LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 4 / 2011 sivu 1 Kokousaika: Ma 11.4.2011 Klo 18.30 Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 52 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 54 Pöytäkirjantarkastajat 55 Työjärjestyksen hyväksyminen 56 Vanhan kirkon katon korjaustyöryhmä 57 Siunauskappelin ilmanvaihto- ja lämmitysjärjestelmän korjaus 58 Virastotalon eteisen katon korjaaminen 59 Viranhaltijapäätöksiä ja toimikuntien muistioita tiedoksi 60 Kirkkovaltuuston kokouksen 18.1.2011 päätösten toimeenpano 61 Työntekijöiden ja viranhaltijoiden vuosilomat 62 Uuden lastenohjaajan palkkaus 63 Seurakunnan hinnastojen tarkistaminen 64 Ilmoitusasiat 65 Muut asiat 66 Kokouksen päätös Lopella 5.4.2011 Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse 5.4.2011 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 13.4.-27.4.2011 viraston aukioloaikoina (ma-ti ja to-pe klo 9.00-11.30 ja ma, ke 12.00-16.00).
LOPEN SEURAK UNTA Nro 4/ 2011 Kirkkoneuvosto sivu 2 Kokousaika Maanantai 11.4.2011 klo 18.32 22.04 Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet Läsnä Poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Marja-Leena Kuparinen Juho Aarnio Minna Auvinen Anne Lukana Satu Myllykoski Jarmo Nikkola Sakari Vuorinen Elis Väänänen 57- Maria Leino Kari Koukku Riitta Suonurmi Eva-Liisa Laakso Arja Niemi Aimo Alho Joni Lähde Jarmo Kuparinen Muut osallistujat Esko Hirvonen KV:n pj Jarno Hatakka KV:n vpj Kalevi Nevanpää Pirjo Kuuluvainen, sihteeri 56-58 Asiat - 52-66 Allekirjoitus Tuomas Hynynen puheenjohtaja Pirjo Kuuluvainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lopella 11.4.2011 Allekirjoitukset Muutoksenhaku Minna Auvinen Kirkkolaki 24, liitteenä Juho Aarnio
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2011 11.4.2011 Sivu 3/7 52 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.32 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: todettiin. 54 Pöytäkirjantarkastajat Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastavat Marja-Leena Kuparinen ja Juho Aarnio. Päätös: Pöytäkirjan tarkastavat Juho Aarnio ja Minna Auvinen. 55 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. Päätös: hyväksyttiin. 56 Vanhan kirkon katon korjaustyöryhmä Valittavan työryhmä tehtävä on kartoittaa Vanhan kirkon katon korjaustarve sekä laatia korjaussuunnitelma ja aikataulu sen toteuttamiseen. Museovirasto on suorittamallaan tarkastuskäynnillä 17.8.2007 arvioinut, että pärekatto pitäisi uusia viimeistään noin 5 vuoden kuluttua. Museovirastossa laadittu matkakertomus on liitteenä 1. Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän suorittamaan korjaussuunnitelman ja -aikataulun laatimisen, sekä toimimaan rakennustoimikuntana mahdollisen korjaustyön aikana. Päätös: Perustettiin työryhmä laatimaan Vanhan kirkon katon korjaussuunnitelma ja - aikataulu, sekä toimimaan rakennustoimikuntana mahdollisen korjaustyön aikana. Työryhmän jäseniksi valittiin Kalevi Nevanpää (seurakuntapuutarhuri), Matti Humalajoki, Sakari Vuorinen, Jarno Hatakka, Elis Väänänen ja Pirjo Kuuluvainen.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2011 11.4.2011 Sivu 4/7 57 Siunauskappelin ilmanvaihto- ja lämmitysjärjestelmän korjaus Urakointiliike Nykypelti Oy/Marko Jormakan ja KHTT-Suunnittelu Oy/Jukka Uotilan päätelmien mukaan siunauskappelin kaukolämpöautomatiikka ja ilmanvaihto/lämmitysjärjestelmä eivät toimi moitteettomasti yhdessä. Kalevi Nevanpään johdolla kiinteistötyöntekijät ovat käyttäneet järjestelmää helmikuun puolivälistä lähtien käsikäyttöisesti. Sähkölaitehuolto Oy:n huoltoteknikko selvitti vikaa, josta raportti ja tarjous korjaamisesta on liitteenä 2. Kalevi Nevanpään arvion mukaan korjauskustannus on n. 4000. Siunauskappelin em. automatiikka korjataan toimivaksi. Kalevi Nevanpää, Jarno Hatakka ja Matti Humalajoki selvittävät osien kuulumisen takuun piiriin. Marja-Leena Kuparinen saapui klo 18.44 pykälän 57 käsittelyn aikana. 58 Virastotalon eteisen katon korjaaminen Virastotalon sisääntuloaulan katosta on valunut talven aikana vettä sisälle. Vahingon havaitsemisen jälkeen katolta on pudotettu lunta sulamisvesien vähentämiseksi ja veden valuminen on saatu estettyä. Rakennusmestari Matti Humalajoki kutsuttiin tutkimaan syytä veden valumiseen ja arvioimaan korjaustarve. Muistio tarkastuskäynnistä 8.2.2011 sisältää ehdotuksen toimenpiteistä. (liite 3) Liite 3 annetaan tiedoksi kiinteistökatselmustyöryhmälle toimenpiteitä varten. Kalevi Nevanpää poistui kokouksesta klo 19.30 59 Viranhaltijapäätöksiä ja toimikuntien muistioita tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat toimikuntien pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset: Lapsi- ja perhetyön toimikunnan kokous 3.3.2011 Nuorisotyön toimikunnan kokous 16.3.2011 Diakoniatoimikunnan kokous 17.3.2011 Lähetystyön toimikunnan kokous 21.3.2011 Talouspäällikön päätökset 1-2/2011 Kirkkoherran päätökset 1-9/2011 Päätös: ehdotuksen mukaisesti.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2011 11.4.2011 Sivu 5/7 60 Kirkkovaltuuston kokouksen 18.1.2011 päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtäviin kuuluu kirkkovaltuuston päätösten toimeenpano ja laillisuusvalvonta. Kirkkolaki 10:1 Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, [ ] 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja Kirkkolaki 10:6 1.mom. Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston kokouksen 1/2011 kaikki päätökset on tehty oikeassa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan, eivätkä ole muutoin lainvastaisia. Kirkkoneuvosto päättää panna päätökset täytäntöön niiden saatua lainvoiman seuraavasti: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä vuosiksi 2011-2012 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta 5 Kokouksen työjärjestys 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuosiksi 2011-2012 7 Kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakunta vuosiksi 2011-2014 8 Kirkkoneuvoston henkilövalinnat vuosiksi 2011-2012 9 Tilintarkastajien valinta tilivuosille 2011-2014 10 Kirkkovaltuuston kokouksista tiedottaminen - tiedottamisesta huolehtii kirkkovaltuuston sihteeri Merja Zetterman 11 Viranhaltijan läsnäolo kirkkovaltuuston kokouksissa 12 Ilmoitusasiat 13 Jäsenten esittämät asiat - Jarmo Kuparisen ehdottama tutustumiskierros seurakunnan kiinteistöihin ja metsiin järjestetään lauantaina 28.5. iltapäivällä, mikäli vähintään 10 valtuutettua ilmoittautuu mukaan. Talouspäällikkö huolehtii käytännön järjestelyistä. 14 Valitusosoitus 15 Kokouksen päätös
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2011 11.4.2011 Sivu 6/7 61 Työntekijöiden ja viranhaltijoiden vuosilomat Työntekijät ovat esittäneet kesälomatoiveensa lomakaudelle 1.5.-30.9.2011 liitteessä 4. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen pappien vuosilomat kaudella 1.5.-30.9.2011 ja vahvistaa muiden viranhaltijoiden/työntekijöiden vuosilomat liitteen 4 mukaisesti. 62 Uuden lastenohjaajan palkkaus [ ] Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto palkkaa Eija Rajatalon toistaiseksi voimassa olevaan lastenohjaajan osaaikaiseen työsuhteeseen 1.8.2011 alkaen. [ ]
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/2011 11.4.2011 Sivu 7/7 63 Seurakunnan hinnastojen tarkistaminen Kirkkoneuvosto on tarkistanut seurakunnan hinnastot viimeksi 17.11.2009. Hautaustoimen hinnastot kirkkovaltuusto on hyväksynyt 16.12.2009. (Liite 5) Uudet hinnastot tulivat voimaan 1.1.2010. Hinnastoja korjattiin 1.7.2010 arvonlisäveron muutoksen verran. Ehdotus uudeksi seurakuntatyön hinnastoksi on liitteenä 6. Nuorisotyönohjaajien esitys viikonloppuleirien isosten palkkiosta on liitteenä 7. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 3. mom.7. kohdan perusteella Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnalle tulevat muut maksut kuin hautatoimesta perittävät maksut. Hautatoimen maksuista päättäminen on kirkkovaltuuston tehtävä KL 9:1 2.mom. 1.kohdan ja KJ 17:5 3.mom. perusteella. 1) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen hautaustoimen hinnastot. Kirkkoneuvosto ei esitä kirkkovaltuustolle muutoksia hautatoimen hinnastoihin. 2) Kirkkoneuvosto hyväksyy hautatoimen hinnastoa lukuun ottamatta uuden hinnaston, joka tulee käyttöön 1.9.2011. Nykyinen hinnasto on voimassa siihen saakka. Isosten viikonloppupalkkion korotus tulee voimaan välittömästi. 64 Ilmoitusasiat Pääsiäismyyjäiset perjantaina 15.4. musiikkisalissa klo 18.00 alkaen. 65 Muut asiat Muita pöytäkirjaan merkittäviä asioita ei ollut. 66 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti muutoksenhakuohjeet pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 22.04