KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 23.4.2015 Sivu 42 Kokousaika Torstai 23.4.2015 kello 16.30 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja, poissa Kovanen Eeva-Liisa Kuokkanen Margit Lehto Ari Nukarinen Pilvi Peura Reijo Pylväläinen Aimo Romar Harri Talka Eeva Tammela Arvo ei varajäsentä Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa Hintikka Raimo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat 45-56 sivut 41-52 Allekirjoitukset Harri Romar Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 27 / 4. 2015 Allekirjoitukset Reijo Peura Aimo Pylväläinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.4. 5.5.2015 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 23.4.2015 Sivu 43 Käsiteltävät asiat KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 45 45 Kokouksen avaus 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 47 Pöytäkirjantarkastajien valinta 48 Työjärjestyksen hyväksyminen 49 Työmuotojen esittäytyminen 50 Seurakunnan asiakirjojen säilytys 51 Lievestuoreen seurakuntapastorin sijaisuus 52 Tilintarkastuskertomus 53 Kaatuneiden muistopäivän seppeltenlaskijat 54 Laukaan seurakuntatalon irtaimiston myynti 55 Ilmoitusasiat 56 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Harri Romar avaa kokouksen, jonka jälkeen Eeva- Liisa Kovanen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen jonka Eeva-Liisa Kovanen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 46 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 20.4.2015 Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 27.4. 5.5.2015 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 23.4.2015 Sivu 44 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 47 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Reijo Peura ja Aimo Pylväläinen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 48 Esityslistassa on pykälät 45-56 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. TYÖMUOTOJEN ESITTÄYTYMINEN k. neuvosto 49 Laukaan seurakunnan eri työmuodot tulevat esittäytymään kirkkoneuvoston kokouksissa vuoden 2015 aikana. Tavoitteena on luottamushenkilöiden ja työntekijöiden välisen vuorovaikutuksenlisääminen sekä ideoiden jakaminen tulevan toiminnan suunnittelua varten. Tätä varten jokaisen työmuodon edustajat käyvät kertomassa työalansa perustehtävästä, näkymistä, haasteista ja painopisteistä. Jokaiselle työmuodolle on annettu etukäteen samat kysymykset. Vastaukset kerätään tulevan toiminnan suunnittelua varten. Työmuodoille annetut kysymykset ovat:
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 23.4.2015 Sivu 45 1) Työala ytimekkäästi pähkinänkuoressa. a) perustehtävä Laukaan seurakunnassa, b) tiimin kokoonpano sekä toimipaikat ja c) taloudelliset resurssit 2) Erityiset haasteet tälle työlle ovat 3) Laukaan seurakunnan strategia ja 19.3 asetetut yhteiset painopisteet otetaan työn suunnittelussa huomioon 4) Mahdollisia painopisteitä tuleville vuosille ovat 5) Kirkkoneuvosto voi tukea työtä mm Laukaan seurakunnan tiedotustyön ja koulu- ja oppilaitostyön työalojen edustajat kertovat toiminnastaan ja haasteistaan. Kasvatustyönsihteeri Anne-Maria Trygg-Jouttijärvi esitteli koulu- ja oppilaitostyötä jonka jälkeen seurakuntasihteeri Päivi Ruotsalainen kertoi tiedotuksesta. SEURAKUNNAN ASIAKIRJOJEN SÄILYTYS k. neuvosto 50 Laukaan seurakunnan seurakuntatalossa on arkisto, jossa säilytetään vanhoja väestörekisteriasiakirjoja sekä muita kirkollisia asiakirjoja. Uuteen seurakuntataloon ei tule varsinaista arkistoa, johon voisi näitä vanhoja asiakirjoja siirtää. Jyväskylän maakunta-arkisto ottaa säilytettäväksi vanhat asiakirjat. Yli sata vuotta vanhempien asiakirjojen ja yli 40 vuotta vanhempien digitoitujen kirkonkirjojen säilyttäminen maakunta-arkistossa on maksutonta. Nuorempien asiakirjojen säilyttäminen maksaa 1,3 /hyllymetri/kuukausi. Asiakirjojen talletuksen yhteydessä laaditaan talletussopimus, jossa määritellään mm. mitkä asiakirjat säilytetään maakunta-arkistossa ja ketkä ovat seurakunnan puolelta yhteyshenkilöt. Asiakirjojen omistusoikeus säilyy seurakunnalla.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 23.4.2015 Sivu 46 1) Talletetaan Jyväskylän maakunta-arkistoon yli sata vuotta vanhemmat asiakirjat ja yli 40 vuotta vanhat digitoidut kirkonkirjat, joita ei tarvita työssä säännöllisesti. 2) Tarvittaessa talletetaan nuorempiakin säilytettäviä asiakirjoja maakuntaarkistossa 1) 2) VOKAATION ESITTÄMINEN PAPIKSI VIHITTÄVÄLLE k.neuvosto 51 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.3.2015 pyytää Lapuan hiippakunnalta, että se osoittaisi Laukaan seurakuntaan määräaikaisen seurakuntapastorin virkaan (Lievestuoreen kappalaisen virka) ajalle 1.6. 31.12.2015. Tämä sillä edellytyksellä, että Uuraisten seurakunta tekee päätöksen, että tämä pastori työskentelee heillä n. 30 % osuudella ja osallistuvat sen osuuden kustannuksiin. Uuraisten seurakunta teki päätöksen osallistumisesta määräaikaisen seurakuntapastorin palkkaamisesta 8.4.2015. Seurakuntapastorin määräaikainen virka on ollut Lapuan hiippakunnan sisäisessä haussa. Viesti on mennyt papin paikasta kiinnostuneille teologian maistereille ja keväällä 2015 valmistuville maistereille. Hakuaika kesti 14.4.2015 asti. Hakijoita oli yhteensä 18. Ehdokkaiden joukosta kirkkoherrat Harri Romar ja Antti Toivio Uuraisilta valitsivat haastatteluun Tuulia Myftarin, Miika Mäkisen, Emilia Kunin ja Juhana Nissisen. Ehdokkaat haastateltiin 17.4.2015. Haastattelutyöryhmässä olivat kirkkoherrat Romar ja Toivio sekä Laukaan että Uuraisten kirkkoneuvostojen varapuheenjohtajat Reijo Peura Laukaasta ja Samuli Niiles Uuraisilta. Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan Tuulia Myftaria, ja varalle Miika Mäkistä Laukaan ja Uuraisten kirkkoneuvostot anovat virkamääräystä Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta teol.maisteri Tuulia Myftarille ajalle 1.6.- 31.12.2015, ja hänen varalleen Miika Mäkinen.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 23.4.2015 Sivu 47 TILINTARKASTUSKERTOMUS (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 407 9591) k.neuvosto 52 Seurakunnan kirkkovaltuuston valitsema tilintarkastaja Jarmo Jäspi, on suorittanut seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksen 9.4.2015. Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään seurakunnan tilintarkastuskertomus, ja esitetään sen liittämistä seurakunnan tilinpäätökseen. 1. Kirkkoneuvosto päättää, että tilintarkastuskertomus liitetään tilinpäätösasiakirjoihin. 2. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että tilinpäätös vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus vuoden 2014 tileistä ja hallinnosta, ja että tilikauden ylijäämä 171.812,07 poistoeron jälkeen käsitellään kirkkoneuvoston esittämällä tavalla lisäämällä ylijäämä edellisten vuosien ylijäämään. 1. 2. KAATUNEIDEN MUISTOPÄIVÄN SEPPELTENLASKIJAT k.neuvosto 53 Kaatuneiden muistopäivää vietetään 17.5.2015. Perinteisesti seurakunta on nimennyt edustajat hautausmailla tapahtuviin seppelten laskuihin. Kirkkoneuvosto nimeää kirkonkylälle ja Kelkkamäkeen molempiin kaksi seppelten laskijaa Kirkkoneuvosto nimesi Kelkkamäkeen seppelten laskijoiksi Pentti Jääskeläisen ja toimitusvuorossa olevan papin. Kirkonkylälle nimettiin Arvo Tammela ja Eeva-Liisa Kovanen.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 23.4.2015 Sivu 48 LAUKAAN SEURAKUNTATALON IRTAIMISTON MYYNTI k.neuvosto 54 Laukaan seurakuntatalolta siirretään osa kalusteista (esimerkiksi uudemmista keittiölaitteista) uuteen seurakuntataloon. Kiinteät kalusteet kuuluvat talon purkuurakkaan, mutta seurakuntatalossa on vielä jonkin verran irtainta kalustoa (esim. kirjahyllyjä, tuoleja, kirjoja, pöytiä), jolle ei ole käyttöä omissa tiloissa. Ennen purku-urakkaa ne joko hävitetään tai ne voidaan myydä esimerkiksi tarjousten perusteella. Tuotto voidaan käyttää lähetystyön hyväksi. Toukokuussa 2015 järjestetään tilaisuus, jossa etukäteen hävitettäväksi / myytäväksi määritellyt esineet on julkisesti näytillä ja niistä voi tehdä ostotarjouksen. Talousjohtaja Päivi Anttonen määrittelee mitkä esineet myydään ja hänelle osoitetaan ostotarjoukset. Esineet myydään siinä kunnossa kuin ne ovat. Tuotto käytetään lähetystyön hyväksi. Asian käsittely kokouksessa: Talousjohtaja esitti muutosta päätösehdotukseen: Tilaisuus järjestetään kesäkuun alussa, siinä myydään pääasiassa seurakuntatalon ja Leppäveden seurakuntakodin irtaimistoa. Pienirtaimiston myyntitulot jaetaan puoliksi lähetys- ja diakoniatyölle. Kalusteiden, koneiden ja laitteiden myyntitulot jäävät kiinteistötoimelle kattamaan seurakuntatalon- ja Leppäveden seurakuntakodin tyhjentämisestä aiheutuvia kustannuksia. Muilta osin ehdotus kirkkoherran päätösehdotuksen mukaisesti. ILMOITUSASIAT k.neuvosto 55 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://sakasti.evl.fi Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 23.4.2015 Sivu 49 Edellisten lisäksi merkittiin seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: Kirkkoherranviraston ja taloustoimiston kesäaukioloaika 1.6. 31.8.2015 klo 9-12. Talouden toteuma 1-3/15 ja verotulojen kertymä 1-4/15. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 56 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.54