Kirkkoneuvosto 24.04.2013 sivu ( 1 / 8) KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5 2013 Aika: Keskiviikkona 24.04.2013 klo 17.30 18.45 Kahvi on kokouksen alussa, klo 17.00 alkaen. Paikka: Neuvoston kokoushuone, srk-keskus II-krs, Koulukatu 6. OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsenet: varajäsenet: khra Esa Mierlahti Lasse Virtanen Riitta Hirvonen Sinikka Kallio Jari Nevavuori Satu Pietilä Juha Salaterä Mika Sjöblom Pirkko Vapola Eila Polojärvi Muut kutsuttavat: kirkkovaltuuston pj. Ilpo Valtonen kirkkovaltuuston vpj. Leena Anto kappalainen Jarkko Juuti kappalainen Esko Halivaara kappalainen Arja Kalliopaasi kappalainen Juhani Kapiainen vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtala
Kirkkoneuvosto 24.04.2013 sivu ( 2 / 8) ASIALISTA: 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Kokouksen laillisuus 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 6. Seurakunnan neljännesvuosikatsaus 7. Tehtäväkohtaisten palkkojen tarkistaminen 8. Papiston vapaa-aikasuunnitelma touko-syyskuu 2013 9. Vuosilomien hyväksyminen 10. Viranhaltijapäätökset 11. Muut mahdolliset asiat 12. Ilmoitusasiat 13. Muutoksenhaku 14. Päätöshartaus 15. Kokouksen päättäminen 63 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää kirkkoherra Esa Mierlahti. Puheenjohtaja Esa Mierlahti avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 64 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi.
Kirkkoneuvosto 24.04.2013 sivu ( 3 / 8) 65 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 66 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 67 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Riitta Hirvonen ja Jari Nevavuori. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Riitta Hirvonen ja Jari Nevavuori Pöytäkirja on tarkastettavissa seurakunnan taloustoimistossa tiistaina 30.4.2013. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Riitta Hirvonen ja Jari Nevavuori.
Kirkkoneuvosto 24.04.2013 sivu ( 4 / 8) 68 SEURAKUNNAN NELJÄNNESVUOSIKATSAUS Seurakunnan neljännesvuosikatsaus, eli talousarviototeutuma 31.3.2013 on pääluokittain. Liite 1 68. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee neljännesvuosikatsauksen tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti. 69 TEHTÄVÄKOHTAISTEN PALKKOJEN TARKISTAMINEN Kirkon työntekijöiden palkat määräytyvät Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Palkka muodostuu tehtävän vaativuuden perusteella määräytyvästä tehtäväkohtaisesta osasta sekä työntekijän työkokemusta ja työsuoritusta mittaavasta henkilökohtaisesta osasta. Palkan määrittäminen ja palkkaa koskevat päätökset tehdään paikallistasolla työnantajaorganisaatiossa (seurakunnassa). Tehtäväkohtainen palkanosa (peruspalkka) perustuu tehtävän vaativuuden arviointiin. Sitä varten sopimuksessa on vaativuusryhmittely ja seurakunnassa jokaisesta tehtävästä laadittu ajantasainen tehtävänkuvaus. Peruspalkassa on vaativuusosa, joka perustuu tehtävänkuvauksen yleiskuvaukseen ja vaativuuskriteereiden tasoihin. Peruspalkkaan voi sisältyä myös erityinen peruste, eli sellainen tehtävän piirre, joka ei tule vaativuuskriteereillä arvioiduksi. Tehtävänkuvaus on kuvaus siitä, mitä tehtävä keneltä tahansa sitä tekevältä vaatii. Sitä käytetään peruspalkan määrittelyyn palvelussuhteen alkaessa ja aikana. Työnantajan on huolehdittava, että kaikista tehtävistä on olemassa ajantasainen tehtävänkuvaus ja että, tehtävänkuvauksen ajantasaisuus tarkistetaan vuosittain esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa. Tehtävänkuvaus perustuu tehtävän sisältöön, se ei ole henkilökohtainen eikä siihen voi kirjata mitään työntekijän työsuoritukseen liittyvää.
Kirkkoneuvosto 24.04.2013 sivu ( 5 / 8) Jos tehtävänkuvausta tarkistetaan palvelussuhteen alkaessa tai aikana, on työnantajan arvioitava muuttuko tehtävän vaativuus samalla olennaisesti. Jos se muuttuu, palkkaa on myös tarkistettava. Peruspalkan tarkistamisesta ei neuvotella kenenkään kanssa. Seurakunnassa lähiesimiehet ovat alkuvuonna kehityskeskustelujen yhteydessä tarkistaneet työntekijöiden tehtävänkuvaukset vaativuuden arviointia varten. Tämän tarkistuksen yhteydessä lastenohjaaja Heli Nurmen (vaativuusryhmä = 401) tehtävän vaativuus on muuttunut ja tällä perusteella työnantaja (kirkkoherra ja talouspäällikkö) esittävät hänen palkkaansa 50 /kk korotusta. Palkan tarkistus pysyy voimassa niin kauan, kun hänen tehtäviinsä sisältyy toimintakohde Suurella sydämellä, sisältäen toiminnan suunnittelun ja kehittämisen. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää korottaa Heli Nurmen palkkaa liitteen 1 69 mukaisesti hänen tehtäväkohtaisen vaativuustasonsa muutoksen vuoksi. Vaativuustason muutos johtuu Suurella sydämellä toimintakohteen sisällyttämisestä hänen työtehtäviinsä. On muutoksenhakuoikeus Esityksen mukaisesti 70 PAPISTON VAPAA-AIKASUUNNITELMA AJALLE TOUKO - SYYSKUU 2013 Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle toukokuu-syyskuu 2013 sisältää myös kesällä pidettävät vuosilomat. Suunnitelma on liitteenä nro 1 70. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Uudenkaupungin seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelman ajalle toukosyyskuu 2013. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti
Kirkkoneuvosto 24.04.2013 sivu ( 6 / 8) 71 VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Uudenkaupungin seurakunnan työntekijöiden vuosilomasuunnitelma jaettaan kokouksessa liitteenä nro 1 71. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuosilomat liitteen mukaisesti. Esimiehille jätetään oikeus lomapäivien muutoksiin, koska esim. kaikkia lomatuurauksia ei ole vielä sovittu ja lomapäivät saattavat muuttua. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti 72 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra: 6/2013 Määräaikainen työsopimus 15. 18.3.2013 Liite 1 7/2013 Virkavapaus 16. 20.3.2013 Liite 2 8/2013 Virkavapaus 21. 26.3.2013 Liite 3 9/2013 Opintovapaa ajalle 1.7.-31.8.2013 Liite 4 10/2013 Palkaton opintovapa Liite 5 Lapsityönohjaaja 11/2013 Määräaikainen työsopimus 4. - 31.03.2013 Liite 6 12/2013 Määräaikainen työsopimus 25.2.- 7.4.2013 Liite 7 13/2013 Määräaikainen työsopimus 1.3. - 7.4.2013 Liite 8 14/2013 Työvapaa 20.- 22.03.2013 Liite 9
Kirkkoneuvosto 24.04.2013 sivu ( 7 / 8) 15/2013 Määräaikainen työsopimus 1.4.- 29.05.2013 Liite 10 16/2013 Työvapaa 3.4.2013 Liite 11 17/2013 Työvapaa 2.- 5.4.2013 Liite 12 Talouspäällikkö: 12/2013 Työvapaa 13.3.2013 Liite 13 13/2013 Työvapaa 8.4.2013 Liite 14 73 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - 74 ILMOITUSASIAT 1. Tiedote kehitysvammatyön sopimusseurakunnille: tilinpäätös ja toimintakertomus. Liite 1 74. 2. Kirkon lähetysjärjestöjen 19.3.2013 päivätty kirje seurakunnille. Liite 2 74 3. Tilintarkastusraportti. Liite 3 74 4. Turun arkkihiippakunnan kirje seurakuntien ja seurakuntayhtymien valmiussuunnitelmien laatimisesta tai päivittämisestä. Liite 4 74 5. Uudenkaupungin seurakunnan /Uudenkaupungin kappeliseurakunnan kappalainen Uudenkaupungin kappelineuvosto suoritti kokouksessaan 21.4.2013 kappalaisen vaalin. Valituksi tuli pastori Samuel Mäkinen. Turun arkkihiippakunta on päättänyt 17.4.2013 antaa pastori Samuel Mäkiselle valtakirjan Uudenkaupungin/Uudenkaupungin kappeliseurakunnan kappalaisen virkaan 1.9.2013 lukien. 6. Uudenkaupungin seurakunta on tehnyt avustussopimuksen Uudenkaupungin kaupungin kanssa iltapäivätoiminnasta lukuvuodelle 2013-2014. (Kirkkoneuvosto 56 / 2013)
Kirkkoneuvosto 24.04.2013 sivu ( 8 / 8) 75 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. 76 PÄÄTÖSHARTAUS Päätöshartautena veisattiin kirkkoherra Esa Mierlahden johdolla virsi 105. 77 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45 Esa Mierlahti puheenjohtaja Ilkka Huhtala sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Riitta Hirvonen Jari Nevavuori