KOKOUSKUTSU 1/2013 Kirkkovaltuusto Kokousaika torstaina 31.1.2013 klo 18.00 Kokouspaikka Simeon-talon, Pikkuympyräkatu 34, Hamina Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastus 4 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta 5 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali 6 1,2 Marian kirkon peruskorjaus 7 3 Lainan ottaminen Marian kirkon uusien urkujen rakentamiseen ja peruskorjaukseen 8 4 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 1/2013 Kirkkovaltuusto 31.1.2013 Sivu 1 Aika 31.1.2013 klo 18-19.20 Paikka Simeon-sali, Pikkuympyräkatu 34 Hamina Osanottajat jäsenet Andrejev Katja Niemelä Teuvo Niemi Milko Aurén Vesa Näkki Osmo Filppu Arja Paavola Aira Haaja Sisko poissa Peltola Päivi Hanski Liisa Pennanen Marjatta Hietala Reijo Rautamaa Eeva Hostikka Raita Rökman-Pakkanen poissa Janes Nina Virpi Joenpolvi Tuula Silander Outi Kataikko Leena Suikkanen Jaana Kaitainen Suurnäkki Heidi Markku Suutari Simo Kiri Esko Tompuri Veijo Kiri Seppo Tulokas Eila Kivelä Arto Urpalainen Anne poissa Kulju Jari poissa Uutela Tuomo Lantta Laura Lappalainen Leena varajäsenet Pousi Ritva Lavento Arto Muut olijat Allekirjoitukset Jari Pennanen, kirkkoherra Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Yrjö Saarelainen, kutsuttu asiantuntija 6 puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-8 :t Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina 1.2.2013 Hamina 1.2.2013 Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävänä pito Jaana Suikkanen Heidi Suurnäkki Pöytäkirja on asetettu nähtäville 4.2.2013 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 5.2.-6.3.2013. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 1.2.2013. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkovaltuusto 31.1.2013 Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Kirkkoherra piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty 24.1.2013, ja asialista on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 24.-31.1.2013 välisenä aikana. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Ehdotus Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Poissa olivat esteen ilmoittaneet Sisko Haaja ja Virpi Rökman- Pakkanen, joiden esteet hyväksyttiin sekä estettä ilmoittamatta Jari Kulju ja Anne Urpalainen. Tilalle olivat saapuneet varajäsenet Ritva Pousi ja Arto Lavento. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 31 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirja tarkastetaan 1.2.2013. Tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville 4.2.2013 ja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 5.2.-6.3.2013. Ehdotus Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Jaana Suikkanen ja Heidi Suurnäkki. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jaana Suikkanen ja Heidi Suurnäkki.
Kirkkovaltuusto 31.1.2013 Sivu 3 Kirkkoneuvosto 3.12.2012 Sivu 89 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 136 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8:2) Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2013 2014. 4 Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Seppo Kiri ja varapuheenjohtajaksi Reijo Hietala. Seppo Kiri kiitti luottamuksesta. KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI 137 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (KL 10:2) Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 5 jäsentä. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 ) Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 ) Kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 3 )
Kirkkovaltuusto 31.1.2013 Sivu 4 Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikaudeksi 2013 2014. 5 Päätettiin valita kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Nina Janes sekä muiksi jäseniksi Vesa Aurén, Liisa Hanski, Arto Kivelä, Osmo Näkki ja Outi Silander. Varajäsenet valittiin seuraavasti: Nina Janesille Anne Urpalainen, Vesa Aurénille Esko Kiri, Liisa Hanskille Heidi Suurnäkki, Arto Kivelälle Tuula Joenpolvi, Osmo Näkille Simo Suutari, Outi Silanderille Jaana Suikkanen. MARIAN KIRKON PERUSKORJAUS 10 Marian kirkon peruskorjauksen viimeiset suunnitelmat valmistuvat 22.1.2013, jolloin pidetään myös viimeinen suunnittelukokous. Tähän mennessä on tiedossa seuraavaa: - valaistuksesta on suunniteltu kirkkosalin yleisvalaistus sekä alttarin kohdevalaisimet, asennukset tehdään elokuussa - alttarialueella olevat lämmityspatterit jäävät paikoilleen, lattialämmitys uusitaan - lattialämmitys on teknisesti iän mukaan tullut tiensä päähän, mutta koska putket ovat olleet kuivassa tilassa, ei ruostumista ole havaittavissa ulkopuolelta, mikäli jossain kohtaa ilmenisi vuoto, voidaan osa putkistoista sulkea pois käytöstä, lvi-asiantuntijan lausunto jaetaan kokouksessa - talkoolaiset ovat purkaneet parven alapuolisen harvalaudoituksen katosta, alttarialueen, yläkerran penkit ja kokolattiamaton, sekä avanneet parven lattian - urut on purettu Tämän hetkisten tietojen, (liite 3) mukaan kustannukset ovat seuraavat suunnittelu 108.100 euroa (päätökset on tehty) rakennuttajakulut 24.800 euroa (päätös tehty rakennuttajan osalta) rakentaminen 221.340 sähkötyöt 21.400
Kirkkovaltuusto 31.1.2013 Sivu 5 valaisimet 41.000 äänentoisto 21.000 LVIA-työt 12.400 paloilmoitin (uusiminen) 16.120 keskikäytävämatto 2.100 urut 577.840 kopiot 7.440 kirkkotekstiilit 29 388 arvaamattomat kulut lisätyö ym 37.200 yht. 1.095.328 Lisää materiaalia nähtävillä kokouksessa. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle Marian kirkon muutostyöt edellä esitettyjen kustannusten mukaan. 6 listan mukana jaetaan kustannusarvio (liite 1) ja lausunto lattialämmitysputkiston kunnosta (liite 2). LAINAN OTTAMINEN MARIAN KIRKON UUSIEN URKUJEN RAKENTAMISEEN JA PERUSKORJAUKSEEN 11 Marian kirkon uusien urkujen hankintaan ja peruskorjaukseen tarvitaan ulkopuolista rahoitusta 700.000 euroa. Tarvittavasta lainasta on pyydetty tarjoukset seurakunnan kanssa asiakassuhteessa olevilta pankeilta. Lainojen korot ovat olleet useamman vuoden ajan alhaisia. Jopa alle inflaation eli taloudellisesti tilanne on kannattamaton, eikä näin voi jatkua kauan. On odotettavissa ja nyt jo havaittavissa, että korot ovat nousemassa. Tätä taustaa vasten on järkevää valita laina kiinteä korkoinen laina. Korko hieman suurempi kuin vaihtuvakorkoinen laina, mutta se kiinteäkorkoisen lainan kulut ovat tarkkaan etukäteen tiedossa ja voimme suunnitella taloutta ja maksuvalmiutta paremmin etukäteen. Kiinteäkorkoista lainaa ei pystytä sopimusaikana muuttamaan ja se on siksi joustamaton. Täten paras ratkaisu tilanteeseen on se, että osa lainasta on vaihtuvakorkoista ja joustavaa ja osa kiinteäkorkoista ja etukäteen tiedossa olevaa joustamatonta. Laina-aika tämän hetken maksuvalmiudella olisi 10 vuotta.
Kirkkovaltuusto 31.1.2013 Sivu 6 Yhteenveto lainatarjouksista liitteenä 4. Pankkien lainatarjoukset ovat nähtävillä talousjohtajan työhuoneessa virka-aikana ja kokouksessa. Päätetään esittää kirkkoneuvostolle, että Marian kirkon urkujen rakentamista ja peruskorjausta varten otetaan seitsemänsadantuhannen (700.000,00) euroa suuruinen lainan Kymenlaakson Osuuspankista seuraavin ehdoin. laina-aika 10 vuotta korko 200.000 euron vaihtuvakorkoiselle lainalle 12 kuukauden euribor +1,39 p.a. korko 500.000 euron kiinteäkorkoisella lainalle 5 vuoden viitekorko +1,39 lyhennykset ja koronmaksu neljä kertaa vuodessa alkaen 5.4.2014 hyväksyttiin yksimielisesti. Jari Pennanen ei osallistunut asian käsittelyyn, jääviyseste. Puhetta johti varapuheenjohtaja Nina Janes. 7 listan mukana jaetaan yhteenveto lainatarjouksista (liite 3). Kirkkoherra Jari Pennanen ja kirkkovaltuuston jäsen Päivi Peltola poistuivat salista eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn. MUUTOKSENHAKU 8 Liite 4, 8.