Maaseutuverkostoyksikön ajankohtaiskatsaus Hämeenlinna 5.11.2013 Verkostoasiamies Juha-Matti Markkola Sivu 1 8.11.2013
Esityksen sisältö 1) Maaseutuverkoston vuosi 2014 2) Laatukoulutus 3) Maaseutuverkostoyksikkö ensi ohjelmakaudella Sivu 2 8.11.2013
Maaseutuverkostoyksikön vuosi 2014 Tavoitteet 2014 1) analysoida ja esitellä Manner-Suomen ja Ahvenanmaan maaseudun kehittämisohjelmien 2007 2013 tuloksia ja vaikuttavuutta 2) lisätä yhteistyötä ja verkostoitumista ohjelman toimijoiden välillä 3) edesauttaa uuden ohjelmakauden käynnistymistä sekä nykyisen ohjelmakauden sujuvaa loppuunsaattamista Sivu 3 8.11.2013
Vuoden 2014 teema "Yhteistyöllä menestystä" Keskeisimmät teemavuoden toimenpiteet: 1. Parhaat käytännöt 2014 -kilpailu ja Maaseutugaala 2014 2. Landepaku-kiertue 3. Alueellinen toiminta: innovaatioleirit ja alueelliset yhteistyöpäivät 4. Leader-työn avoimet ovet teemaviikko, jonka aikana Leader-tukea saaneissa yrityksissä ja yhteisöissä on avoimet ovet ympäri Suomen. Leader-työn tuloksia pääsee näkemään ja kokemaan konkreettisesti. uuden Leader-brändin lanseeraaminen Sivu 4 8.11.2013
Yhteistyön ja verkostoitumisen lisääminen MTK-Leader yhteistyöpäivä Kaakkois-Suomessa Verkosto- ja hanketapaaminen: kohtaavatko maaseutupolitiikka ja maaseudun kehittämistyö? Alueellisten viestintäyhdyshenkilöiden tapaamiset ja maaseutuviestijöiden yhteistyö Alueelliset maaseutujaostojen / maaseuturyhmien tapaamiset Hanketreffit Sivu 5 8.11.2013
Maaseudun osaaminen ja innovointi Viisi alueellista innovaatioleiriä Yhteistyössä mukana: alueelliset maaseutugaalat Euroopan Innovaatioverkostotoiminnan (EIP) valmisteluun osallistuminen Sivu 6 8.11.2013
Leader-työ Tavoitteena 1) edistää toimintaryhmätyön laatua edelleen 2) Leader-työn tuoman lisäarvon ja tulosten esille tuominen maaseudun kehittämistoiminnassa 3) uuden ohjelmakauden joustavan sisäänajon edistäminen
Leader-työ Koulutus: Leader-ryhmien ajankohtaispäivät keväällä ja syksyllä Leader-ryhmien hallituskoulutus: Leader-risteily ja hallitusten koulutusvideot Laatutyö Leader-brändityö: uuden Leader-ilmeen lanseeraaminen Viestintätoimenpiteet: hyvien esimerkkien ja tulosten esille nostaminen. "Leader-rahoitteiset menestystarinat". tiedottaminen tapahtumien sisällöistä ja tuloksista Leader-ilmeen lanseeraaminen hallituskoulutusvideot
Kansainvälistymisen edistäminen, kv-työ Tavoitteena: 1) kv-yhteyksien luominen ja ylläpitäminen kv-yhteyksistä kiinnostuneille 2) kv-työn lanseeraminen koko ohjelman toimijoiden kentälle uuden ohjelmakauden mukaisesti Tapahtumat: kv-hankekavalkadi kv-vastaavien ajankohtaispäivät Bear in mind - karhu mielessä -tapahtumaviikon yhteydessä Ilomantsissa
LEADER-RYHMIEN LAATUTYÖ
Tavoitteet - Toimintaryhmät ovat laatineet perustason laatu- ja johtamiskäsikirjan eli toiminnan kuvauksen - Toimintaryhmän oma visio on tunnistettu ja kirjattu - Toimintaryhmien prosessit on tunnistettu ja kuvattu, mukaan luettuna päätöksenteon menettelykuvaus - Työntekijöiden tehtäväkuvat on määritelty - ELY-keskus-rajapinta on käsitelty (viestintä-, myöntö- ja maksatusprosessit, mutta myös kehittämiskumppani) RAMBOLL MANAGEMENT 11
ALUE 1 LEADER-RYHMIEN LAATUTYÖHANKKEEN OHJELMA Kick off 27.8. klo 10-15.30 Oulussa Laatutyön ja strategian yhteys, alkutehtävien läpikäynti, rajapinnan kirkastaminen ELYkeskuksen kanssa ja hankkeen räätälöinti LEADER-ryhmien ja ELY-keskusten kanssa 1.Työpaja 24.9. Asiakastarpeet, toimintaryhmien ydinprosessien nykytila, päätöksenteon prosessi LEADER-ryhmien ja ELY-keskusten kanssa 2. Työpaja 8.10. Toiminnan itsearviointi ja hyvien käytäntöjen jakaminen Etätehtävänanto osaamiskartoitus ja koulutustarpeiden tunnistaminen LEADER-ryhmät 3. Työpaja 13.11. Henkilöstön tehtävänkuvat ja työhyvinvoinnin kehittäminen sekä toiminnan pelisäännöt ja sisäisen viestinnän kehittäminen on toimintaryhmille yhdessä. Etätehtävän anto sidosryhmien tunnistaminen ja kumppanusstrategia LEADER-ryhmät 4. Työpaja 17.12 Viestintäprosessi ja suunnitelma, kumppanuuksien hallinta sekä yhteisten prosessien kehittäminen: hakemusten käsittely-, myöntö- ja maksatusprosesseissa LEADER-ryhmien ja ELY-keskusten kanssa Etätehtävänanto LEADER-ryhmille ja ELY-keskuksille: riskienhallinta 5. Työpaja, alueen ELY-keskukset: Laatutyön malli-kappaleen työstäminen ja koko toiminnan kuvauksen käsikirjan rakentaminen ja päivittämisestä sopiminen ELY-keskusalueen LEADER-ryhmät ja ELY-keskukset 10.1. Kainuun alue 16.1. Pohjois-Pohjanmaa 17.1. Lapin alue 6. Työpaja: Lopullisen toiminnan kuvauksen käsikirjan hiominen ja sparraus: toteutetaan pareittain yhteisen mallin luomiseksi LEADER-ryhmissä 12.2. ja 13.2. Lapin alue 20.2 ja 21.2. Pohjois-Pohjanmaa 25.2. Kainuun alue
ALUE 2: LEADER-RYHMIEN LAATUTYÖHANKKEEN OHJELMA Kick off 28.8. klo 10.30-16.00 Mikkelissa Laatutyön ja strategian yhteys, alkutehtävien läpikäynti, rajapinnan kirkastaminen ELYkeskuksen kanssa ja hankkeen räätälöinti LEADER-ryhmien ja ELY-keskusten kanssa 1.Työpaja 30.9. Asiakastarpeet, toimintaryhmien ydinprosessien nykytila, päätöksenteon prosessi LEADER-ryhmien ja ELY-keskusten kanssa 2. Työpaja 17.10. Toiminnan itsearviointi ja hyvien käytäntöjen jakaminen Etätehtävänanto osaamiskartoitus ja koulutustarpeiden tunnistaminen LEADER-ryhmät 3. Työpaja 14.11. Henkilöstön tehtävänkuvat ja työhyvinvoinnin kehittäminen sekä toiminnan pelisäännöt ja sisäisen viestinnän kehittäminen on toimintaryhmille yhdessä. Etätehtävän anto sidosryhmien tunnistaminen ja kumppanusstrategia LEADER-ryhmät 4. Työpaja 12.12. Viestintäprosessi ja suunnitelma, kumppanuuksien hallinta sekä yhteisten prosessien kehittäminen: hakemusten käsittely-, myöntö- ja maksatusprosesseissa LEADERryhmien ja ELY-keskusten kanssa Etätehtävänanto LEADER-ryhmille ja ELY-keskuksille: riskienhallinta 5. Työpajat Laatutyön malli-kappaleen työstäminen ja koko toiminnan kuvauksen käsikirjan rakentaminen ja päivittämisestä sopiminen 13.1. Pohjois-Karjala 14.1. Etelä-Savo ELY-keskusalueen LEADER-ryhmät ja ELY-keskukset 21.1. Häme 6. Työpaja alueen ELY-keskukset tai LEADER-ryhmien omat tilat: Lopullisen toiminnan kuvauksen käsikirjan hiominen ja sparraus: toteutetaan pareittain LEADER-ryhmissä yhteisen mallin luomiseksi 14.2. Pohjois-Karjala 24.2. Etelä-Savo 3.3. ja 3.4. Häme
ALUE 3: LEADER-RYHMIEN LAATUTYÖHANKKEEN OHJELMA Kick off 30.5.2013 Tampere-talo Alkutehtävien läpikäynti ja hankkeen räätälöinti 1. Työpaja 5.6.2013 Seinäjoki Laatujohtaminen, strategian merkitys, rajapinnan kirkastaminen ELY-keskuksen kanssa sekä hyvien käytäntöjen jakaminen alueen ja toimintaryhmien ja ELY-keskusten kanssa 2. Työpaja 13.8.2013 Pori Asiakastarpeet, toimintaryhmien ydinprosessien nykytila, päätöksenteon prosessi on alueen toimintaryhmille ilman viranomaisia. Etätehtävänanto osaamiskartoitus ja koulutustarpeiden tunnistaminen 3. Työpaja 6.9.2013 Tampere Henkilöstön tehtävänkuvat ja työhyvinvoinnin kehittäminen sekä toiminnan pelisäännöt ja sisäisen viestinnän kehittäminen on toimintaryhmille yhdessä. Etätehtävän anto sidosryhmien tunnistaminen ja kumppanusstrategia 4. Työpaja 8.10.2013 Jyväskylä Viestintäprosessi ja suunnitelma, kumppanuuksien hallinta sekä yhteisten prosessien kehittäminen: hakemusten käsittely-, myöntö- ja maksatusprosesseissa toteutetaan toimintaryhmät yhdessä ELY-keskusten kanssa Etätehtävänanto LEADER-ryhmille ja ELY-keskuksille: riskienhallinta 5. Työpaja alueen ELY-keskukset: Laatutyön malli-kappaleen työstäminen ja koko toiminnan kuvauksen käsikirjan rakentaminen ja päivittämisestä sopiminen ELY-keskusalueen toimintaryhmät yhdessä. 31.10: Keski-suomi 1.11. Satakunta 8.11 Pirkanmaa 12.11 Etelä-Pohjanmaa 6. Työpaja alueen Ely-keskukset tai toimintaryhmien omat tilat: Lopullisen toiminnan kuvauksen käsikirjan hiominen ja sparraus: toteutetaan pareittain yhteisen mallin luomiseksi 19.11 ja 20.11 Keski-suomi 26 ja 27. 11 Satakunta 3 ja 4.12 Pirkanmaa 10 ja 11.12 Etelä-Pohjanmaa
ALUE 4: LEADER-RYHMIEN LAATUTYÖHANKKEEN OHJELMA Kick off 12.9. klo 10-15.00 Turussa Laatutyön ja strategian yhteys, alkutehtävien läpikäynti, rajapinnan kirkastaminen ELYkeskuksen kanssa ja hankkeen räätälöinti LEADER-ryhmien ja ELY-keskusten kanssa 1.Työpaja 23.10. Asiakastarpeet, toimintaryhmien ydinprosessien nykytila, päätöksenteon prosessi LEADER-ryhmien ja ELY-keskusten kanssa 2. Työpaja 7.11. Toiminnan itsearviointi ja hyvien käytäntöjen jakaminen Etätehtävänanto osaamiskartoitus ja koulutustarpeiden tunnistaminen LEADER-ryhmät 3. Työpaja 18.12. Henkilöstön tehtävänkuvat ja työhyvinvoinnin kehittäminen sekä toiminnan pelisäännöt ja sisäisen viestinnän kehittäminen on toimintaryhmille yhdessä. Etätehtävän anto sidosryhmien tunnistaminen ja kumppanusstrategia LEADER-ryhmät 4. Työpaja 23.1. Viestintäprosessi ja suunnitelma, kumppanuuksien hallinta sekä yhteisten prosessien kehittäminen: hakemusten käsittely-, myöntö- ja maksatusprosesseissa LEADER-ryhmien ja ELY-keskusten kanssa Etätehtävänanto LEADER-ryhmille ja ELY-keskuksille: riskienhallinta 5. Työpajat: Laatutyön malli-kappaleen työstäminen ja koko toiminnan kuvauksen käsikirjan rakentaminen ja päivittämisestä sopiminen ELY-keskusalueen LEADER-ryhmät ja ELY-keskukset erikseen 19.2. Pohjanmaa 20.2. Varsinais-Suomi 21.2. Ahvenanmaa 24.2. Uusimaa 6. Työpajat: Lopullisen toiminnan kuvauksen käsikirjan hiominen ja sparraus: toteutetaan pareittain yhteisen mallin luomiseksi ELY-keskusalueen LEADER-ryhmät erikseen 26.3. Pohjanmaa 27.4. Varsinais-Suomi 28.4. Ahvenanmaa 31.4. Uusimaa
Palautekyselyn tulokset Viestintä ei ole onnistunut Konsulttien Leader-työn tuntemus ei ole riittävää Fasilitoinnissa on kehittämistä Laatutyön merkitys ja tavoite ei ole kirkastunut Yhdenmukaistaminen vs. räätälöity käsikirja Matkakustannukset ovat suuria Innostuksen rakentaminen laatutyöhön ei ole onnistunut
Jatkotoimenpiteet Rambollin tiimin tason nostaminen palautteen pohjalta - Leader-työn tuntemus, fasilitointi - Hankkeen johtajuus kuntoon Laatutyön konkretisointi - Prosessien työstäminen jäänyt liian yleiselle tasolle -> tehdään ensinnä perustyö, jonka pohjalta laatukäsikirjaa laajennetaan - Otetaan laatukäsikirjarunko käyttöön heti alkuvaiheessa Viestinnän tehostaminen - Tietoa, mitä muilla alueilla tapahtuu ja mitä on saatu aikaan Ruotsinkielisyyden kehittäminen - Käännökset kuntoon - Jokainen voi puhua omaa äidinkieltään!
Maaseutuverkostoyksikön siirtyminen nykyiseltä ohjelmakaudelta tulevalle Nykyinen maaseutuverkostoyksikkö siirtyy Maaseutuviraston yksiköksi 1.1.2014 alkaen Vanhan verkostoyksikkö jatkaa toimintaansa vuoden 2014 loppuun saakka Toimintaan ei muutoksia Uusi maaseutuverkostoyksikkö rekrytoidaan vuoden 2014 aikana Hallintomallityöryhmä tekee ehdotuksen uuden maaseutuverkostoyksikön rakenteesta Sivu 18 8.11.2013