PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2011 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 18.20 Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Hämäläinen Sari x Kantola Pentti x Varapj Kiljunen Ismo x Majuri Kaisaliisa x Markkanen Marja Liisa x Reponen Aarno x Keijonen Aino Kaisaliisa Majurin varajäsen Puheenjoht. Castrén Helena kirkkoherra Sihteeri Jaana Kontio toimistosihteeri Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aino Keijonen ja Marja Liisa Markkanen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 22.07.2011 08.08.2011 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 21.07.2011-08.08.2011.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2011 2 Työjärjestyksen hyväksyminen KÄSITELLYT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen. 51 KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN 23.2.2011 19 Kanttorin virkaan on ollut 3 hakijaa ja näistä ilmeisesti yksi on kelpoisuusehdot täyttävä henkilö. Asia on tuomiokapitulin käsittelyssä ja tullee seurakunnan päätettäväksi maalishuhtikuussa. Ennen viran täyttämistä on ehdokkaat haastateltava ja tarvitaan haastattelijat. Talouspäällikkö esitti, että kirkkoneuvosto valitsee haastatteluryhmän kanttorin valintaan. jätti asian pöydälle. 16.3.2011 25 Tuomiokapituli on lähettänyt 1.3.2011 kelpoisuuspäätöksen Puumalan seurakunnan kanttorin virkaan hakeneista. Päätöksessä todetaan, että ylempää korkeakoulututkintoa tai vastaavaa kelpoisuutta edellyttävää kanttorin virkaa hakenut Marja Ainali on kelpoinen hakemaansa virkaan. Sen sijaan virkaa myös hakeneet Helena Strand ja Svetlana Perttu eivät ole kelpoisia ko. virkaan. Kelpoisuuspäätös on esityslistan liitteenä. Kun virkaa on hakenut vain yksi pätevä hakija, kirkkovaltuusto voi KJ 6. luvun 32 b 2. mom. nojalla pyytää tuomiokapitulia julistamaan viran uudelleen haettavaksi. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto 1) valitsee kanttorin valintaan työryhmäksi Jumalanpalveluselämän työryhmän 2 ) esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto pyytää tuomiokapitulia julistamaan viran uudelleen haettavaksi KJ 6 luvun 32 b 2. mom. nojalla, jotta myös toiset mahdolliset hakijat voisivat vielä hakea virkaa. hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2011 3 Kirkkovaltuusto 18.5.2011 12 esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto pyytää tuomiokapitulia julistamaan viran uudelleen haettavaksi KJ 6 luvun 32 b 2. mom. nojalla, jotta myös toiset mahdolliset hakijat voisivat vielä hakea virkaa. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen. 20.7.2011 51 Kanttorin viran hakuaika päättyi 8.7.2011. Viran hakuilmoitus oli Mikkelin hiippakunnan internetsivuilla ja ilmoituksissa, työvoimatoimiston ja kirkon rekrytoinnin internet-sivuilla sekä Kotimaa-lehdessä. Uusia päteviä hakijoita ei tullut. Yhteydenottoja saatiin kaksi. Mänttä-Vilppulan sijaiskanttori Minna Leppänen lähetti hakemuksensa toisella hakuajalla. Hän on suorittanut monipuolisia musiikkiopintoja, mutta ei ole pätevöitynyt kanttoriksi. Kaikki vanhat hakemukset ovat voimassa, joten ensimmäisellä hakuajalla tuomiokapitulin hyväksymä pätevä b-kanttori Marja Ainali kutsuttiin kirkkoneuvoston asettaman jumalanpalveluselämän työryhmän haastatteluun 13.7.2011. Hänelle annettiin tehtäväksi opettaa laulu haastattelutyöryhmälle ja työryhmä oli laatinut edeltä käsin listan Puumalan seurakunnan odotuksista uudelle kanttorille. Kanttorin virkaa täytettäessä otetaan huomioon 1. Kanttorin on kyettävä ohjamaan lapsia, nuoria ja kirkkokuoroa. 2. Joustavuus, kärsivällisyys ja monipuolisuus on tärkeätä. 3. Etsimme erityyppisen kuorotoiminnan osaajaa ja innostajaa. 4. Emme etsi niinkään erikoistunutta taiteilijaa kuin peruskanttoria, joka edistää yhteisöllisyyttä ja vapaaehtoistyötä. 5. On kestettävä surua, koska hautajaisia seurakunnassamme on. 6. Yhteistyökyky ja joustavuus on tärkeätä. 7. Etsimme innostavaa kuoron johtajaa. 8. Edellytämme soittimen mukaista ohjelmistovalintaa kuorolle. 9. Etsimme muita työaloja kunnioittavaa ja työtovereiden kanssa yhteistyötä tekevää muusikkoa. 10. Kanttorilla pitää olla hyvä tilannetaju. Haastattelijat tekivät kysymyksiä kanttori Marja Ainalille, joka on toiminut viimeiset kahdeksan vuotta Kiimingin seurakunnan kanttorina. Hän on syntynyt vuonna 1959 ja hänellä on myös diakonissan pätevyys.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2011 4 lla on kaksi vaihtoehtoa: valita pätevä hakija tai anoa tuomiokapitulilta, että virkaa ei täytettäisi. Viran täyttämättä jättämiseen pitäisi olla erittäin pätevät syyt ja sellaisia ei ole. Mahdollisen seurakuntaliitoksen näkökulmastakin on hyvä, että virka saadaan täytetyksi ennen neuvottelujen alkamista. Puheenjohtaja esitti, että esittää kirkkovaltuustolle, että Puumalan seurakunnan avoinna olevaan ylempää korkeakoulututkintoa tai vastaavaa kelpoisuutta edellyttävään kanttorin virkaan valitaan Mikkelin hiippakunnan hyväksymä Kiimingin seurakunnan kanttori Marja Ainali. Valinta on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt kirkkoneuvostolle KL 6:4a :n mukaisen rikosrekisteriotteen. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Jaana Kontio sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 20 heinäkuuta 2011 Aino Keijonen pöytäkirjantarkastaja Marja Liisa Markkanen pöytäkirjantarkastaja
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2011 5 Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 22.07.2011 08.08.2011viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 21.07.2011-08.08.2011. Helena Castrén kirkkoherra