Microsoft PowerPoint 2010 Opas



Samankaltaiset tiedostot
OpenOffice.org Impress 3.1.0

Office 365 Web Apps. Ohjelmat verkossa Salcom Group Oy

Ensin klikkaa käynnistä-valikkoa ja sieltä Kaikki ohjelmat valikosta kaikki ohjelmat

HARJOITUS 1 SUUNNITTELUMALLI

Sen jälkeen Microsoft Office ja sen alta löytyy ohjelmat. Ensin käynnistä-valikosta kaikki ohjelmat

Mainoksen taittaminen Wordilla

1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo

Harjoitellaan esitysgrafiikkaohjelman käyttöä Microsoftin PowerPoint ohjelmalla.

GEOS 1. Ilmastodiagrammi Libre Office Calc ohjelmalla

MICROSOFT POWERPOINT 2010

Valintanauhan komennot Valintanauhan kussakin välilehdessä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja.

Word 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty:

Google-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly

6.1 Tekstialueiden valinta eli maalaaminen (tulee tehdä ennen jokaista muokkausta ym.)

TIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ

1 Word- asiakirjan avaaminen Power Pointissa

Pikaopas. Online-tilin näyttäminen tai vaihtaminen Jos käytät pilvipalvelua, voit muuttaa asetuksia tai vaihtaa tiliä valitsemalla Tiedosto > Tili.

POWERPOINT. A-ajokorttivaatimukset

E s i t y s g r a f i i k k a a s e l k o k i e l e l l ä MICROSOFT. PowerPoint. P e t r i V a i n i o P e t r i I l m o n e n TIKAS-SARJA

Pikaopas. Valintanauhan näyttäminen tai piilottaminen Avaa valintanauha napsauttamalla välilehteä, tai kiinnitä se pysyvästi näkyviin.

TAULUKKO, KAAVIO, SMARTART-KUVIOT

Esitysgrafiikka. Microsoft PowerPoint 2010 PERUSMATERIAALI. Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty

PowerPoint 2003:n käyttötoimintojen muutokset PowerPoint 2010:ssä

VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE

Posterin teko MS Publisherilla

Ohjeet Libre Officen käyttöön

Word 2003:n käyttötoimintojen muutokset Word 2010:ssä

Openoffice Impress-pikakurssi

Tärkeimmät toiminnot. Kertausta ja uusia toimintoja Wordistä sekä tiedostonhallinnasta. Tärkeimmät toiminnot jatkuu...

KTKO104 Demo 3. Marika Peltonen

1 Yleistä Web-editorista Web-editori -dokumentin luominen Pikatoimintopainikkeet Tallenna... 3

KUVANKÄSITTELY POWERPOINT-OHJELMALLA, KUVAN TUOMINEN WORD-DOKUMENTTIIN JA KUVATEKSTIN LISÄÄMINEN

Microsoft PowerPoint perusohje 2003

Pikaohjeita OneNote OPS:in käyttäjille

Avaa ohjelma ja tarvittaessa Tiedosto -> Uusi kilpailutiedosto

Kotiope Aarno Hyvönen p /13. Ohjelma löytyy Microsoft Office -ohjelmaryhmästä

Väitöskirja -mallipohja

PowerPoint. esitysgrafiikan perusteet. TAMPEREEN KAUPUNKI Kasvatus- ja opetustoimiala

Microsoft PowerPoint - perusohjeet

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions

Opinnäytetyön mallipohjan ohje

Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

Kun olet valmis tekemään tilauksen, rekisteröidy sovellukseen seuraavasti:

RATKAISUT SIVU 1 / 15. Väriteemaan pääset käsiksi hieman eri tavoilla PowerPointin eri versioissa.

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

Mojtaba Sohrabzade Raportti 1 (1) Tieto- ja viestintätekniikan perustutkinyo Palvelutehtävissä toimiminen Viestintä- ja vuorovaikutustaidot 20.9.

UpdateIT 2010: Editorin käyttöohje

Valitse aineisto otsikoineen maalaamalla se hiirella ja kopioimalla (Esim. ctrl-c). Vaihtoehtoisesti, Lataa CSV-tiedosto

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

Excel syventävät harjoitukset

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

Moodle-oppimisympäristö

Tekstinkäsittelyn jatko Error! Use the Home tab to apply Otsikko 1 to the text that you want to appear here. KSAO Liiketalous 1

RYHMIEN PERUSTAMINEN OODIIN

Webmailin käyttöohje. Ohjeen sisältö. Sähköpostin peruskäyttö. Lomavastaajan asettaminen sähköpostiin. Sähköpostin salasanan vaihtaminen

KÄYTTÖOHJE / Ver 1.0 / Huhtikuu WordPress KÄYTTÖOHJE Sotkamo 2016

Ensin klikkaa käynnistä-valikkoa ja sieltä Kaikki ohjelmat valikosta kaikki ohjelmat

ELOKUVATYÖKALUN KÄYTTÖ ANIMAATION LEIKKAAMISESSA. Kun aloitetaan uusi projekti, on se ensimmäisenä syytä tallentaa.

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

Excel-harjoitus 1. Tietojen syöttö työkirjaan. Taulukon muotoilu

powerpoint- ESITYSGRAFIIKKA- OHJELMA

Canva CV NÄIN PÄÄSET ALKUUN CANVA CV:N TEOSSA: Canva on graafisen suunnittelun

Epooqin perusominaisuudet

Ylläpitoalue - Etusivu

TEM Rakennerahastot. Graafinen ohjeistus PowerPoint-pohja

PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiin Keijo Salakari 12. lokakuuta 2013

Esitysgrafiikka (20 pistettä)

IIRTÄMINEN. Word Piirtäminen

KÄYTTÖOHJE LATOMO VERSO

KUVAT. Word Kuvat

PowerPoint -esitysgrafiikka

1. HARJOITUS harjoitus3_korjaus.doc

Älä tuhoa C-asemalla olevaa kansiota (säilytä varmuuskopiona).

OKLV120 Demo 7. Marika Peltonen

MICROSOFT PUBLISHER 2010

Pelaajan tietojen lisääminen

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje

KUVANKÄSITTELY THE GIMP FOR WINDOWS OHJELMASSA

OHJE -LIPPUKUNTASIVUN MUOKKAAMISEEN

- Voit muodostaa PDF-dokumentin myöskin Office tuotteisiin asentuneen PDF-XChange pluginin kautta

SATAKUNNAN AMMATTIKORKEAKOULU. Hakala Toni Varpelaide Heidi TEKSTINKÄSITTELYN OHJEET CASE: OPINNÄYTETYÖN RAPORTOINTI WORDILLA

v1.2 Huom! Piirto-ohjelmissa asioita voi tehdä todella monella tavalla, tässä esitellään yksi esimerkkitapa tällaisen käyrän piirtämiseen.

1. Diaesityksen suunnittelu

Tekstieditorin käyttö ja kuvien käsittely

Projektit. Pikaopas. Jaa projekti muiden kanssa Kutsu muita projektiyhteistyöhön valitsemalla Jaa.

9. Kappale -ryhmä - Kappalemuotoilut

Uuden työtilan luonti

PURPLE PEN OHJELMAN KÄYTTÖ Tiedoston avaaminen

Moodle-alueen muokkaaminen

Excel Perusteet Päivi Vartiainen 1

Pikaopas. Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun.

Siirtyminen PowerPoint versioon

Muistitikun liittäminen tietokoneeseen

SPORTTISAITTI KÄYTTÖOHJE

WORD 2016 pikaohje. PÄIVIYTETTY Sarkain ohjeisiin asti. Kajaanin AMK Mervi Ruotsalainen

3. Vasemman reunan resurssiselaimen Omiin resursseihin luodaan uusi Handmade -niminen kansio.

Ohjeistus yhdistysten internetpäivittäjille

,QWHUQHWVHODLPHQNl\WWlPLQHQ±,QWHUQHW([SORUHU

MICROSOFT EXCEL 2010

Taulukot Päivi Vartiainen 1

Transkriptio:

Microsoft PowerPoint 2010 Opas PowerPoint on Microsoftin esitysgrafiikkaohjelma jolla on helppo laatia esityksiä eri tarpeisiin, kuten vaikkapa esitelmien pitoon tai opetukseen. PowerPoint esitys koostuu dioista joihin voidaan lisätä tekstiä, kuvia ja ääntä. PowerPoint on laajimmin käytetty esitysgrafiikkaohjelma ja sen käytön taitaminen on paitsi helppoa myös hauskaa. Tässä oppaassa esitellään kaikki perustoiminnot joita tarvitset esityksen luomiseen sekä muutamia sen hienouksista. Avaa Microsoft PowerPoint käynnistysvalikosta tai klikkaamalla työpöydän pikakuvaketta. 1. Yleisiä ohjeita PowerPoint esityksen laatimiseen PowerPoint-ohjelma on täynnä hienoja muotoiluominaisuuksia ja efektejä ja niistä onkin helppo innostua ja esityksestä tulee helposti sekava ja levoton. PowerPointiin pätevät siis samat säännöt kuin kaikkeen muuhunkin editointiin: vähemmän on enemmän. Alla on esimerkkidia jossa lähes kaikki on päin mäntyä. Kuvan käyttäminen taustana. Kuvien käyttämistä taustalla ei suositella koska se saa dian näyttämään levottomalta. Kuvan tulisi olla tasainen ja lisäksi sitä tulisi editoida haaleammaksi, jotta teksti erottuisi paremmin Otsikkoa on vaikea erottaa taustasta. Koska PowerPoint esityksiä katsotaan useimmiten valkokankaalta projektorin kautta, on hyvä valita taustasta selkeästi erottuva väri Luettelon fontti on vaikealukuinen. On aina parempi valita siisti ja helppolukuinen fontti Osa luettelon tekstistä on liian pientä. Toki teksti on valkokankaalta luettavissa mutta takanaistuvien on vaikea saada liian pienestä fontista selkoa Kuvassa on tarpeettomia elementtejä. Nuolella kuvan keskellä ei tunnu olevan mitään tarkoitusta, isoa kuvaa on editoitu liian tummaksi ja se jää osittain dian ulkopuolelle. Pieneen kissan kuvaan on käytetty erikoistyökalua kaavion tekemiseen ja siksi sen yläkulmassa on ympyrä joka on merkki kesken jääneestä kaaviosta. Tekstiä on sijoitettu liian alas. esitystilanteessa kukaan toista riviä kauempana istuva tuskin edes näkee koko tekstiä. Sijoita siis teksti aina riittävän korkealle ja jätä dian alalaitaan reilusti vain tyhjää tilaa. Liikaa sisältöä yhdellä dialla. Diaesitys ei ole Word-dokumentti. Vältä siis sullomasta liikaa tekstiä ja kuvia yhdelle dialle. Esityksen tarkoitus on esittää asiasta sen pääkohdat, ei koko asiaa. Jaa siis sisältöä tarpeen vaatiessa useammalle dialle jolloin esityksesi pysyy siistinä ja sitä on miellyttävämpää seurata. PowerPoint esityksen muistilista Ei liikaa sisältöä yhdelle dialle tai aivan dian alalaitaan Vältä käyttämästä liikaa efektejä. Mieti aina onko lisäämäsi muotoilu välttämättä tarpeen. Älä käytä toimintoja joita et tunne. Uusien muotoilujen kanssa on hauskaa kokeilla mutta älä käytä niitä esityksessäsi jollet tiedä miten niitä käytetään

www.tvt.salo.fi 2 (9) 2. Esityksen luominen, avaaminen ja tallentaminen Kun aloitat uuden esityksen kanssa työskentelyn, tiedosto on hyvä tallentaa heti aluksi. Tämän saat tehtyä valitsemalla vasemman yläkulman Tiedosto välilehdeltä Tallenna Nimellä. Etsi avautuneesta ikkunasta oikea tallennuskansio ja anna tiedoston nimi sille varattuun kenttään. Tiedostomuoto valitaan tiedostonimen alla olevasta pudotusvalikosta. Jotta voisit käyttää kaikkia PowerPointin ominaisuuksia, tulee tiedostomuodon olla PowerPoint -esitys. Jos kuitenkin tiedät joutuvasi käyttämään tiedostoa tietokoneella jossa ei ole PowerPointin uudempia versioita (2010 tai 2007) valitse PowerPoint 97-2003 -esitys. Huom. Tämä tiedostomuoto rajaa käytössäsi olevia muotoiluvaihtoehtoja ja poistaa joitakin toimintoja käytöstä eikä sitä siksi suositella käytettäväksi. Paina lopuksi Tallenna. Nyt näytön ylälaidassa keskellä tulisi lukea tiedoston nimi. Kun tämän jälkeen teet muutoksia tiedostoon ne tallennetaan joko klikkaamalla Tallenna-kuvaketta vasemmassa yläkulmassa, valitsemalla Tiedosto-välilehdeltä Tallenna tai näppäinyhdistelmä Ctrl+s. Kun haluat avata aikaisemmin jo työstämäsi tiedoston, valitaan Tiedosto-välilehdeltä Avaa ja ikkunasta etsitään haluttu tiedosto ja lopuksi painetaan avaa painiketta. 3. Diojen ja sisältöelementtien lisääminen Kun käynnistät PowerPointin, ensimmäiseksi aukeava dia on otsikkodia joka useimmiten kelpaa esityksen alkuun sellaisenaan. Vasemmalla olevasta ikkunasta näet kaikki esityksesi diat esikatselukuvakkeina. Uusia dioja saat lisättyä Aloitusvälilehden Uusi dia -painikkeesta. Aukeavasta valikosta voit valita jonkin valmiista pohjista tai tehdä dian alusta asti itse valitsemalla Tyhjä. Kokonainen dia poistetaan valitsemalla dia esikatseluikkunasta ja painamalla delete tai oikeaklikkaamalla ja valitsemalla Poista dia. Jos valitsit dian pohjaksi valmiin mallin, on sisällön siihen liittäminen sangen suoraviivainen prosessi. Tekstiä lisäät klikkaamalla Lisää teksti napsauttamalla osiota. Jos sisältöelementin keskellä on tällainen kuvio voit siitä valita, ja klikkaamalla lisätä, haluamasi objektin (kaavion, kuvan, taulukon). Kaikki elementit pystyy lisäämään myös Lisää-välilehden kautta. Erilaisia elementtejä liikutellaan viemällä kursori elementin reunalle (kursori vaihtuu siirtoikoniksi) ja vetämällä se haluttuun paikkaan. Elementtien kokoa muutetaan reunoilla olevista palloista/neliöistä vetämällä. Säilyttääksesi elementin mittasuhteet pidä vaihtonäppäin (shift) pohjassa vetäessäsi elementin kulmaa. Elementtejä voi asetella myös vinoon vetämällä kiertopisteestä (ei käytössä kaikissa elementeissä). Elementin saat poistettua klikkaamalla sitä ja painamalla delete. Jos haluat muuttaa diojen järjestystä voit tehdä sen diojen esikatseluikkunasta vetämällä haluamasi dian hiirellä haluamaasi väliin. Jos dioja on useita eivätkä ne mahdu yhtaikaa näkyviin saat ne kaikki näkyviin Näytä-välilehden Dialajittelu painikkeesta. Tämä laajentaa esikatseluikkunan ja antaa enemmän tilaa järjestellä dioja. Kun olet valmis klikkaa viereistä Normaali-painiketta päästäksesi takaisin normaaliin näkymään. Jos sinun tarvitsee lisätä dia jo valmiiden diojen väliin sen teet helpoimmin oikeaklikkaamalla diojen väliin ja valitsemalla Uusi dia. Jos haluat vaihtaa uuden dian pohjamallia valitse Aloitusvälilehdeltä Uusi Dia -painikkeen vierestä Asettelu. Dian muotoilu Ehdottomasti helpoin tapa hoitaa diaesityksen muotoilu on valita valmis malli. Tämä saattaakin olla tarpeen jos aikaa esityksen laatimiseen ei ole paljon. Valmiit mallit löytyvät Rakenne-välilehdeltä. Valittuasi sopivan mallin (valinta muuttaa aina kaikki esityksen diat) voit vielä tehdä hienosäätöjä valitsemalla värimallin Värit-valikosta, valitsemalla sopivan fonttisetin kohdasta Fontit tai lisätä tehosteita kohdasta Tehosteet. Taustatyylitpainikkeesta voit vaihtaa dian taustan tyyliä. Tausta Helpoiten pääset muokkaamaan diojen taustaa oikeaklikkaamalla dia (elementtien ulkopuolelta) ja valitsemalla Muotoile tausta. Alla olevan näköinen ikkuna aukeaa.

www.tvt.salo.fi 3 (9) Tasainen täyttö on luotettava perusvaihtoehto. Valitse väri pudotusvalikosta (kohdasta Lisää värejä saat auki vielä lisää sävyjä). Liukuväritäyttö tarjoaa monia vaihtoehtoja, joista parhaiten saa tuntumat kokeilemalla. Kuviotäyttöä ei suositella sillä kuviot ovat levottomia ja aiheuttavat herkästipäänsärkyä. Lisäksi tekstin lukeminen tällaiselta taustalta on vaikeaa ja raskasta vaikka värit olisivatkin yhteensointuvat ja rauhalliset. Kuva tai materiaalikuviotäyttö antaa käyttää kuvaa dian taustalla. Voit valita materiaalikuvion (vanhanaikainen, ei suositella) tai valita haluamasi kuvan tietokoneelta (Tiedostosta-painike) tai ClipArt kuvan. Kuvien käyttäminen taustana on kuitenkin jonkin verran monimutkainen juttu. Kuten yllä olevassa huonossa esimerkkissä todettiin kuva tekee diasta herkästi vaikealukuisen. Jos esittävälle kuvalle on tarvetta onkin ne parempi lisätä ihan kuvina tekstin oheen. Jos kuitenkin haluat käyttää esityksen aiheeseen sopivaa kuvaa taustana valitse mahdollisimman ei esittävä kuva. Eli ei potretteja, kuvia eläimistä tai rakennuksista vaan mahdollisimman tasainen ja rauhallinen kuva. Taustakuvaan voit lisätä erilaisia efektejä yllä näytetyn ikkunan Kuvakorjaukset, Kuvan väri ja Taiteelliset tehosteet välilehdiltä. Nämä eivät kuitenkaan suinkaan ole tarpeen sillä kuvan on voinut hyvin editoida jo valmiiksi kuvankäsittelyohjelmalla. Ainut seikka johon kiinnittäisin ehdotonta huomiota, on Täyttö-välilehden kohta Läpinäkyvyys. Tätä säätämällä kuva on mahdollista himmentää paremmin taustalle sopivaksi. Huomaa ero alla olevissa kuvissa kun vain läpinäkyvyyttä on muutettu.

www.tvt.salo.fi 4 (9) Kun olet tyytyväinen taustaasi paina Sulje mutta jos haluat käyttää äsken määrittelemääsi taustaa kaikissa esityksen dioissa valitse Käytä kaikissa. Taulukko Taulukon lisääminen diaan tapahtuu Lisää-välilehden Taulukko-painikkeesta. Pudotusvalikosta voit joko maalata haluamasi kokoisen perustaulukon tai valita Lisää taulukko ja syöttää haluamasi rivien ja sarakkeiden määrän. Piirrä taulukko toimintoa ei useimmiten ole tarpeen käyttää. Voit myös lisätä excel-pohjaisen taulukon, jolloin olisi syytä hallita excel-taulukon toiminnot ja muokkaus. Monimutkaisten taulukoiden esittäminen PowerPointilla on harvoin tarpeen tai edes järkevää, joten perustaulukolla pärjää jo pitkälle. Lisättyäsi taulukon huomaat että valinpalkille on ilmestynyt Taulukkotyökalut välilehti ja sen alavälilehdet Rakenne ja Asettelu. Näiden välilehtien kautta on mahdollista muokata taulukon muotoilua. Rakenne-välilehdellä muokataan taulukon ulkonäköä. Helpoin tapa muokata taulukon ulkonäköä on valita jokin valmiista taulukkotyyleistä (2) joita on PowerPointissa useita. Pikatyyliasetuksista (1) voit muokata mallin väritystä. Kokeile lisätä ja poistaa rasteja nähdäksesi mitä mikin vaihtoehto tekee. Solujen väristystä muutat Sävytys-painikkeesta (3). Voit valita yksivärisen täytön (lisää värejä vaihtoehdosta saat lisää värejä valittavaksesi), liukuvärin tai materiaalikuvion (vanhanaikainen, ei suositella). Useita soluja muokataan yhtä aikaa maalaamalla ne tai valitsemalla kaikki solut Ctrl+a. Solujen fonttia ja fontinmuotoiluja muokataan tuttuun tapaan aloitusvälilehdeltä. Asettelu-välilehdellä muokataan tekstin sijoittelua soluissa ja rivien ja sarakkeiden ominaisuuksia. Poista-painikkeesta voit poistaa rivejä ja sarakkeita (poistaa sen rivin tai sarakkeen millä kursori on). Rivit ja sarakkeet osiosta voit lisätä rivejä ja sarakkeita haluamaasi kohtaan kursorista nähden. Solun kokoa voi säätää antamalla niille numeroarvot (ei yleinen) tai käyttämällä Jaa rivit ja Jaa sarakkeet toimintoja jolloin ohjelma jakaa rivit ja sarakkeet tasakorkuisiksi keskenään. Tasauksesta voit muuttaa tekstin keskitystä ja tasausta solussa. Taulukon koko (5) antaa mahdollisuuden määritellä taulukon koon numeroarvoin. Tätäkin tulee harvoin käytettyä sillä kulmista vetäminen on helpompaa. Tasaa-painike on kuitenkin usein tarpeellinen, sillä sitä kautta saat tasattua taulukon keskelle diaa valitsemalla Tasaa keskikohdat pystysuunnassa. Kokeile myös muita tasausvaihtoehtoja. Kuvat ja ClipArt Dioja elävöität ehkäpä helpoiten lisäämällä niihin kuvia. Valitsemalla Lisää-välilehdeltä Kuva voit valita haluamasi kuvatiedoston tietokoneeltasi. Voit myös käyttää Office-paketin mukana tulevia ClipArt-kuvia, kuvat ovat

www.tvt.salo.fi 5 (9) tekijänoikeusvapaita ja niitä on sangen laaja valikoima. ClipArt kuvan lisäät dokumenttiin valitsemalla Lisää-välilehdeltä ClipArt. Oikeaan reunaan aukeaa hakuikkuna (kuva oikealla), kirjoita hakukenttään haluamasi aihe ja paina enter tai klikkaa Siirry. Haluttu tulos valikosta voit suodattaa mitä tiedostotyyppejä haluat etsiä. Valitse haluamasi kuva ja klikkaa sitä. Tämän jälkeen voit halutessasi sulkea ClipArt-ikkunan oikean yläkulman ruksista. Kumman kuvatyypin sitten valitsitkin, on valintapalkkiin ilmestynyt Kuvatyökalut-välilehti (jos ei näy, klikkaa kuvaa). Kuvan kokoa muutetaan tuttuun tapaan kulmista vetämällä ja kierretään kierrä-ikonista. Seuraavaksi muutamia hyödyllisiä kuvan muotoilutyökaluja: Korjaukset-valikosta suoritat helposti korjauksia kuvaan terävöittämällä ja kontrastia vaihtamalla. Näitä on kuitenkin syytä käyttää pääasiassa tehokeinoina ja suorittaa laajempi kuvankäsittely erillisessä kuvankäsittelyohjelmassa. Väri-valikosta muokataan kuvan värimaailmaa. Vie hiiri kunkin vaihtoehdon ylle nähdäksesi miltä ne näyttävät valitsemassasi kuvassa. PowerPointissa on myös reilu valikoima muita taiteellisia tehosteita jotka voivat olla tarpeen. Kun tehosteiden käyttö kuitenkin karkaa lapasesta ja kuva jotain menee pieleen niin Palauta kuva valikosta saat palautettua kuvan alkuperäiseen muotoonsa ja kokoonsa. Erilaisia kuvatyylejä on myös lukemattomia. Kuvan reunuksen väri vaihdat Kuvan reuna -valikosta, muita pudotusvalikon vaihtoehtoja (reunanleveys) ei ole tarpeen käyttää. Voit kokeilla myös lisätä erilaisia Kuvatehosteita kuvaan. Vaihtoehtoja on lukuisia joten suosittelen vain kokeilemaan ja tutkimaan erilaisia vaihtoehtoja. Jos diassa on muita elementtejä saattavat Siirrä eteenpäin ja Siirrä taaksepäin toiminnot olla tarpeen. Niiden kautta siirrät haluamaasi elementtiä muiden elementtien eteen. Siirrä eteenpäin/taaksepäin siirtää elementtiä yhden pykälän suuntaansa kun taas Tuo eteen/vie taakse siirtää elementin etummaiseksi/takimmaiseksi. Tasaa-valikosta voit tasata kuvan dian keskelle (tai reunaan). Kierrä-toiminto kiertää kuvaa halutun astemäärän. Kuvan koko on mahdollista myös määrittää numeroin. Muodot PowerPoint diaan voi myös lisätä valmiita muotoja kuten nuolia, monikulmioita, puhekuplia. Näiden elementtien lisääminen tapahtuu Lisää-välilehden Muodot-valikosta. Valittuasi haluamasi muodon (älä valitse toimintopainikkeita, alin kategoria) piirrä se dialle vetämällä hiiren vasemmalla painikkeella. Tämän jälkeen voit vielä muuttaa kuvion kokoa ja kiertää sitä kahvoista vetämällä. Valintapalkilla näkyy nyt Piirtotyökalut-välilehti jolta kuviota muokataan. Voit valita muodolle tyylin ja muokata muodon täyttöä (samoin kuin taulukoissa), ääriviivaa ja tehosteita. Kokeile eri vaihtoehtoja päästäksesi kärryille mitä muodoilla voikaan tehdä. Samalta välilehdeltä löytyy myös entuudestaan tuttu Tasaatoiminto. WordArt Vaikka pelkillä fontin muotoiluilla saa helposti aikaan näyttävää tekstiä, saattaa joskus olla tarvetta pienelle lisäpotkulle. Ratkaisu tällöin on WordArt-elementti. WordArtilla saat luotua näyttävän tekstinpätkän vaikkapa otsikoksi. Aloita

www.tvt.salo.fi 6 (9) valitsemalla Lisää-välilehdeltä WordArt. Valitse haluamasi tyyli ja kirjoita tekstisi ilmestyvään tekstiruutuun. Valintapalkille on ilmestynyt jälleen Piirtotyökalut-välilehti. WordArt-elementin editointi osa näyttää tältä. Voit vielä muuttaa tekstin tyyliä, täyttöä, ääriviivaa ja tehosteita. Tehosteista otetaan kuitenkin vielä esille Muunnavaihtoehto joka antaa kiertää tekstiä tai laittaa sen kulkemaan tiettyä polkua pitkin. Valittuasi jonkin muuntovaihtoehdon tavanomaisten kahvojen ja kiertoikonin lisäksi kuvassa on violetti taivutusikoni jota vetämällä voit muokata tekstin muotoa. Alla esimerkki tekstitehoste Muunnon käytöstä. Teksti Valmiissa malleissa tekstilaatikot on sijoitettu valmiiksi mutta niiden lisääminen itse tyhjään dian on lähestulkoon yhtä vaivatonta. Valitse Lisää-välilehdeltä Tekstiruutu ja klikkaa haluamaasi kohtaan diaa. Nyt sinulla on ruutu johon kirjoittaa tekstiä. Laatikko mukautuu kirjoitettuun tekstiin itsestään. Aloitusvälilehdeltä muutat tekstin muotoilua. Kuten kuvasta näkyy, toiminnot ovat samat kuin Microsoft Wordissä. Jos kuitenkin haluat korostaa tekstiä tai saada sen erottumaan paremmin taustasta voit lisätä täyttövärin tekstiruutuun. Tämä tapahtuu yhtälailla Aloitus-välilehden piirtoosuuden kautta kuin valintapalkin Piirtotyökalut-välilehdeltäkin. Kuvassa aloitus välilehden vaihtoehto. Pikatyylit valikosta valitse nopeimmin tekstiruudulle sopivan tyylin. Muodon täyttö, ääriviiva ja tehostevalikoista on helppo hienosäätää tyyliä juuri omaan esitelmään sopivaksi. Tekstin voi myös lisätä muodon päälle luoden. Valitse kuvassa näytetystä valikosta haluamasi muoto ja piirrä se luomasi tekstiruudun päälle. Tässä vaiheessa muoto peittää tekstin näkyvistä. Valitse Järjestä ja aukeavasta valikosta Siirrä taaksepäin. Teksti näkyy nyt kuvion päällä. Nyt voit muokata tekstiä, tekstiruudun kokoa ja asettelua ja Aloitus-välilehden Piirtovalikosta (kuvassa) muodon ominaisuuksia. Kokeile kaikkia vaihtoehtoja jotta saisit hyvän käsityksen mahdollisuuksista. Lopputulos voisi näyttää vaikka tältä.

www.tvt.salo.fi 7 (9) Kaaviot ja SmartArt Esitysgrafiikkaohjelmana PowerPoint tarjoaa laajan valikoiman erilaisia kaavioita joilla havainnollistaa asioita. Kaavioiden luomiseen käytetään Excel-ohjelman käyttöliittymää joten ihan alkeelliset taulukko-ohjelmataidot olisi hyvä olla hallussa. Powerpoint käyttää kahdenlaisia kaavioita SmartArt-grafiikkaobjekteja ja peruskaavioita. Tässä oppaassa en lähde tarkemmin syventymään SmartArt-elementteihin joista saisi aikaan reilunmittaisen oppaan itsessään. Pysyttelemmekin tavallisemmissa ja useammin tarpeellisissa peruskaavioissa. Kaavio lisätään Lisää-välilehden Kaavio-painikkeesta. Ohjelma aukaisee alla olevan ikkunan. Vaihtoehtojen paljous iskee tässäkin vastaan. Neljällä ensimmäisellä luokalla (pylväs, viiva, ympyrä ja palkki) pärjää kuitenkin pitkälle. Valittuasi haluamasi mallin, aukeaa PowerPointin oikealle puolelle Microsoft Excel jota käytetään kaavion arvojen täyttämiseen. Erityyppisillä kaavioilla lukujen sijoittelu taulukkoon vaihtelee, mutta ohjelma tarjoaa hyvät opasteet arvojen täyttämiseen oikein. Excel-ikkunassa on valmiina oletusarvot ja nimet. Klikkaamalla solua pääset syöttämään sille omat arvosi. Taulukkoalueen kulmasta (punainen nuoli) voit laajentaa aluetta. Esim. kuvan kaaviossa taulukon laajentaminen alaspäin lisäisi lisää osioita kaavioon (5. viidennes) ja supistaminen ylöspäin puolestaan vähentäisi niitä. Kun olet korvannut arvot omillasi kaavio voi näyttää vaikka tältä.

www.tvt.salo.fi 8 (9) Kun olet saanut arvot valmiiksi sulje Excel-ikkuna oikean yläkulman rastista. Eri kaaviotyypit oppii parhaiten täyttämään kokeilemalla. Tämän jälkeen on aika siirtyä muokkaamaan kaavion ulkonäköä. Tämä tapahtuu valintapalkin Kaaviotyökalutvälilehdeltä, jolla on kolme alavälilehteä Rakenne, Asettelu ja Muotoile joista lisää alla. Rakenne välilehden Muokkaa tietoja painikkeella pääset takaisin Excel-näkymään ja voit muuttaa arvoja. Kaavion asettelu valikosta voit valita erilaisia tapoja esittää kaavion tiedot, kokeile ja katso mikä näyttää mielestäsi parhaalta. Kaavion tyyli - valikosta valitset helpoiten peruspohjan jonka pohjalta lähteä muokkaamaan lisää. Asettelu-välilehti onkin vähän monimutkaisempi. Kaavion tyypistä riippuu mitkä vaihtoehdot tällä välilehdellä ovat käytössä. Yleisesti voidaan sanoa että tältä välilehdeltä säädetään mitä kaikkea taulukossa näytetään ja miten. Pudotusvalikoista voit vaihtaa vaikka kaavion otsikon paikkaa, lisätä pylväsdiagrammiin apuviivoja ja muokata selitteen esitystapaa. Paras tapa oppia tämä välilehti onkin kokeilla mitä mikin toiminto tekee. Viemällä hiiren valikon ylle näet selitteen toiminnosta ja sen tarkoituksesta. Muotoilu-välilehden sisällön pitäisi tässä vaiheessa näyttää jo tutulta. Muodon tyylit, täytöt ja reunanväri on käsitelty jo aiemmin joten en lähde niitä tässä enää toistamaan. Kuten jo aiemmin on usein mainittu, kokeilemalla oppii. Kaavion eri osia muokkaat klikkaamalla niitä niin että kahvat ilmestyvät osion reunoille. Tekstiosioiden fonttia muutat Aloitus-valilehdeltä. Esimerkkinä siitä mitä kaikkea muokkaamalla saakaan aikaan alla vielä valmiiksi muokattuna aikaisemmin käytetty mallikaavio.

www.tvt.salo.fi 9 (9) Siirtymät Diaesitys