VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.1.2013 klo 18.00 Sivu 1 3 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit vuosiksi 2013 2014 Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8:2). Vuosina 2011 2012 yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajana on toiminut Tuulikki Kouhi ja varapuheenjohtajana Olav Jern. (yht. kn.17.1.2013 5) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2013 2014. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2013-2014 valittiin yksimielisesti Göran Stenlund. Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013-2014 valittiin yksimielisesti Tuulikki Kouhi. Tuulikki Kouhi kiitti valtuutettuja ja virkamiehiä kuluneesta kuudesta vuodesta ja toivotti uudet valtuutetut Vähäkyröstä tervetulleiksi. Merkitään, että kokouksen puheenjohtajana toimi tähän saakka Tuulikki Kouhi ja tämän jälkeen Göran Stenlund. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.1.2013 klo 18.00 Sivu 2 4 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalit vuosiksi 2013 2014 Kirkkolain 10 luvun 2 ja 11 luvun 11 :n nojalla yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Yhteisen kirkkoneuvoston toimikausi on näin ollen kaksi vuotta. KL 25 luvun 11 :n mukaan seurakunnan luottamushenkilö pysyy toimessaan sen ajan, joksi hänet on valittu ja sen jälkeenkin, kunnes toinen on valittu hänen sijaansa. Kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkolain 10 luvun 2 :n 1 momentin mukaan kirkkoneuvoston jäsenten tulee olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia. Säännös koskee KL 11 luvun 11 :n nojalla myös yhteisen kirkkoneuvoston jäseniä. Vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu seurakunnan konfirmoitu jäsen (KL 7:3). Yhteisen kirkkoneuvoston jäseneksi ei saada valita oman seurakuntayhtymän tai sen seurakunnan viranhaltijaa tai työsopimussuhteessa olevaa työntekijää (KL 8:4). Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt Vaasan suomalaisen seurakunnan kirkkoherran Krister Koskelan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi ajalle 1.1.2013 31.12.2014. Yhteisen kirkkoneuvoston 1.1.2013 voimaan tulleen ohjesäännön mukaan yhteisessä kirkkoneuvostossa on puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen muuta jäsentä (1 ). Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet (2 ). Kun ohjesäännön 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet (3 ). Määräystä, jonka mukaan jäsenet valitaan seurakuntien väkiluvun suhteessa, ei ole yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä. On kuitenkin luonnollista, että jäsenet valitaan seurakuntien väkiluvun suhteessa, jolloin yhdestätoista valittavana olevasta jäsenestä seitsemän valitaan suomalaisesta seurakunnasta, kolme ruotsalaisesta seurakunnasta ja yksi Vähänkyrön seurakunnasta.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.1.2013 klo 18.00 Sivu 3 Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 27.1.2011 6 yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, muut jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2011-2012 valittiin seuraavasti: : Juha Silander, varapuheenjohtaja Olli Autio Henry Byskata Tarja Launonen Christel Lax Tiina Mäki Matias Mäkynen Merja Piipponen Göran Stenlund Tauno Tuomisto Henk.koht.varajäsenet: Mauri Öljymäki Kai Niemelä Anders Lindberg Riitta Pääjärvi-Myllyaho Elisabet Still Leena Engman Erkki Teppo Mataleena Kalliokoski Erik Sjöberg Kalervo Laaksoharju KL 25 luvun 10a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. (yht. kn. 17.1.2013 6) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi 2013 2014 1. yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, 2. yhteisen kirkkoneuvoston kymmenen muuta jäsentä siten, että yhdestätoista valittavana olevasta jäsenestä seitsemän valitaan suomalaisesta seurakunnasta, kolme ruotsalaisesta seurakunnasta ja yksi Vähänkyrön seurakunnasta, 3. yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi sekä näiden henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2013-2014 valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Erik Sjöberg, varapuheenjohtaja Olli Autio Vivian Cederholm Hannu Härö Christel Lax Tiina Mäki Henk.koht.varajäsenet: Henry Byskata Kai Niemelä Margaretha Bast-Gullberg Jorma Halonen Elisabet Still Leena Engman
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.1.2013 klo 18.00 Sivu 4 Matias Mäkynen Merja Piipponen Riitta Pääjärvi-Myllyaho Tauno Tuomisto Mauri Öljymäki Erkki Teppo Mataleena Kalliokoski Tarja Launonen Kalervo Laaksoharju Juha Silander Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.1.2013 klo 18.00 Sivu 5 5 Kiinteistöjohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalit vuosiksi 2013-2014 Kirkkolain mukaan kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä (KL 10:4). Kiinteistöjohtokunnan johtosäännön 2 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kiinteistöjohtokuntaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen, että johtokunnassa on edustettuna rakennusalan asiantuntemus. Kiinteistöjohtokuntaan valituista yhden tulee olla jommankumman seurakunnan virassa. Johtokunnan jäsenten vaali suoritetaan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen toimintavuoden ensimmäisessä kokouksessa. Johtokunta valitsee vuosittain vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 27.1.2011 7 kiinteistöjohtokuntaan vuosiksi 2011 2012 seuraavat henkilöt: : Dick Jungerstam, puheenjohtaja Siv Jern Pertti Kautto Seija Lähdemäki Eeli Marttunen Henk.koht.varajäsenet: Anders Borg Monica Östergårds Kalervo Laaksoharju Tarja Kettunen Oili Airaksinen-Rajala KL 25 luvun 10a :n määräyksen nojalla kiinteistöjohtokunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. (yht. kn. 17.1.2013 7) Yht. kn: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kiinteistöjohtokuntaan vuosiksi 2013 2014 puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Kiinteistöjohtokunnan puheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi sekä näiden henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2013 2014 valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt:
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.1.2013 klo 18.00 Sivu 6 Dick Jungerstam, puheenjohtaja Siv Jern Lasse Reinman Seija Lähdemäki Eeli Marttunen Henk.koht.varajäsenet Anders Borg Johanna Backholm Kalervo Laaksoharju Tarja Kettunen Oili Airaksinen-Rajala Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.1.2013 klo 18.00 Sivu 7 6 Sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalit vuosiksi 2013-2014 Sairaalasielunhoidon johtosäännön 2 :n mukaan seurakuntien sairaalasielunhoitoa johtaa yhteisen kirkkoneuvoston alainen sairaalasielunhoidon johtokunta, johon yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Kolmen jäsenen ja heidän varajäsentensä tulee edustaa 1 :ssä mainittuja sairaaloita. Johtokunnan jäsenten vaali suoritetaan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen toimintavuoden ensimmäisessä kokouksessa. Johtosäännön 1 :ssä mainitut sairaalat ovat Vaasan keskussairaala, Vanhan Vaasan sairaala ja Vaasan kaupunginsairaala. Sairaaloilta on pyydetty ehdotukset sairaaloiden edustajien nimeämiseksi sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2013 2014. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 27.1.2011 8 sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2011 2012 seuraavat henkilöt: Henk.koht.varajäsenet Pekka Räisänen, puheenjohtaja Raija Kujanpää Johanna Söderholm, varapuheenjohtaja Olle Victorzon Jouko Saraste Eija Kasari Carita Mäkelä (Vaasan keskussairaala) Mirjam Holma Marja-Leena Toivonen (Vaasan kaupunginsairaala) Marjo Ketola Marjo Karjanmaa (Vanhan Vaasan sairaala) Arja Honkaniemi KL 25 luvun 10a :n määräyksen nojalla sairaalasielunhoidon johtokunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. (yht. kn. 17.1.2013 8) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2013 2014 puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Sairaalasielunhoidon johtokunnan puheenjohtajaksi, varapuheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi sekä näiden henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2013 2014 valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt:
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.1.2013 klo 18.00 Sivu 8 Henk.koht.varajäsenet Pekka Räisänen, puheenjohtaja Raija Kujanpää Johanna Söderholm, varapuheenjohtaja Olle Victorzon Jouko Saraste Eija Kasari Carita Mäkelä (Vaasan keskussairaala) Mirjam Holma Marjo Ketola (Vaasan kaupunginsairaala) Kirsi Mylläri Marjo Karjanmaa (Vanhan Vaasan sairaala) Arja Honkaniemi Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.1.2013 klo 18.00 Sivu 9 7 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalit vuosiksi 2013 2014 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtosäännön 2 :n mukaan perheasiain neuvottelukeskuksen hallintoa johtaa yhteisen kirkkoneuvoston alainen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta, johon yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Johtokunnan jäsenten vaali suoritetaan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäisen ja kolmannen toimintavuoden ensimmäisessä kokouksessa. Johtokunta valitsee vuosittain vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 27.1.2011 9 perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan vuosiksi 2011 2012 seuraavat henkilöt: Henk.koht. varajäsenet Markku Virkkilä puheenjohtaja Vivian Cederholm Helle Pellinen Tuija Storbacka Stefan Strang Seppo Öhman Borghild Smirnoff Maarit Kujala Tuomo Klapuri Helena Boucht KL 25 luvun 10a :n määräyksen nojalla perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Määräystä sovelletaan myös jäsenten henkilökohtaisiin varajäseniin. (yht. kn. 17.1.2013 9) Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan vuosiksi 2013 2014 puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan puheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi sekä näiden henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2013 2014 valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Markku Virkkilä puheenjohtaja Borghild Smirnoff Helle Pellinen Tuija Storbacka Stefan Strang Henk.koht. varajäsenet Seppo Öhman Vivian Cederholm Maarit Kujala Tuomo Klapuri Helena Boucht Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.1.2013 klo 18.00 Sivu 10 8 Hautasijamaksut Vaasan seurakuntayhtymällä on lakiin perustuva velvollisuus huolehtia siitä, että vaasalaisilla on mahdollisuus tulla haudatuksi seurakuntayhtymän ylläpitämille hautausmaille. Vuoden 2013 alusta lukien yhtymän hautausmaihin kuuluu myös Vähänkyrön hautausmaa. Seurakuntayhtymän tulee turvata hautapaikkojen riittävyys myös tulevaisuudessa rakentamalla uusia hautausmaa-alueita ja ohjaamalla käytössä olevien hautausmaaalueiden käyttöä. Lisäksi on tärkeää vaikuttaa hautausmaiden ympäristön kaavoitusratkaisuihin. Määriteltäessä hautasijamaksun suuruutta tulee ottaa huomioon hautausmaan ja hautasijan rakentamiseen, hoitoon ja peruskunnostamiseen liittyvät kustannukset. Laskennallinen hinta pelkästään rakentamisen osalta on noin 460 euroa yhden arkkuhautasijan osalta. Uurnahautasijan osalta rakennuskustannus on keskimäärin noin 150 euroa ja muistolehdossa noin 50 euroa hautasijalta. Käytössä olevat hautasijamaksut ovat olleet voimassa vuoden 2007 alusta lukien. Niille henkilöille, joiden kotipaikka oli kuolinhetkellä Vaasa, arkkuhautasijan hinta on 90 euroa ja Vähänkyrön seurakunnassa vähäkyröläiseltä peritty maksu on hautausmaan osasta riippuen viidestä 50:een euroa. Hautasijamaksuja koskevassa esityksessä arkkuhautasijasta perittävä maksu on 230 euroa ja uurnahautasijan hinnaksi esitetään 25 euroa, koskien myös muistolehtoja. Tarkemmat hautoja koskevat tiedot ovat esityksen liitteenä. Seurakuntayhtymän hautausmaiden laajentuminen koskemaan myös Vähänkyrön hautausmaata edellyttää myös sitä, että hautasijamaksut yhtymän hautausmailla tulee yhtenäistää. Hautojen hoito- ja palvelumaksujen osalta yhteinen kirkkoneuvosto on jo aiemmin tehnyt vastaavan päätöksen maksujen yhtenäistämisestä. (yht. kn. 17.1.2013 12). Yht. kn.: Yhteinen kirkkovaltuusto päättää, että liitteenä 1/8 olevat hautasijamaksut otetaan käyttöön 1.3.2013 alkaen. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että liitteenä 1/8 olevat hautasijamaksut otetaan käyttöön 1.3.2013 alkaen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 29.1.2013 klo 18.00 Sivu 11 9 Ilmoitusasioita Ei ollut ilmoitusasioita. Puheenjohtaja Göran Stenlund kiitti kaikkia kolmen seurakunnan ensimmäisestä yhteisen kirkkovaltuuston kokouksesta. 10 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, liite D. Kokouksen päätteeksi vs. kirkkoherra Tuomo Klapuri luki rukouksen ja lopuksi veisattiin virsi Göran Stenlundin säestyksellä. - - - - - - - - - - - - - Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on ilmoitettu kirkkolain mukaisesti. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä suomalaisen seurakunnan kirkkoherranvirastossa 5.2.2013 lähtien. Vaasassa 4.2.2013 Anneli Dahlbäck toimistopäällikkö