FINN ARMA Toimintasuunnitelma Akateeminen vuosi 2013 2014
TOIMINTAVUOSI 2013 2014 SIDOSRYHMÄ YHTEISTYÖ STRATEGIA AMMATILLINEN KOULUTUS VIESTINTÄ
AMMATILLINEN KOULUTUS Toimenpide Koulutustarpeet Koulutustarpeiden selvittäminen Kartoitus Vaasan tutkimuspalvelupäivillä Kumppanuudet Koulutukset Koulutusyhteistyökumppanuudet Koulutukset Yhteistyö ulkopuolisen kouluttajan kanssa H2020 koulutuksessa Pohjoismaisen rahoituksen päivä SHOK neuvottelu/koulutus Projektihallintakoulutus Tutkimuspalvelupäivät EUTI kanssa yhteistyössä 3 4 tilaisuutta Sisarjärjestöt ja/tai muut kv kumppanit Vaasan tutkimuspalvelupalvelupäivillä esiinnousevat tarpeet
SIDOSRYHMÄYHTEISTYÖ Toimenpide Kansallinen Olemassa olevien yhteistyöverkostojen vahvistaminen Yhteistyön painopisteet Tekes SA EU ohjelmakaudet (mm. NCP verkosto) Tekes EUTI Kv yhteistyö Tekes EUTI yhteistyö Kansainvälinen Yhteistyö Koulutus Yhteistyö Sisarjärjestöjen kanssa Tiedotus, Verkostot COST Targeted Network The Voice of Administrators building a network of administrative excellence (BESTPRAC)
VIESTINTÄ Toimenpiteet Nettisivut Finn ARMAsta tehdään syksyn aikana vähintään staattinen nettisivu, jossa on lyhyt kuvaus ja yhteystiedot. Nettisivu Esittelykalvo t Viestintä Lyhyet esittelykalvot ja/tai kuvauksen, jonka jokainen yliopisto linkittää omille nettisivuilleen Esittelymateriaali Sisäinen viestintä Tutkimuspalvelupäälliköt, tilaisuudet
STRATEGIATYÖ Toimenpiteet Strategia Tavoitteena on selkiinnyttää Finn ARMAn strategia tulevaisuutta ajatellen Strategia Suunnitelma Yhteistyön rakenne, jäsenyydet, viestintä, sidosryhmäyhteistyö, koulutuksen suunnittelu, vastuuryhmän kokoonpano ja rooli, teemakohtaiset alaryhmät jne.
Ammatillinen koulutus Toimenpiteet 2013 2014 koulutustarpeet selvitetään Vaasan tutkimuspalvelupäivien yhteydessä Verkosto jatkaa jo hyvin alkanutta yhteistyötä EUTI:n kanssa Koulutusyhteistyön mahdollisuuksia selvitetään myös kansainvälisten yhteistyökumppanien kanssa Suunnitelma koulutuksesta vuosina 2013 2014 Pohjoismaisen rahoituksen päivä SHOK neuvottelu/koulutus Projektihallinta koulutus Tutkimuspalvelu päivät Koulutukset yhteistyössä EUTIn kanssa Vaasan tutkimuspalvelupäivillä esiin tulevat tarpeet Sidosryhmäyhteistyö Tulevan akateemisen vuoden osalta keskitytään ylläpitämään jo olemassa olevia yhteistyösuhteita. Tämä sidosryhmäyhteistyö painottuu kansallisella tasolla Tekesiin (painopisteenä EUTI), Suomen Akatemiaan sekä Unifi ry:n. Finn ARMA pyrkii vahvistamaan myös yhteistyöverkostoaan uusien EU rahoituskausien (H2020 ja EU rakennerahastot) osalta. Sidosryhmätoiminnan painopisteenä on myös kansainvälinen yhteistyö. Yhteistyötä tiivistetään erityisesti sisarjärjestöjen kanssa.
Viestintä Toimenpiteet 2013 2014 Finn ARMAsta tehdään syksyn aikana vähintään staattinen nettisivu, jossa on lyhyt kuvaus ja yhteystiedot. Vastuuryhmän toimesta laadintaan lyhyet esittelykalvot Finn ARMAsta ja/tai kuvauksen, jonka jokainen yliopisto linkittää omille nettisivuilleen. Esittelymateriaali tehdään sekä suomeksi että englanniksi. Sidosryhmätyössä voi myös hyödyntää tätä materiaalia. Finn ARMAn toiminnasta tiedotetaan verkoston sisällä ensisijaisesti yhteisissä tilaisuuksissa (mm. Tampereen suunnittelukokous ja tutkimuspalvelupäivät) sekä suoraan tutkimuspalvelupäälliköitä, joiden tehtävänä on tiedottaa omaa yksikköään. Strategiatyö Finn ARMAn laajennetussa vastuuryhmässä (mukana kaikki tutkimuspalvelupäälliköt) tavoitteena on selkiinnyttää Finn ARMAnstrategia tulevaisuutta ajatellen, mm. yhteistyön rakennetta, verkoston jäsenyyksiä (ml jäsenrekisteriä), viestintää verkoston sisällä ja verkoston ulkopuolelle, sidosryhmäyhteistyötä, koulutuksen suunnittelua, vastuuryhmän kokoonpanoa ja roolia, alaryhmiä jne. Strategisista linjauksista keskustellaan tutkimuspalvelupäälliköiden yhteiskokouksissa, joita pidetään vähintään touko ja elokuussa. Päätökset kirjataan strategiasuunnitelmaksi.
Vastuuryhmä 2013 2014 Laajennettuun vastuuryhmään kuuluvat kaikki tutkimuspalvelupäälliköt. Varsinaiseen vastuuryhmään kuuluvat edellisten ja kahden seuraavan tutkimuspalvelupäivien järjestävät tahot sekä kolme muuta yliopistoa. Vastuuryhmä akateemiselle vuodelle 2013 2014 Hannele Auffermann, Tampereen yliopisto Jaana Backman, Itä Suomen yliopisto, pj. Marita Niemelä, Vaasan yliopisto Mari Pietikäinen, Aalto yliopisto Pasi Sihvonen, Helsingin yliopisto Ilkka Virtanen, Tampereen teknillinen yliopisto