JÄSENTIETOJÄRJESTELMÄ KUKSA

Transkriptio

1 1/ KUILUN KULKIJAT RY Pihatie PÖLJÄ «Sukunimi» «Etunimet» JA HUOLTAJA(T) «Katuosoite» «Postinumero» «Postipaikka» Olemme koonneet tähän kirjeeseen Kulukijoiden syksyn ohjelmaa. Toimintaa on tarjolla runsaasti, toivottavasti mahdollisimman moni osallistuu. JÄSENTIETOJÄRJESTELMÄ KUKSA Ohjeet Kuksan käyttöön löydät tämän kirjeen mukana olevasta Ilmoittautumisohjeet Kulukijoiden tapahtumiin Kuksa-tietojärjestelmän kautta vihkosta. Vihko löytyy myös Kulukijoiden kotisivulta kuilunkulkijat.fi HENKILÖKOHTAINEN KÄYTTÄJÄTUNNUS eli PartioID Kuksa-tietojärjestelmän kautta ilmoittautumiseen tarvitaan käyttäjätunnustunnus ja salasana, jotka jokainen käy luomassa Kuksa-tietojärjestelmään tallennetun sähköpostiosoitteen ja jäsennumeron perusteella. Huoltaja luo PartioID:n omilla tiedoillaan ja tekee tapahtumiin ilmoittautumiset alaikäisen puolesta. Kirjauduttuaan Kuksaan huoltaja voi muokata omia ja huollettavan tietoja. Huoltajan ei tule lisätä mitään omia tietojaan, esim. sähköpostiosoitetta, huollettavan tietoihin. Tarkemmat ohjeet Kuksa-tietojärjestelmästä ja sen käytöstä tämän kirjeen liitteestä. JÄSENMAKSU Toimintakauden 2017S-2018K jäsenmaksu on postitettu. Jäsenmaksu on porrastettu siten, että perheen ensimmäinen partiolainen maksaa 45 euroa ja seuraavat alle 17-vuotiaat 30 euroa. Jäsenmaksuun sisältyy oikeus osallistua Kulukijoiden toimintaan, syysretki ja Sudenpentujen Jäljet -kirja sekä seikkailijoiden ensimmäinen aktiviteettikortti. Myöhemmin syksyllä tulee maksuun Suomen Partiolaisten jäsenmaksu, joka sisältää myös piirin osuuden. Suomen Partiolaisten jäsenmaksu sisältää mm. oikeuden osallistua toimintaan, Partio-lehden (perheen I jäsen), toissijaisen tapaturma- ja matkatavaravakuutuksen, Suomen retkeilymajajärjestön jäsenyyden ja alennuksia Partiokaupoista. Sekä lippukunnan että Suomen Partiolaisten jäsenmaksun maksaminen on edellytys toimintaan osallistumiselle. Jäsenmaksuun liittyvät tiedustelut Olli Happonen Osoitelähde: Kuilun Kulkijat ry:n jäsenrekisteri

2 LIPPUKUNNAN WWW-SIVUT 2/5 Sivuille päivitetään mm. sudenpentujen ja seikkailijoiden nimiluettelot ja toimintasuunnitelmat sekä tapahtumien tiedotteet ja linkit ryhmien retki-ilmoittautumisiin. WWW-sivut löytyvät osoitteesta HUIVI JA HUIVIMERKKI Partiohuivi ostetaan seikkailijaryhmän johtajalta/akelalta tuomalla ennakkoon huiviraha 7,50 euroa. Huivit toimitetaan rahan tuoneille seuraavaan lauman/seikkailijaryhmän kokoontumiseen. Huivi- eli siilimerkin (kts. vasen yläkulma) voi ostaa lupauksenannon yhteydessä. Merkin hinta on 3,50. PARTIOASU JA SUORITUSMERKIT Suosittelemme jokaiselle partioasun hankkimista. Partioasuja myy scandinavianoutdoor.com verkkokauppa. Partioasun hinta merkkeineen (piiritunnus, maailmanjärjestöjen tunnukset, maatunnus) on noin 50 euroa. Ryhmät suorittavat toimintakauden aikana ikäkauteen kuuluvia aktiviteettimerkkejä tai jälkiä, jotka ommellaan partioasuun. Vanhemmat voivat hankkia suoritettuja merkkejä em. verkkokaupasta. Lisätietoja suoritetuista merkeistä saa ryhmien johtajilta. SYYSKAUSI JA KEVÄTKAUDEN ALKU Syksyllä toimitaan joka viikko ryhmien toimintasuunnitelmien mukaan, lukuunottamatta syyslomaviikkoa 42 ( ). Viimeisen kerran ryhmät kokoontuvat alkavalla viikolla. Kevään toiminta alkaa 1. tammikuuta 2018 alkavalla viikolla. TAPAHTUMIIN ILMOITTAUTUMINEN JA PERUMINEN Jotta kaikilla on tiedossa ja samanlaiset ohjeet. Tapahtumiin, mm. retkille ja leireille, ilmoittaudutaan Ilmoittautumisohjeet Kulukijoiden tapahtumiin Kuksa-tietojärjestelmän kautta -vihkossa olevien ohjeiden mukaan. Osallistumisen peruuttaminen hoidetaan seuraavien pelisääntöjen puitteissa. 1. Seitsemän (7) päivää ennen tapahtuman alkua tapahtuva peruminen, osallistumismaksu palautetaan. Poikkeuksena ovat piirin ja keskusjärjestön tapahtumat, kustakin tapahtumasta annetun ohjeen mukaan. 2. Lähempänä kuin em. kohdassa oleva peruminen, osallistumismaksua ei palauteta. 3. Osallistumismaksun voi saada aina takaisin lääkärintodistuksella, joka osoittaa, ettei voi osallistua tapahtumaan. 4. Syysretkestä, joka sisältyy Kuilun Kulkijoiden jäsenmaksuun, peritään 32 euron osallistumismaksu, mikäli peruuttaa osallistumisen kohdassa 1 mainittua aikaa myöhemmin. Peruminen on mahdollista Kuksa-tietojärjestelmässä omatoimisesti 7 päivää ennen tapahtuman alkua. Myöhemmin tapahtuvat perumiset hoitaa jäsenasioista vastaava Helena Kettunen JÄLKI-ILMOITTAUTUMINEN TAPAHTUMAAN Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista retkeä edeltävään torstaihin saakka. Muiden tapahtumien tiedotteissa ilmoitetaan jälki-ilmoittautumisaika. Jälki-ilmoittautumismaksu on 8. Jälkiilmoittautumismaksu on käytössä myös syysretkellä. TAPAHTUMAN MAKSAMINEN Ilmoittauduttuasi tapahtumaan sinulle lähetetään lasku, jolla maksat osallistumisesi. Maksa lasku eräpäivään mennessä. Eräpäivän jälkeen lähetetään yksi muistutuslasku, johon lisätään lain sallima

3 huomautusmaksu (5 ). Mikäli suoritus on saamatta edelleen muistutuslaskun eräpäivän jälkeen, maksu annetaan perintätoimiston perittäväksi. Perintätoimisto lisää laskuun omat kulunsa. 3/5 LUONNONPÄIVÄ Luonnonpäivänä järjestetään Popup-ravintola Kirkonmäellä iltapäivällä. Säävaraus. KIRKONMÄKI KUHISEE ELOA kaikille avoin Siilinjärven seurakunnan syyskauden avaus. Lippukunta osallistuu tapahtumaan järjestämällä nuotiomakkaran myyntipisteen. Tapahtumassa toimintapisteitä ja niissä saa kierrellä vapaasti. Tapahtumakesto 17 21(22). AVOIN PÄIVÄRETKI lippukunta järjestää kaikille siilinjärveläisille avoimen metsäretken. Retki pidetään lippukunnan partiokämpällä Särkijärvellä. Retki alkaa klo 10 ja päättyy klo 16. Kuljetusta ei järjestetä, vaan jokainen huolehtii omista kyydeistään. Retki on ilmainen sekä partiolaisille ja ei-partiolaisille. Retkellä syödään sekä lounas että välipala. Retkelle voi lähteä mukaan yksin, kaverin tai vaikka koko perheen voimin. Retkelle voi tulla, vaikka partiotoiminta olisi sinulle aivan uutta. KANELIPULLAPÄIVÄ Keskiviikkona iltapäivän puolella on pullat myynnissä. Toivomme kaikkia partioperheitä, heidän naapureitaan ja tuttaviaan ostoksille Siilinjärven seurakuntatalolle. SYYSRETKI Lippukunnan syysretki Skutta 17 on seikkailijoilla ja johtajilla ja sudenpennuilla Tarkemmat tiedot ovat tämän kirjeen liitteenä olevassa kirjeessä. Syysretki suuntautuu lippukunnan kämpälle Kehvon Särkijärvelle. Lisätietoja Helena Kettunen ( ). Syysretken osallistumismaksu sisältyy lippukunnan jäsenmaksuun, eli osallistumismaksu ei rajoita kenenkään osallistumista. Retkellä suoritetut merkit kuuluvat jäsenmaksuun ja ne jaetaan retken päättyessä. Ilmoittautuminen syysretkelle päättyy perjantaina , jälki-ilmoittautuminen Linkit ilmoittautumiseen tulevat näkyville Kuilun Kulkijoiden kotisivuille. RYHMIEN OMAT RETKET Jokaisen lauman tavoitteena on syyskaudella tehdä vähintään yksi päiväretki. Seikkailijaryhmien tavoitteena on tehdä vähintään yksi yhden yön retki. Retket tehdään pääsääntöisesti lippukunnan Särkijärven kämpälle (Särkkärille). Retken hinta on 20 euroa päiväretki, 25 euroa yksi yö ja 32 euroa kaksi yötä. Linkit retki-ilmoittautumisiin löytyvät Ryhmät-välilehdeltä. Maanantaisin kello Siilinjärvellä kokoontuvan Olli Happosen ( ) sudenpentujen päiväretki Särkijärvelle. Ilmoittautuminen päättyy , jälki-ilmoittautuminen Maanantaisin kello Siilinjärvellä kokoontuvan Rauna Sormusen ( ) ja Lotta Hyvärisen ( ) tyttöseikkailijaryhmän kahden yön retki Särkijärvelle. Ilmoittautuminen päättyy , jälki-ilmoittautuminen Tiistaisin kello Siilinjärvellä kokoontuvan Heli Kaipiaisen ( ) ja Janne Nissisen ( ) sudenpentulauman päiväretki Särkijärvelle. Ilmoittautuminen päättyy , jälki-ilmoittautuminen

4 Tiistaisin kello Siilinjärvellä kokoontuvan Eemeli Voutilaisen ( ), Eetu Fominin ( ), Jasperi Vilkkilän ( ) ja Elias Nurmen ( ) poikaseikkailijaryhmän yhden yön retki Särkijärvelle. Ilmoittautuminen päättyy , jälki-ilmoittautuminen Keskiviikkoisin kello Vuorelassa kokoontuvan Anne Purmosen ( ), Sampo Rönkön ( ) ja Aatu Rönkön ( ) seikkailijaryhmän kahden yön retki Särkijärvelle. Ilmoittautuminen päättyy , jälki-ilmoittautuminen Keskiviikkoisin kello Vuorelassa kokoontuvan Anne Purmosen ( ), Sampo Rönkön ( ) ja Aatu Rönkön ( ) sudenpentulauman yhden yön retki Särkijärvelle. Ilmoittautuminen päättyy , jälki-ilmoittautuminen /5 ADVENTTIKALENTERIEN MYYNTITEMPAUS Kalenterien myyntitempaus ajoittuu noin viikolle 45 ja tarvittaessa seuraavalle viikolle. Jokainen partiolainen saa kotiin myytäväksi adventtikalentereita. Kalentereiden myyntiä järjestetään myös paikallisissa kauppaliikkeissä. Kalenterien myyntiin liittyvät tiedustelut Olli Happonen ADVENTTIMYYJÄISET Perinteiset adventtimyyjäiset pidetään ensimmäisenä adventtisunnuntaina Siilinjärven srktalolla. Myyjäisiä valmistellaan talkoilla edeltävän viikon ajan ( ). Myytävänä on pääasiassa leivonnaisia. Tänä vuonna myydään myös hilloja. Leivonnaisten valmistukseen lippukunta hankkii tarvikkeet ja partiolaisten vanhempia odotetaan mukaan muuttamaan jauhot valmiiksi leivonnaisiksi. Aikaisempaa kokemusta ei tarvita. Ohjeet ja opastus annetaan. Myyjäisistä ja valmistelutalkoista tiedotetaan erillisellä kirjeellä ryhmien kautta noin kahta viikkoa aikaisemmin. Mikäli perheenne ei voi osallistua valmistelutalkoisiin, on mahdollisuus osallistua myös muilla tavoin. Emme kuitenkaan ota kotileivonnaisia myyntiin. Myyjäisistä lisätietoa Olli Happonen LUPAUKSENANTO Sudenpentu- ja seikkailijalupauksenanto on itsenäisyyspäivänä 6. joulukuuta. Kaikki uudet sudenpennut ja seikkailijat antavat toiminnan alkuvaiheessa lupauksen. Tilaisuudesta ilmoitetaan tarkemmat tiedot noin kahta viikkoa ennen. Lisätietoja antavat ryhmänjohtajat. KESÄLEIRI Lippukunta järjestää kesäleirin yhdessä lähialueen partiolaisten kanssa Ruokoniemen leirikeskuksessa. Tarkempia tietoja leiristä saadaan vuodenvaihteen jälkeen. Olli H lippukunnanjohtaja Heli K lippukunnan varajohtaja Meidät tavoittaa Olli Happonen, lippukunnanjohtaja (varmimmin kello 19 jälkeen) Heli Kaipiainen, lippukunnan varajohtaja Janne Nissinen, sihteeri Helena Kettunen, jäsenrekisteri Janne Kokkarinen, ryhmäasiat

5 Pieni partiosanaston abc 5/5 Sudenpentu eli sudari on 7-9-vuotias partiolainen. Sudenpennut kokoontuvat pienryhmissä, joita kutsutaan laumoiksi. Jokaisella laumalla on oma nimi. Seikkailijat ovat vuotiaita, jotka kuuluvat omaan pienryhmäänsä eli vartioon. Tarpojat ovat vuotiaita partiolaisia, jotka toimivat omana ryhmänään lippukunnan aikuisten johtamina. Sudenpennun jälki-kirjaan, seikkailijoiden ja tarpojien aktiviteettikortteihin partiolaiset keräävät merkintöjä oppimistaan asioista ja partiopolkunsa kehityksestä. Akela on yli 16-vuotias partiolainen, joka toimii laumansa johtajana. Vartionjohtaja on yli 13-vuotias partiolainen, joka johtaa omaa seikkailijaryhmäänsä. Partiojohtaja on yli 18-vuotias partiolainen, joka voi toimia erilaisissa johtajatehtävissä. Lippukunta on partiotoiminnan paikallisjärjestö, jota johtaa lippukunnanjohtaja yhdessä lippukunnan varajohtajan ja hallituksen kanssa Siilinjärvellä Kuilun Kulkijat ry. Partiopiiri on alueensa lippukuntia yhdistävä piirijärjestö. Kuilun Kulkijat on Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n sekä Pohjois-Savon Partiolaiset ry jäsen. Partiopiirejä ja meitä kaikkia Suomessa yhdistää keskusjärjestö Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry-rf. Maailmanlaajuiseen partioperheeseen pääsemme mukaan maailmanjärjestöjen kautta. Partiotytöt kuuluvat Partiotyttöjen Maailmanliittoon eli WAGGGSiin (The World Association of Girl Guides and Girl Scouts) ja partiopojat Partiopoikien Maailmanjärjestöön eli WOSMiin (World Organization of the Scout Movement).