Aika 13.12.2016 kello 18.30 Paikka Läsnä Turengin seurakuntakeskus Aarnio-Närhi Hannele Ahvenjärvi Seppo Elo Irmeli Elo Joonas Hakala Pentti Hietanen Sari Ilmarinen Liisa Jauhiainen Juha Kiukkonen Sirpa Kivistö Jukka Kostamo Pirkko Kuvamo Pirkko Lehtonen Riitta Löyttyniemi Toimi Mustalahti Satu Nummela Leif Nurminen-Pulkkinen Enni Pihkala Isto Poutiainen Upe Puusaari Seija Pöhö Mirja, varapj. Rantala Hannu Stenberg-Salonen Heli Tapaila Anne Taponen Auvo, pj. Vehkomäki Arto Virtanen Markku Poissa Muut osallistujat Riikonen Pekka, kirkkoherra Virtanen Arja, talouspäällikkö, sihteeri Asiat 32 - Allekirjoitukset Auvo Taponen Arja Virtanen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty..2016 Hannu Rantala Heli Stenberg-Salonen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä taloustoimistossa Turengissa.. -..2016 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 4/2016 32. Kokouksen avaus 33. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla 34. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 35. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 36. Pöytäkirjan tarkastajat 37. Hautapaikkojen hinnoittelu 1.1.2017 alkaen 38. Vuoden 2017 toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018 2019 39. Ilmoitusasiat 40. Valitusosoitus 41. Kokouksen päättäminen
32. Kokouksen avaus 33. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla Ehdotus: Hyväksytään poissa olevien valtuutettujen mahdolliset tilapäiset esteet ja oikeutetaan varajäsenet toimimaan estyneiden tilalla. 34. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty 28.11.2016. Kutsu asialuetteloineen on seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä 1.12.2016 lähtien kokouksen alkuun saakka (KJ 8:5). Ehdotus: Todetaan, että kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty vähintään viikkoa ennen kokousta ja että kuulutus asialuetteloineen on ollut seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä 1.12.2016 lähtien kokouksen alkuun saakka ja tämän mukaisesti julistetaan kokous kirkkojärjestyksen mukaisesti koolle kutsutuksi. Suoritetaan nimenhuuto valtuutettujen lukumäärän toteamiseksi ja julistetaan kokous valtuutettujen jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi. Liite nro 1. 35. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 36. Pöytäkirjan tarkastajat Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastamisesta sovitaan erikseen. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa Hannu Rantala ja Heli Stenberg-Salonen.
37. Hautapaikkojen hinnoittelu 1.1.2017 alkaen Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat maksut. Seurakunta päättää hautaustoimen maksuista itsenäisesti, kuitenkin lain määräämissä rajoissa. Tavoitteena on kattaa hautaustoimen kustannukset maksutuotoilla ja seurakuntien saamalla valtionrahoituksella, jota koskeva laki tuli voimaan 2016 alussa. Mainitun lain mukaan seurakunnille lailla annettuja yhteiskunnallisia tehtäviä ovat hautaustoimi, väestökirjanpitotehtävät sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Käytännössä maksutuotoilla kuluisi kattaa 20-25 % hautaustoimen kokonaiskustannuksista. Janakkalan seurakunnan hautatoimen tulot ovat kattaneet aiempina vuosina bruttokustannuksista noin 15-18 %. Hallinta-ajat tarkistettiin vuosina 2013 ja 2014 ja tarkistus tuotti lisää maksutuloja niin, että kirkkohallituksen ohjeistama prosenttimäärä kokonaiskustannuksista väliaikaisesti ylittyi. Hallinta-aikojen pidennykset tarkistetaan jatkossa vuosittain. Hautasijojen hintoja tarkistettiin viimeksi vuoden 2014 alusta. Hautaustoimen tuotot on laskennallisesti ennakoitu yltävän lähelle vuonna 2017 lain säätelemää määrää. Näin ollen vuodelle 2017 ei vielä näyttäisi olevan yleistä korotustarvetta. Ilmaisia hautoja ei voi lain mukaan olla. Liite nro 1. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että hautapaikkamaksut tarkistetaan oheisen liitteen nro 1 mukaisiksi. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. : Liite nro 2. *.*.*.*.*.
38. Vuoden 2017 toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018 2019 Taloustoimiston laatima talousarvioehdotus vuodelle 2017 on seuraava: ta 2016 ta 2017 muutos muutos % Toimintatuotot 363 059 344 842 18 217-5,0 Toimintakulut 3 183 009 3 204 372-21 363 0,7 Toimintakate - 2 819 950-2 859 530-39 580-1,4 Verotulot 3 310 000 3 300 000-10 000-0,3 Verotuskulut - 55 000-55 000 - - Keskusrahastomaksu - 279 500-281 000-1 500-0,5 Rahastotuotot ja -kulut 7 400 6 500-900 - 12,2 Vuosikate 162 950 110 970-51 980-31,9 Poistot - 287 405-298 087-10 682 3,7 Tilikauden tulos - 124 455-187 117-62 662-28,2 Investoinnit 146 000 367 000 221 000 151,4 Hautainhoitorahasto Toimintatuotot 162 300 162 200-100 - 0,1 Toimintakulut - 217 324-219 018-1 694 0,8 Hoitokate - 55 024-56 818-1 794 3,3 Sijoitus- ja rahoitustoiminta 43 450 43 350-100 - 0,2 Tilikauden tulos - 11 574-13 468-1 894 16,4 Talouspäällikön ehdotus: Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodelle 2017 sekä vuosien 2018-2019 toiminta- ja taloussuunnitelma. Liite nro 6. Kirkkoneuvosto esittää talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelman kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. *.*.*.*.*. : Liite nro 3
39. Ilmoitusasiat 40. Valitusosoitus Liite nro 4. 41. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo... Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista: Kirkkojärjestyksen 23:3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23:3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18 vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia.