LAUKAAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU N:o 5/2011 KIRKKOVALTUUSTO

LAUKAAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU N:o 5/2011 KIRKKOVALTUUSTO Kokousaika Torstai 1.12.2012 kello 17.00 Kokouspaikka Seurakuntatalo, Laukaa Käsiteltävät asiat 52 Kokouksen avaus 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 54 Pöytäkirjantarkastajien valinta 55 Valtuutettujen esteiden hyväksyminen 56 Työjärjestyksen hyväksyminen 57 Kirkonkylän hautausmaan laajennus ja nykyisen alueen peruskunnostus 58 Hautasijamaksut 1.1.2012 59 Seurakuntatalon poistot 60 Anja Savolaisen ero luottamustoimesta 61 Puheenjohtajien palkkiot 62 Leirikappelin kustannusarvion ylitys 63 Kappalaisen vaali 64 Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2012, taloussuunnitelma 2013-2014 65 Ilmoitusasiat 66 Kokouksen päättäminen Eila Naukkarinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään nähtävänä kirkkoherranviraston aukioloaikana 5.12.2011 5.1.2012. kello 9.00 13.00. Nähtävänä olosta on kuulutettu virallisella ilmoitustaululla 24.11.2011 5.1.2011. Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on ollut nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 24.12.2011 5.1.2012. Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri

KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 24.11.2011 Sivu 48 Kokousaika Torstai 1.12.2011 kello 17.00 Kokouspaikka Päätöksen tekijät Seurakuntatalo Anttila Mika-Olli Ek Terhi Heikkinen Panu Heimonen Minna Hiltunen Eero Huhtala Marianne Hytönen Pauliina Kallio Marja Kovanen Eeva-Liisa Kuokkanen Margit Kurki Enni Lauri Elias Mäkeläinen Tuomo Naukkarinen Eila Nukarinen Pilvi Paakkinen Arja Pannula Ernst Pannula Simo Peura Anne Peura Marja-Leena Peura Reijo, poissa Piironen Eeva Talka Eeva Tammenoja Esko Tarvainen Ulla Tuomaala Kalervo Väänänen Kirsi varajäsen Esa Humalajoki Muut osallistujat Timo Vuojus, kirkkoherra Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Päivi Ruotsalainen, seurakuntasihteeri Jyrki Halinen, srk-puutarhuri 57 Käsitellyt asiat 52-66 Sivut 48-65 Allekirjoitukset Eila Naukkarinen Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri

KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 24.11.2011 Sivu 49 Pöytäkirjan tarkastus Laukaa /. 2011. Allekirjoitukset Margit Kuokkanen Enni Kurki Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 5.12.2011-5.1.2012 kello 9.00 13.00. Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri

KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 24.11.2011 Sivu 50 KOKOUKSEN AVAUS k.valtuusto 52 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Eila Naukkarinen avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.valtuusto 53 Kirkkovaltuuston kokouksen kuulutus julkaistaan paikallislehdessä 24.11.2011. Kuulutuksessa on ilmoitettu, että kokouksen asialuettelo on nähtävänä virallisella ilmoitustaululla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ensimmäisen pykälän mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuutetuille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista postitetaan 24.11.2011 Kokouskutsukuulutus asialuetteloineen on ilmoituksen mukaisesti nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 24.11.2011 5.1.2012. Kirkkolain seitsemännen luvun neljännen pykälän mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA k.valtuusto 54 Kirkkojärjestyksen seitsemännen luvun kuudennen pykälän ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan, kirkkovaltuuston pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kokouksessa kaksi valittua jäsentä. Kirkkolain 25 luvun toisen pykälän mukaan pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiseen varatun ajan kirkkoherranvirastossa. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettu pöytäkirjan olevan nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 5.12.2011 5.1.2012 kello 9.00 13.00.

KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 24.11.2011 Sivu 51 Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetun pöytäkirjan nähtäväoloajan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Margit Kuokkanen ja Enni Kurki Kirkkovaltuusto päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyi esitetyn pöytäkirjan nähtäväoloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 5.12.2011 5.1.2012 kello 9.00 13.00. VALTUUTETTUJEN ESTEIDEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 55 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen toisen pykälän mukaan, kirkkovaltuuston tulee hyväksyä valtuutettujen esteet. Tämän jälkeen varajäsenet voivat ryhtyä toimimaan estyneiden tilalla. Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy esteellisten valtuutettujen esteet ja varajäsenten toimimisen heidän puolestaan. Kirkkovaltuusto hyväksyi seuraavien valtuutettujen esteet ja valtuutti varajäsenet toimimaan heidän puolestaan tässä kokouksessa. Reijo Peura, henkilökohtainen este varajäsen Esa Humalajoki

KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 24.11.2011 Sivu 52 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 56 Esitys: Kirkkovaltuuston työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen asialuettelo. HAUTAUSMAAN LAAJENNUS- JA SANEERAUSSUUNNITELMAT tal.jaosto 14/12.4.2011 Kirkonkylän hautausmaan paikat riittävät nykyisellään n. 5 vuodeksi. Laajennus käsittää 1,5 ha uutta osaa hautausmaan alalaidassa, sekä 4,5 ha vanhan osan saneerausta. Tehtävänä on suunnitella vanhan ja uuden osan infra, tehdä kartoitukset sekä tarvittavat maastomerkinnät. Suunnitelma käsittää kuivatuksen, käytävärakenteet, kastelujärjestelmän, valaistuksen ja sähköistyksen, sekä suunnitelman uuden alueen massojen vaihdosta. Kirkonkylän hautausmaan laajennus- ja saneeraussuunnitelmien tekijäksi valittu Ym-Suunnittelu Oy on laatinut alustavat suunnitelmat laajennusosasta, joita DI Juha Uotila tulee kokoukseen esittelemään. Taloudellinen jaosto tutustuu DI Juha Uotilan tekemiin hautausmaan laajennus- ja saneeraussuunnitelmiin. Taloudellinen jaosto tutustui DI Juha Uotilan tekemiin hautausmaan laajennus- ja saneeraussuunnitelmiin, ja valtuutti hänet tekemään lopulliset suunnitelmat alustavien suunnitelmien pohjalta, sekä laatimaan hankkeelle kustannusarvion. k.neuvosto 152/17.11.2011 Ohessa DI Juha Uotilan tekemät suunnitelmat hautausmaan laajennus- ja saneeraussuunnitelmista. Laajennusosa sijaitsee nykyisen hautausmaa alueen ja Saraveden välissä olevalla rakentamattomalla niittyalueella jota on täytetty aikaisemmin täyttömailla. Alueella on voimassa oleva hautausmaa kaava. Laajennusosa käsittää osastot 15 20. Valmiiksi suunnitelman mukaan tehdään osastot 16-17, jotka käsittävät n. 1030 arkkuhautapaikkaa mikä on nykyisellään n. 30 v. tarve. Suunnitelma käsittää alueen käytävien maanrakennustyöt, vesihuollon maanrakennustyöt, viemäri- ja vesijohtotyöt, hautakortteleiden maanrakennustyöt sekä

KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 24.11.2011 Sivu 53 kompostialueen. Laajennuksen kustannusarvio käytävien sekä osastojen 16 ja 17 rakentamisen osalta on 453.805,26 alv 0%. Laajennusosan toteutusta varten vuoden 2012 budjetin investointiosaan on tehty määrärahavaraus. Vanhan osan saneeraus sisältää käytävien uusimista, käytävien kevyttä saneerausta sekä kuivattamista, valaistuksen ja sähköistyksen uusimista. Osastoille 5,12 ja 13 on suunniteltu maaleikkauksia, täyttöjä, kuivatusta sekä pintarakenteiden uusimista. Uurna-alueelle on suunnitelmassa maaleikkaukset ja täytöt, kuivatusta ja pintarakenteiden uusimista. Vanhan osan alustava kustannusarvio on 295.000 alv 0 %. Vanhan osan saneeraus on budjetin investoinneissa sijoitettu vuodelle 2013. Toteutuksessa on ensin tehtävä laajennusosa valmiiksi, ja sen jälkeen on vanhan osan saneerauksen vuoro. Kirkkoneuvosto käsittelee hautausmaan laajennus- ja saneeraussuunnitelmat, ja päättää lähettää ne kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Simo Pannula saapui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.00. k.valtuusto 57 Kirkkovaltuusto hyväksyy kirkonkylän hautausmaan laajennus- ja saneeraussuunnitelmat. HAUTASIJAMAKSUT 1.1.2012 k.neuvosto 132/7.11.2011 Hautaustoimilain 6 :n mukaan seurakunta voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset. Maksujen perusteiden tulee olla samat kaikille, joilla on oikeus tulla haudatuksi seurakunnan hautausmaille. Seurakunta voi myöntää kokonaan tai osittain vapautuksen maksuista, jos vainaja on rin-

KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 24.11.2011 Sivu 54 tamaveteraani tai siihen rinnastettavasta syystä. Maksuvapautus voi koskea myös edellä tarkoitetun henkilön puolisoa. Kirkkojärjestyksen 17 luvun 5 :n 2 momentin mukaan kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Laukaan seurakunnan hautausmailta luovutettavien hautapaikkojen nykyiset hinnat on vahvistettu kirkkovaltuustossa 11.12.2003 Kirkkohallituksen on vuonna 2005 valmistellut edellisen ohjeistuksen hautaustoimen maksuista. Niiden mukaan seurakunta voi hautaustoimilain asettamissa rajoissa määrätä maksut sellaisiksi, että ne tukevat seurakunnan kannalta toivottavia hautaustoimen käytäntöjä. Hautausmaan ylläpitoon liittyviä kustannustekijöitä voidaan huomioida hautasijojen hinnoissa, joten hautausmaalla voi olosuhteiden mukaan olla eri hautasijamaksuja. Seurakunnan on ensisijaisesti huolehdittava siitä, että hautausmaalla riittää vapaita hautasijoja oman kunnan asukkaille. Korkeammat maksut uusista haudoista ovat näin ollen perusteltavissa. Niin uudesta hautasijasta kuin hallinta-ajan jatkamisestakin on suositeltavaa periä jokin hinta. Aiemmin luovutettujen hautojen uudelleen käyttö säästää uusien hautasijojen tarvetta. Hautaamista aiemmin luovutettuun hautaan tulisikin edistää. Hallinta-ajan jatkamisesta on perittävä sama maksu kaikilta kunnan asukkailta seurakunnan jäsenyydestä riippumatta. On suositeltavaa, että hallinta-ajan jatkamisesta ei peritä korkeampaa maksua siinäkään tapauksessa, kun ulkopaikkakuntalainen haudataan aiemmin luovutettuun hautaan. Tunnustuksettoman hauta-alueen hautasijamaksuksi suositellaan samaa maksua, kuin mitä peritään vainajan asuinpaikkakunnan hautausmaan tavanomaisesta samankaltaisesta hautasijasta. Seurakunnan nykyisessä hautapaikkojen hinnoittelussa on hinnat jaoteltu sen mukaan onko vainajalla hautaustoimilain mukainen oikeus tulla haudatuksi seurakunnan hautausmaalle vai ei. Oman kunnan asukkaan hautapaikan hinta on ollut alhaisempi, kun ulkokuntalaisilta on perittyhautapaikasta maksu arvioitujen todellisen kustannuksen mukaan. Uurnahaudat on ulkokuntalaisen osalta hinnoiteltu edullisimmiksi uurnahautausten käytön edistämiseksi. Lapuan hpk:ssa keskimäärin oman kunnan asukkaalle hautasijamaksu arkkuhautauksissa vuonna 2010 oli 25 vuoden haudalle 70 ja Laukaassa 50. Muun kunnan asukkaalle 180 ja Laukaassa 350. Uurnahaudan hautasijamaksu hpk:ssa keskimäärin 30 oman kunnan asukkaille ja muille 90 ja Laukaassa vastaavat 20 ja 150. Ohessa ehdotus Laukaan seurakunnan uusiksi hautasijamaksuiksi 1.1.2012 alkaen. Kirkkoneuvosto käsittelee ehdotuksen uusiksi hautasijamaksuiksi, ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi.

KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 24.11.2011 Sivu 55 Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen uusiksi hautasijamaksuiksi, ja päätti lähettää ne kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. k.valtuusto 58 Kirkkovaltuusto hyväksyy ehdotuksen mukaiset uudet hautasijamaksut 1.1.2012 alkaen. SEURAKUNTATALON POISTOT k.neuvosto 153/17.11.2011 Nykyisen seurakuntatalon poistoaika on 50 v., ja poistamatonta pääomaa on rakentamisesta sekä eri aikaan tehdyistä saneerauksista jäljellä 354.829,72. Poistamaton pääoma pitäisi poistaa rakennuksen elinkaaren aikana. Jos rakennuksen elinkaaren todetaan olevan lyhyempi kuin jäljellä oleva poistoaika, niin kirkkovaltuuston tulee päättää tehdäänkö rakennuksesta suuri kertapoisto vai tehdäänkö jäljellä olevana aikana suuremmat vuosittaiset poistot tilikauden tuloksen sallimissa puitteissa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että talousjohtajalle annetaan valtuudet päättää tilinpäätöksen teon yhteydessä poiston suuruudesta kuitenkin max. 150.000 /jäljellä oleva vuosi. k.valtuusto 59 Kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston tekemän pohjaesityksen. ANJA SAVOLAISEN ERO LUOTTAMUSTOIMESTA k.neuvosto 156/17.11.2011

KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 24.11.2011 Sivu 56 Pohjois-Laukaan piirijohtokunnan puheenjohtaja ja kirkkovaltuuston varajäsen Anja Savolainen on ilmoittanut muuttaneensa pois paikkakunnalta 1.10.2011. Kirkkovaltuuston tulee valita Pohjois-Laukaan piirijohtokuntaan uusi jäsen ja puheenjohtaja Anja Savolaisen tilalle. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. toteaa Anja Savolaisen luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta pois muuton johdosta. 2. kirkkovaltuusto valitsee uuden jäsenen Pohjois-Laukaan piirijohtokuntaan loppukaudelle 2011-2012. 3. kirkkovaltuusto valitsee uuden puheenjohtajan Pohjois-Laukaan piirijohtokunnalle loppukaudelle 2011 2012. 1. 2. 3. k.valtuusto 60 1. Kirkkovaltuusto toteaa Anja Savolaisen luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta pois muuton johdosta. 2. Kirkkovaltuusto valitsee uuden jäsenen Pohjois-Laukaan piirijohtokuntaan kaudelle 2011 2012. 3. Kirkkovaltuusto valitsee uuden puheenjohtajan Pohjois-Laukaan piirijohtokunnalle loppukaudelle 2011 2012. 1. 2. Kirkkovaltuusto valitsi avoimella vaalilla yksimielisesti Pohjois- Laukaan piirijohtokunnan jäseneksi kaudelle 2011-2012 Ulla-Maija Saaren. 3. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti avoimella vaalilla Pohjois- Laukaan piirijohtokunnan puheenjohtajaksi kaudelle 2011 2012 Marianne Huhtalan. KOKOUSPALKKIOT JA PUHEENJOHTAJIEN PALKKIOT VUODELLE 2012 k.neuvosto 157/17.11.2011

KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 24.11.2011 Sivu 57 Kirkkovaltuusto päättämät kokouspalkkiot ja puheenjohtajien palkkiot ovat vuonna 2011 seuraavat: Kokouspalkkio luottamushenkilöille 45,00 euroa/kokous. Kokouspalkkiota maksetaan kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, johtokuntien ja kirkkoneuvoston alaisten toimikuntien jäsenille seurakunnan voimassa olevan palkkiosäännön mukaisesti. Viranhaltijoille ja työntekijöille maksetaan kokouspalkkiot virkaehtosopimuksen enimmäismäärän mukaan. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosipalkkiona maksetaan 505,00 euroa ja taloudellisen jaoston puheenjohtajan vuosipalkkio on 1.010,00 euroa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kokouspalkkiot ja puheenjohtajien palkkiot pidetään ennallaan Laukaan seurakunnassa. k.valtuusto 61 Kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston pohjaesityksen. LEIRIKAPPELIN KUSTANNUSARVION YLITYS k.neuvosto 158/17.11.2011 Papinniemen leirikappeli valmistui elokuussa järjestettyyn piispantarkastukseen mennessä. Hankkeelle oli budjetoitu 250.000 investointibudjettiin. Budjetti ylittyi rakentamiskustannusten osalta hieman yli 40 000, ja tämän lisäksi kalusteet ym. n. 23.600. Rakennus oli korkeutensa vuoksi haastavampi ja työläämpi rakentaa kuin etukäteen osattiin arvioida ja myös riittävästi varautua kustannuksiin. Kameravalvonta katsottiin tarpeelliseksi kappeliin ja sen ympäristöön, koska oli ilmennyt että leirikeskusalueella oli ollut asiatonta liikettä talven ja kesän aikana. Kappelin kalusteista kirkkosalin tuolit ja alttarikalusteet ovat uusia, sakastiin löytyi pappilan väentuvasta vanhat kalusteet, samoin urkuparvelle kirkosta käytöstä poistettu sähkösoitin.

KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 24.11.2011 Sivu 58 Leirikappelin konetöiden yhteydessä vanha pallokenttänä toiminut kenttä laajennettiin parkkipaikka/pallokenttäkäyttöön. Leirikeskuksen piha muotoiltiin niin, etteivät sadevedet pääse valumaan rakennukseen päin, sekä poistettiin lähellä seinää oleva kasvillisuus. Edellisten lisäksi uusittiin sadevesijärjestelmä sekä vesikaivon ympäristö kunnostettiin niin, ettei sade- ja sulamavedet pääse valumaan kaivoon. Investointibudjetissa ei ollut tähän varattu määrärahaa, mutta se katsottiin tarpeelliseksi ja järkeväksi tehdä kun paikanpäällä oli tarpeelliset koneet valmiina. Investointikustannuspaikalle on kirjattu kuluja yhtensä 345.385,90. Summa koostuu seuraavista kustannuksista - leirikappelin rakentamiskustannuksista 291.262,37 - kalusteet, kirkkotekstiilit ym koristeet 23.641,86 - kameravalvonta 4.478,73 - leirikeskuksen uusiparkkipaikka, piha-alueen uudelleen muotoilu, vesikaivon ympäristön sekä sadevesijärjestelmän saneeraus tarvikkeineen 26.002,94. Kirkkovaltuusto päättää investointibudjetin ylityksen hyväksymisestä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. hyväksyy leirikappelin kustannusarvion ylityksen. 2. hyväksyy leirikappelin rakentamisen yhteydessä tehdyt leirikeskuksen piha-alueen ja sadevesiviemäröinnin peruskorjauksesta aiheutuneet kustannukset. 1. 2. k.valtuusto 62 Kirkkovaltuusto hyväksyy 1. leirikappelin kustannusarvion ylityksen. 2. leirikappelin rakentamisen yhteydessä tehdyt leirikeskuksen pihaalueen ja sadevesiviemäröinnin peruskorjauksesta aiheutuneet kustannukset. Kirkkovaltuusto hyväksyi keskustelun jälkeen 1. leirikeskuksen kustannusarvion ylityksen. 2. leirikappelin rakentamisen yhteydessä tehdyt leirikeskuksen pihaalueen ja sadevesiviemäröinnin peruskorjauksesta aiheutuneet kustannukset.

KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 24.11.2011 Sivu 59 KAPPALAISEN VAALI k.neuvosto 166/22.11.2011 Laukaan seurakunnan III kappalaisen virkaa ovat hakeneet Savitaipaleen seurakunnan kappalainen Timo Kuutti, Laukaan seurakunnan seurakuntapastori Hanna Laakso, Jyväskylän seurakunnan XX seurakuntapastori Mikko Laitinen, Pohjois-Laukaan vs. piirikappalainen (III) Sauli Mäkelä ja Ranuan seurakunnan kappalainen Pekka Nätti. Tuomiokapituli on lausunnossaan todennut hakijoiden olevan kelpoisia kappalaisen virkaan. Tuomiokapituli ei ole haastatellut hakijoita. Kirkkoneuvosto suorittaa hakijoiden haastattelun 22.11.2011 klo 17.00 alkaen. Kirkkoneuvosto tekee ehdotuksensa 1.12.2011 kokoontuvalle kirkkovaltuustolle, joka suorittaa kappalaisen vaalin. Kappalaisen vaali on ehdollinen, kunnes virkaan valittava esittää rikostaustalain (504/2002) mukaisen rikosrekisteriotteen. Kirkkolain 6 luvun 4 a :n mukaan kirkkoneuvosto päättää vaalin vahvistamisesta, kun rikosrekisteriote on esitetty. 1. Kirkkoneuvosto haastattelee kappalaisen virkaa hakeneet. 2. Kirkkoneuvosto tekee ehdotuksensa kirkkovaltuustolle kappalaisen virkaan valittavasta henkilöstä. Kaikki kappalaisen virkaa hakeneet olivat saapuneet haastateltaviksi. 1. Kirkkoneuvosto suoritti kappalaisen virkaa hakeneiden haastattelun. 2. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta, ja päätti keskustelun jälkeen äänestää avoimella vaalilla Sauli Mäkelän ja Hanna Laakson välillä. Sauli Mäkelä sai äänestyksessä 8 ääntä, Hanna Laakso 1 äänen, 1 tyhjä ja 1 poissa. Äänestyksen jälkeen kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että kappalaisen virkaan valitaan Sauli Mäkelä. k.valtuusto 63 Kirkkovaltuusto suorittaa kappalaisen vaalin.

KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 24.11.2011 Sivu 60 Puheenjohtaja julisti Laukaan seurakunnan III kappalaisen viran vaalin alkaneeksi ja antoi äänestystä koskevat ohjeet. Äänestyslippuun merkitään ehdokkaan nimi ympyrän sisään. Tämän jälkeen toimitettiin kappalaisen vaali, jossa äänestivät kaikki seuraavat äänioikeutetut jäsenet: Anttila Mika-Olli Ek Terhi Heikkinen Panu Heimonen Minna Hiltunen Eero Huhtala Marianne Hytönen Pauliina Kallio Marja Kovanen Eeva-Liisa Kuokkanen Margit Kurki Enni Lauri Elias Mäkeläinen Tuomo Naukkarinen Eila Nukarinen Pilvi Paakkinen Arja Pannula Ernst Pannula Simo Peura Anne Peura Marja-Leena Piironen Eeva Talka Eeva Tammenoja Esko Tarvainen Ulla Tuomaala Kalervo Väänänen Kirsi Esa Humalajoki Ääntenlaskijat laskivat äänestysliput ja pöytäkirjaan merkittiin, että niitä oli 27 kpl. Ääntenlaskennan jälkeen todettiin, että ääniä annettiin seuraavasti: Timo Kuutti 1 kpl Sauli Mäkelä 26 kpl Laukaan seurakunnan III kappalaisen virkaan tuli valituksi Sauli Mäkelä. Mika-Olli Anttila jätti eriävän mielipiteen asiasta pöytäkirjaan. Eriävän mielipiteen mukaan kirkkoneuvoston olisi tullut esittää suoraan teologian maisteri Sauli Mäkelän valitsemista Laukaan seurakunnan III kappalaisen virkaan, eikä esittää äänestystä kappalaisesta valtuustolle eli vaalia. Liite 1 Mika-Olli Anttilan eriävä mielipide.

KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 24.11.2011 Sivu 61 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 2012, TALOUSSUUNNITELMA 2013-2014 tal.jaosto 6/9.3.2011 Työntekijät alkavat valmistella toimintasuunnitelmia vuodelle 2012 kevään aikana. Heille jaetaan talousarviopohjat toiminnan ja talouden suunnittelua varten. Seuraavan vuoden toimintasuunnitelmia tehdessä työmuotojen on hyvä ottaa huomioon myös ympäristöasiat, ja miten niitä voidaan tuoda esille erilaisilla teemoilla seurakunnan toiminnassa. Toimintasuunnitelmat käsitellään kevään johtokuntien kokouksissa ja on tarkoituksenmukaista, että työmuodot toimintaa suunnitellessaan mitoittavat suunnitelmat budjetin raameihin sopivaksi. Vuoden 2012 palkkaratkaisu, jonka kirkon pääsopijajärjestöt neuvottelevat ei ole vielä tiedossa, joten henkilöstökulujen kasvuksi arvioidaan 2 %. Palkkamäärärahojen ja henkilösivukulujen laskennan budjettiin hoitaa taloustoimisto. Työmuotojen on tehtäväalueiden kustannuksia leikattava henkilöstökulujen 2 % kasvun verran. Verotuloennusteet vuodelle 2012 saadaan vasta kesän jälkeen, ja silloin arvioidaan tarvitseeko kustannuksia leikata lisää. Eri työmuotojen jätettyä talousarvioehdotuksensa, tehdään budjetista ensimmäinen ajo jonka taloudellinen jaosto käsittelee, ja samalla päätetään tarvitseeko esitettyjä talousarviomäärärahoja leikata. Vuosille 2013 2014 lasketaan alustavasti henkilöstökuluille 2 % kasvu ja tulopuoli kasvanee myös n. 2 %. Palvelun tuottajat nostavat vuosittain hintojaan 4-5 % mikä näkyy myös erityisesti kiinteistöpuolen kustannusten nousuna. Taloudellinen jaosto hyväksyy talousjohtajan ehdotuksen talousarvion valmistelusta vuodelle 2012 ja taloussuunnitelmasta vuosille 2013-2014. Taloudellinen jaosto esitti järjestettävän iltakoulun kirkkoneuvostolle ja piirijohtokuntien puheenjohtajille, jossa käsitellään seurakunnan strategiaa sekä toiminnan ja talouden linjauksia. tal.jaosto 51/3.11.2011 Ohessa ehdotus Laukaan seurakunnan talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2012. Talousarvion laadinnassa työmuodot ovat mahdollisuuksien mukaan huomioineet 2 % vähennystavoitteen. Kaikilta tehtäväalueilta ei määrärahojen pienuuden vuoksi ole ollut mahdollista nipistää vaadittua määrää

KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 24.11.2011 Sivu 62 toiminnan kustannuksella. Rippikoulutyön tehtäväalueen budjetti kasvaa vuoden 2012 suuren rippikouluikäluokan johdosta. Rippikoululaisia on tulevana vuonna hieman vajaa 250 ja rippikoululeirejä pidetään 10, joista 3 leiriä oman seurakunnan ulkopuolella. Tuloneuvottelujen raamisopimuksen mukaan vuoden 2012 palkankorotukset ovat kokonaisuudessaan n. 2,5 % mikä on myös huomioitu palkkakustannuksissa. Vuodelle 2013 taloussuunnitelmaan lasketaan 1,9 % korotusvaraus. Kiinteistöpuolelle sähkön kulutukseen ja lämmityskustannuksiin on laskettu 8 % korotus. Kirkollisverotulojen kasvuksi arvioidaan 0 %. Taloudellinen jaosto käsittelee talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2012, ja päättää lähettää sen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Taloudellinen jaosto käsitteli talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2012, ja päätti lähettää sen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. k.neuvosto 159/17.11.2011 Talousarvion toimintatuotot (ulkoinen) ovat 525.849, toimintakulut (ulkoiset) 3.564.977 ja toimintakate 3.039.128. Verotuloja on arvioitu kertyvän yhteensä 3.333.789 ja vuosikate 104.308. Tilikauden ylijäämä budjetissa on 20.193 ilman sisäisiä eriä. Kirkkoneuvosto käsittelee talousarvion, taloussuunnitelman ja toimintasuunnitelman vuosille 2012 2014, ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto käsitteli talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille 2012 2014, päätti lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi sillä lisäyksellä, että investointiosaan lisätään 50.000 määräraha Papinniemen leirikeskuksen majoitusrakennuksen seinänvarsien avaamista ja uudelleen eristämistä varten. Kirkkoherra esitteli budjetin käsittelyn yhteydessä Puustellin Tuki Ry:ltä tulleen 10.000 avustusanomuksen maanhankintaa varten. Avustus on tullut seurakuntaan taloudellisen jaoston budjettikäsittelyn jälkeen, eikä nain ollen ole ehtinyt budjettivalmisteluun mukaan.

KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 24.11.2011 Sivu 63 Kirkkoneuvosto jätti avustusasian jatkovalmisteluun, ja se tuodaan myöhemmin kirkkoneuvoston ja valtuuston päätettäväksi. Kirkkoneuvosto käsitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2012, ja päätti lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. k.valtuusto 65 1. Kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille 2012-2014. 2. Kirkkovaltuusto hyväksyy toimintasuunnitelman vuodelle 2012. 1. Kirkkovaltuusto hyväksyi talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille 2012 2014. 2. Kirkkovaltuusto hyväksyi toimintasuunnitelman vuodelle 2012. Simo Pannula poistui tämän pykälän käsittelyn aikana kello 20.15. Marianne Huhtala poistui tämän pykälän käsittelyn aikana kello 20.20. ILMOITUSASIAT k.valtuusto 66 Kirkkovaltuuston jouluateria pidetään to 15.12.2011 klo 18.00. Ilmoittautumiset viimeistään 1.12.2011 talousjohtajalle. Kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Lisäksi merkittiin seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: Eeva Piironen kertoi terveiset sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan kokouksesta. Pilvi Nukarinen kertoi terveiset perheasianneuvottelukeskuksen yhteisjohtokunnan kokouksesta. Eeva Talka kertoi terveiset rovastikuntaneuvoston kokouksesta. Kirkkoherra Timo Vuojus kertoi liitosneuvotteluiden keskeytyneen Konneveden srk:n kanssa.

KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 24.11.2011 Sivu 64 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.valtuusto 67 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.30.