Jyty Kemijärvi ry Pöytäkirja 1/ KOKOUKSEN AVAUS Jyty Kemijärvi ry:n puheenjohtaja Mari Tervola avasi kokouksen kello 16:18.

Transkriptio

1 Jyty Kemijärvi ry Pöytäkirja 1/2016 SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS Aika: kello 16:18 17:01 Paikka: Sivistysosaston kokoushuone, Vapaudenkatu 8 A 1 KOKOUKSEN AVAUS Jyty Kemijärvi ry:n puheenjohtaja Mari Tervola avasi kokouksen kello 16:18. 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Valitaan kokoukselle puheenjohtaja sihteeri kaksi pöytäkirjantarkastajaa kaksi ääntenlaskijaa Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aune Kumpula, sihteeriksi M Leena Vaarala, pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Päivi Alatalo ja Tuija Pauna. 3 TODETAAN KOKOUKSEN OSALLISTUJAT Läsnä 24 jäsentä. Liite 1 on osallistujaluettelo. 4 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sääntöjen mukaan kokouskutsu toimitetaan jäsenille kevätkokouksen päätöksen mukaisesti. Viime kevätkokouksessa annetun valtuutuksen mukaisesti hallitus on päättänyt, että kutsu julkaistaan Koti Lappi lehdessä sekä isompien työpaikkojen ilmoitustauluilla 7 päivää aikaisemmin. Ilmoitus kevätkokouksesta oli Koti Lappi lehdessä. Todetaan kokous lailliseksi kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Päätösehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksytään, muutetaan numerointi oikeaksi. 6 VUODEN 2015 TOIMINTAKERTOMUS Käydään läpi vuoden 2015 toimintakertomus (liite 2). Tarkistetaan luottamusmiesorganisaatio Sinikka Maijalan osalta ja Hilkka Kostamon ansiomerkki.

2 7 VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN Tarkistuksen jälkeen sihteerin virheet korjattiin: Sinikka Maijala on ollut koko viime vuoden varalm (muu kuin toimistoala), eikä 1.8. lähtien, kuten esityslistassa oli. Hilkka Kostamolle ei oltu anottu kunniamerkkiä (kuten esityslistassa oli). Nämä kohdat korjattiin pöytäkirjaan Tuloslaskelma, tase sekä toiminnantarkastajan tarkastuskertomus käydään rahastonhoitajan esittelemänä läpi (liite 3 5). Annemari Kelloniemi esitti, että maa alueen arvo pitäisi tarkistuttaa seuraavaan tilinpäätökseen mennessä. Hyväksytään ja valtuutetaan hallitus selvittämään maan arvo tällä hetkellä. 8 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE JA MUILLE TILIVELVOLLISILLE Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille. Vastuuvapaus myönnettiin tilivelvollisille. 9 HALLITUKSEN ESITYS TILIKAUDEN ALIJÄÄMÄSTÄ/YLIJÄÄMÄSTÄ Päätösehdotus: Hallitus esittää kevätkokoukselle, että tilikauden alijäämä 2523,01 kirjataan vähennykseksi omaan pääomaan. Hyväksytään. 10 KOKOUSKUTSUJEN JULKAISEMINEN Yhdistyksen sääntöjen mukaan 14 :n mukaan kevätkokouksessa tulee päättää siitä, miten kokouskutsut julkaistaan, huomioon ottaen 13 :n määräykset. Sääntöjen 13 sanotaan: Kokouskutsu, jossa on mainittava tärkeimmät käsiteltävät asiat, toimitetaan lähettämällä jäsenille kirjallinen tai niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa hallitukselle, sähköpostitse toimitettu kutsu, tai ilmoittamalla kokouksesta lehti ilmoituksella tai työpaikoilla levitettävällä monisteella tai yhdistyksen kotisivuilla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta, kun on kysymys sääntömääräisen kokouksen koollekutsumisesta, ja vähintään kolme (3) päivää ennen kokousta, kun on kysymys ylimääräisen kokouksen koollekutsumisesta. Kokouskutsut on julkaistu Koti Lappi lehdessä ilmoitustauluilla 7 päivää ennen kokousta. ja isompien työpaikkojen Kokousilmoitukset lähetetään sähköpostinsa ilmoittaneille jäsenille, julkaistaan kotisivuilla ja lähetetään mainos Koti Lappiin.

3 11 UUDEN HALLITUKSEN JÄSENEN VALITSEMINEN PUHEENJOHTAJAN TILALLE Syyskokouksen päätöksen mukaan hallituksessa tulee olla 6 jäsentä ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Yhdistyksen puheenjohtaja on myös hallituksen jäsen. Hänen henkilökohtainen varajäsenensä Marita Junno on kutsuttu hallituksen kokouksiin kevään ajan. Kevätkokous valitsee hallitukseen varsinaisen jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. Erja Laukka valittiin varsinaiseksi ja Marita Junno varajäseneksi. 12 JYTY KALENTERIN TILAAMINEN 13 MUUT ASIAT 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Jyty kalenterin haluavien tulee ilmoittautua jäsenasianhoitajalle mennessä. Kokous keskusteli vapaaehtoisista vapaista. Korostetaan sitä, että mitään ei ole vielä sovittu, työntekijöiltä on vain kysytty onko hän valmis vapaaehtoisiin vapaisiin. Missä vain epävarmoissa tilanteissa kehoitetaan jäsentä ottamaan yhteyttä pääluottamusmies Jemina Lahtelaan. Hallitukselle annetaan tehtäväksi suunnitella syyskaudelle virkistysretkeä. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:01. puheenjohtaja Aune Kumpula sihteeri Marja Leena Vaarala Pöytäkirjantarkastajat Päivi Alatalo Tuija Pauna LIITTEET Kokouksen läsnäolijat Toimintakertomus 2015 Tuloslaskelma Tase Toiminnantarkastajan lausunto

4

5 Liite 2. Toimintakertomus 2015 JYTY KEMIJÄRVI RY TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 Vuonna 2015 vietimme Jyty Kemijärvi ry:n 60. toimintavuotta. Jyty Kemijärvi ry on perustettu TOIMINTA JA TARKOITUS Säännöt 2 Jäsenyhdistys toimii Jytyn paikallisyhdistyksenä, jonka tarkoituksena on koota toimialueensa kunnan / kaupungin / kuntayhtymän / kuntien / seurakuntien /seurakuntayhtymien / muiden kirkollisten yhteisöjen ja muiden kunnallisia ja kirkollisia työ ja virkaehtosopimuksia soveltavien työnantajien sekä näiden omistamien yritysten ja laitosten palveluksessa olevat henkilöt sekä vastaavilla toimialoilla muiden työnantajien palveluksessa olevat henkilöt / järjestöjen, säätiöiden, yleishyödyllisten yhteisöjen tai yksittäisten yritysten palveluksessa olevat henkilöt ja em. alojen oppilaitosten päätoimiset opiskelijat yhteiseen ammattijärjestöön, ja siten 1. valvoa jäsentensä ammatillisia ja taloudellisia etuja, 2. vaikuttaa jäsentensä yhteiskunnallisen aseman ja oikeuksien kehitykseen sekä 3. edistää heidän yhteenkuuluvuuttaan, yhteistoimintaansa ja keskinäistä vastuuntuntoansa. Säännöt 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi jäsenyhdistys 1. käy paikallisneuvotteluja ja tekee sopimuksia jäseniä koskevien palvelussuhteen ehtojen, työympäristön ja työolosuhteiden parantamisesta, tekee näitä koskevia esityksiä, antaa lausuntoja ja ryhtyy muihin vastaavanlaisiin toimenpiteisiin jäsentensä asemaa, oikeuksia, velvollisuuksia ja tehtäviä koskevissa tai muissa jäsenille tärkeissä yhteisissä asioissa, 2. edistää 2 :ssä tarkoitettujen henkilöiden järjestäytymistä Jytyn jäsenyhdistyksiin, 3. järjestää kokouksia, koulutus, neuvottelu ja esitelmätilaisuuksia, harjoittaa jäsenyhdistyksen ja Jytyn tarkoitusperiä selvittävää tiedotustoimintaa sekä jäsenten neuvontaa jäsenten edunvalvontaan liittyvissä kysymyksissä, 4. pitää yhteyttä muihin Jytyn jäsenyhdistyksiin, 5. edustaa jäseniään yhteisissä asioissa, 6. järjestää jäsenilleen tilaisuuksia keskinäiseen kanssakäymiseen, virkistykseen ja liikuntaan sekä 7. edistää hyviä neuvottelusuhteita jäsentensä työnantajiin.

6 JÄSENISTÖ 4 jäsentä erosi yhdistyksestä. Uusia jäseniä liittyi 2 ja eläkkeelle siirtyi 6 jäsentä. Varsinaisia jäseniä, joista maksavia jäseniä vapaajäseniä Eläkeläisjäsenet Yhteensä HALLITUKSEN KOKOONPANO Toimihenkilöt Puheenjohtaja Annemari Kelloniemi Varapuheenjohtaja Ulla Stenroos Sihteeri, koulutus ja tiedotusvastaava Marja Leena Vaarala Rahastonhoitaja Sinikka Maijala Jäsenasiainhoitaja Tuija Pauna Nuorisovastaava Johanna Vihriälä Hallituksen jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet Tuija Pauna (Erja Laukka) Riitta Rytilahti Kangas (Helena Kumpula) Aila Kunelius Kuvaja (Päivi Alatalo) Mari Tervola (Marita Junno) Ulla Stenroos (Aune Kumpula) Marja Leena Vaarala (Juha Kostamo) TOIMINNANTARKASTAJAT Varsinainen toiminnantarkastaja oli Ritva Pajari ja varalla Eija Kunnari. LUOTTAMUSMIESORGANISAATIO Pääluottamusmies Riitta Rytilahti Kangas asti, lähtien Jemina Lahtela Luottamusmies (toimistoala) Päivi Pöyliö Varaluottamusmies (toimistoala) Aune Kumpula Luottamusmies/varapääluottamusmies (muu kuin toimistoala) Jemina Lahtela asti, Ulla Stenroos lähtien Varaluottamusmies (muu kuin toimistoala) Sinikka Maijala YHTEISTOIMINTAORGANISAATIO Kehys ryhmä

7 Pääluottamusmies Riitta Rytilahti Kangas asti lähtien Jemina Lahtela, varalla yhd. pj. Annemari Kelloniemi. Osastot Sosiaali ja terveysosasto: Annikki Juujärvi (Paula Ylitarvas) Sivistysosasto: Helena Kumpula (Sinikka Maijala) Tekninen osasto: Anne Vihriälä (Tuija Pauna) Teknisen osaston johtoryhmä : Anne Vihriälä TYÖSUOJELUHENKILÖSTÖ (JYTYSTÄ) Työsuojelutoimikunta: työntekijäasemassa olevien varaluottamusmies Sinikka Maijala, 1.8. alkaen varsinainen luottamusmies toimihlöasemassa olevien 1.varavaltuutettu Marita Junno toimihlöasemassa olevien 1.lisäjäsen Mari Tervola Työsuojeluasiamiehet: Hallinto ja elinkeino osasto Aune Kumpula Sosiaali ja terveysosaston virastot Eila Kiviniemi Vapaa ajan virastot ja laitokset Tiina Pyrrö KOKOUKSET Yhdistyksen sääntömääräisiä kokouksia pidettiin kaksi: kevätkokous pidettiin Lounasravintola Kampsussa, paikalla oli 20 jäsentä. syyskokous oli samalla täydennysvaalikokous. Kokouksessa valittiin 2016 pääluottamusmies, varaplm ja muuta kun toimistoalaa tekevien luottamusmies. Kokous pidettiin sivistysosaston kokoustilassa, paikalla oli 14 jäsentä. Hallitus kokoontui 11 kertaa vuoden aikana. RETKET, TAPAHTUMAT Yhdistys järjesti Virkistyspäivät Oulussa Jäsenillä oli mahdollisuus mennä joko teatteriin tai jääkiekko otteluun. Matkalla oli 12 jäsentä. Maaliskuussa valtuustosalissa järjestettiin jäsenilta. Anssi Vuolio aluetoimistosta ja Tuula Kuvaja kertoivat ajankohtaisista asioista. Paikalla 24 jäsentä. Lokakuussa Rovaniemellä järjestettyyn työhyvinvointiviikonloppuun osallistui 5 jäsentä.

8 5.11. aluetoimiston väki vieraili Kemijärvellä. Työpaikkavierailun kohteena oli kulttuurikeskus, jossa Anssi Vuolio, Minna Eskelinen ja Ellinoora Vesala (liitosta) tutustuivat kirjastoon, nuorisotoimeen ja kulttuuritoimeen. Päivällä oli Jyty kahvit, paikalla kävi 50 kahvittelijaa ja jäsenillassa oli paikalla 21 jäsentä. Marraskuussa juhlittiin 60 vuotista yhdistystä Levillä. Siellä jaettiin ansiomerkkejä 7 aktiivijäsenelle (Aune Kumpula, Sinikka Maijala, Ritva Pajari, Helinä Palomäki, Tuija Pauna, Marja Leena Vaarala). Juhla oli samalla yhdistyksen pikkujoulu. Juhlamatkaan osallistui 21 jäsentä. MUUTA Yhdistyksen omistamaa Paularinteen lomaosaketta Levillä käytettiin vuonna 2015 yhteensä 7 viikkoa ja 2 päivä. Jytyn järjestöpäivillä helmikuussa Tampereella yhdistys palkittiin Aktiivisesta ammatillisesta edistämisestä 200 stipendillä. Annemari Kelloniemi ja Riitta Rytilahti Kangas hakivat palkinnon. Maanantaina yhdistyksen syntymäpäivänä tarjottiin siv.osaston kokoustilassa kakkukahvit kuohuviinin kera ja tuote esittelyä. Paikalla oli 15 henkilöä. STIPENDIT Vuonna 2015 stipendejä myönnettiin 4 kpl (Juha Kostamo, Mari Tervola, Erja Laukka, Outi Paavola). MUISTAMISET Hallituksen päätöksen mukaan (8/2009) jäseniä muistettiin heidän merkkipäivinään antamalla 50 vuotispäivänä naisille huivi ja miehille kravatti sekä 60 vuotispäivänä 50 euron lahjakortti kemijärveläiseen liikkeeseen. Eläkkeelle jääneitä muistettiin vain silloin, jos jäsen on toiminut aktiivisesti yhdistystoiminnassa. EDUNVALVONTA Edunvalvonta on ollut kertomusvuonna vaikuttamista kehysryhmässä sekä työnantajan yhteisissä tapaamisissa. Kehysrymä kokoontui kertomusvuoden aikana 9 kertaa. KOULUTUKSEEN OSALLISTUNEET 2015 helmikuu Tampere Jytyn järjestöpäivät 2 helmi maaliskuu verkokurssi LM teemakurssi, Työlainsäädäntö plm maaliskuu Vantaa LM teemakurssi, TVA plm maaliskuu Luosto LM ja pj neuvottelupäivät 2

9 maaliskuu Tampere Kirjastoalan amm.opintopäivät 2 Liite 3 Tuloslaskelma

10 Liite 4 Tase

11 Liite 5. Toiminnatarkastajan lausunto