UUSI JÄSENTIETOJÄRJESTELMÄ KUKSA

Transkriptio

1 1/ KUILUN KULKIJAT RY Pihatie PÖLJÄ «Sukunimi» «Etunimet» «Katuosoite» «Postinumero» «Postipaikka» Olemme koonneet tähän kirjeeseen Kulukijoiden syksyn ohjelmaa. Toimintaa on tarjolla runsaasti, toivottavasti mahdollisimman moni osallistuu. UUSI JÄSENTIETOJÄRJESTELMÄ KUKSA Suomen Partiolaiset on luopunut Polku-tietojärjestelmästä ja uutena jäsentietojärjestelmänä toimii Kuksa. Ohjeet Kuksan käyttöön löydät tämän kirjeen mukana olevasta Ilmoittautumisohjeet Kulukijoiden tapahtumiin Kuksatietojärjestelmän kautta vihkosta. Vihko löytyy myös Kulukijoiden kotisivulta kuilunkulkijat.fi JÄSENMAKSU Toimintakauden 2015S-2016K jäsenmaksu on postitettu. Jäsenmaksu on porrastettu siten, että perheen ensimmäinen partiolainen maksaa 40 euroa ja seuraavat 25 euroa. Jäsenmaksuun sisältyy oikeus osallistua Kulukijoiden toimintaan, syysretki ja Sudenpentujen Jäljet -kirja sekä seikkailijoiden ensimmäinen aktiviteettikortti. Myöhemmin syksyllä tulee maksuun Suomen Partiolaisten jäsenmaksu, joka sisältää myös piirin osuuden. Suomen Partiolaisten jäsenmaksu sisältää mm. oikeuden osallistua toimintaan, Partio-lehden (perheen I jäsen), toissijaisen tapaturmaja matkatavaravakuutuksen, Suomen retkeilymajajärjestön jäsenyyden ja alennuksia Partiokaupoista. Jäsenmaksuun liittyvät tiedustelut Olli Happonen LIPPUKUNNAN WWW-SIVUT Sivuille päivitetään mm. sudenpentujen ja seikkailijoiden nimiluettelot ja toimintasuunnitelmat sekä tapahtumien tiedotteet ja linkit ryhmien retki-ilmoittautumisiin. WWW-sivut löytyvät osoitteesta HUIVI JA HUIVIMERKKI Partiohuivi ostetaan seikkailijaryhmän johtajalta/akelalta tuomalla ennakkoon huiviraha 7 euroa. Huivit toimitetaan rahan tuoneille seuraavaan lauman/seikkailijaryhmän kokoontumiseen. Huivi- eli siilimerkin (kts. vasen yläkulma) voi ostaa lupauksenannon yhteydessä. Merkin hinta on 3,50. Osoitelähde: Kuilun Kulkijat ry:n jäsenrekisteri

2 PARTIOASU JA SUORITUSMERKIT 2/5 Suosittelemme jokaiselle partioasun hankkimista. Partioasuja myy Järvi-Suomen Partiolaisten piiritoimisto osoitteessa Tulliportinkatu 56, 0.krs, Kuopio. Toimisto on avoinna ti ja to (suljettu elokuun loppuun saakka). Partioasun hinta merkkeineen (piiritunnus, maailmanjärjestöjen tunnukset, maatunnus) on noin 50 euroa. Ryhmät suorittavat toimintakauden aikana ikäkauteen kuuluvia aktiviteettimerkkejä tai jälkiä, jotka ommellaan partioasuun. Vanhemmat voivat hankkia suoritettuja merkkejä Järvi-Suomen Partiolaisten piiritoimistolta. Lisätietoja suoritetuista merkeistä saa ryhmien johtajilta. SYYSKAUSI JA KEVÄTKAUDEN ALKU Syksyllä toimitaan joka viikko, lukuunottamatta syyslomaviikkoa 42 ( ). Viimeisen kerran ryhmät kokoontuvat alkavalla viikolla. Kevään toiminta alkaa 4. tammikuuta 2016 alkavalla viikolla. TAPAHTUMIIN ILMOITTAUTUMINEN JA PERUMINEN Jotta kaikilla on tiedossa ja samanlaiset ohjeet. Tapahtumiin, mm. retkille ja leireille, ilmoittaudutaan Ilmoittautumisohjeet Kulukijoiden tapahtumiin -vihkossa olevien ohjeiden mukaan. Osallistumisen peruuttaminen hoidetaan seuraavien pelisääntöjen puitteissa. 1. Seitsemän (7) päivää ennen tapahtuman alkua tapahtuva peruminen, osallistumismaksu palautetaan. Poikkeuksena ovat piirin ja keskusjärjestön tapahtumat, kustakin tapahtumasta annetun ohjeen mukaan. 2. Lähempänä kuin em. kohdassa oleva peruminen, osallistumismaksua ei palauteta. 3. Osallistumismaksun voi saada aina takaisin lääkärintodistuksella, joka osoittaa, ettei voi osallistua tapahtumaan. 4. Syysretkestä, joka sisältyy Kuilun Kulkijoiden jäsenmaksuun, peritään 32 euron osallistumismaksu, mikäli peruuttaa osallistumisen kohdassa 1 mainittua aikaa myöhemmin. Peruminen on mahdollista Kuksa-tietojärjestelmässä omatoimisesti 7 päivää ennen tapahtuman alkua. Myöhemmin tapahtuvat perumiset hoitaa jäsenasioista vastaava Lumi Lehto HENKILÖKOHTAINEN KÄYTTÄJÄTUNNUSTUNNUS eli PARTIO-ID Kuksa-tietojärjestelmän kautta ilmoittautumiseen tarvitaan käyttäjätunnustunnus ja salasana, jotka jokainen käy luomassa Kuksa-tietojärjestelmään tallennetun sähköpostiosoitteen ja jäsennumeron perusteella. Huoltaja luo PartioID:n omilla tiedoillaan ja tekee tapahtumiin ilmoittautumiset alaikäisen puolesta. Kirjauduttuaan Kuksaan omia ja huollettavan tietoja voi muokata. Huoltajan ei tule lisätä mitään omia tietojaan, esim. sähköpostiosoitetta, huollettavan tietoihin. Tarkemmat ohjeet Kuksa-tietojärjestelmästä ja sen käytöstä tämän kirjeen liitteestä. TAPAHTUMAN MAKSAMINEN Ilmoittauduttuasi tapahtumaan sinulle lähetetään lasku, jolla maksat osallistumisesi. Maksa lasku eräpäivään mennessä. Eräpäivän jälkeen lähetetään yksi muistutuslasku, johon lisätään lain sallima huomautusmaksu (5 ). Mikäli suoritus on saamatta edelleen muistutuslaskun eräpäivän jälkeen, maksu annetaan perintätoimiston perittäväksi. Perintätoimisto lisää laskuun omat kulunsa. OSALLISTUJAKORTTI Osallistujakortti täytetään jokaisesta partiotapahtumaan osallistuvasta alaikäisestä, kutakin tapahtumaa varten erikseen. Tapahtumia ovat mm. retket, leirit ja vaellukset. Osallistujakortin jokaisen kohdan tulee olla täytetty. Osallistujakortin allekirjoittavat osallistuja ja huoltaja. Osallistujakortti palautetaan ennen tapahtuman alkua tapahtuman johtajalle. Tapahtuman johtaja toimittaa kortit tapahtuman jälkeen lippukunnan varajohtajalle, jonka toimesta kortit tuhotaan. Yksi kappale on tämän kirjeen liitteenä. Lisää saa koloilta, johtajilta ja kortin voi tulostaa myös Kulukijoiden www-sivuilta.

3 3/5 KARTANOKEIKKA Lippukunnan virkistäytymispäivä Pöljänsalmen kartanolla ma klo Kartano sijaitsee osoitteessa Pöljänsalmentie 225, Siilinjärvi. Ohjelmassa on saunomista, uimista ja makkaranpaistoa. Pihapiirissä myös islanninhevosia joita voi käydä ohjatusti rapsuttelemassa sekä syöttämässä. Varaa mukaasi sauna- ja uintikamppeet sekä omat makkarat. SYYSRETKI Lippukunnan syysretki on seikkailijoilla ja johtajilla ja sudenpennuilla Tarkemmat tiedot ovat tämän kirjeen liitteenä olevassa kirjeessä. Syysretki suuntautuu lippukunnan kämpälle Kehvon Särkijärvelle. Lisätietoja Heli Kaipiainen ( ). Ilmoittautuminen syysretkelle päättyy perjantaina Linkit ilmoittautumiseen tulevat näkyville Kuilun Kulkijoiden kotisivuille. RYHMIEN OMAT RETKET Jokaisen lauman tavoitteena on syyskaudella tehdä vähintään yksi päiväretki. Seikkailijaryhmien tavoitteena on tehdä vähintään yksi yhden yön retki. Retket tehdään pääsääntöisesti lippukunnan Särkijärven kämpälle (Särkkärille). Retken hinta on 20 euroa päiväretki, 25 euroa yksi yö ja 32 euroa kaksi yötä. Jokaisesta alaikäisestä retkeläisestä ja johtajasta täytetään ja allekirjoitetaan OSALLISTUJAKORTTI (liitteenä yksi kappale), joka palautetaan retken johtajalle ennen retken alkua. Linkit retki-ilmoittautumisiin löytyvät Ryhmät-välilehdeltä. Tiistaisin kello Siilinjärvellä kokoontuvan Lumi ( ) ja Tuuli ( ) Lehdon tarpojaryhmän yöretki Särkijärvelle. Ilmoittautuminen päättyy Keskiviikkoisin klo Siilinjärvellä kokoontuvan Helena Kettusen ( ) poikalauman päiväretki Särkijärvelle. Ilmoittautuminen päättyy Keskiviikkoisin kello Siilinjärvellä kokoontuvan Helena Kettusen ( ) tyttöseikkailijoiden yhden yön retki Särkijärvelle. Ilmoittautuminen päättyy Torstaisin kello Siilinjärvellä kokoontuvan Henry Katajan ( ) ja Annakaisa Kettusen ( ) seikkailijaryhmän kahden yön retki Särkijärvelle Ilmoittautuminen päättyy Torstaisin kello Siilinjärvellä kokoontuvan Marjo Länsivuoren ( ) ja Hanna Kisosen ( ) sekalauman päiväretki Ilmoittautuminen päättyy Sunnuntaisin kello Vuorelassa kokoontuvan Olli Happosen ( ) sekalauman päiväretken ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. Sunnuntaisin kello Vuorelassa kokoontuvan Olli Happosen ( ) sekalauman päiväretken ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. SÄRKIJÄRVEN KÄMPÄN AJO-OHJE Ajo-ohje Särkijärven kämpälle löytyy esimerkiksi osoitteesta hakusanalla Kehvontie 907. KALENTERIEN MYYNTITEMPAUS Kalenterien myyntitempaus ajoittuu noin viikolle 45 ja tarvittaessa seuraavalle viikolle. Seikkailijaryhmät ja laumat kiertävät ovelta ovelle, kukin oman alueensa. Myyntiin käytetään yksi kokoontumiskerta, joka on tavallista pidempi. Ryhmien johtajat vastaavat myynnistä. Lisäksi jokaiselle illalle ja ryhmälle on aikuinen valvoja. Vanhemmat ovat tervetulleita avustamaan myyntityössä. Etenkin sudenpentujen myyntityössä vanhempien mukanaolo on äärettömän tärkeää. Seikkailijaryhmän- ja laumanjohtajat tiedottavat tarkan ajankohdan myöhemmin syksyllä. Kalenterien myyntiin liittyvät tiedustelut Olli Happonen

4 4/5 ADVENTTIMYYJÄISET Perinteiset adventtimyyjäiset pidetään ensimmäisenä adventtisunnuntaina Siilinjärven srk-talolla. Myyjäisiä valmistellaan talkoilla edeltävän viikon ajan ( ). Myytävänä on pääasiassa leivonnaisia. Leivonnaisten valmistukseen lippukunta hankkii tarvikkeet ja partiolaisten vanhempia odotetaan mukaan muuttamaan jauhot valmiiksi leivonnaisiksi. Aikaisempaa kokemusta ei tarvita. Ohjeet ja opastus annetaan. Myyjäisistä ja valmistelutalkoista tiedotetaan erillisellä kirjeellä ryhmien kautta noin kahta viikkoa aikaisemmin. Myyjäisistä lisätietoa Olli Happonen LUPAUKSENANTO Sudenpentu- ja seikkailijalupauksenanto on itsenäisyyspäivänä 6. joulukuuta. Kaikki uudet sudenpennut ja seikkailijat antavat toiminnan alkuvaiheessa lupauksen. Tilaisuudesta ilmoitetaan tarkemmat tiedot noin kahta viikkoa ennen. Lisätietoja antavat ryhmänjohtajat. PUUROJUHLA Koko lippukunnan yhteinen puurojuhla pidetään perjantaina kello alkaen Ruokoniemen leirikeskuksessa. Puurojuhlaan ovat tervetulleita partiolaiset perheineen. PARTIOSYNTTÄRIT Lippukunta järjestää ohjelmallisia partiosynttäreitä. Synttäreistä saadut tuotot menevät lippukunnan toiminnan ja tapahtumien ylläpitoon ja kehittämiseen. Synttäreiden ohjelmapaketteja on kahdenlaisia. Toinen sisältää leikkejä ja pelejä vieraiden iän, sään ja osallistujamäärän mukaisesti. Hurlumhei-paketin kesto 2h ja sopiva osallistujamäärä on 3-15hlöä. Hinta 85. Toinen ohjelmapaketti pitää sisällään pelejä ja leikkejä sekä muuta ohjelmaa ulos pystytetyssä puolijoukkueteltassa sekä pienen välipalan teon Trangia-retkikeittimellä. Seikkailupaketin kesto 2h ja sopiva osallistujamäärä on 3-15hlöä. Hinta 170. Lisätietoja ja varaukset synttärivastaava Helena Kettunen KUILUN KULKIJAT HUPPARI Lippukunta tilaa kaikille halukkaille omalla logolla varustetun vetoketjullisen hupparin. Tummansinisen hupparin voi tilata miesten (S-XXL), naisten (XS-XXL) ja lasten ( cm) malleissa. Hinta Tarkan hinnan ja painatuksen teknisten asioiden selviämiseen saakka alustavat varaukset tilauksista ottaa hupparivastaava Helena Kettunen ROIHU FINNJAMBOREE Suomen Partiolaisten järjestämä Roihu-leiri seikkaillaan Evon metsissä Itse suurleirille heinäkuussa 2016 pääsevät osallistumaan partiotermein kaikki tarpojat ja sitä vanhemmat, eli kaikki jotka ovat syntyneet vuonna 2004 tai aiemmin. Leirin hinta on 240 maksimissaan. Lisäksi kustannuksia tulee vielä matkoista Evolle. Kuilun Kulkijoita on lähdössä leirille ja tulemme tiedottamaan partiolaisia Roihuun liittyvistä asioista myöhemmin. Ilmoittautuminen leirille on jo tammikuussa 2016, joten osallistumista kannattaa jo miettiä. Lisätietoja voi käydä katsomassa osoitteessa Olli H lippukunnanjohtaja Heli K lippukunnan varajohtaja

5 5/5 Meidät tavoittaa Olli Happonen, lippukunnanjohtaja (varmimmin kello 19 jälkeen) Heli Kaipiainen, lippukunnan varajohtaja Tuuli Lehto, sihteeri Lumi Lehto, jäsenrekisteri (iltaisin) Helena Kettunen, ryhmäasiat Pieni partiosanaston abc Sudenpentu eli sudari on 7-9-vuotias partiolainen. Sudenpennut kokoontuvat pienryhmissä, joita kutsutaan laumoiksi. Jokaisella laumalla on oma nimi. Seikkailijat ovat vuotiaita, jotka kuuluvat omaan pienryhmäänsä eli vartioon. Tarpojat ovat vuotiaita partiolaisia, jotka toimivat omana ryhmänään lippukunnan aikuisten johtamina. Sudenpennun jälki-kirjaan, seikkailijoiden ja tarpojien aktiviteettikortteihin partiolaiset keräävät merkintöjä oppimistaan asioista ja partiopolkunsa kehityksestä. Akela on yli 16-vuotias partiolainen, joka toimii laumansa johtajana. Vartionjohtaja on yli 13-vuotias partiolainen, joka johtaa omaa seikkailijaryhmäänsä. Partiojohtaja on yli 18-vuotias partiolainen, joka voi toimia erilaisissa johtajatehtävissä. Lippukunta on partiotoiminnan paikallisjärjestö, jota johtaa lippukunnanjohtaja yhdessä lippukunnan varajohtajan ja hallituksen kanssa Siilinjärvellä Kuilun Kulkijat ry. Partiopiiri on alueensa lippukuntia yhdistävä piirijärjestö. Kuilun Kulkijat on Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n sekä Pohjois- Savon Partiolaiset ry jäsen. Partiopiirejä ja meitä kaikkia Suomessa yhdistää keskusjärjestö Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry-rf. Maailmanlaajuiseen partioperheeseen pääsemme mukaan maailmanjärjestöjen kautta. Partiotytöt kuuluvat Partiotyttöjen Maailmanliittoon eli WAGGGSiin (The World Association of Girl Guides and Girl Scouts) ja partiopojat Partiopoikien Maailmanjärjestöön eli WOSMiin (World Organization of the Scout Movement).