Kuksa perusteet luottiksen näkökulmasta Lounais-Suomen Partiopiiri Jyri-Petteri Paloposki jyri-petteri.paloposki@partio.fi
Tänään Aloitamme lyhyellä alustuksella, jossa käydään läpi muutamia tärkeitä uusia ja vanhoja asioita Kuksasta läpi yleissivistyksen vuoksi. Kalvot, ohjeita ja lisätietoa löytyy osoitteesta http://www.l-sp.fi/kuksa Tavoitteena on, että tunnin päästä tiedät perusteet Kuksan uusista ominaisuuksista sekä tunnet piiriluottiksen kannalta olennaiset toiminnot. Toimintaa tukemassa: Kuksa 2
Nopea osaamiskartoitus Oletko kirjautunut Kuksaan? Jäsenen lisäys? Ilmoitta(utu)minen tapahtumaan? Tapahtuman lisäys? Poiminta? Toimintaa tukemassa: Kuksa 3
Miksi Kuksa? Kuksa korvasi viime kesän aikana ikääntyneen ja kalliin vanhan jäsenrekisteri Polun. Tukee paremmin lippukunnan toimintaa: Käyttäjä pääsee näkemään ja korjaamaan itse omat tietonsa Partiolainen pääsee itse ilmoittautumaan tapahtumiin Useammalla henkilöllä lippukunnassa on omat käyttöoikeudet: Koulutusvastaava, jäsenrekisterihoitaja, lpkj, ryhmien johtajat, Kuksa tukee partio-ohjelman seuraamista Mahdollistaa myös partio-cv:n hakemisen esimerkiksi työnhakuja varten. Uusia jäseniä voidaan pyytää ilmoittautumaan ilmoittautumislomakkeen kautta, jolloin säästetään jäsenrekisterinhoitajan vaivaa Lyhyesti: Helpompi, halvempi, parempi! Toimintaa tukemassa: Kuksa 4
Käyttöoikeudet Käyttöoikeuksia on monen tasoisia. Piirissä ja keskusjärjestössä on omat oikeutensa, mutta lippukunnassa: Sihteeri, jäsenrekisterihoitaja: laajimmat oikeudet lähes kaikkien tietojen muuttamiseen LPKJ, LPKJA, taloudenhoitaja Koulutus- ja ohjelmavastaavat Akela, sampo, luotsi, vast. akela, vast. sampo, vast. luotsi Listaa löytyy Kuksan käyttöohjeiden viimeiseltä sivulta. Toimintaa tukemassa: Kuksa 5
Tärkeitä asioita jäsenyydestä Kaksi kohtaa jäsentiedoissa on erityisen tärkeitä yhdistyslaki velvoittaa lippukunnan hallitusta pitämään ne ajan tasalla: Jäsenen koko nimi eli myös toiset nimet. Kotikunta huomaa, ettei välttämättä ole sama kuin asuinkunta (esim. opiskelija), eli syytä varmistaa jäseneltä itseltään! Muistattehan myös, että yhdistyslain mukaan uudet jäsenet sekä vanhojen eroamiset on hyväksyttävä sääntöjen mukaan, käytännössä aina lippukunnan hallituksessa! Toimintaa tukemassa: Kuksa 6
Jäsenkortti Jäsenkorttia ei saa enää muovisena, vaan sen korvaa Kuksasta tulostettava versio sekä myöhemmin mahdollisesti mobiilisovellus Syynä suuret kustannukset ja huonosti niitä vastaava hyöty Mahdollisuus tilata Kuksan kautta postitse paperituloste, jos ei itsellä tulostusmahdollisuutta Toimintaa tukemassa: Kuksa 7
Ja sitten itse asiaan!
PartioID:n luominen
10
11
12
13
14
15
16
17
Etusivu
Etusivu 19
Etusivu 20
Etusivu 21
Etusivu 22
Etusivu 23
Etusivu 24
Etusivu 25
Etusivu 26
Etusivu 27
Etusivu 28
Lippukunta
Lippukunta 30
Lippukunta 31
Lippukunta 32
33
a 34
Lippukunnan pestit 35
Henkilön tiedot
Jäsenyyden lisääminen 37
Jäsenyyden lisääminen 38
Jäsenyyden lisääminen 39
Jäsenyyden lisääminen 40
Huoltajan määrittäminen 41
Huoltajan määrittäminen 42
Huoltajan määrittäminen 43
Osallistumiset 44
Osallistumiset 45
Osallistumiset 46
Osallistumiset 47
Osallistumiset 48
Osallistumiset 49
Sähköpostiviesti ryhmälle 50
Ryhmät
Ryhmät Ryhmätoiminnallisuutta voidaan käyttää monella tavalla: Lippukuntien ikäkausiryhmät Alueen lpkj:t tms. Piirin ryhmät? Ikäkausiryhmät on erityisen suositeltavaa määritellä Kuksaan jäsenineen. Ryhmien kautta voidaan ryhmäläisille ja huoltajille lähettää vaivattomasti sähköpostitiedotteita. Ryhmille voi (ja on suositeltavaa) luoda toimintasuunnitelmat Kuksaan 52
Ryhmän toimintasuunnitelma Ryhmille voi (ja on suositeltavaa) luoda toimintasuunnitelmat Kuksaan Kukin ryhmänjohtaja voi itse luoda ja ylläpitää toimintasuunnitelmaa, jossa näkyvät kokoukset, retket ja muut tapahtumat Ikäkausitoiminnassa myös niissä suoritettavat aktiviteetit ja kunkin ryhmäläisen suorittamat merkit Käyttämällä ryhmätoiminnallisuutta ikäkausiryhmissä lippukunnan johto voi helpommin seurata lippukunnan toimintaa ja luoda vuosiselostetiedot täsmällisinä Aluetoiminnassa ryhmien käyttö helpottaa erityisesti alueohjaajan itsensä työtä Kukin ryhmänjohtaja voi itse luoda ja ylläpitää toimintasuunnitelmaa, merkitä ketkä olivat paikalla (ja kuka suoritti mitäkin). 53
Ryhmän toimintasuunnitelma 54
Ryhmän toimintasuunnitelma 55
Ryhmän toimintasuunnitelma 56
Ryhmän aktiviteetit 57
Ryhmän aktiviteetit 58
Ryhmän aktiviteetit 59
Ryhmän aktiviteetit 60
Ryhmän osallistumiset 61
Ryhmän merkit 62
Sähköpostiviesti ryhmälle 63
Tapahtumat
Tapahtumat Lippukunta, piiri tai vaikka alue voi luoda omat tapahtumansa Kuksaan ja kerätä ilmoittautumiset Kuksan kautta Ikärajat, jäsenmaksuvaatimukset ja huoltajan tekemä alaikäisen ilmoittaminen onnistuvat helposti Tapahtumiin voidaan lisätä tarvittavia lisätietoja vastattavaksi ja ottaa ulos raportteja osallistujista Tapahtumassa järjestettävät koulutukset voidaan merkitä helposti osallistujille. Oikein lisätty tapahtuman johtaja pääsee tarkastelemaan osallistujalistaa ja tekemään muutoksia tapahtumaan 65
Lippukunta 66
Lippukunta 67
Lippukunta 68
Lippukunta 69
Lippukunta 70
Lippukunta 71
Lippukunta 72
Lippukunta 73
Lippukunta 74
Lippukunta 75
76
77
Tapahtuman koulutukset 78
Tapahtuman koulutukset 79
Poiminta
Lippukunta 81
Käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet Käyttöoikeuksien kautta käyttäjä voi tarkistaa mitä käyttöoikeuksia mikäkin käyttäjän pesti tuo järjestelmään 83
Lippukunta 84
Ohjaustiedot Järjestelmän sisäiseen toimintaan liittyvät asetukset ovat ohjaustiedoissa. Keskusjärjestötasolla toimintoja on paljonkin, mutta jo lippukuntatasolla pääsee esimerkiksi: Lisäämään lippukunnan omat pestit Määrittämään lippukunnan omia tai tarvitsemia koulutuksia (merikoulutus Arkki, EA 1, ) Ohjaustietoja voi muuttaa jäsenrekisterinhoitajan lisäksi esimerkiksi koulutusvastaava (koulutustietojen osalta) 85
Ohjaustiedot 86
Ohjaustiedot: Omat koulutukset 87