Jääkiekkojaoston toimintasuunnitelma vuodelle Tulevan toimintakauden visio Jääkiekko vahvistaa edelleen paikkaansa paimiolaisessa harrastuskentässä kiinnostavana, innovatiivisena ja näkyvänä lajina. Johdanto (ajatuksia tulevasta toimikaudesta) Seuran, ja erityisesti jaoston, tärkein valtti kilpailussa harrastajista on laadukas urheilutoiminta. Tämä koskee niin lajien välistä kilpailua kuin kilpailua jääkiekon harrastajista seurojen välillä. Urheilutoimen laadukkuuden määrittää valmentajien osaaminen ja innostus. Molempien osalta seuran tuki joukkueille on ollut melko vähäistä. Pääasiassa tuki on toteutunut kurssimahdollisuuksina valmentajien oman aktiivisuuden puitteissa. Asiaan on haettu aktiivisesti korjausta ja jo vuoden 2014 aikana aloitettiin sateenvarjoyhteistyö Turun Palloseuran kanssa niin, että valmentajat saavat apua työhönsä myös TPS:n taitovalmennuksen kautta. Vuonna 2016 on aloitettu valmentajien tueksi lisäksi jääkiekkoliiton tutor-valmennus. Vuoden aikana on tavoitteena synkronoida nämä kaksi valmennuksen ulkoista tukitoimea niin että toiminta on yhtenäistä ja jääkiekkoliiton tavoitteiden mukaista. Seuran eri joukkueiden valmentajien välinen yhteistyö on myös avainasemassa ja tätä on jo lähdetty kehittämään seuran sisäisillä valmennuspalavereilla. Jäsenhankinta Tavoitteet Tavoitteena on mahdollistaa jääkiekon harrastaminen kaikille halukkaille sekä turvata olemassa olevien joukkueiden toiminta riittävän pelaajamäärän osalta. Laadukkaalla valmennuksella ja seuratoiminnalla nostetaan seuran profiilia ja pyritään näin saamaan mukaan uusia pelaajia perustettaviin ja olemassa oleviin joukkueisiin. Kiekkokoululla pyritään houkuttelemaan uusia harrastajia lajin pariin. 3.1. 1
Mikäli peliryhmien järjestäminen kaikille ikäluokille osoittautuu oman seuran sisällä mahdottomaksi, tulee asiassa lähestyä yhteistyöseuroja. Perustettaville joukkueille tarjotaan tarvittava tuki ja apu. Halukkaita pelaajia ei jouduta käännyttämään, vaan kaikille voidaan tarjota vähintään harjoitusryhmä ja mahdollisuuksien mukaan myös peliryhmä. Tiedotustoiminta Sisäinen tiedotus Tiedotus on oikea-aikaista ja sisällöltään laadukasta. Viestit tavoittavat oikeat kohderyhmät oikea-aikaisesti. Sisäisessä tiedotuksessa käytetään pääasiallisina kanavina seuran verkkosivuja sekä sähköpostia. Tarpeen mukaan järjestetään tiedotustilaisuuksia seuran toimintaa koskien. Varsinaiset vanhempainillat ovat kuitenkin joukkueiden vastuulla. Joukkueenjohtajat viestivät jaoston sopimat asiat viipymättä joukkueelleen. Viestintäkeinoista joukkueet sopivat keskenään. Palaute toimijoilta ja vanhemmilta. Ulkoinen tiedotus Seuran profiilia ulkoista profiilia ja näkyvyyttä pyritään nostamaan entisestään. Medianäkyvyys varmistetaan tuottamalla jatkuvasti artikkeleita ja juttuaihioita media käyttöön sekä kutsumalla median edustajia seuran tapahtumiin. 3.1. 2
Tärkeimpänä ulkoisena mediana on Kunnallislehti. Suhdetta Kunnallislehden kanssa on pyrittävä entisestään tiivistämään ja keskusteluyhteys lehden toimittajien kanssa on pidettävä aktiivisena. Kaikkien hankkeiden yhteydessä on jo suunnitteluvaiheessa huomioitava medianäkyvyys. Seuran puheenjohtajaa on tiedotettava kaikista ulkoisissa medioissa julkaistavista artikkeleista. Seuran näkyvyys lehdissä ja muissa julkisissa medioissa. Toiminta Tavoitteet Seuran juniorijoukkueet osallistuvat Suomen Jääkiekkoliiton (SJL) järjestämään sarjatoimintaan kunkin joukkueen johdon ja vastuuvalmentajan yhdessä määrittelemällä tasolla. Toiminnassa noudatetaan Nuori Suomi periaatteita. Joukkueet harjoittelevat sekä määrällisesti että laadullisesti sellaisella tasolla, että harrastajien kehittyminen on mahdollista. Joukkue määrittelee itse harjoitusmääränsä siten, että ne vastaavat kunkin ikäluokan vaatimuksia ja resursseja. Valmennuksen tulee kehittää pelaajia niin taito- kuin joukkuepelaajina. Valmennuksessa tulee korostaa kasvatuksellisia arvoja kaikissa ikäluokissa. Leijona-kiekkokoulu tarjoaa SJL:n Leijona-kiekkokoulu ohjeistuksen mukaista ohjausta 4-8 vuotiaille lapsille. Harrastuksen kustannukset yksittäiselle harrastajalle pyritään pitämään kohtuullisina aktiivisella varainhankinnalla. Seuran toiminnanjohtaja ja jaoston puheenjohtaja vastaavat yhteisesti sovittavan työnjaon mukaan joukkueiden tukemisesta niin urheilullisesti kuin sidosryhmäyhteistyön (valmentajat, joukkueenjohto, vanhemmat, liitto jne.) ja resurssien riittävyyden osalta. 3.1. 3
Jääkiekkojaosto huolehtii harjoitusolosuhteista ja resurssien riittävyydestä. Valmennuksen laadullista kehittymistä tuetaan kannustamalla valmentajia osallistumaan tarvittaviin koulutuksiin. Jääkiekkojaosto vastaa koulutusten kustannuksista mahdollisuuksiensa mukaan. Maalivahdeille järjestetään erillistä koulutusta. Joukkueiden toimihenkilöitä koulutetaan maalivahtien harjoittamisessa. Kaikki Leijona-kiekkokoulun ohjaajat on koulutettu SJL:n koulutuksissa. Toimijoita ja vanhempia rohkaistaan ja aktivoidaan osallistumaan jaoston varainhankintaan. Pyritään kehittämään uusia varainhankinnan muotoja ja kehittämään entisestään jo olemassa. Joukkueiden kilpailullinen menestys sarjatoiminnassa. Harrastajien kehittyminen niin oman, valmentajien kuin huoltajien palautteen perusteella. Maalivahtivalmennuksen tila. Harjoitusmahdollisuuksien toteutuminen ja erityisesti jääaikojen riittävyys. Jaoston varainhankinnan onnistuminen ja jaostomaksun hintakehitys. 3.1. 4
Taloudellinen toiminta, varojen kartoitus, viittaukset talousarvioon Jaosto hankkii vuonna jääajan keskitetysti halliyhtiöltä ja veloittaa joukkueilta kuukausimaksun, joka sisältää mm. jääajan kustannukset, sarjailmoittautumiset, harjoitusmateriaalit (kuten kiekot) sekä valmentajien koulutukset. Jaostomaksun suuruus päätetään kunkin kuukauden osalta erikseen jaoston kokouksessa. Jaoston tarkoitus ei ole tuottaa voittoa, vaan kerätyt rahavarat käytetään joukkueiden toiminnan tukemiseen. Omatoimisen varainhankinnan pääpaino on erilaisissa tapahtumissa ja kannatustuotteissa. Jaosto on taloudeltaan riippumaton ja pystyy vastaamaan velvoitteistaan. Harrastus on kaikissa ikäluokissa kohtuuhintaista. Toimijoita ja vanhempia rohkaistaan ja aktivoidaan osallistumaan jaoston varainhankintaan. Sovitut hankkeet pyritään hoitamaan mahdollisimman hyvin ja tapahtumien tuotto maksimoimaan. Kauden aikana pyritään kehittämään myös uusia varainhankinnan keinoja. Mahdollinen ylijäämä käytetään mahdollisimman suurilta osin pienentämään joukkueiden kuukausimaksuja. Tilinpäätös. 3.1. 5