1 European Law Students Association ELSA Turku ry Yo-talo B, 2.kerros Rehtorinpellonkatu 4 B 20500 Turku VUODEN 2016 HALLITUKSEN KOKOUS 20/2016 Päivämäärä ja aika: 22.8.2016 klo 17.00 Paikka: Kuuvuorenkatu 1b A 32 (Wilénin ja Bjuggin koti) Läsnä: Noora Wilén Kristiina Arpiainen Adele Bjugg Susanna Hakala Anna Correa de Mora Olli Kuusela Jussi Väätäinen Meri Mannermaa Ilari Lahtinen Eveliina Raitio Maria Hakala President Secretary General Vice President for Seminars & Conferences Vice President for Academic Activities Vice President for Marketing Director for Academic Activities Director for External Relations Director for Contact & Career Director for IT Director for ELSA News Director for STEP ********************************* 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.15. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Hyväksyttiin esityslista yksimielisesti sellaisenaan.
4 Edellisten kokouksien pöytäkirjojen hyväksyminen Ei uutta ilmoitettavaa. 2 5 Ilmoitusasiat IPM. Wilén ilmoitti, että ELSAn puheenjohtajien tapaaminen järjestettäisiin tulevana viikonloppuna Tallinnassa. ICM. Wilén ilmoitti, että syksyn ICM järjestettäisiin syksyllä Portugalissa. Järjestelyissä ollut tilaongelmia, joten jokaiselle maalle annettaisiin 9 paikkaa, mutta ylijäämäpaikkoja ei jaettaisi maiden kesken. NOM. Wilén kertoi, että Nordic Officers Meeting järjestettäisiin marraskuussa Kööpenhaminassa ja kehotti kaikkia kiinnostuneita lähtemään. KV maisteriohjelmien lähiainejärjestöjen edustajien tapaaminen. Wilén kertoi, että tapaaminen järjestettäisiin 2.9, ja paikalle menisivät Bjugg ja Wilén. 6 Uusien jäsenten hyväksyminen Arpiainen ehdotti, että Kamilla Sjöblom, Milla Liukkonen ja Lasse Lipsanen hyväksyttäisiin ELSA Turun jäseniksi. Hallitus hyväksyi heidät yksimielisesti. 7 Uusi toimisto Toimiston vuokrasopimus. Wilén kertoi laittaneensa vuokrasopimuksen kaikille nähtäväksi Facebook:iin ja kaikki kertoivat katsoneensa sen läpi. Wilén ehdotti, että äänestettäisiin vuokrasopimuksen hyväksymisestä. Hyväksyttiin vuokrasopimus yksimielisesti sellaisenaan. Arpiainen ja Wilén menisivät myöhemmin samalla viikolla allekirjoittamaan sopimuksen. Muuttopäivä. Wilén kertoi, että vuokrasopimus alkaisi virallisesti 1.9, ja sovittiin että varsinainen muuttopäivä sovittaisiin seuraavassa kokouksessa. Päivystysvuorot. Arpiainen tiedusteli, milloin ensimmäinen toimistopäivystys pidettäisiin. Sovittiin, että ensin järjestettäisiin avajaiset, jonka jälkeen alettaisiin pitämään päivystyksiä säännöllisesti. Toimiston varustelu. Wilén tiedusteli, olisiko hallituksella ideoita, mitä toimistoon tarvitaan. Sovittiin, että katsottaisiin asiaa uudelleen, kun vanhat tavarat saataisiin paikoilleen. Kun muutto saataisiin hoidettua, voitaisiin vaihtaa osoite. 8 Fuksiviikko Maanantai. Wilén muistutti, että kokouksen jälkeen hallitus lähtisi Edisoniin tutustumaan fukseihin. Tiistai. Wilén kertoi, että Börsin bileet alkaisivat seuraavana päivänä klo. 20. Sovittiin, että tavattaisiin klo. 19.45 ja kaikki pukisivat hallituspaidat.
Keskiviikko. Wilén kertoi, että ELSAn esittely olisi keskiviikkona klo. 10.30. Wilén kehotti olemaan paikalla klo. 9.30, jotta voitaisiin vielä kerrata esitys. Pukukoodiksi housut ja hallitus T-paidat. Torstai. Wilén kertoi, että osa hallituksesta olisi tulossa mukaan kiertoajelulle. 3 9 Fuksicocktailit Wilén ilmoitti, että Nicks Food Design lahjottaisi cocktailpaloja ja kuohuviinilaseja Fuksicocktaileille ELSA News mainosta vastaan. Bjugg kertoi, että Redbullilta saataisiin myös juomia boolia varten. Hakala tiedusteli, tarvittaisiinko vielä omatekemiä cocktailpaloja, ja sovittiin että mieluummin enemmän kuin vähemmän. Sovittiin työnjakoa järjestelyitä varten. Hakala ilmoitti, että Monkeylta saataisiin kuohuviinipulloja palkinnoiksi ja Wilén kertoi tiedustelevansa Woobsilta, olisiko mahdollista saada esim. aurinkolasit palkinnoksi järjestettävään kuvakilpailuun. Wilén tiedusteli, pitäisikö Fuksi Go-bileisiinmyydä lippuja ennakkoon. Päätettiin yksimielisesti, että ei. 10 AA Tampere-excu. Kuusela kertoi tiedustelleensa kyytejä paikan päälle ja sieltä pois, ja paras tarjous tähän mennessä oli ollut 550e. Kuusela kertoi, että osa vierailukohteista ei ollut vielä varmistunut. Kuusela kertoi hankkivansa Hämeenkadun approihin ryhmälipunmyynnistä kaikille liput, jotka kuuluisivat excun hintaan. 11 S&C IV lipun hinta. Bjugg kertoi, että hinnasta oli keskusteltu Facebookissa ja Whatsappissa, ja hinnaksi oli ehdotettu 250 euroa. Wilén ehdotti, että hinnasta äänestettäisiin vielä. Hyväksyttiin yksimielisesti matkan hinnaksi 250 euroa. IV lipunmyynti. Bjugg kertoi, että lipunmyynnin ajankohdasta oli ollut keskustelua, ja ajankohdaksi oli ehdotettu 29.8 klo.10. Wilén ehdotti, että ajankohdasta äänestettäisiin. Päätettiin yksimielisesti, että lipunmyynti järjestettäisiin tuolloin. IV budjetti. Wilén kertoi, että budjetista oli ollut hieman epäselvyyttä. Tällä hetkellä näyttäisi siltä, että jäätäisiin miinukselle, mutta s&c-tiimi pyrkisi vielä hakemaan avustuksia matkalle. Wilén kertoi, että OP:lta oli luvattu jonkin suuruista avustusta, mutta määrä on vielä epäselvä. IV avustushakemukset. Bjugg kertoi, että hakemuksia oli lähetetty moniin paikkoihin, mm. Turun kaupungille. Jos avustusten saaminen ei onnistuisi enää tulevalle IV:lle, pyrittäisiin niitä saamaan seuraavalle vuodelle. IV toinen vastuuhenkilö. Bjugg ilmoitti, että Leimala ja Pirttisalo eivät pääsisi matkalle mukaan ja täten hän tarvitsisi apurin matkalle. Sovittiin, että apuri arvottaisiin hallituksen joukosta myöhemmin. Seminaari. Pirttisalolta terveiset, että on yrittänyt saada maahanmuuttovirastolta puhujan, mutta asia on vielä auki.
12 Lyytin käyttöönotto Bjugg ilmoitti, että hän, Wilén ja Arpiainen olivat olleet lyhyessä Lyyti-koulutuksessa. Palvelun käyttöönoton hintaa oli saatu tingittyä hieman alas, käyttöönottomaksu olisi 200 euroa 350 euron sijaan. Wilén ehdotti, että äänestettäisiin vielä virallisesti Lyytin käyttöönotosta. Päätettiin yksimielisesti ottaa palvelu käyttöön. Bjugg lupasi opettaa Lyytin käyttöä AA-tiimille myöhemmin. 4 13 NCM Arpiainen kertoi laittaneensa ELSA in pääsihteerille Kauselle infoa NCM-suunnitelmista. Sovittiin, että jatketttaisiin suunnittelua seuraavassa kokouksessa. 14 C&C Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 15 Talous (sis. Yrityssuhteet) Kuitit. Ei uutta ilmoitettavaa. Avustushakemukset. Emmi Nuutila hakenut avustusta täysimääräisenä Kreikassa järjestettävälle ELSA Athens Summer Law School on International Investment Law kurssille. Wilén ehdotti, että tuki myönnettäisiin täysimääräisenä. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti. 16 STEP Ei uutta ilmoitettavaa. 17 Markkinointi IV. Correa de Mora ilmoitti, että IV:n markkinointia jatkettaisiin S&C-tiimin ideoiden pohjalta. Fuksicocktail ja Fuksi Go. Correa de Mora kertoi, että Fuksi Go:n julisteet oli saatu tulostettua. Syksyn muut tapahtumat. Correa de Mora lupasi aloittaa Tampere-excun markkinointia. 18 ELSA News Raitio tiedusteli, voisiko hän viedä Fuksinewsiä esim. tiedekunnan pöydille. Wilén lupasi tiedustella ilmoitustaulun saamisen mahdollisuutta. 19 Blogi Lahtinen ilmoitti lisänneensä blogiin kategorioita. 20 Muut esille tulevat asiat Ei muuta esille tulevaa.
5 21 Seuraavien kokousten ajankohdat Wilén ehdotti, että vakiokokousaika päätettäisiin vasta seuraavalla viikolla. Seuraava kokous on 30.8 klo. 17. 22 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.26. Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa 30.8
6 Noora Wilén President Kristiina Arpiainen Secretary General