10/13 Aika 13.11.2013 klo 18.30 Paikka Urheilutalolla Osallistujat Niina Kivinen(pj), Marke Paavola(si), Katri Paavola, Paula Koskinen, Sanna Pajukangas, Marjo Salminen, Heli Sorvisto, Ari Kankkonen, Ari Pekkarinen, Jukka Teirikangas, Pekka Nikula, Tony Uusitalo 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 3 Toimintakertomus 2013 Jaoston sihteeri kokoaa toimintakertomuksen, jonka materiaali toimitetaan 4.12. mennessä hänelle. Vastuuhenkilö suluissa. -Yleinen osa, johon mukaan VetU:n kanssa yhteistyössä järjestetyt kisat, hallikisat (Matti) -Moukarikarnevaalit ja talvi-sm (Pekka) -Kunniakierros (Marke) -Kuntokoulu (Sanna) -KP-V:n yu-leiri (Lehtijuttu) -Aluemestaruusmaastot (Sanna) -Neste Oil Games (Marke) -Taapero (Leena), Liikkis (Heli), Sisut ja Elmot (Marke) -Seuraseikkailu, kouluyhteistyö (Marjo) -Vattenfall (Paula, tämä jo valmis lehtijuttu) -Elmo-kiertue (Lehtijuttu) -Palkitut 2013 (Lista jo valmiina kauden päätöstilaisuudesta) -Moukari-Cup ja Syysheitot (Katri) Toimintasuunnitelma ja budjetti tulee olla toimitettuna hallitukselle 24.11.2013 mennessä. 4 Vuoden 2014 budjetti Keskusteltiin seuraavan vuoden budjestista, joka laaditaan nyt jo toisen kerran kuukausitarkuudella menojen ja tulojen osalta jokaisessa jaostossa. Hallituksen terveiset: Vuoden 2014 budjettiin jokainen jaosto varaa 200 euroa korvaukseksi siitä työpanoksesta, jonka toimistolta saa (esim. kirjanpito ja pankkiasioiden hoito). Mikäli jaosto tarvitsee jonkin tapahtuman järjestämiseen lisätyövoimaa, sen on varattava budjetissaan siihen varat. Jos esim. moukarikarnevaaleja varten on tarpeen palkata kesätyöntekijä töihin, se maksaa karkeasti arvioiden 1500 euroa palkkaa ja lisäksi 600 sivukuluja kuukautta kohden. Tästä voi laskea
tarkemman hinnan, eli esim. kaksi viikkoa maksaa 1100, viikon työpanos 550 jne. Pakko ei ole palkata ketään ja paras tieto siitä, onko aputyövoiman palkkaaminen ylipäätään tarpeen, on jaostolla itsellään. Jos jokin tapahtuma vaatii toimiston työpanosta niin, että muut työt estyvät, ja jos ne tapahtuman aikana tai välittömästi sitä ennen tai sen jälkeen koskevat useita päiviä, myös siihen pitäisi budjetissa varautua. Kysymys on siis siitä, että työpanos on useita kokonaisia päiviä Keskusteltiin myös siitä, että jaosto on päässyt hyvin tavoitteisiin, mitkä asetettiin vuoden 2012 lopulla tälle vuodelle. 5 Kisahaku 2014 Käytiin läpi lohkokokousterveiset Kannuksesta (liite muistion lopussa). Päätettiin, että puheenjohtaja ja sihteeri anovat 15.-30.11.2013 välisenä aikana seuraavat kansallisen tason kilpailut: -Moukarikarnevaaleille liittyvät kilpailupäivät -KP-V:n 100-vuotiskilpailut kesäkuun alussa -Nuorisokansalliset VetUn kanssa yhteistyössä heinäkuussa (tänä vuonna ke 24.7.) -Hallikilpailut 25.1.2014 ja 15.3.2014 (ei korkeutta) 6 Hallikisat 30.11.2013 Ilmoittautumiset kilpailukalenterin kautta 27.11. -Kilpailualueiden kunnostusryhmä pe 29.11. klo 21-22 Ari ja Tony hommaavat 5 lisämiestä paikalle vakiojoukon avuksi (Katri ja Ari P eivät pääse). -Purkuryhmä la iltapäivällä klo 15-16 (sovitaan myöhemmin) -Muut toimihenkilöt (ehdolla): Korkeus: Matti Peltoniemi, lajijohtaja Marjo Salminen, sihteeri Ari Kankkonen Heli Sorvisto Pituus: Olli Ali-Haapala, lajijohtaja, mitta ja 3-loikka Raija Nykyri, sihteeri Hannu Kivinen, mitta Timo-Jaakko Puronaho, lana Joonas ja Tiina Kivinen, tikku Kuula: Marke Paavola, lajijohtaja, mitta Katri Paavola, mitta Kaisa-Leena Paavola, sihteeri Mari Syväkoski, palautus Ilmoittautuminen: Marjo Salminen ja Paula Koskinen Kuuluttaja: - Palkinnot: Niina Kivinen Kahvio: Johanna Heikkala
Listat: Tulokset: Niina Kivinen ja Marke Paavola Marke Paavola 7 Muita esille tulleita asioita Pääkäyttäjien koulutus Urheilutalon irtaimiston ja varusteiden käytössä on uuden urheilutalon käyttöönotosta alkaen ollut ongelmia. Käytössä olleita varusteita ei ole palautettu niille kuuluville paikoille jne. Tilanne on johtanut siihen, että osa varusteista on rikkoutunut tai joutunut hukkaan. Seuraavien salivuorojen käyttäjät ovat joutuneet siivoamaan edellisten jälkiä. Näiden syiden takia pääkäyttäjille pidetään koulutusta urheilutalon pelisäännöistä ja varusteitten käytöstä. Koulutus tullaan järjestämään marraskuun aikana. Yleisurheilujaoston kokoonpano 2014 Jaostosta eroavat: Jukka Teirikangas, Tony Uusitalo Jaostossa jatkavat: Sanna Pajukangas (pj), Heli Sorvisto (si), Ari Pekkarinen, Pekka Nikula, Ari Kankkonen, Marjo Salminen, Katri Paavola, Paula Koskinen, Niina Kivinen, Marke Paavola ja vähintään kaksi (2) uutta jäsentä Jaostosta karnevaalitoimikunnassa: Pekka Nikula, Katri Paavola, Marke Paavola ja Niina Kivinen Elmo- ja Sisuryhmien laskutus Käytiin läpi ryhmien laskutuslista, joka oli asialistan liitteenä. Jaoston yhteinen päätös oli, että ohjaajien omat lapset eivät maksa kausimaksua, koska mitään muuta korvausta ohjauksesta ei makseta. Ohjaajien lapsilta laskutetaan kuitenkin lisenssimaksu kaudelle 2014 (15 tai 25 urheilijan iästä riippuen). Muiden seurojen urheilijat, jotka eivät edusta KP-V:tä, maksavat kausimaksun tuplana (Sisut 80, Elmot 120 /kausi). Samalla jaosto päätti, että sisaralennuksen poistetaan kaudelta 2014. Perusteena: -KP-V:n kausimaksut ovat todella edullisia harjoitusmääriin nähden -Ryhmillä on laadukkaasti suunnitellut harjoitukset, joita vetävät koulutetut ohjaajat -Halutessaan urheilija on saanut runko-ohjelman -Omiin hallikisoihin osallistuminen on ilmaista Neste Oil Gamesien sisaralennus tulee olemaan 5. Mikäli nuori on saamassa stipendin suorituksistaan toimintakäsikirjan mukaisesti, vähennetään hänen stipendirahastaan lisenssimaksu, eikä urheilijan tarvitse maksaa lisenssimaksua erillisellä laskulla. Näin toimimalla vältetään rahan pyörittämistä seuran sisällä urheilijalta seuralle ja päinvastoin. Jaoston perinteinen pikkujouluruokailu Jaosto kokoontuu Olli Ali-Haapalan kaupalle jouluaterialla 4.12. klo 19.00. Ruokailu on omakustanteinen. KP-V 100-vuotta Jaosto näyttää vihreää valoa sille, että KP-V:n 100-vuotisjuhlan kunniaksi painettavaa kirjaa ennakkomarkkinoidaan. Kirja julkaisu päivämäärää ei vielä tarkasti tiedetä, mutta todennäköisesti se ilmestyy jo keväällä.
8 Seuraavan kokouksen ajankohta Vuoden viimeinen kokous pidetään 4.12. klo 19.00 Ali-Haapalassa jouluruokailun merkeissä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.55. Niina Kivinen Puheenjohtaja Marke Paavola Sihteeri Keski- Pohjanmaan Yleisurheilu ry Lohkokokous Kannus 22.10. klo 18.30 Seurat: KU, HU, KaJu, KP- V, LoVe, KV TU v SUL aluekierros Kuortaneella Kepyn osalta menestyksekkäämpi kausi takana kuin edellisvuonna SUL on muutoksissa => strategia 2013-2016 Keski- Pohjanmaalla ei yhtään kärkiseuraa, joten piirillä on suurempi vastuu seuroista maaottelu käydään stadionilla 29.- 31.82014 eli palataan perinteiseen viikonloppuotte- luun YU- gaala 2.- 3.112013 jonne odotetaan paljon osallistujia, meillä sattuu piirileiri samalle viikonlopulle v Kunniakierros Kepy pääsi tavoitteeseensa eli yli 60 000 tuli täyteen PyPo, KU ja SS uusina seuroina mukaan Vuodelle 2014 mukaan pyöräilykampanja eli myös pyörällä voi olla mukana Bonusjärjestelmä liiton osalta säilyy ennallaan KP- V keräsi Kepyn seuroista eniten Tavoitteet ensi vuodeksi seurojen toimintasuunnitelmaan Jaakko Kivelä on uusi Kunniakierrospäällikkö liitossa Kevät/alkukesä parasta aikaa pitää tapahtuma v SM- projekti 2015 Mukaan on kutsuttu kaikki luokkatuloksen omaavat 98-99 syntyneet urheilijat yli 70 on aktiivisesti mukana, mutta edelleen mukaan mahtuu seuraava tapaaminen 9.11 Kalajoen hiihtomajalla, aiheena punttikoulutus 1.12. Ylivieskassa Yvoli järjestää koko kehon koordinaatio harjoituksen
vuoden vaihteen jälkeen alkaa lajitreenit v Tapio Rajamäki ja koulutukset ELMO- koulutuskiertue jalkautuu Keski- Pohjanmaalle Kaustiselle 5.11, mukaan urheili- jat, valmentajat, ohjaajat, vanhemmat Alueleirille on valittu 137 urheilijaa, Kepyltä 29 VIIKON VINKKI: Seurojen urheilijakartoitus Koskee yli 14 vuotiaita onko valmennus kunnossa harjoittelumäärät ja laatu tukitoiminnot urheilijalle ja valmentajalle seuroilta tulevaisuuden ennakointi ( opiskelu ja harjoittelupaikat) PIDETÄÄN HUOLTA NYKYISISTÄ URHEILIJOISTA HYVÄ TOIMINTA HOUKUTTELEE LISÄÄ URHEILIJOITA JAVALMENTAJIA ME KAIKKI YHDESSÄ OLEMME SEURA! KAKKOSVINKKI: Ohjaaja- /valmentajarekisteri toiminnassa mukana olevat ja heidän koulutustaso sivussa olevat / potentiaaliset ohjaajat ja valmentajat mukaan vaikka mentoriksi nykyisille mahdolliset uudet koulutuksen tavoitteet konkreettisiksi miten seura tukee ohjaajia/valmentajia? ja kuka asiasta seurassa vas- taa? sisäiset koulutukset, yhteiset tapahtumat, mentorit, koulutusavustuk- set, valmentajaillat Nuorten Yleisurheiluohjaajakoulutus Kuortaneella 23.- 24.11 / 14.- 15.12, keväällä Keski- Pohjanmaalla Lasten yu- ohjaajakoulutus keväällä seurojen talven harjoitusohjelma (ikäryhmät, ohjaajat, harj.kerrat, tarviiko seura apua johonkin osa- alueeseen? Apua kannattaa kysellä myös naapuriseuroista ja piiriltä v Talviharjoittelupaikkoja löytyy piirin alueelta hyvin=> seurat ilmoittavat mahdolliset vuorot, jolloin mui- den seurojen urheilijat ovat tervetulleita harjoittelemaan Petri Wikströmille, joka lisää harjoitteluvuorot Kepyn nettisivuille, www.kepy.fi v Olisiko mahdollista saada piirin maksama vuoro, joka olisi esim kiertävä? Tai Kokkolan kipparihalliin esim kerran kuussa/ pari kertaa vuodessa talvikaudella? v Lajipäivät toiveissa saada takaisin kiertävinä tapahtumina v Kaustisella hallikilpailut 30.11., tiedot Kilpailukalenteri.fi v Kilpailujen haku vuodelle 2014 Kansallisten ja nuorisokansalllisten haku 15.11.- 30.11., samaan aikaan hallikisojen haku ensi vuodelle, tämän vuoden puolelle halutut hallikisat voi hakea suoraan Juha Yrjänäl- tä Avoimet aluekisat haettavissa 15.1. lähtien Karnevaalikilpailujen haku 15.11.- 30.11. v Kilpailut 2014 sisumaastohuipentuma suunniteltu pvm 29.5., mutta seurat olivat sitä mieltä että liian ahdasta toukokuun loppupuolella järjestää, uusi pvm olisi hyvä löytää sisuhuipentuma halutaan viikonlopputapahtumaksi, kuten ollut tähänkin asti, 26.- 27.7. mahdollisesti, ei rajoitettua osallistumisoikeutta piirissä pidetään yleisen sarjan ja nuorten sarjojen omat pm- kilpailut, järjestäjinä RP ja HK
vanha luokittelujärjestelmä voimassa vielä vuonna 2014 2015 luokittelupisteitä ei saa pm eikä aluemestaruuskilpailuista seurat voivat käyttää luokittelupisteitä työkaluna Nuorisotoimintakilpailu on koettu tärkeäksi piirin alueella, kolme parasta palkitaan 500 bonuksella, ja kannattaa laittaa yhdeksi mittariksi toimintasuunnitelmaan Kilpailuja kannattaa järjestää seurayhteistyönä v Piirileirin testipäivä ensimmäisen piirileirin jälkeen ennen vuodenvaihdetta v Harjoitustoimintaan kaivataan apua KT => heittolajien opastusta, TU=> heittolajien opastusta