ARCHIMEDES- PALKINTO Opas ja hakulomake Ehdotuspyynnön tunniste: IHP-ARP-00-1 Hakemusten viimeinen jättöpäivä: 31. heinäkuuta 2001 Joulukuun 2000 laitos
Sisältö I. ARCHIMEDES-PALKINTO II. ARCHIMEDES-PALKINNON HAKEMINEN II.1 TUTKIMUSALAT II.2 OSALLISTUJAT II.3. PALKINNOT II.4. MITEN PALKINTOA HAETAAN II.5. EHDOTUKSEN ARVIOINTI LIITE I: EHDOTUSLOMAKE 2
ARCHIMEDES-PALKINTO Archimedes-palkinto on yksi erityisohjelman "Tutkijavoimavarojen lisääminen ja sosioekonomisen tietopohjan laajentaminen" toimista. Tämä erityisohjelma on puolestaan osa Euroopan yhteisön tutkimuksen, teknologisen kehittämisen ja esittelyn viidettä puiteohjelmaa (1998-2002). Arkhimedes-palkinto on tarkoitettu perustutkintoa suorittaville korkeakouluopiskelijoille. TOTEUTUS Viidennen puiteohjelman kullekin erityisohjelmalle on laadittu työohjelma, jossa kuvataan yksittäiset toimet ja eri tutkimusaiheet. Archimedes-palkintoa hakevien on syytä lukea tälle palkinnolle omistettu työohjelman osa. Työohjelmaa tarkistetaan säännöllisesti sen varmistamiseksi, että ohjelma on jatkuvasti muuttuvien tarpeiden ja kehityksen tasolla. Hakemuksen jättämistä suunnittelevien olisi siksi varmistettava, että heillä on käytössään työohjelman tuorein versio. Erityisohjelman verkkosivuilla on aina tuorein versio työohjelmasta. Viitetiedot ja tietolähteet Kaikki ehdotuspyynnöt julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä ja www-sivuillamme osoitteessa http://www.cordis.lu/improving Archimedes-opas sisältää kaikki tarvittavat tiedot ja ohjeet palkinnon hakemiseksi. On kuitenkin suositeltavaa tutustua myös arviointioppaaseen tarkemman kuvan saamiseksi hakemusten arviointiperusteista. 3
OSA II. ARCHIMEDES-PALKINNON HAKEMINEN II.1. Tutkimusalat Ehdotuspyyntö kohdistuu joka vuosi eri tieteenaloihin. Lukuvuonna 2000-2001 ARCHIMEDES-PALKINNOLLA palkitaan tieteellisiä teknologisia ansioita seuraavilla neljällä aihealueella: ja - ratkaisut vammaisten auttamiseksi - aavikoituminen ja kuivuus - yhteiskunta- ja taloustieteiden matemaattiset mallit - luonnosta saatavat uudet lääkkeet. II.2. Osallistujat II.2. Ketkä voivat hakea Archimedes-palkintoa? Archimedes-palkinnon hakijoiden täytyy olla luonnollisia henkilöitä, jotka - ovat jonkin jäsenvaltion tai ohjelmaan assosioituneen valtion kansalaisia (ks. laatikko alla) tai jotka ovat asuneet EU:ssa viiden viimeksi kuluneen vuoden ajan - ovat kirjoilla jäsenvaltioon tai ohjelmaan assosioituneeseen maahan sijoittautuneessa korkeakouluasteen oppilaitoksessa - suorittavat yliopiston (tai vastaavan korkeakoulun) opintoja, jotka johtavat sellaiseen perus- tai muuhun vastaavaan tutkintoon, joka oikeuttaa heidät suoraan tohtorin- tai muun vastaavan tutkinnon suorittamiseen. Jäsenvaltiot: Alankomaat, Belgia, Espanja, Irlanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Luxemburg, Portugali, Ranska, Ruotsi, Saksa, Suomi, Tanska ja Yhdistynyt kuningaskunta. Assosioituneet maat: Bulgaria, Islanti, Israel, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Norja, Puola, Romania, Slovakia, Slovenia, Sveitsi 1, Tšekki, Unkari ja Viro. Opiskelijat voivat itse jättää hakemuksia joko yksittäisinä henkilöinä tai osana ryhmää. Jos osallistujia on useita, heidän on valittava keskuudestaan koordinoija, joka jättää hakemuksen kaikkien osallistujien puolesta ja toimii sen ensisijaisena edustajana valintamenettelyn aikana. Hakemukseen on liitettävä todiste kirjoilla olosta korkeakouluasteen oppilaitoksessa. 1 Edellyttää assosiaatiosopimuksen allekirjoittamista. 4
Hakukelpoisuussääntöjä sovelletaan ryhmän kaikkiin jäseniin. II.3. Palkinnot ARCHIMEDES-PALKINTO koostuu: kunniamaininnoista rahapalkinnoista eli voittajille myönnettävistä varoista, joita näillä on oikeus käyttää tulevan tieteellisen uransa tukemiseen ja kehittämiseen. Yhteisön rahoitustuella on tarkoitus tukea ja kehittää voittajien tieteellistä uraa. Yhteisön myöntämän rahoituksen avulla voi mm: harjoittaa perustutkinnon jälkeisiä opintoja jossakin jäsenvaltiossa tai ohjelmaan assosioituneessa valtiossa osallistua kesäkursseihin ja seminaareihin arvostetuissa eurooppalaisissa tieteellisissä laitoksissa ja suurissa tutkimuslaitoksissa aloittaa tieteellisiin ansioihin ja uraan liittyvää toimintaa hankkia laitteita tai kulutushyödykkeitä tieteellisiin tarkoituksiin. Komission myöntämä rahallinen tuki voittajille on ohjeellisesti 50 000 euroa. II.4. Miten palkintoa haetaan II.4.1. Hakemukset ja niiden laatiminen ARCHIMEDES-PALKINTOA koskevat ehdotuspyynnöt julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä. Vuoden 2000 ehdotuspyynnön tunniste on: IHP-ARP-00-1 Hakemuksen laatiminen: Vaadittavat tiedot on esitettävä ehdotuslomakkeilla. Ehdotuslomakkeiden tarkoituksena on yhtäältä varmistaa, että hakemus sisältää kaikki tarvittavat tiedot, ja toisaalta mahdollistaa hakemusten oikeudenmukainen ja tasapuolinen vertailu. Materiaalia ei voida palauttaa. Hakemukset, jotka on jätetty väärillä ehdotuslomakkeilla, jätetään arvioimatta. Hakemusten jättäminen: Ehdotukset voidaan laatia millä tahansa EU:n virallisella kielellä. Jos ehdotusta ei ole laadittu englannin kielellä, englanninkielinen käännös koko ehdotuksesta helpottaa arvioijien työtä. Joka tapauksessa ehdotuslomakkeen osaan A tulisi sisällyttää englanninkielinen käännös ehdotuksen tiivistelmästä ja lyhennelmästä. 5
Ehdotuslomakkeista on toimitettava viisi täydellistä sidottua kappaletta ja yksi koko ehdotuksen käsittävä sitomaton alkuperäiskappale, jossa on alkuperäiset allekirjoitukset. Kaikki ehdotusasiakirjat suljetaan kirjekuoreen tai kirjekuoriin, joka/jotka varustetaan merkinnällä "Commercial-in-confidence" sekä seuraavilla tiedoilla: - Merkitse kirjekuoreen selvästi: "The Human Potential Programme Call for Proposals of 15 th December 2000 and call identifier IHP ARP 00-1 Distinctions for High-Level Research Work Archimedes Prize" Paperiversiona toimitettavan ehdotuksen on oltava perillä komissiossa viimeistään klo 17.00 (Belgian aikaa) 31. heinäkuuta 2001 7 ja se on toimitettava seuraavaan osoitteeseen: Archimedes Prize The Research Proposal Office (ORBN 8) Rue de la Loi 200 1049 Brussels - Belgia Tärkeä ilmoitus: Edellä annetut tiedot eroavat edellisistä ehdotuspyynnöistä, joissa määräajat annettiin ehdotusten jättämiselle. Määräajalla tarkoitetaan nyt sitä ajankohtaa, jolloin ehdotuksen on oltava perillä komissiossa. Vastaanottoilmoitus: Kun komissio on saanut ja rekisteröinyt ehdotuksen, se lähettää vastaanottoilmoituksen. Hakijoiden, jotka eivät saa vastaanottoilmoitusta kolmen viikon kuluessa määräajan umpeutumisesta ja jotka pelkäävät ehdotuksensa joutuneen kadoksiin, tulee ottaa yhteyttä ohjelman tiedotuspisteeseen. Hakijat ovat itse vastuussa sen varmistamisesta, että heidän ehdotuksensa saapuu perille. Luottamuksellisuus/teollis- ja tekijänoikeudet: Komissio ei voi ottaa vastuuta jätettyihin ideoihin, ratkaisuihin ja ehdotuksiin sisältyvien patenttien, tekijänoikeuksien tai muiden oikeuksien suojaamisesta. Jos ehdokkaita on ehdottanut kolmas taho, ehdotuksen tekijä on yksin vastuussa tarvittavien lupien hankkimisesta ennen ehdotuksen jättämistä. Se takaa myös, että ehdokas (ehdokkaat) suostuu (suostuvat) noudattamaan ARCHIMEDES- PALKINTOON sovellettavia sääntöjä. Ehdotuksen tekijät ovat yksin vastuussa sen varmistamisesta, että ehdottajien ja heidän mahdollisten yhteistyökumppaniensa sekä kaikkien työhön osallistuneiden henkilöiden etujen turvaaminen on järjestetty ennen ehdotusten jättämistä, ja että heillä on kaikki tarvittavat valtuudet paljastaa ehdotuksen sisältämiä tietoja ja lopulta vastaanottaa (tai saada ehdokkaansa vastaanottamaan) palkinto saavutetuista tuloksista. 3 Jos lähettipalvelua varten tarvitaan vastaanottajan puhelinnumero, käyttäkää numeroa (32-2) 298 42 06. 6
II.5. Ehdotusten arviointi II.5.1. Pääperiaatteet Kaikki ehdotukset tarkistetaan niiden saapumisen jälkeen sen varmistamiseksi, että ne ovat kyseisen ehdotuspyynnön, ehdotusten jättämismenettelyn ja osallistumissääntöjen vaatimusten mukaisia. Ainoastaan kaikkien vaatimusten mukaiset ehdotukset arvioidaan. Ehdotusten arvioinnissa noudatettavia perusperiaatteita ovat avoimuus ja tasapuolisuus. Koko arviointiprosessi selostetaan yksityiskohtaisesti ARCHIMEDES-palkintojen arviointioppaassa. Ehdotusten käsittelyä varten muodostetaan komission avuksi riippumattomista asiantuntijoista koostuvia paneeleita. Paneelit kootaan siten, että niissä on asianmukaisesti edustettuna kyseessä olevan alan asiantuntemus ja että niiden kokoonpano on kielellisesti ja alueellisesti tasapainoinen. II.5.2. Esivalinta Puolueettomat asiantuntijat tutkivat kunkin hakukelpoisen hakemuksen jäljempänä olevassa laatikossa kuvattujen valintaperusteiden suhteen. Käytetyt valintaperusteet ovat peräisin puiteohjelman tasolla sovituista perusteryhmistä. Painotuksessa otetaan huomioon ARCHIMEDES-palkinnon erityispiirteet. Perusteisiin sovelletaan kynnysarvoja, jotta ehdotukset täyttävät kaikilta osin tietyt vähimmäistasot tullakseen hyväksytyiksi. Asiantuntijat antavat pisteet kunkin jäljempänä kuvatun perusteen osalta ja lisäksi kunkin antamansa pistemäärän yhteydessä kommentteja lomakkeella, jonka avulla hakijoille voidaan antaa palautetta. Kommenttien täytyy olla johdonmukaisia annettujen pisteiden kanssa. Tieteelliset ja tekniset perusteet Tieteellinen ja tekninen laadukkuus: Poikkeuksellisen laadukkaat, luovat ja omaperäiset tulokset, jotka vastaavat ehdotuspyynnössä määritettyä aihepiiriä tai kysymyksenasettelua. Eurooppalainen ulottuvuus/lisäarvo: tulosten merkittävyys Euroopan tasolla; työ- ja yhteistyömenetelmä (hankkeet, joissa on todistettavasti harjoitettu eurooppalaista ryhmätyötä, saavat lisätunnustusta). Pisteytysasteikko 0 85 0 15 Palkinnon voivat saada vain ehdotukset, jotka ovat saaneet vähintään 80 pistettä. Asiantuntijat tutkivat ehdotukset ensin yksin ja kokoontuvat sitten paneeliin laatimaan luettelon valituista poikkeuksellisen laadukkaista ehdotuksista. Kukin paneeli laatii lyhyen luettelon hyväksytyistä hankkeista ja raportin sekä ehdotuksensa perustelut valintalautakunnalle. II.5.3. Lopullinen valinta 7
Kilpailua varten nimitetään palkintolautakunta, joka koostuu maineikkaista yliopistojen, yritysten ja julkisen elämän edustajista ja kattaa mahdollisimman laajasti eri tieteen ja teknologian alat. Kolmannes palkintolautakunnasta vaihdetaan vuosittain. Palkintolautakunta tekee päätöksen palkinnon antamisesta ottaen huomioon tapauksen mukaan asiantuntijoiden raportit ja oman arvionsa. Se perustaa päätöksensä arviointiperusteisiin ja ottaa kunkin alan palkintojen määrää päättäessään huomioon palkitsemisen arvoisten hankkeiden määrän ja käytettävissä olevat budjettivarat. Palkintolautakunnan päätös on lopullinen. Tulosten ilmoittamisen jälkeen ei voida käydä kirjeenvaihtoa. Kaikki arviointi- ja valintaprosessissa laaditut raportit jäävät luottamuksellisiksi eikä niistä anneta tietoja. Valituille ARCHIMEDES-palkinnon ehdottajille ilmoitetaan asiasta kirjallisesti, ja voittajat kutsutaan palkintojenjakotilaisuuteen. 8
ARCHIMEDES Liite 1 Ehdotuslomake JOULUKUUN 2000 laitos 9
ARCHIMEDES-PALKINTO LUKUVUOSI 2000-2001 EHDOTUSLOMAKE OSA A Tämä hakemus on kirjoitettava koneella. Tähdellä (*) merkityissä kohdissa yliviivatkaa tarpeeton. Täytetään komissiossa: Muu materiaali: EHDOTUS NRO Vastatkaa kaikkiin seuraaviin kysymyksiin; käyttäkää erillistä paperia, jos tarvitsette lisää tilaa, ja merkitkää selvästi näkyviin kysymysten numerot. 1. Osallistujan (hankkeen koordinoijan) nimi ja osoite kaikkea kirjeenvaihtoa ja tiedusteluja varten: Sukunimi: Etunimi: Arvo tai asema: Nainen*/Mies* Syntymäaika ja -paikka: Kansallisuus: Osoite: Puhelin: Faksi: Sähköpostiosoite: 2. Sen korkeakoulun nimi ja osoite, jossa osallistuja on kirjoilla lukuvuonna 2000-2001. (Liittäkää mukaan todiste kirjoilla olosta.) Virallinen nimi: Osoite: ARCHIMEDES-PALKINTO Ehdotuslomake: Vakuutus 10
OSA B Täytetään komissiossa: Ehdotus nro VAKUUTUS 2 Hyväksyn säännöt ja ehdot, jotka on julkaistu ARCHIMEDESpalkinnon hakijoiden oppaassa ja arviointioppaassa. Vakuutan, että minulla täydet valtuudet hakea edellä kuvatuilla tutkimustyön saavutuksilla Archimedes-palkintoa ja allekirjoittaa kaikki siitä mahdollisesti johtuvat sopimukset. Vakuutan myös, että tiedot, jotka olen antanut tutkimushankkeeseen osallistuneiden ryhmien puolesta, ovat tarkka kuvaus alkuperäisestä työstä eivätkä ne loukkaa kenenkään muun oikeuksia. Jos ehdotukseni tulee valituksi, olen valmis esittelemään tutkimuksen tulokset ja saavutukset yleisölle tiedotusvälineiden edessä erityisesti palkintoseremoniassa. Nimen selvennys: Nimikirjoitus: Päiväys: 2 Palkinnon hakijoiden on allekirjoitettava tämä vakuutus. Jos ehdokkaita ehdottaa kolmas taho, ehdokkaiden ja ehdottajan on allekirjoitettava se. 11
ARCHIMEDES-PALKINTO Ehdotuslomake: Luettelo aiheista ja vaadittavat tiedot OSA B Täytetään komissiossa: Ehdotus nro Valitun aihepiirin nimi 3 : Tutkimustyön saavutusten kuvaus (Enintään kymmenen A4-sivua): Muu oheismateriaali (enint. 6 A4-sivua): Milloin tutkimus alkoi ja päättyi? pp/kk/vv pp/kk/vv Tiivistelmäraportti: Tässä tiivistelmäraportissa, joka voidaan julkaista, on kuvattava tärkeimmät tieteelliset tulokset ja saavutukset (enintään 2 sivua, taulukoineen, piirroksineen ja valokuvineen). 3 Käyttäkää ehdotuspyynnössä annettua tarkkaa nimeä. 12
ARCHIMEDES-PALKINTO Ehdotuslomake: Eurooppalainen monikansallinen yhteistoiminta Täytetään komissiossa: Ehdotus nro OSA C Tämä osa täytetään vain, jos tulokset saavutettiin Euroopan tason yhteistyössä muiden osapuolten kanssa. Osallistujien kuvaus: (Hakukelpoisuussääntöjä sovelletaan ryhmän kaikkiin jäseniin). Niiden henkilöiden tai ryhmien kokonaismäärä, jotka ovat harjoittaneet esitettyihin saavutuksiin johtanutta tutkimustyötä: Eri yhteistyökumppaneiden nimet (yksityishenkilöt/laitokset/ ryhmät) ja maat, johon ryhmät ovat sijoittautuneet ja jossa ne työskentelevät: RYHMÄ/HENKILÖ 1: a) Kuvaus ryhmän osuudesta saavutuksiin: b) Koostumus: Nimet Tieteellinen arvo tai asema Laitos Maa* 2 13
2 Ilmoittakaa maa, jossa yksilö/ryhmä/laitos suoritti tutkimustyön. * 14
RYHMÄ/HENKILÖ 2: a) Kuvaus osuudesta saavutuksiin: b) Koostumus: Nimet Tieteellinen arvo tai asema Laitos Maa* 2 2 Ilmoittakaa maa, jossa yksilö/ryhmä/laitos suoritti tutkimustyön. * 15
RYHMÄ/HENKILÖ 3: a) Kuvaus osuudesta saavutuksiin: b) Koostumus: Nimet Tieteellinen arvo tai asema Laitos Maa* 2 2 Ilmoittakaa maa, jossa yksilö/ryhmä/laitos suoritti tutkimustyön. * Jos tutkimushankkeessa on työskennellyt useampia ryhmiä, jotka ovat myötävaikuttaneet saavutuksiin, käyttäkää lisäsivuja. 16