PÖYTÄKIRJA 8 /

PÖYTÄKIRJA 8 / 2014 4.11.2014 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 55 ILMOITUSASIAT 3 56 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 57 YHTEISÖTYÖNTEKIJÄN VIRAN TÄYTTÄMINEN 4 58 LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2015 TALOUSARVIOEHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA VUOSIEN 2015-2017 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI 5 59 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN JÄRJESTELYT 7 60 OLARIN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUN OHJESÄÄNTÖ 8 61 DIAKONIAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 9 62 KANSAINVÄLISEN TYÖN DIAKONIAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 9

PÖYTÄKIRJA 8 / 2014 Aika 4.11.2014 klo 17.30 19.30 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Lankinen, Timo Mäki, Anneli Paimela, Helena Palosaari, Heikki Ruuskanen, Jali Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Mänttäri, Esa vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Luukkonen, Elsa KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 29.10.2014 ja että läsnä oli 15 vakinaista tä ja yksi vara. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 8 / 2014 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Timo Lankinen ja Jali Ruuskanen.

55 ILMOITUSASIAT 3 1. Palaute vastuuryhmien nelivuotiskaudesta. LIITE 2. Seurakuntavaalien ennakkoäänestyksen toteutuminen. 3. Piispantarkastuksen käynnistyminen. LIITE 4. Testamenttilahjoitusvarojen omaisuusraportti. 5. Luottamushenkilöiden terveiset. Helena Paimela kertoi seurakuntalaisten toiveita messuun liittyen (seisominen, ehtoollisen vietto joka kerta). Bo Grönholm kertoi Mallorcan pyhiinvaellusretkestään. Leo Hiltunen kiitti Pyhäinpäiväviikonlopun kolmesta messusta. Kokonaisuudet olivat hyviä, erityiskiitos kuoroille ja hyville saarnaajille. Matti Finskas toi terveisiä pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymien kokouksesta. Jali Ruuskanen esitti toiveen, että messussa synnintunnustuksen jälkeen pidettäisiin hetken hiljaisuus. Raisa Saloheimo kertoi, että Askeleita eheyteen ryhmä on ollut erittäin toimiva. Pertti Järvenpää toi terveiset kiinteistöjohtokunnasta; mm. leirikeskuksen tilavarauksista. Timo Lankinen toivoi matalakirkollisempia messuja. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 56 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 208-227/2014 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja

57 YHTEISÖTYÖNTEKIJÄN VIRAN TÄYTTÄMINEN 4 Olarin seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 7.10.2014 (7/2014, 50 ) julistaa yhteisötyöntekijän viran haettavaksi. Virka täytetään tässä vaiheessa viideksi vuodeksi. Kaikki viran kustannukset katetaan testamenttilahjoitusvaroilla. Hakuaika yhteisötyöntekijän virkaan päättyi 24.10.2014 klo 15.00. Hakuaikaan mennessä hakemuksia saapui kaikkiaan 31 kpl. Hakijoista seitsemällä ei ollut vaadittua kirkollista pätevyyttä tai kirkon virkaan pätevöittävät opinnot olivat kesken. Haastattelutyöryhmään kuului seurakuntaneuvoston istä Anneli Kuokka ja Timo Lankinen sekä työntekijöistä kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola, diakonian viranhaltija Tytti Kohonen ja kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja. Haastattelutyöryhmä kutsui haastatteluun seuraavat hakijat: TM Emmi Isoviita, TM Jani Kuparinen, sosionomi (AMK) diakoni ja lähetyssihteeri Veikko Kurki, diakonissa-sairaanhoitaja (AMK), TM Niina Paronen, ammatillinen opettaja, diakoni/sosionomi YAMK Mariela Salminen, sosionomi (AMK) diakoni Anne Sihvonen ja sosionomi (AMK) diakoni Natasa Stambej. Haastattelut suoritettiin 28.10.2014 ja 3.11.2014. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä. a) valitsee viranhaltijan yhteisötyöntekijän virkaan 1.1.2015 31.12.2019 väliseksi ajaksi b) toteaa, että määräaikaisuuden perusteena on uudenlainen tehtävänimike ja tehtävänkuvaus sekä kokeiluluontoinen toimintamalli, jonka toimivuutta on tarkoitus arvioida vuoden 2018 loppupuolella c) valitsee varalle työntekijän d) päättää, että virkasuhteessa on kuuden kuukauden koeaika e) toteaa, että palvelussuhde jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä f) toteaa, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan sekä rikosrekisteriotteen g) pyytää henkilöstöpalveluita määrittelemään valitun palkkauksen h) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. a) valitsi yksimielisesti sosionomi (AMK) diakoni, lähetyssihteeri, fysioterapeutti Anne Sihvosen yhteisötyöntekijän virkaan 1.1.2015 31.12.2019 väliseksi ajaksi. Anne Sihvosella on hakijoista parhaiten tehtävään sopiva kyky ja taito viran menestyksellistä hoitamista varten. Hänellä on laaja kokemus menestyksellisestä projektityöskentelystä ja työskentelystä monikulttuurisessa ympäristössä. b) totesi, että määräaikaisuuden perusteena on uudenlainen tehtävänimike ja tehtävänkuvaus sekä kokeiluluontoinen toimintamalli, jonka toimivuutta on tarkoitus arvioida vuoden 2018 loppupuolella

c) valitsi varalle sosionomi (AMK) diakoni, lähetyssihteeri Veikko Kurjen d) päätti, että virkasuhteessa on kuuden kuukauden koeaika e) totesi, että palvelussuhde jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä f) totesi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan sekä rikosrekisteriotteen g) päätti pyytää henkilöstöpalveluita määrittelemään valitun palkkauksen h) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 5 58 LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2015 TALOUSARVIO- EHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA VUOSIEN 2015-2017 TOIMINTA- JA TA- LOUSSUUNNITELMAKSI Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt kokouksessaan 20.10.2014 ehdotuksen Espoon seurakuntien vuoden 2015 talousarvioksi ja vuosien 2015-2017 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. TTS esitys on toimitettu sähköisesti seurakuntaneuvoston ille asiaan perehtymistä varten. YKN pyytää seurakuntaneuvostolta lausuntoa 12.11.2014 mennessä. a) antaa Espoon seurakuntayhtymän TTS-ehdotuksesta seuraavan lausunnon: Olarin seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2015 talousarvioehdotuksesta ja ehdotuksesta vuosien 2015-2017 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi seuraavaa: Espoon seurakuntayhtymän talouden näkymien heikentyessä vuosi vuodelta useammasta eri syystä johtuen (lähivuosien investointiohjelma, eläkemaksun korotukset, kirkosta eroaminen, yhteisöveron poistuminen ja tilalle tuleva kustannusten korvaaminen, Kirkon palvelukeskukseen liittyminen) on koko yhtymän tasolla tehtävä entistä tarkempaa yhteistä suunnittelua ja toimintojen priorisoimista ja karsimista. on huolissaan seurakuntayhtymän ja paikallisseurakuntien talouden kehittymisestä näiden näkymien valossa. Talouden suunnittelussa tulisi mahdollistaa kestävä kehitys siten, että vuosikate riittää poistoihin. Talousarvioesityksessä esitetään vuodelle 2015 ja kahdelle seuraavalle vuodelle seurakuntatyöhön kohtaista euromäärää on 129.40, joka on pienempi kuin vuodelle 2014 hyväksytty euromäärä 129,48. Seurakunnan määrän laskiessa kirkosta eroamisen seurauksena vuosittain noin 270 en verran merkitsee jo yksistään tämä käytössä olevien määrärahojen pienenemistä Olarin seurakunnassa vuosittain noin 35 000.

6 Kun samaan aikaan otetaan huomioon seurakuntien määrän väheneminen, inflaation vaikutus sekä henkilöstökustannusten ja muiden kustannusten nousu merkitsee se sitä, että seurakuntatyöhön käytettävä määräraha pienenee huomattavasti tulevina vuosina. Tämä edellyttää säästökohteiden etsimistä aikana, jolloin seurakuntatyön haasteet lisääntyvät, kun monet seurakuntalaiset ovat ahdingossa ja tarvitsevat seurakunnan tukea entistä enemmän. Säästötavoitteiden asettaminen ja yhä enenevä kulujen karsiminen ja säästöjen saavuttaminen edellyttää avointa yhteistä arvokeskustelua eri tahoilla. Säästötavoitteiden jakaminen useammalle eri vuodelle tekee mahdolliseksi toteuttaa karsimiset hallitusti ja suunnitellusti. Paikallisseurakuntien seurakuntatyön jatkuminen ja kehittyminen on pyrittävä turvaamaan kaikissa olosuhteissa. Vapaaehtoistoiminnan entistä suunnitelmallisempi kehittäminen tulee olla eri tahojen yhteisenä tavoitteena. Jäsen 360 aineiston hyödyntämisen uudenlaisten toimintamallien luomiseksi tulee saada hyvään vauhtiin seuraavana talousarviovuonna. Suurimmat säästöt saavutetaan henkilöstökuluja pienentämällä. Tämä vaikuttaa suoraan seurakuntatyön määrään ja laatuun. Henkilöstörakenteen kehitystä on kuitenkin seurattava pidemmällä aikavälillä, jotta rakenne pystytään säilyttämään mahdollisimman hyvin toiminnan tarpeita vastaavana. Jokaisen vapautuvan viran tai työsuhteen täyttämistä on harkittava tästä näkökulmasta tarkastellen. Seurakunnissa laadittujen toimitilojen tarveselvityksen esille nostamat tilatarpeet on otettava huomioon tulevien vuosien toimitilasuunnittelussa. Olarin seurakunnan osalta yhteinen kirkkovaltuusto on tehnyt päätöksen Suurpellon toimitilan rakentamispäätöksen purkamisesta. Suurpellon toimitilan uusi tarveselvitys on saatu valmiiksi ja lähetetty yhteiselle kirkkoneuvostolle, joka on jo tehnyt päätöksen kerhotilan vuokraamisesta Suurpellosta. Edelleen ratkaistavia asioita ovat Olarin kirkon tiiliverhoilun uusimiseen varautuminen tulevina vuosina tilanteen niin vaatiessa, Niittykummun kappelin kohtalon ratkaiseminen pikaisesti, Sammalkallion kerhotilasta luopuminen sekä seurakunnan nuoriso- ja nuorten aikuisten työn toimitilakysymyksen pysyvä ratkaiseminen. Toimitilojen määrän vähentyessä on erityisesti otettava huomioon se, että toimitilat sijaitsevat toiminnan kannalta mahdollisimman tarkoituksenmukaisissa paikoissa ja toimitilat palvelevat mahdollisimman hyvin uusiakin toimintamuotoja. Kaikessa strategisessa suunnittelussa tulee entistä enemmän ottaa huomioon toimintaympäristössä tapahtuvat muutokset, niistä laaditut erilaiset selvitykset ja raportit sekä seurakuntien toiminta-alueiden erilaisuus. Seurakunnilla tulee myös tulevaisuudessa olla mahdollisuus painottaa toimintaansa ja henkilöstörakennettaan tästä lähtökohdasta käsin. b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa.

a) päätti yksimielisesti antaa Espoon seurakuntayhtymän TTS-ehdotuksesta esityksen mukaisesti lausunnon. b) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 7 59 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN JÄRJESTELYT Yhteisvastuu 2015 tukee vapaaehtoistyötä ja lasten koulutusta. Kirkkohallituksen täysistunto hyväksyi Suurella Sydämellä vapaaehtoistoiminnan Yhteisvastuukeräyksen vuoden 2015 kotimaiseksi erityiskohteeksi. Suurella sydämellä on vapaaehtoisen auttamisen verkkopalvelu, jonka kautta voi ilmoittautua erilaisiin vapaaehtoistehtäviin eri syistä ahdingossa olevien lähimmäisten auttamiseksi. Verkosto kokoaa yhteen eri paikkakunnilla tehtävää vapaaehtoistyötä ja sen kautta voi myös pyytää itselleen apua. Suurella Sydämellä verkosto toimii tällä hetkellä n. 30 paikkakunnalla. Yhteisvastuuvaroin Suurella Sydämellä verkoston toimintaa laajennetaan valtakunnalliseksi. Keräysvaroin kehitetään myös uusia välineitä ja kansalaistoiminnan menetelmiä avuntarvitsijan ja vapaaehtoisen auttajan yhteen saattamiseen sekä tehostetaan uusien vapaaehtoisten rekrytointia ja koulutusta. Hankkeen toteutusta koordinoi Kirkkopalvelut ry. Yhteisvastuun ulkomaisena esimerkkikohteena v. 2015 on Haiti, jossa keräysvaroin tuetaan lasten ja nuorten koulutusta sekä koulujen rakentamista. Yhteisvastuukeräyksen tuotosta 60 % ohjataan kansainväliseen diakoniaan Kirkon Ulkomaanavun kautta, 20 % kotimaiseen erityiskohteeseen, 10 % Kirkon diakoniarahastolle ja hiippakuntien diakoniarahastoille ja loput 10 % keräävän seurakunnan valitsemaan kohteeseen. Yhteisvastuu 2015 käynnistyy sunnuntaina 1.2.2015. Keräys toteutetaan osana seurakunnan normaalia vuotuista toimintaa lipas ja listakeräyksenä sekä eri tapahtumien yhteydessä. a) merkitsee tiedoksi yhteisvastuukeräyksen järjestelyt b) päättää, että yhteisvastuukeräyksen tuotosta vähennetään pankin kulut sekä keräyksen hyväksi hankittujen myyntituotteiden hankintahinta c) valitsee keräyspäälliköksi Markus Silvolan ja listakeräyspäälliköksi Olli Forsströmin d) päättää seurakunnan oman 10 % osuuden käyttämisestä myöhemmin. a) merkitsi tiedoksi yhteisvastuukeräyksen järjestelyt

b) päätti, että yhteisvastuukeräyksen tuotosta vähennetään pankin kulut sekä keräyksen hyväksi hankittujen myyntituotteiden hankintahinta c) valitsi keräyspäälliköksi Markus Silvolan ja listakeräyspäälliköksi Olli Forsströmin d) päätti, että seurakunnan oman 10 % osuuden käyttämisestä tehdään päätös myöhemmin. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 8 60 OLARIN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUN OHJESÄÄNTÖ Kirkkojärjestys edellyttää, että seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakunnan rippikoulun ohjesäännön (KJ 3:3). Päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Piispainkokouksen hyväksymän rippikoulusuunnitelman mukaisesti ohjesääntö edellyttää rippikoulusuunnittelun kolmitasoisuutta: Rippikoulun kolmivuotinen runkosuunnitelma Rippikoulun vuosisuunnitelma Yksittäisten rippikoulujen toteutussuunnitelmat Olarin seurakunnan rippikoulun ohjesääntö on viimeksi uudistettu vuonna 2004, joten nyt on hyvä aika päivittää ohjesääntö vastaamaan tämän hetken rippikoulutyön toteutusta. Ohjesääntö perustuu edelleen Kirkkohallituksen täysistunnon vuonna 2002 hyväksymään malliohjesääntöön ja sitä on siltä pohjalta muokattu Olarin seurakunnan rippikoulutyön tarpeisiin. LIITE a) hyväksyy Olarin seurakunnan rippikoulun ohjesäännön b) alistaa ohjesäännön Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi c) toteaa, että uudistettu ohjesääntö tulee voimaan tuomiokapitulin vahvistamista seuraavan kuukauden 1. päivänä d) toteaa, että tällä ohjesäännöllä kumotaan aikaisempi 25.6.2004 vahvistettu ja 1.7.2004 voimaan tullut Olarin seurakunnan rippikoulun ohjesääntö e) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. a) hyväksyi yksimielisesti Olarin seurakunnan rippikoulun ohjesäännön b) päätti alistaa ohjesäännön Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi c) totesi, että uudistettu ohjesääntö tulee voimaan tuomiokapitulin vahvistamista seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä d) totesi, että tällä ohjesäännöllä kumotaan aikaisempi 25.6.2004 vahvistettu ja 1.7.2004 voimaan tullut Olarin seurakunnan rippikoulun ohjesääntö e) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja

9 61 DIAKONIAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Diakonian viranhaltija Eija Hyvärinen irtisanoutui virastaan 12.8.2014 alkaen. Viran vt. hoitajana 31.12.2014 asti toimii Veikko Kurki. Valittava viranhaltija toimii enä seurakunnan diakoniatiimissä. Viran keskeisistä tehtävistä ja työnjaosta sovitaan erikseen. n on syytä käydä keskustelu viran haettavaksi julistamisesta. Seurakuntatalouden kiristyessä on jokainen virantäyttö harkittava entistä tarkemmin. Viran täyttäminen on aina pitkäaikainen sitoumus. Tulevaisuudessa ollaan väistämättä siinä tilanteessa, että viranhaltijoita on aiempaa vähemmän ja töitä joudutaan sekä karsimaan että priorisoimaan. Siinä tilanteessa myös vapaaehtoistyön merkitys korostuu. Toisaalta diakonian haasteet kasvavat koko ajan ja eri tavoilla moniongelmaisia autettavia on aina vaan enemmän. a) päättää julistaa diakonian viranhaltijan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 21.11.2014 klo 15.00 b) nimeää keskuudestaan kaksi edustajaa haastatteluryhmään c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. a) päätti julistaa diakonian viranhaltijan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 21.11.2014 klo 15.00 b) nimesi keskuudestaan Raisa Saloheimon ja Hannu Suntion haastatteluryhmään c) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 62 KANSAINVÄLISEN TYÖN DIAKONIAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Yhteinen kirkkovaltuusto on 12.3.2014 (1/2014, 3 ) kokouksessaan päättänyt perustaa Olarin seurakuntaan diakonian viran. Virka on kansainväliseen työhön painottuva diakonian virka. Viran pätevyysvaatimuksena on soveltuva opistoasteen tutkinto tai korkeakoulututkinto, joka kelpoistaa Suomen ev.lut. kirkon diakonian virkaan. Virassa vaadittavasta kielitaidosta päätettiin KJ 6 4a mukaisesti seuraavaa: viran kielitaitovaatimuksena on joko suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä ymmärtämisen taito tai jonkun muun kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä suomen kielen tyy-

dyttävä ymmärtämisen taito. Virka kuuluu Kirkon yleiseen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 502. Tehdessään yhteiselle kirkkovaltuustolle esityksen kansainvälisen työn diakonian viran perustamisesta Olarin seurakuntaneuvosto on käynyt periaatteellisen keskustelun viran tarpeellisuudesta. Olarin seurakunnan alueella on jo nyt huomattavan suuri määrä maahanmuuttajia ja monikulttuurisen diakonisen työn tarve on ilmeinen sekä nyt että tulevaisuudessa. 10 a) julistaa kansainvälisen työn diakonian viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 21.11.2014 klo 15 b) nimeää keskuudestaan kaksi edustajaa haastatteluryhmään c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. a) päätti julistaa kansainvälisen työn diakonian viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 21.11.2014 klo 15 b) nimesi keskuudestaan Anneli Mäen ja Pertti Järvenpään haastatteluryhmään c) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ILTAHARTAUS Leo Hiltunen piti iltahartauden.

11 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 6.11.2014. Timo Lankinen Jali Ruuskanen