1 (8) JYTY KEMIJÄRVI RY Pöytäkirja 3/2016 SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS Aika: 30.11.2016 klo 16:16-16:55. Paikka: Kokous- ja juhlahuoneisto AnnaBriita, Kirkkokatu 3 Osallistujat: Liitteenä nro 1 on osanottajalista (ei julkinen). Paikalla oli 42 jäsentä. 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Yhdistyksen puheenjohtaja Aune Kumpula avasi kokouksen kello 16:16. Aune avasi kokouksen kertaamalla vuotta, esim. säästövapaista ja Jytyvaaleista. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Valitaan kokoukselle sihteeri. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aune Kumpula, sihteeriksi Marja-Leena Vaarala, pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Helena Kumpula ja Hannele Jaakkola. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kevätkokous päätti, että vuoden 2016 viralliset ilmoitukset julkaistaan Koti-Lappi lehdessä 7 (seitsemän) päivää ennen kokousta. Lisäksi ilmoitukset tulostetaan työpaikkojen ilmoitustauluille ja kotisivuille. Kokouksessa päätäntävaltaa käyttävät varsinaiset jäsenet, eläkeläisjäsenillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, ei päätäntävaltaa. Kokouskutsu oli Koti-Lappi -lehdessä 10.11.2016. Kokouksen laillisuus- ja päätösvaltaisuus todettiin. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Korjataan vuosiluku pykälään 7 vuodesta 2016 > 2017.
2 (8) 5 JÄSENMAKSUT VUODELLE 2017 Jäsenmaksu v. 2016 on ollut 1,35 % ennakonpidätyksen alaisesta palkasta ja euromääräisen jäsenmaksu 5 eur/kk ajalta, jolta ei saa palkkaa eikä työttömyyskassan etuuksia taikka on ns. määräaikaisella työttömyyseläkkeellä (kuntoutustuella). Opiskelijajäsenmaksu on 36 /vuosi. Esitys: Hallitus esittää, että jäsenmaksu säilyy 1,35 %:ssa ja euromääräisen jäsenmaksu 5 eur/kk ajalta, jolta ei saa palkkaa eikä työttömyyskassan etuuksia taikka on ns. määräaikaisella työttömyyseläkkeellä (kuntoutustuella). Opiskelijajäsenmaksu on 36 /vuosi. Jäsenmaksut hyväksyttiin hallituksen esityksen mukaisesti. 6 MÄÄRÄTÄÄN HALLITUKSEN JA TOIMIHENKILÖIDEN KULUKORVAUKSET VUODELLE 2017 Hallituksen esitys kulukorvauksiksi/vuosi Puheenjohtaja 400 Sihteeri, koulutusvastaava, tiedottaja 400 Rahastonhoitaja 400 Jäsenasianhoitaja 260 Pääluottamusmies (kaupunki) 450 Varsinainen luottamusmies (kaupunki) 100 Pääluottamusmies (muu) 100 Kulukorvaukset hyväksyttiin hallituksen esityksen mukaisesti. 7 VAHVISTETAAN VUODEN 2017 TALOUSARVIO Hallituksen esitys talousarvioksi on liitteenä 2. Päätös: Talousarvio hyväksyttiin. 8 VAHVISTETAAN VUODEN 2017 TOIMINTASUUNNITELMA Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2017 on liitteenä 3. Hallitus esittää, että syyskokous valtuuttaa hallituksen päättämään tapauskohtaisesti, millä summalla virkistystoimintamatkoja tuetaan ja että mikäli toimintasuunnitelmassa oleva tapahtuma ei toteudu, niin hallitus voi sen tilalle järjestää muuta toimintaa. Eläkeläisiä tuetaan 50 % siitä, mitä tuetaan varsinaista jäsentä Päätös: Toimintasuunnitelmaan lisättiin virkistys/hyvinvointimatkoja. Niitä tehdään budjetin sallimissa rajoissa, osallistujamäärä ratkaisee.
3 (8) 9 VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA VUODELLE 2017 Yhdistyksen puheenjohtaja vuonna 2016 oli Mari Tervola 31.5. asti ja 22.8. alkaen Aune Kumpula. Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Aune Kumpula. 10 VALITAAN HALLITUKSEN VARSINAISET JA VARAJÄSENET EROVUOROISTEN TILALLE Hallituksen jäsenet (ja henk.koht. varajäsenet) vuonna 2016 valintavuosi Aila Kunelius-Kuvaja (Päivi Alatalo) 2014 Mari Tervola 31.5.16 asti (Marita Junno) 2014 Erja Laukka (1.6. alkaen) (Marita Junno) 2016 Ulla Stenroos (Aune Kumpula) 2015 Marja-Leena Vaarala (Juha Kostamo) 2015 Soile Matero (Tuija Pauna) 2016 Riitta Rytilahti-Kangas (Helena Kumpula) 2016 Erovuorossa on Aila Kunelius-Kuvaja ja Erja Laukka Päätös: Vahvistetaan hallituksen jäsenmääräksi 6 jäsentä, ja erovuoroisten tilalle hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen valittiin Erja Laukka (Marita Junno) ja Aila Kunelius-Kuvaja (Päivi Alatalo). 11 VALITAAN TOIMINNANTARKASTAJA VUODELLE 2017 Vuoden 2016 toiminnantarkastaja on ollut Outi Paavola ja varahlö Eija Kunnari. Esitys: Syyskokous valitsee toiminnantarkastajan ja hänelle varahenkilön. Valittiin Outi Paavola ja varalle Eija Kunnari.
4 (8) 12 PAULANRINTEEN KÄYTTÖVIIKOT JA KÄYTTÖMAKSUT VUODELLE 2017 Viikko Aika Hallitus esittää kokoukselle hyväksyttäväksi Paularinteen käyttöviikot ja -maksut v. 2017. Viikkohinta jäsen Vrk hinta jäsen Muut jytyläiset Ei-jytyläiselle Viimeinen hakupäivä 4 21.28.1. 120 20 240 400 31.12.2016 10 4.-11.3. 250 40 400 500 31.1.2017 16 15.-22.4. 250 40 400 500 31.1.2017 22 27.5.-3.6. 120 20 240 400 30.4.2017 28 8.-15.7. 120 20 240 400 30.6.2017 34 19.-26.8. 120 20 240 400 30.6.2017 40 30.9.-7.10. 120 20 240 400 31.8.2017 46 11.-18.11. 120 20 240 400 31.10.2017 52 23.-30.12. 120 20 240 400 31.10.2017 Päätös: Ensi kertaa lomaosakkeen varaavilla on etuasema ja koko viikon varaukset ohittavat vuorokausivaraukset. Hyväksyttiin käyttöviikot ja -maksut. 13 KIINT. OY PAULARINTEEN YHTIÖKOKOUSEDUSTAJAN VALINTA V. 2017 Kiint. Oy Paularinteen yhtiökokousedustajana on ollut Sinikka Maijala ja varalla Aune Kumpula. Esitys: Päätös: Syyskokous valitsee yhtiökokous- ja varaedustajan. Valittiin varsinaiseksi yhtiökokousedustajaksi Sinikka Maijala ja varalle Aune Kumpula. 14 YHDISTYKSEN LUOTTAMUSMIEHET VUOSILLE 2017-2018 Yhdistyksen luottamusmiesten haku eli ehdokasasettelu päättyi 20.10.2016. Halukkuutensa ilmoittivat: Jemina Lahtela pääluottamusmieheksi Sinikka Maijala luottamusmieheksi Helena Kumpula varaluottamusmieheksi. Yhdistyksessä on ollut kuluvana kautena pääluottamusmies, kaksi varsinaista luottamusmiestä (toimistoala ja ei-toimistoala) ja heille kaksi varaluottamusmiestä. Joko luottamusmies tai varaluottamusmies on toiminut varapääluottamusmiehenä.
5 (8) Yhdistyksen hallituksessa on keskusteltu siirtymistä kolmen luottamusmiehen käyttöön: pääluottamusmies, varsinainen luottamusmies ja varaluottamusmies. Yhdistyksen sääntöjen mukaan voi yleinen kokous todeta sopuvaalin syntyneen ja erillisiä luottamusmiesvaaleja ei tarvita, jos ehdokkaita luottamusmiehiksi ei ole enempää kuin on luottamusmiespaikkoja. Päätös: Todetaan sopuvaalin syntyneet ja kaudelle 2017-18 luottamusmiesorganisaatio on Jemina Lahtela pääluottamusmies, Sinikka Maijala luottamusmies ja Helena Kumpula varaluottamusmies. 15 LUOTTAMUSMIEHEN VUOSIKATSAUS Plm Jemina Lahtelan tilannekatsaus vuodesta 2016. Kaupungin organisaatiouudistus on aiheuttanut paljon paikallisneuvotteluja työnantajan (henkilöstöpäällikön) ja esimiesten kanssa. Työn vaativuuden arviointi (TVA) aloitetaan joulukuussa. Kehysryhmä on kokoontunut 4 kertaa ja vielä yksi kokous on vielä edessä. Pääluottamusmies kehoitti ottamaan häneen suoraan yhteyttä, jos on kysyttävää mistä vain työsuhteeseen liittyvistä asioista. Kaupungin (lähi)esimiehet on määritelty ja ne tulee julkisesti piakkkoin. Esimiehen pitää pitää kehityskeskustelu työntekijän kanssa ja työntekijällä on oikeus nähdä omat työkuvansa. 16 MUUT ASIAT Ei muita asioita. 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:55.. Aune Kumpula puheenjohtaja Marja-Leena Vaarala sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Hannele Jaakkola Helena Kumpula LIITTEET Liite 1 osallistujaluettelo Liite 2 talousarvio v. 2017 Liite 3 toimintasuunnitelma v. 2017
6 (8) Liite 2 Tilinpäätös 2015 Talousarvio 2016 Toteutum a Ero Talousarvio 2017 Varsinainen toiminta Opinto- ja koulutustoiminta -1039-1200 -388-812 -800 Kulttuuri- ja harrastustoiminta Tuotot 1964 1710-1710 Kulut -8651-3000 -3728 728-3000 Nuorisotoiminta -50-200 -55-145 -200 Kulttuuri- ja harrastustoim. yht. -6737-3200 -2073-1127 -3200 Järjestötoiminta Matkakorvaukset ja päivärahat -669-1000 -613-387 -1000 Kokous- ja neuvottelukulut -643-1100 -767-333 -1000 Toimistokulut esim. kulukorvaukset -2774-3000 -2214-786 -3000 Muut kulut -184-348 348 Järjestötoiminta yhteensä -4270-5100 -3942-1158 -5000 Vars.toim.tuotto-/kulujäämä -12046-9500 -6403-3097 -9000 Varainhankinta Jäsenmaksutulot 8714 9500 4227 5273 9000 Muut tulot 557 Varainhankinta yhteensä 9271 9500 4227 5273 9000 Tuotto-/kulujäämä -2775-2176 2176 0 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot 1080 850 820-30 850 Kulut -828-850 -930-80 -850 252 0-110 -110 0 Tuotto-kulujäämä -2523 Tilikauden alijäämä -2523
7 (8) Liite 3. TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2017(62. toimintavuosi, perustettu 27.4.1955) TOIMINTA-AJATUS: JÄSENTEN EDUNVALVONTA 1. TALOUDEN TURVAAMINEN Jäsenmäärän säilyttäminen, jäsenhankintakampanja kartoitetaan henkilöstö ja mahdolliset potentiaaliset jäsenet uusien työntekijöiden informointi jäseneksi liittymiseen Tiedotetaan aktiivisesti toiminnastamme nettisivuilla ja paikallislehdessä 2. JÄSENTEN ETUJEN VALVOMINEN Luottamusmies- ja yt-toiminta Pääluottamusmieskokoukset Pääluottamusmiesten ja henkilöstöpäällikön säännölliset tapaamiset Tyhy-ryhmä, työsuojelutoiminta, osastojen yhteistoimintakokoukset, muut kokoukset Hallituksen kokoukset Kevät- ja syyskokoukset, omat ja alueen Koulutus 3. PALKKATASON PARANTAMINEN Palkkarakenteen seuranta tehtäväkohtainen palkka: kun tehtävät muuttuvat, palkka määriteltävä uudelleen henkilökohtainen palkanosa, henkilökohtaiset toimintasuunnitelmat ja näiden tarkistaminen vuosittain (kehityskeskustelut) työn vaativuuden arviointijärjestelmän uudistaminen kvtes-sopimusaloilla 4. TYÖSUHDETURVA Työpaikkojen säilyttäminen; muutosprosesseihin valmistautuminen hyvissä ajoin. Henkilöstön aseman turvaaminen mm. toimintoja uudelleen järjesteltäessä ja mahdollisissa ulkoistamisissa. Kuntarakenne- ja soteuudistuksen valmisteluun osallistuminen 5. JÄRJESTÖJEN SEKÄ TYÖNANTAJIEN VÄLINEN YHTEISTYÖ Kehysryhmän toiminta Yhteistyön jatkaminen muiden järjestöjen kanssa Erillinen vaikuttaminen työnantajaan Pääluottamusmies-palaverit 6. JÄSENISTÖN HYVINVOINNIN LISÄÄMINEN Levin Paularinteen viikko-osake jäsenistön käytössä Jäsenistön merkkipäivien huomioiminen Jyty-sivujen aktiivinen hyödyntäminen Syys- ja talvipäiville osallistuminen Jyty-kalenterit jäsenistölle jäsenten tilausten mukaisesti Hyvinvointietu 30 /vuosi kuitteja vastaan, jos osallistuu syys- tai kevätkokoukseen Tuetaan paikalliseen liikuntatapahtumaan osallistumista 10 Pikkujoulu/jouluruoka syyskokouksen yhteydessä Tuetaan nuorisotoimintaa talousarvion antamissa puitteissa Virkistystapahtumat/matkat Tuetaan Kemijärvellä järjestettäviä kulttuuritapahtumia. Hallitus päättää tapauskohtaisesti tuen suuruudesta talousarvion puitteissa. Eläkeläisiä tuetaan puolella siitä mitä työvoimajäseniä Järjestetään keväällä ja syksyllä hyvinvointia lisäävä matka.
Perinteinen teatteri/jääkiekkomatka Ouluun Osaava nainen/hyvinvointimessut Turku lokakuu lopussa Saariselän Kaamosjazz Sodankylän elokuvajuhlat Tukholman risteily 8 (8)