Kokous 5/2012 Sivu 1. Paikka ja aika Masalan kirkko, Tinantie 4, klo Posti Timo Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti

Transkriptio

1 Kokous 5/2012 Sivu 1 Paikka ja aika Masalan kirkko, Tinantie 4, klo Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Harinen Ari poissa, ilm. Hickey Hanna-Leena Kaurila Tuija poissa, ilm. Korhonen Eila Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Risto poissa, ilm. Miettinen Virpi Nuottanen Jaana Nurminen Pirkko Pentikäinen Tuomo Rekola Merja Seppänen Tarja lähti klo Väkeväinen Tuulia Paikalla olevat varajäsenet Vierimaa Eino Haukijärvi Eino Preisfreund Leila (Harisen tilalla) (Kaurilan tilalla) (Risto Miettisen tilalla) Muut läsnä olevat Mentu Pentti, kppl klo Peura Tuula, srk-past. klo Piippo Leena sihteeri Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Eino Vierimaa Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto

2 Kokous 5/2012 Sivu 2 51 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 52 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raimo Elonsalo ja Eino Vierimaa. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 53 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokoukseen kutsuttu lähetystyön kappalainen Pentti Mentu esittelee kokouksen alussa työalaansa ja aikuistyön pastori Tuula Peura vapaaehtoistoiminnan kehittämistä. Muissa asioissa käsitellään lisäasiana Eija Järvisen irtisanoutuminen. Kokouksen aluksi käsitellään pykälä 67. Muuten esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 Kokous 5/2012 Sivu 3 54 Kirkkokolehdit heinä-joulukuu 2012 Liite Kirkkojärjestyksen (Kj 2:8) mukaan seurakunta hyväksyy etukäteen suunnittelukausittain kirkossa kerättävät kolehdit. Osa kolehdeista on virallisia eli kirkkohallituksen tai tuomiokapitulin määräämiä, osa on seurakunnan itsensä määrättävissä. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Listalla olevien lisäksi seuraavat tahot ovat anoneet kolehteja: Evankelinen lähetysyhdistys ry Fokus ry Hiljaisuuden Ystävät ry Kuurojen Lähetys ry OM Operaatio Mobilisaatio Partaharju-säätiö Suomen evankelisluterilaisen luostarin tuki r.y. Suomen Kristillinen Ylioppilasliitto r.y. Suomen Mielenterveysseura, SOS -kriisikeskus Suomen Valkonauhaliitto r.y. Wycliffe Raamatunkääntäjät ry Seurakunta päättää hyväksyä listan loppuvuoden kolehdeista. Kolehtilista hyväksyttiin esityksen mukaisena.

4 Kokous 5/2012 Sivu 4 55 Seurakunnan budjettivarojen jakaminen lähetysjärjestöjen kesken v Liite Vuonna 2012 lähetysjärjestöjen kesken budjettivaroja on jaettavana euroa. Lähetystyön johtokunta esittää seurakuntalle, että varat jaetaan seuraavasti: SLS Kylväjä SANSA Pipliaseura SLEY SEKL yhteensä Seurakunta hyväksyy lähetystyön johtokunnan tekemän esityksen budjettivarojen jakamisesta eri lähetysjärjestöille v Päätettiin esityksen mukaisesti. Seurakunta pyytää Lähetystyön johtokuntaa huomioimaan jatkossa lähetysbudjettivaroja jaettaessa myös Evankelisen lähetysyhdistys ry:n

5 Kokous 5/2012 Sivu 5 56 Seurakunnan edustajan valinta Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään Haminan valtakunnallisten Lähetysjuhlien yhteydessä Lähetysseuran uusien sääntöjen mukaan seurakuntien jäsenmäärä vaikuttaa seurakunnan lähettämien edustajien määrään. Kirkkonummen suomalainen seurakunta voi siten lähettää enintään kolme (3) edustajaa vuosikokoukseen. Suomen Lähetysseura pyytää edustajia valittaessa huomioimaan seurakunnan mahdollisesti nimeämän Lähetysseuran yhteyshenkilön. Seurakunta valitsee Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan edustajat (enintään kolme) pidettävään Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen. Seurakunta ei lähetä tänä vuonna edustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen.

6 Kokous 5/2012 Sivu 6 57 Seurakunnan edustaja Kansanlähetyspäiville Kansanlähetyspäivät pidetään Pieksämäellä. Seurakuntaa pyydetään nimeämään kaksi edustajaa Kansanlähetyspäiville. Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 30.4., 18, nimennyt Eino Haukijärven edustajaksi Kansanlähetyspäiville. Seurakuntalla on halutessaan mahdollisuus valita vielä toinen edustaja. Seurakunta valitsee yhden edustajan Pieksämäellä pidettäville Kansanlähetyspäiville. Seurakunta ei lähetä edustajaa Kansanlähetyspäiville Lähetystyön johtokunnan nimeämän Eino Haukijärven lisäksi.

7 Kokous 5/2012 Sivu 7 58 Vuosilomien myöntäminen Seurakunta päättää myöntää seuraavat lomat anottuina: Riitta Sjöman, , 22 päivää, jää 16 päivää Tarja Kivikkola, ja , 11 päivää, jää 18 päivää Päätettiin esityksen mukaisesti.

8 Kokous 5/2012 Sivu 8 59 Taloudellisen jaoston lausuntopyyntö seurakuntalle Liite Taloudellinen jaosto SEURAKUNTAYHTYMÄN TALOUDEN TERVEHDYTTÄMINEN Kirkkonummen seurakuntien jäsenmäärä ja verotulojen kehitys ovat viime vuosien aikana olleet laskusuhdanteiset. Tulevaisuus näyttää näiltä osin verraten samansuuntaiselta. Tässä vaiheessa onkin syytä keskustella kokonaisvaltaisesti Kirkkonummen seurakuntayhtymän toimintaa koskevista säästötoimenpiteistä. Taloudellinen jaosto on jo aiemmissa kokouksissaan puhunut talouden tasapainottamissuunnittelun puolesta. Liitteet: Toiminnan tervehdyttäminen, liite 23.1 Dokumentit: Tuloslaskelma, vastaavaa ja vastattavaa, liitteet : Taloudellinen jaosto keskustelee seurakuntayhtymän säästötoimenpiteistä. Taloudellinen jaosto päätti seuraavista asioista: 1) Säästökohteiden kartoittaminen 2) Tuottavan toiminnan/tulojen lisääminen 3) Kirkkonummen seurakuntien ja seurakuntayhtymän tulee käydä läpi toimintansa, henkilöstöresurssit ja tilat suhteutettuna toimintaan ja tulojen vähenemiseen. Sn Seurakunta päättää pyytää johtokunnilta lausunnot taloudellisen jaoston pyytämistä asioista. Päätettiin esityksen mukaisesti. Lausunnot pyydetään mennessä. --- Tarja Seppänen lähti tämän pykälän käsittelyn aikana klo

9 Kokous 5/2012 Sivu 9 60 Lausunto YKN:lle Kirkkonummen seurakuntayhtymän uusista ohje- ja johtosäännöistä YKN KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄN PÄIVITETYT JA UUDET OHJEET Yhteisen kirkko perusti kokouksessaan työryhmän, jonka tarkoituksena on valmistella Kirkkonummen seurakuntayhtymän uudet ohjeet, säännöt ja hallintorakenne. KHT Kari W. Saari on toiminut työryhmän ulkopuolisena konsulttina. Työryhmän työskentely on edennyt nyt siihen vaiheeseen, että seurakuntayhtymän uudet ohjeistukset ovat valmiit hyväksyttäviksi. Ao. ohjeiden jatkotyöstäminen eli niiden sisällöllinen päivitys ja arkistointi toteutetaan seurakuntayhtymässä. Seuraavassa vaiheessa on tarkoitus päivittää johtavien viranhaltijoiden tehtävänkuvat sekä seurakuntayhtymän sisäisen valvonnan ohje. Kirkkonummen seurakuntayhtymän uudet ohje- ja johtosäännöt viedään Yhteisen kirkkon kautta edelleen Yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäviksi. Liitteet: Liite 42.1 Organisaatiokaaviot Liite 42.2 Ohjeluettelo (voimassa oleva ohjeistus) Liite 42.3 Kari Saaren teksti Liite 42.4 Yhteisen kirkkon ohjesääntö Liitteet Johtosääntöjä Yhteisen kirkkon puheenjohtajan esitys Yhteinen kirkko hyväksyy liitteissä olevat ohje- ja johtosäännöt. Yhteinen kirkko esittää Yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kirkkonummen seurakuntayhtymän uudet ohje- ja johtosäännöt. : Yhteinen kirkko kävi läpi Kirkkonummen seurakuntayhtymän uudet ohje- ja johtosäännöt ja teki niihin muutoksia.

10 Kokous 5/2012 Sivu 10 Yhteinen kirkko pyytää seurakuntajen lausunnot Kirkkonummen seurakuntayhtymän uusista ohje- ja johtosäännöistä. Sn Päätettiin jättää pöydälle.

11 Kokous 5/2012 Sivu Lausunnot lähiesimiestyöryhmän selvityksestä Liitteet (julkinen) ja (ei julkisuuteen) Seurakuntan ( , 44) pyytämät lausunnot lähiesimiestyöryhmän esitykseen liittyen ovat saapuneet. Lausuntoa pyydettiin seuraavista seikoista: - Lapsityön esimiesjärjestelmän kehittäminen (laaja-alainen aluetyöhön perustuva lapsityö, johtava lapsityöntekijä) - aikuistyön ja lähetystyön esimiesjärjestelmän kehittäminen (johtokuntien yhdistäminen lähetys- ja aikuistyön johtokunnaksi, työalan tiimiin kuuluvien työntekijöiden esimiesjärjestelyt) Saapuneissa lausunnoissa ymmärretään varsin pitkälle työryhmän esityksiä. Lapsityön järjestelyihin liittyvät ehdotukset ovat saaneet varsin laajaa kannatusta, mutta myös kriittisiä kommentteja on esitetty. Aikuis- ja lähetystyön kohdalla mielipiteet jakautuivat johtokuntien yhdistämistä koskevassa kysymyksessä. Virkajärjestelyihin ja työalojen johtamiseen liittyen työryhmän esitykset saivat runsaampaa kannatusta. Viranhaltijalausuntoja ei ole tarkoitettu julkisuuteen. Seurakunta tutustuu saapuneisiin lausuntoihin, keskustelee niistä ja päättää jatkaa asian valmistelua. Edelleen kehitettäviä osa-alueita ovat: - Aluetyöhön liittyvän laaja-alaisen lapsityön kehittäminen ja siihen liittyvä johtavan lapsityönohjaajan viran valmistelu. Tavoitteena on, että uudenmuotoinen toiminta voisi käynnistyä syyskaudella Keskusteluja aikuis- ja lähetystyön työalojen organisoimisesta jatketaan hallinnollisella tasolla (puheenjohtajisto) ja toiminnallisella tasolla (työtiimit / kirkkoherra). Tavoitteena on, että asia voitaisiin ratkaista nykyisen valtuustokauden aikana. Päätettiin jättää pöydälle.

12 Kokous 5/2012 Sivu Diakoniatyöntekijä Virve Saarelan vuosiloma- ja hoitovapaa-anomus Virve Saarela on äitiys- ja vanhempainvapaalla (Sn , 58) Hän anoo nyt vuosilomaansa pidettäväksi miehen isäkuukauden ajalle sekä hoitovapaata ajalle Diakoni Irja Tamm on hoitanut Virve Saarelan sijaisuutta ja on lupautunut jatkamaan myös vuosiloman ja hoitovapaan ajan. Seurakunta päättää myöntää Virve Saarelalle hänen anomansa vuosiloman sekä hoitovapaan Päätettiin esityksen mukaisesti. Irja Tamm jatkaa Virve Saarelan sijaisena.

13 Kokous 5/2012 Sivu Anomus rippikoululeirin ylipaikasta Rippikoulutyö anoo Padasjoen rippikoululeirille leiripaikkojen (25) ylitystä yhdellä paikalla. Rippikoululeirin oppilasvahvuus olisi 26. Seurakunta myöntää rippikoulutyölle oikeuden ylittää Padasjoen rippileirin oppilasmäärä yhdellä eli oppilasmäärä tulee olemaan 26. Päätettiin esityksen mukaisesti.

14 Kokous 5/2012 Sivu Heidi Namuhuyan anomus osittaisesta hoitovapaasta Nuorisotyöntekijä Heidi Namuhuya anoo osittaista hoitovapaata alle 3 vuotiaan lapsen hoidon järjestämiseen ajalle Hän tekee ko. aikana 4 työpäivää viikossa, 80 % työajasta, käytännössä 4 työpäivän aikana keskimäärin 30 tuntia. Nuorisotyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan , 7 ja puoltaa järjestelyä. Nuorisotyön tiimi on sopinut, että 20 %:n työosuus hoidetaan sijaistyövoimaa (keikkatyöntekijöitä) käyttämällä. Seurakunta myöntää nuorisotyöntekijä Heidi Namuhuyalle osittaista hoitovapaata ajalle Tuona aikana Heidi Namuhuya tekee 4 päivän työviikkoa. Yhden päivän työosuus hoidetaan nuorisotyössä sijaistyövoimaa käyttämällä ja työtehtäviä jakamalla. Päätettiin esityksen mukaisesti.

15 Kokous 5/2012 Sivu Erityisnuorisotyöntekijän viran avoimeksi julistaminen Erityisnuorisotyöntekijä Mika Siltala valittiin (Sn 16.4., 42) johtavan diakoniatyöntekijän virkaan alkaen. Nuorisotyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan , 8 ja esittää, että erityisnuorisotyöntekijän virka laitettaisiin hakuun elokuun ajaksi. Haastattelut olisivat syyskuussa. Johtokunta on valinnut haastatteluryhmään johtokunnan jäsenet Eila Korhosen, Seija Salmisen ja Juho Kajavan sekä johtavan nuorisotyöntekijän Katri Rantasen. Käsittely Johanna Lumijärvi esitti asian jättämistä pöydälle, Tuomo Pentikäinen kannatti. Seurakunta antaa erityisnuorisotyöntekijän viranhaun valmistelut nuorisotyön johtokunnan tehtäväksi. Päätettiin jättää pöydälle.

16 Kokous 5/2012 Sivu Opiskelija Heidi Tervahaudan anomus Sosionomi-kirkon nuorisotyönohjaaja-opiskelija Heidi Tervahauta anoo taloudellista tukea moninaisuus ja monikulttuurisuus -harjoittelujaksoa varten. Harjoittelupaikka on Martin Bible School Slovakiassa ja harjoittelu ajoittuu syys-joulukuulle Tukea hän anoo meno-paluu lentolippujen hintaan 400. Opiskelu tapahtuu opintotuen turvin. Tulevaan harjoittelujaksoon Heidi saa Erasmus tukea ja Diakin myöntämää tukea, joilla katetaan asuminen ja eläminen Slovakiassa. Heidi on suorittanut kaksi opintoihinsa kuuluvaa harjoittelujaksoa Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa: aikuissosiaalityön harjoittelu diakoniatyössä ja seurakuntaharjoittelu varhaisnuorisotyössä Lisäksi hän on parin vuoden ajan toiminut seurakuntamme aikuistyössä vapaaehtoistehtävissä sekä ollut määräaikaisena diakoniatyön kesätyöntekijänä Opiskelija Heidi Tervahaudan anomaa tukea ei myönnetä. Päätettiin esityksen mukaisesti.

17 Kokous 5/2012 Sivu Vapaaehtoistoiminnan kehittämishanke Liite Tuula Peura (vs. seurakuntapastori saakka) on keskustellut kirkkoherran kanssa seurakuntamme vapaaehtoistoiminnan kehittämisestä. Aiemmin hän on toiminut seurakuntamme aikuistyössä mm. kehittäen onnistuneesti messuavustajien toimintaa. Oheisessa liitteessä Tuula Peura tuo esille keskeisemmän perustelunsa vapaaehtoistyön merkityksestä seurakuntatoiminnan kehittämisessä. Seurakunta on aiemmin tehnyt päätöksen ( , 20) liitteessä mainitun Suurella sydämellä -nimisen toiminnan aloittamisesta. Seurakuntayhtymän johtoryhmässä on sovittu tarkoitukseen varattavan määrärahan lisäämisestä yhteisiin seurakunnallisiin tehtäviin talousarviossa 2013 alkaen (ATK ohjelmasta, koulutuksesta ja ohjelman käyttöoikeuksista aiheutuvat kulut). Tuula Peuran sijaisuus seurakunnassamme on päättymässä. Hän voisi ilmoituksensa mukaan jatkaa työtään ko. kehittämishankkeen parissa seurakunnassamme syksystä 2012 alkaen. Seurakunnallamme on käytettävissään kirkkohallitukselta saatua määrärahaa tänä vuonna noin 4000 euroa papiston palkkakustannuksiin (korvaus seurakunnalle kappalainen Hannu Sunin toiminnasta tuomiokapitulin asessorina). Hankkeen toteuttamiseksi tarvitaan kuitenkin lisärahoitusta. Tuula Peura kutsutaan kokoukseen esittelemään lähemmin kehittämishanketta. --- Tämän pykälän käsittelyn aikana seuraavat henkilöt poistuivat hetkeksi: Tuomo Pentikäinen, klo Tuulia Väkeväinen, klo Hanna-Leena Hickey, klo

18 Kokous 5/2012 Sivu 18 Seurakunta keskustelee kehittämishankkeesta ja sen merkityksestä seurakunnalle sekä harkitsee seurakuntapastorin kahden kuukauden palkkaa vastaavan lisämäärärahan anomista yhteiseltä kirkkovaltuustolta tämän toiminnallisen kehittämishankkeen käynnistämiseksi alkaen. Pitkäjänteisempi hankkeen toteuttaminen käynnistyy Suurella sydämellä toiminnan muodossa. Seurakunta keskusteli kehittämishankkeesta ja sen merkityksestä seurakunnalle sekä päätti anoa yhteiseltä kirkkovaltuustolta seurakuntapastorin kahden kuukauden palkkaa vastaavan lisämärärahan toiminnallisen kehittämishankkeen käynnistämiseksi alkaen. Pitkäjänteisempi hankkeen toteuttaminen käynnistyy Suurella sydämellä toiminnan muodossa. Lisäksi seurakunta päätti pyytää hankkeen toteutumisesta selvityksen vuoden kuluttua hankkeen aloittamisesta. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

19 Kokous 5/2012 Sivu Ilmoitusasiat Seurakuntan ylimääräinen kokous pidetään klo Syksyn ensimmäinen kokous pidetään klo Veikkolan seurakuntatalolla.

20 Kokous 5/2012 Sivu Muut esille tulevat asiat Diakoniatyöntekijä Eija Järvisen irtisanoutuminen Diakoniatyöntekijä Eija Järvinen on tehnyt Inkeri Saksan hoitovapaan sijaisuutta. Hän irtisanoutuu (20.5. päivätyllä kirjeellään ) tehtävästään saatuaan vakituisen viran toisesta seurakunnasta. Seurakunta myöntää Eija Järviselle eron diakoniatyöntekijän viransijaisuudesta alkaen. Päätettiin esityksen mukaisesti.

21 Kokous 5/2012 Sivu Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.