PIKA-OPAS Tässä oppaassa kuvataan lyhyesti: Etenemisohje kunta/koulukohtaisen osaamisen tilannekuvan muodostamiseksi Terminologia Tilannekuvan hyödyntäminen osana muuta johtamisprosessia EXCEL pohja Osaamistarpeiden määrittely Taitotasojen tunnistaminen kysymykset Datan keruu ja analysointi Tilannekuva graafina Lisäaineistoa Microsoft opasvihko (saatavilla erikseen) Microsoft verkkosivustohttp://www.microsoft.com/finland/education/osaami sen_pelikentalla
Etenemisohjeet Osaamisen tilannekuvan muodostaminen 1. Määritellään opetustyössä yleisesti tarvittavat osaamiset Osaamiskartta pikaopas Käydään yleinen keskustelu opetustyössä tarvittavista osaamisalueista ja taidoista sekä niiden painotuksista. Esim. ideariihenä - keskustelun pohjana käytetään EXCEL-pohjaa Muokataan (tarvittaessa) Excel-pohjan osaamisalueiden terminologiaa, lisätään/poistetaan/muokataan osaamisalueiden taitomäärityksiä. Lisätään haluttu taitokohtainen tavoitetaso lukuna 1-5 Muokataan/selvennetään (tarvittaessa) taitoalueiden tunnistamiseksi laadittuja kysymyksiä 2. Olemassa olevien taitojen tunnistaminen ja osaamisen tilannekuvan muodostaminen Luo tarvittava määrä henkilöitä EXCEL:iin a) Lähetä kopio henkilöille ja pyydä lähettämään takaisin (muista kopioida henkilön välilehti omana tiedostona) tai b) käykää yhdessä läpi henkilöittäin (helpompi) 3. Tulkinta ja työkalun muu hyödyntäminen Päivitä luodun henkilön arvot osaamiskartta välilehdellä ja tee vertailu: tavoitetaso vs henkilön osaaminen tai Tavoitetaso vs organisaation keskiarvo kesken Kysymyksiä voidaan hyödyntää: - yksittäisen opettajan omana kehittymissuunnitelmapohjana - osana rekrytointihaastattelua
Näin käytät EXCEL:iä Luo varmuuskopio EXCEL:stä Talleta aina EXCEL Macro- Enabled WorkBook muodossa Laadi oma ohjeistus opettajille, mikäli annat heidän täyttää omaa EXCEL välilehteä Määrittele osaamisalueet ja taidot (osaamisalue välilehti) Tarkista (ja tarvittaessa muokkaa) osaamisalueiden taitokuvauksia Tarkista (ja tarvittaessa muokkaa) kysymykset Aseta tavoitetasot (osaamisalueet välilehti) Syötä haluttu arvo kuhunkin soluun Lisää henkilö painikkeesta Lisää henkilö Anna uuden henkilön nimi Kerää data Kirjatkaa yhdessä henkilön kanssa taitotasot suoraan EXCEL:iin (käyttämällä liukuria tai syöttämällä arvo suoraan soluun) Lähetä henkilölle kopio välilehdestä (muista talletusmuoto) ja liitä saatu välilehti omaan Exceliin Analysoi Päivitä arvot Vertaile tavoitetasoa ja henkilöä tai keskiarvoa Tilannekuva esitetään osaamisalueittain myös kuvana Etusivulla lista kaikista lisätyistä henkilöistä ja heidän taitotasostaan + kaikkien keskiarvo
Terminologiaa Tilannekuva = visuaalinen esitys (organisaation) asettamista ja konkreettisista olemassa olevista taidoista ja niiden korrelaatiosta Osaamisalue= sisältää useita samankaltaisia taitoja Taito/ kompetenssi= tässä sanoja kompetenssi ja taito synonyymeinä, vaikka sanoilla on eroja: Kompetenssi = on yksilön osaamista johon liittyy myös tietty käyttäytymismalli, jota osataan hyödyntää eri toimissa Taito = joka osataan hyvin. Taito on kyky ja valmius suorittaa tiettyjä artikuloitavissa ja opeteltavissa olevia asioita Taitotaso - tavoite = organisaation itselleen asettamana yhteinen haluttu taidon (osaamis-) taso Osaamisprofiili = henkilön/opettajan henkilökohtainen
Tilannekuvan hyödyntäminen muissa yhteyksissä Omien tavoitteiden asettaminen ja seuranta Opettaja voi laatia itselleen kehittymissuunnitelman ja lisätä profiiliin muita arvioitavia osaamisalueita (hiljaisen tiedon kuvaus) tai poistaa tarpeettomia. Profiilin kopio voi toimia henkilökohtaisena tavoitetasomittarina Osana kehityskeskustelua Esimies/rehtori kutsuu alaisen kehityskeskusteluun, jonka aikana käydään läpi yhdessä alaisen osaamisen tason (oma arvio 1-5) Rekrytoinnissa Osaamisalueiden kysymykset toimivat rekrytointihaastattelun pohjana.