27.5.2013 Kokous 4/2013 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, 27.5.2013 klo 18.00-19.26 Jäsenet Poissaolosta ilmoittaneiden tilalle kutsutut varajäsenet Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Harinen Ari poissa Hickey Hanna-Leena Kaurila Tuija poissa Leila Preisfreund Korhonen Eila poissa Simo Ahonen Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Risto poissa Hirvonen Eero Miettinen Virpi Nuottanen Jaana poissa Jukka Aalto Nurminen Pirkko poissa Eino Haukijärvi Pentikäinen Tuomo poissa Rekola Merja Seppänen Tarja Väkeväinen Tuulia Muut läsnä olevat Leena Piippo, seurakuntasihteeri Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Eero Hirvonen Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
27.5.2013 Kokous 4/2013 Sivu 2 Sisällys 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 35 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 3 36 Kokouksen työjärjestys... 3 37 Lapsityön operatiivisen toiminnan organisointi alueille... 4 38 Kirkkokolehdit heinä-joulukuu 2013 6 39 Diakoni Virve Saarelan anomus osittaisesta hoitovapaasta... 7 40 Irja Tammin ja Virve Saarelan virkapaikkojen vaihto... 8 41 Diakoni Pia Hosion anomus... 9 42 Seurakunnan budjettivarojen jakaminen eri lähetysjärjestöjen kesken vuonna 2013 10 43 Ilmoitusasiat... 11 44 Syksyn kokousajat ja strategisen suunnittelun työryhmän kokouspäivästä... 11 sopiminen... 11 45 Muut esille tulevat asiat... 11 46 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 11
27.5.2013 Kokous 4/2013 Sivu 3 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 35 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 30.5.2013. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 31.5. 14.6.2013 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eino Haukijärvi ja Eero Hirvonen. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 31.5. 14.6.2013 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 36 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
27.5.2013 Kokous 4/2013 Sivu 4 37 Lapsityön operatiivisen toiminnan organisointi alueille Liite 37.1., lapsityön johtokunnan 7.5.2013, 25 :n liite Lapsityönohjaajat alueilla Liite 37.2., lapsityön johtokunnan 7.5.2013, 25 :n liite Tilastoja vuosilta 2011 ja 2012 Lapsityön johtokunta 7.5.2013, 25 Lapsityön organisaatiossa aluetyöhön siirtyminen Lapsityössä aluetyöhön siirtymistä on valmisteltu vuoden ajan yhdessä lastenohjaajien ja lapsityön johtokunnan kanssa. Alueiden erityispiirteitä koskevat selvitykset on tehty lapsityön tiimissä. Kustannuspaikat pysyvät ennallaan ja näiden puitteissa toimitaan taloudellisesti. : Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa lapsityön organisaatio siirtyy alueille, keskusta, Masala ja Veikkola lukukauden 2013-2014 ajaksi. Kunkin alueen työntekijöiden lähiesimiehenä on lapsityönohjaaja: keskusta, Riitta Sjöman, Masala, Helka Pärssinen ja Veikkola Nina Hotma. Virkapaikkana kullakin lapsityönohjaajalla säilyy keskustan seurakuntatalo. Kullekin lapsityönohjaajalle tulee vastuu laaja-alaisesta lapsityöstä, johon sisältyy perhe- ja päiväkerhot, päivähoitotyö, pikkulapsityö sekä pyhäkoulut, johon kuuluu kaakaokerhot. Lastenohjaajat alueilla: Keskusta: Eveliina Annala 38,15h, Minna Blanck 38,15 h, Sirkku Liimatainen 19 h, Milla Seire-Salminen 31 h, Marja Stenvall 30,5 h, Teija Salovaara 30 h, Anne-Mari Teukku 38,15 h ja Marjaana Uusitalo 38,15 h Masala: Nina Haapa-aho 38,15 h, Katri Hiirsalakka-Stam 38,15 h, Anu Kangas 34 h, Tarja Jänkä 38,15 h, Maarika Nyholm 19 h, Outi Nylund 19 h (eläkkeelle 1.1.2014) ja Matti Pitkänen 38,15 h Veikkola: Anna Aalto 26h+4 h pyhäkoulutyö, Katja Aalto 38,15, Sari Koski 26,5 h 1.9 alkaen 38,15 h (Marit Laineen osa-aikaelkäkkeen osuus), Marit Laine 38,15 h (osa-aikaeläke 1.9. alkaen 24 h), Minna Puronen 22 h, Hanna-Marja Salonoja 38,15 h ja Jaana Solala 27 h. Ohjaajien työtunnit säilyvät olemassa olevien työsopimusten mukaisesti. : Johtokunta keskusteli asiasta. Johtokunta esittää seurakuntalle, että lapsityön operatiivisen toiminnan organisointi jaetaan kolmelle eri alueelle. Oheisen liitteen mukaisesti.
27.5.2013 Kokous 4/2013 Sivu 5 Sn 27.5.2013 Kirkkoherra puoltaa lapsityön johtokunnan esitystä aluetyöhön siirtymisestä. Seurakunta päättää, että lapsityössä voidaan siirtyä toimimaan kolmella alueella johtokunnan esityksen mukaisesti siten, että lukukausi 2013-2014 päättyy seurakuntan aiemman päätöksen (sn 25.2.2013, 7) mukaisesti 30.6.2014.
27.5.2013 Kokous 4/2013 Sivu 6 38 Kirkkokolehdit heinä-joulukuu 2013 Liite 38.1. Kirkkojärjestyksen (Kj 2:8) mukaan seurakunta hyväksyy etukäteen suunnittelukausittain kirkossa kerättävät kolehdit. Osa kolehdeista on virallisia eli kirkkohallituksen tai tuomiokapitulin määräämiä, osa on seurakunnan itsensä määrättävissä. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Listalla olevien lisäksi seuraavat tahot ovat anoneet kolehteja: Hengen uudistus kirkossamme ry Suomen Idäntyö UP ry Suomen Kristillinen Ylioppilasliitto r.y. Suomen Mielenterveysseura, SOS-kriisikeskus Suomen Pakolaisapu ry Suomen Valkonauhaliitto r.y. Seurakunta päättää hyväksyä heinä-joulukuun 2013 kolehtikohteet.
27.5.2013 Kokous 4/2013 Sivu 7 39 Diakoni Virve Saarelan anomus osittaisesta hoitovapaasta Diakoni Virve Saarela on hoitovapaalla 31.8.2013 saakka (sn 21.5.2012, 62 ). Hän anoo osittaista hoitovapaata ajalle 1.9.2013 31.8.2015 Kantvikin ja Masalan aluetyöhön. Työaika olisi 3 pv/vko (60 %). Johtava diakoniatyöntekijä Mika Siltala puoltaa Virve Saarelan hakemusta osittaisesta hoitovapaasta. Seurakunta myöntää diakoni Virve Saarelalle hänen anomansa osittaisen hoitovapaan ajalle 1.9.2013 31.8.2015 Kantvikin ja Masalan aluetyöhön. Työaika osittaisen hoitovapaan aikana on 3 pv/vko (60 %).
27.5.2013 Kokous 4/2013 Sivu 8 40 Irja Tammin ja Virve Saarelan virkapaikkojen vaihto Diakoniatyön johtokunta 9, 16.5.2013 Diakoniatyön johtokunta ehdottaa, että Irja Tammin virkapaikaksi vaihdetaan keskustan diakoniatoimisto ja Virve Saarelan Masalan kirkko. Perusteluna Saarelan toive jäädä osittaiselle hoitovapaalle ja diakoniatyön tiimin kokemukset siitä, että Inkeri Saksa pystyi hoitamaan osittaisella hoitovapaalla Kantvik-Masala virkaa hyvin ja toisaalta kokemukset keskustan alueen runsaasta asiakas- ja työmäärästä. Diakoniatyön johtokunta hyväksyy, että Virve Saarela siirtyy hoitamaan Kantvik-Masala virkaa ja Irja Tamm jatkaa nykyisen viran hoitamista keskustan alueella. Ennen Saarelan virkaan paluuta 1.9.2013 virkaa hoitaa hänen sijaisensa. Sijaisen virkapaikka olisi myös Masalan kirkko. Sn 27.5.2013 Seurakunta päättää diakoniatyön viranhaltijoitten virkapaikoista seuraavasti: Irja Tamm, virkapaikka keskustan seurakuntatalo Virve Saarela, virkapaikka Masalan kirkko (samoin Virve Saarelan sijainen).
27.5.2013 Kokous 4/2013 Sivu 9 41 Diakoni Pia Hosion anomus Diakoni Pia Hosio anoo virkavapautta 1.6.2013 31.3.2015 väliseksi ajaksi. Tänä aikana hän hoitaa Varkauden seurakunnan määräaikaista diakoniatyöntekijän virkaa. Tällä hetkellä Pia Hosio on vuorotteluvapaalla 21.1. 30.6.2013, sn 8.10.2012, 97. Diakoniatyön johtokunta 16.5.2013, 7 Diakoniatyön johtokunta ei puolla virkavapautta. Masalan alueen diakonian virkaan on tärkeää saada pysyvä ja pitkäaikainen viranhaltija. Johtokunta ei pidä tiedossa olevien asioiden valossa todennäköisenä, että Pia Hosio olisi tulossa takaisin virkavapauskauden jälkeen, joten johtokunta pitää tärkeänä, että virka saataisiin laittaa auki syksyllä uuden viranhaltijan valitsemiseksi. Kyseisen viran tehtävänkuvana on Masalan alueen diakoniatyö sekä mielenterveystyö. Virka on ainoa kokoaikainen virka Masalan alueella, mikä alueena on Kirkkonummen mittakaavassa haastava ja vaativa. Lisäksi vastuualue, mielenterveystyö, edellyttää laajaa osaamista ja pitkäjänteistä työtä asiakkaiden luottamuksen ja ammatillisten verkostojen saavuttamiseksi. Diakonian johtokunta painottaa, että virka pitää avata haettavaksi heti syksyllä, jotta alueen ja vastuutyöalan diakonian palvelutaso voidaan turvata myös tulevaisuudessa. Sn 27.5.2013 Seurakunta ei myönnä diakoni Pia Hosion anomaa virkavapautta ajalle 1.6.2013 31.3.2015.
27.5.2013 Kokous 4/2013 Sivu 10 42 Seurakunnan budjettivarojen jakaminen eri lähetysjärjestöjen kesken vuonna 2013 Liite 42.1. johtokunnan jakoperusteet Vuonna 2013 lähetysjärjestöjen kesken budjettivaroja on jaettavana 134 300 euroa. Lähetystyön johtokunta esittää seurakuntalle, että varat jaetaan seuraavasti: SLS 59 160 Kylväjä 18 220 SANSA 13 020 Pipliaseura 4 580 SLEY 11 120 SEKL 28 200 yhteensä 134 300 Seurakunta hyväksyy lähetystyön johtokunnan tekemän esityksen budjettivarojen jakamisesta eri lähetysjärjestöille v. 2013.
27.5.2013 Kokous 4/2013 Sivu 11 43 Ilmoitusasiat 1. Pastori Leena Salmensaari anoo vuosilomaa jo myönnettyjen lisäksi ajalle 16. 23.9. ja 16. 20.11.2013. 2. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 3.1. 21.5.2013. 3. Johanna Lumijärvi kertoi Kirkolliskokouksen päätöksistä. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 44 Syksyn kokousajat ja strategisen suunnittelun työryhmän kokouspäivästä sopiminen Syksyn 2013 kokouspäiviksi on jo aiemmin sovittu: 9.9. 14.10. 18.11. 9.12. Sovitaan kokousajat sekä työryhmän kokoontumispäivä. Seurakuntan kokouspäivät hyväksyttiin. Työryhmän jäsenille tehdään s-postin kautta ehdotus kokouspäivästä. 45 Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 46 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.26 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.