Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Samankaltaiset tiedostot
Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali.

Päivämäärä. Virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali

Kirkkoneuvosto. PÖYTÄKIRJA Nro 13/2016. Päivämäärä klo Joutenlammen kurssikeskus, Joutenlammentie 294, Salmijärvi, luokka 2

Päivämäärä. Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Päivämäärä. Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

klo

Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto.

Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Kirkkovaltuusto. PÖYTÄKIRJA Nro 2/2016. Päivämäärä

Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Kirkkovaltuusto. PÖYTÄKIRJA Nro 3/2016. Päivämäärä

Kirkkovaltuusto. PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017. Päivämäärä

Päivämäärä. Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Simon seurakunta Pöytäkirja 1/2018 Kirkkoneuvosto Osallistujat Päätöksentekijät Raimo Kittilä, vs. kirkkoherra

Päivämäärä. Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(6) Kirkkoneuvosto 4/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

Taloudellinen jaosto. PÖYTÄKIRJA Nro 1/ klo

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Päivämäärä. Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Päivämäärä. Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (7)

Virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali

Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri

Päivämäärä. Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (9) KIRKKONEUVOSTO Kokous Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Lehtonen Riitta jäsen

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto Lehtonen Riitta jäsen

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 Kirkkoneuvosto Kiukkonen Sirpa jäsen

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

Päivämäärä. Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (5) KIRKKONEUVOSTO

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

RAAHEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2014 Kirkkoneuvosto sivut KOKOUSAIKA klo

Kirkkovaltuusto. PÖYTÄKIRJA Nro 6/2016. Päivämäärä

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 9/2014 Kirkkoneuvosto 1 (11)

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 2/ (6)

Päivämäärä. Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali.

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

Päivämäärä. Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 1/2018. Kirkkovaltuusto Sivu 1

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2017 Kirkkovaltuusto

Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Isokääntä Arto Kaukoniemi Paula Kestilä Kalevi Leinonen-Simoska Johanna. Pirneskoski Toivo Simoska Kyllikki

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkoneuvosto 1/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

JANAKKALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2011 Kirkkoneuvosto Haapala Heikki jäsen. Kiukkonen Sirpa jäsen

EURAJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 Kirkkoneuvosto. johtava kappalainen, vs. kirkkoherra. vt. talouspäällikkö, sihteeri

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkovaltuusto (6)

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 01/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja ( 50-56, 58-60) Ahvenjärvi Seppo jäsen

Väkiparta Ritva jäsen Heinonen Ritva kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1. Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi.

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 03/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 9/2017 Kirkkoneuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 Kirkkoneuvosto Haapala Heikki jäsen. Kiukkonen Sirpa jäsen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto Esittelylista/pöytäkirja 3/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen!

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

RAAHEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto sivut 1 8

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2017 Kirkkoneuvosto

PÖYTÄKIRJA Paikka Vaasanpuistikko 3 E V krs. PROTOKOLL Plats Vasaesplanaden 3 E V vån YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO GEMENSAMMA KYRKORÅDET

Kirkkovaltuusto. PÖYTÄKIRJA Nro 2/2015. Päivämäärä

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 3/ 2017 Kirkkoneuvosto 24-34

Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Puheenjohtaja: Sintonen Risto varapuheenjohtaja

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 3/2016 Kirkkoneuvosto ( 5 ) Heikki Karjalainen -"- Jukka Kämäräinen - - Alpo Partanen Pertti Sirviö

Liitteet 1 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, 66

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 1/ (8)

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

Kirkkovaltuusto. PÖYTÄKIRJA Nro 3/2014. Päivämäärä

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 23 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/15

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 4/2016 Kirkkovaltuusto

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Kerimäen kappeliseurakunnan kappelineuvosto Sivu 1

Transkriptio:

PÖYTÄKIRJA Nro 8/2015 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika 25.8.2015 klo 17 19.14 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila, poistui klo 18.55 Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Pyykkönen Inna, varajäsen Ruuttunen Tuomo Muut osallistujat Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Matilainen Anne, diakonian viranhaltija, poistui klo 17.31 Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja, poistui :n 135-136 käsittelyjen ajaksi Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja MARKO MIETTINEN Marko Miettinen 127 147 25.8.2015 Kajaani PEKKA KALTIOLA Pekka Kaltiola Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen JUUSO KOPPEROINEN Juuso Kopperoinen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 31.8. 14.9.2015 klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 28.8. 14.9.2015. Todistaa

ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto 25.8.2015 KOKOUSTIEDOT Aika 25.8.2015 klo 17 19.14 Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Naksu -hanke 5 6 Taloussääntö 6 7 Vahtimestarin viran lakkauttaminen 7 8 Toimistosihteerin viran lakkauttaminen 8 9 Talousjohtajan irtisanoutuminen 9 10 Talousjohtajan viran julistaminen haettavaksi 10 11 Toimistotilan vuokraaminen seurakunnan olohuoneeksi 12 12 Kirkkoneuvoston edustaja kasvatustoiminnan johtokuntaan 14 13 Hannusrannan metsästysseuran anomus rajoitetun hirvenmetsästysoikeuden myöntämisestä 14.8.2015 13.8.2020 15 14 Paltaniemen kirkon vuokraussopimus vuosille 2016 2017 16 15 Suntion ammattitutkinto oppisopimuskoulutuksena 17 16 Henkilöstöasia, ei julkinen 19 17 Henkilöstöasia, ei julkinen 20 18 Ilmoitus toimen vastaanottamisesta 21 19 Ilmoitusasiat 21 20 Oikaisuvaatimusohjeet 22 21 Kokouksen päätös 22 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen kirkkoherra

Kirkkoneuvosto 25.08.2015 2 Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila, poistui klo 18.55 Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Matilainen Anne, diakonian viranhaltija, poistui klo 17.31 Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja, poistui :n 135-136 käsittelyjen ajaksi Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Poissa: Haverinen Minna-Liisa, tilalla Pyykkönen Inna Saukkonen Kari

Kirkkoneuvosto 25.08.2015 3 127 1 Kokouksen avaus Aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden ja veisattiin virsi 536:2 4, minkä jälkeen hän avasi kokouksen. 128 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkoneuvosto 25.08.2015 4 129 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 luvun 15 :n 1 momentti: Kirkkoneuvoston pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Pekka Kaltiola ja Juuso Kopperoinen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Pekka Kaltiolan ja Juuso Kopperoisen. 130 4 Työjärjestys Kirkkoneuvosto: Hyväksyi esityslistan työjärjestyksekseen, siten muutettuna, että päätti yksimielisesti käsitellä lisälistan asian Ilmoitus toimen vastaanottamisesta asiana 18 ennen ilmoitusasioita, Talousjohtajan viran julistaminen haettavaksi yhteydessä talousjohtajan viran hakuilmoituksen sekä ilmoitusasioissa Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin yleiskirjeet ja Veijo Laurosen ilmoitus seurakunnalle.

Kirkkoneuvosto 131 25.08.2015 5 5 Naksu -hanke Kajaanin seurakunta on yhdessä Kajaanin aikuissosiaalityön, Kajaanin Tukiasuntoyhdistys ry:n, Sospedsäätiön Kainuun kulttuuripaja Marilynin ja Kärpäntellinki ry:n kanssa käynnistämässä NAKSU hanketta (nuorten asumisen ohjaus ja kokonaisvaltainen sosiaalinen uudistuminen). Hankerahoitusta haetaan ESR:ltä (Euroopan sosiaalirahasto) vuosille 2016 2017 ja hankkeen kohderyhmänä ovat kajaanilaiset 18 35 vuotiaat asunnottomat nuoret aikuiset. Alustava Naksu hankekuvaus liite 1 Lisätietoja asiasta antavat kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044-4777 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi sekä diakonian viranhaltija Anne Matilainen gsm 044 7444 262 ja sähköposti: anne.matilainen@evl.fi. Puheenjohtaja: Diakoniaviranhaltija Anne Matilainen kertoo kirkkoneuvoston jäsenille Naksu hankkeesta ja kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi. Kirkkoneuvosto päätti, että diakonian viranhaltija Anne Matilainen voi käyttää 50 %:a (viisikymmentä) työajasta hankkeessa toimimiseen, mikäli ESR myöntää hankerahoituksen. Diakonian viranhaltija Anne Matilainen poistui kokouksesta klo 17.31 tämän asian käsittelyn aikana.

Kirkkoneuvosto 132 25.08.2015 6 6 Taloussääntö Kirkkoneuvoston ohjesääntö uudistettiin viime vuonna. Uudistettu ohjesääntö tuli voimaan tämän vuoden alusta. Keskeisimpiä uudistuksia ohjesäännössä on se, ettei kirkkoneuvosto jakaudu enää taloudelliseen jaostoon. Taloudellisen jaoston tehtävät on jaettu kirkkoneuvostolle ja talousjohtajalle. Kirkkoneuvoston ohjesäännössä tapahtuvien muutosten myötä seurakunnan taloussääntö on syytä tarkistaa vastaamaan sitä. On tärkeää, että seurakunnan ohjeja johtosäännöt ovat lain vaatimusten mukaisia, ajantasaisia ja mahdollisimman aukottomia eivätkä ne ole keskenään ristiriidassa. Tällä hetkellä voimassa oleva taloussääntö on tullut voimaan 17.10.2006. Sen jälkeen muutoksia on tullut mm. kirkkojärjestykseen, kirjanpitolakiin ja hankintalakiin. Taloussäännön päivittämisen pohjana on käytetty kirkkohallituksen virastokollegion 4.11.2010 hyväksymää seurakuntien taloussääntömallia. Voimassa oleva taloussääntö liite 2 Luonnos uudeksi taloussäännöksi liite 3 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen, puh. (08) 6172 2250, gsm 044-7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy luonnoksen Kajaanin seurakunnan uudeksi taloussäännöksi ja kumoaa samalla voimassa olevan taloussäännön. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 133 25.08.2015 7 7 Vahtimestarin viran lakkauttaminen Kirkkoneuvoston 25.11.2014 hyväksymässä Kajaanin seurakunnan henkilöstöstrategiassa on arvioitu, että vuosina 2015 2018 henkilöstön arvioitu vähentämistarve on 6 7 vakinaista palvelussuhdetta. Henkilöstön vähentäminen on osa seurakunnan talouden sopeuttamiskeinoja. Henkilöstöstrategiaan on myös kirjattu, että vähennyksiä joudutaan tekemään kaikilla toimialoilla. Kajaanin seurakunnan kiinteistöhallinnon puolella on seitsemän vahtimestarin virkaa ja ylivahtimestarin virka. Puistolan seurakuntakodin vahtimestarina työskennellyt Eeva-Liisa Kilpeläinen irtisanoutui seurakunnan palveluksesta 1.12.2014 alkaen. Siitä lähtien yksi vahtimestarin virka on ollut täyttämättä. Tällä hetkellä Puistolan seurakuntakoti on vuokrattu Kajaanin kaupungille päivähoitotoimintaa varten. Kaupungin vuokrasopimus päättyy 31.7.2016. Seurakunta harkitsee Puistolan seurakuntakodin myymistä, koska seurakunnalla ei ole tilan käytölle tarvetta. Vahtimestareiden tämänhetkiset työtehtävät pystytään hoitamaan nykyisellä henkilöstöllä, joten vahtimestarin viran säilyttämiselle ei ole tarvetta. Tarvittaessa seurakunta käyttää vahtimestareiden työtehtävien hoitamiseen tilapäistyövoimaa. Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Toivo Sistonen, puh. (08) 6172 2250, gsm 044-7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi ja kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen, puh. (08) 6172 2256, gsm 044-7444 256, sähköposti: juha.vornanen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää yksimielisesti kirkkovaltuustolle, että 1 (yksi) vahtimestarin virka lakkautetaan 1.11.2015 lukien. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 134 25.08.2015 8 8 Toimistosihteerin viran lakkauttaminen Kirkkoneuvoston 25.11.2014 hyväksymässä Kajaanin seurakunnan henkilöstöstrategiassa on arvioitu, että vuosina 2015 2018 henkilöstön arvioitu vähentämistarve on 6 7 vakinaista palvelussuhdetta. Henkilöstön vähentäminen on osa seurakunnan talouden sopeuttamiskeinoja. Henkilöstöstrategiaan on myös kirjattu, että vähennyksiä joudutaan tekemään kaikilla toimialoilla. Taloustoimistossa on talousjohtajan viran lisäksi kaksi toimistosihteerin virkaa, taloussihteerin-, kirjanpitäjän-, palkanlaskijan- ja kassanhoitajan virka. Taloustoimiston yksi toimistosihteerin virka on tällä hetkellä täyttämättä toimistosihteerin jäätyä eläkkeelle 1.5.2015. Tätä virkaa ei ole tarkoitus täyttää, joten se voidaan lakkauttaa. Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Toivo Sistonen, puh. (08) 6172 2250, gsm 044-7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että taloustoimiston toimistosihteerin 1 (yksi) virka lakkautetaan 1.11.2015 lukien. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 135 25.08.2015 9 9 Talousjohtajan irtisanoutuminen Talousjohtaja Toivo Sistonen on 17.8.2015 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut Kajaanin seurakunnan kirkkovaltuustolle eroavansa Kajaanin seurakunnan talousjohtajan tehtävästä eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Virkasuhteen viimeinen päivä on 31.1.2016. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044-4777 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Toivo Sistoselle eron talousjohtajan virasta 1.2.2016 lukien. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Talousjohtaja Toivo Sistonen poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi.

Kirkkoneuvosto 136 25.08.2015 10 10 Talousjohtajan viran julistaminen haettavaksi Kajaanin seurakunnan talousjohtaja jää eläkkeelle 1.2.2016 alkaen. Kajaanin seurakunnan talousjohtajan virka voidaan täyttää 1.2.2016 alkaen. Voimassa oleva talousjohtajan viran johtosääntö liite 4 Luonnos uudeksi talousjohtajan viran johtosäännöksi liite 5 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi ja taloussihteeri Auli Ohtonen gsm 044 7444 280, sähköposti: auli.ohtonen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. kumoaa Kajaanin seurakunnan talousjohtajan johtosäännön, joka on tullut voimaan 1.1.1998, ja hyväksyy luonnoksen Kajaanin seurakunnan uudeksi talousjohtajan johtosäännöksi liite nro 5 mukaisena ja määrää sen voimaan 29.10.2015 lukien. 2. Kajaanin seurakunnassa julistetaan haettavaksi talousjohtajan virka 23.10.2015 mennessä. Viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakouluasteen tutkinto, perehtyneisyys seurakunnan tai muun julkishallinnon hallinto- ja talousasiain hoitoon sekä kokemus esimiestehtävistä. Hakuilmoitus julkaistaan Kauppalehdessä, Koti- Kajaanissa, Kotimaa-lehdessä, Kajaanin seurakuntalehdessä, Evl.fi:n ja mol.fi rekrytointisivuilla, seurakunnan internetsivuilla ja kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se täyttää talousjohtajan viran 6 kuukauden koeajalla sekä määrittelee talousjohtajan viran tehtävän peruspalkaksi johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 -hinnoitteluryhmään 4 750 5 750. Virkaan valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan.

Kirkkoneuvosto 25.08.2015 11 Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Talousjohtaja Toivo Sistonen oli poissa kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajan.

Kirkkoneuvosto 137 25.08.2015 12 11 Toimistotilan vuokraaminen seurakunnan olohuoneeksi Kajaanin seurakuntaa kannustettiin vuonna 2014 olleessa piispantarkastuksessa kehittämään vapaaehtoistyötä ja miettimään uudenlaisia jalkautumisen muotoja. Monissa suurissa kaupungeissa, kuten esimerkiksi Kuopiossa ja Oulussa, on olohuoneen kaltaisista tiloista hyviä kokemuksia. Tämä uusi tila olohuone voi parhaassa tapauksessa vastata näihin molempiin piispan esittämiin haasteisiin myönteisellä tavalla. Olohuoneen on tarkoitus olla avoimien ovien tila kaikille ja kaikenikäisille ihmisille. Ajatuksena on, että olohuone on seurakunnan omista tiloista erillinen tila. Tuolloin se palvelee myös niitä, joilla kynnys tulla seurakunnan muihin tiloihin, on korkea. Erillinen tila mahdollistaa myös aivan uudenlaisen toiminnan kehittämisen. Erityisesti uudenlaiset musiikkityön muodot ja nuorten aikuisten parissa tehtävä työ tulevat mahdollisiksi. Toiminnan on tarkoitus alkaa syksyllä 2015. Seurakunnan omista tiloista ulkopuolinen tila mahdollistaa myös viikoittaiset päivystykset, ne avoimet ovet, joihin useat työmuodot ovat osoittaneet innokkuuttaan sitoutua. Mahdollisuus käyttää monia koulutettuja, mutta toimettomia vapaaehtoistyöntekijöitä päivystysvuoroissa, on mahdollista. Olohuoneen kalusteet tulevat käyttöön vuokranantajalta ja vuokranantaja on luvannut laittaa tilan puitteiltaan kuntoon, mm. maalata seinät ja asentaa gallerialistat. Seurakunnan ei tarvitse tehdä tilaa varten suuria investointeja. Pohjapiirros liite 6 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044-4777 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että Kajaanin seurakunta vuokraa Osuuskauppa Maakunnalta huoneiston 116 m 2 osoitteessa Kauppakatu 11 ryhmien kokoontumiseen 1.9.2015 alkaen yhden vuoden (1) vuokrasopimuksella vuokran ollessa 1.200,00 euroa kuukaudessa.

Kirkkoneuvosto 25.08.2015 13 Kirkkoneuvosto: Päätti, että seurakunta vuokraa Osuuskauppa Maakunnalta huoneiston 116 m 2 osoitteessa Kauppakatu 11 ryhmien kokoontumiseen 1.9.2015 alkaen yhden vuoden (1) vuokrasopimuksella sekä päätti, että seurakunta luopuu Kainuun Opiskelija-asunnot Oy:ltä vuokratusta toimistotilasta osoitteessa Pohjolankatu 28 A 5.

Kirkkoneuvosto 138 25.08.2015 14 12 Kirkkoneuvoston edustaja kasvatustoiminnan johtokuntaan Johtokuntien johtosäännön 3 luvun 12 :n 2 momentti: Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston edustajalla on oikeus olla läsnä johtokunnan kokouksessa ja käyttää siinä puhevaltaa sekä oikeus antaa mielipiteensä pöytäkirjaan merkittäväksi. Kirkkoneuvosto valitsi 20.1.2015 Kari Saukkosen kirkkoneuvoston edustajaksi kasvatustoiminnan johtokuntaan. Kari Saukkonen on estynyt hoitamasta tehtävää toistaiseksi. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan kasvatustoiminnan johtokuntaan Kari Saukkosen tilalle ajalle, jolloin hän on estynyt hoitamasta tehtävää. Kirkkoneuvosto: Valitsi kirkkoneuvoston edustajaksi kasvatustoiminnan johtokuntaan Kari Saukkosen poissaolon ajalle Timo Karppisen.

Kirkkoneuvosto 139 25.08.2015 15 13 Hannusrannan metsästysseuran anomus rajoitetun hirvenmetsästysoikeuden myöntämisestä 14.8.2015 13.8.2020 Hannusrannan metsästysseuran sihteeri Juha Puurosen seurakunnalle osoitettu sähköposti: Maa-alueen vuokraaminen. Hannusrannan metsästysseura on kiinnostunut jatkamaan vuokrasopimusta samoilla ehdoilla kuin aikaisemmin Kajaanin seurakunnan kanssa. Seurakunta omistaa Joutenlammen ympäristössä tilan Joutenlampi RN:o 17:160. Pinta-ala on yhteensä 38 ha. Seurakunta on vuokrannut Hannusrannan metsästysseura ry:lle rajoitetun hirvenmetsästysoikeuden Joutenlammen ympärillä oleville seurakunnan maille vuodesta 1989 alkaen. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 4. luvun 18 :n 23. kohta: antaa seurakunnan maa- ja vesialueita vuokralle enintään viiden vuoden ajaksi; Sopimus liite 7 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen puh. (08) 6172 250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto jatkaa Hannusrannan metsästysseura ry:n kanssa tehtyä sopimusta rajoitetusta hirvenmetsästysoikeudesta seurakunnan omistamalla em. maa-alueella ajalle 14.8.2015 13.8.2020 (viisi vuotta) seuraavin ehdoin: metsästysaseiden käyttö maa-alueella ja tuonti maa-alueelle on sallittu ainoastaan haavoittunutta hirveä jäljittäessä, maa-alueella ei saa suorittaa varsinaista hirvenmetsästystä ja siihen liittyvää ajotoimintaa, maa-alueelle kaatunut hirvi saadaan noutaa pois sekä haavoittuneen hirven jäljitys ja lopettaminen maa-alueella on sallittu, vaarantamatta alueella olevien muiden henkilöiden turvallisuutta. Koska hirvenmetsästysoikeus on rajoitettu, seurakunta ei peri vuokraa. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 140 25.08.2015 16 14 Paltaniemen kirkon vuokraussopimus vuosille 2016 2017 Tilaisuudet Paltaniemen kirkossa liite 8 Sopimusluonnos liite 9 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen puh. (08) 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää jatkaa Paltaniemen kirkon vuokrausta vuosille 2016 2017 vuosivuokran ollessa 5 000,00 euroa ja hyväksyä liitteen mukaisen sopimuksen. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Aila Alasalmi poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 18.55.

Kirkkoneuvosto 141 25.08.2015 17 15 Suntion ammattitutkinto oppisopimuskoulutuksena Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus 2014 2016, liite 5 Sopimus nuorten ja oppisopimuskoulutukseen otettavien työntekijöiden palkkauksesta 1 Soveltamisala 1 mom. Sopimuksen tarkoittama työntekijä Sen estämättä, mitä Kirkon yleisessä virka- ja työehtosopimuksessa on sovittu työntekijän palkkauksen määräytymisestä, seurakunta voi määritellä täysin työkykyisen 17 vuotta täyttäneen työsuhteisen työntekijän varsinaisen palkan tämän sopimuksen mukaisesti, kun 1) työntekijäksi otetaan teologian-, kanttori-, nuorisotyönohjaaja- ja diakoniaopiskelija opiskelualansa mukaisiin tehtäviin enintään 6 kuukauden pituiseen työsuhteeseen, 2) seurakuntaan ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) tarkoittamaan määräaikaiseen työsuhteeseen (oppisopimus) otetaan työntekijä, joka ei ole ollut seurakunnan palveluksessa samalla tai vastaavalla ammattialalla välittömästi ennen oppisopimuksen solmimista, 3) kausiluontoiseen keittiö-, kiinteistönhoito-, toimisto- ja hautausmaatyöhön otetaan enintään 6 kuukauden pituiseen työsuhteeseen koululainen tai opiskelija tai muu näihin rinnastettava henkilö, jolta puuttuu alan ammattitutkinto tai ammattitaito (nuoret kausityöntekijät) 2 mom. Sopimuksen tarkoittama työnantaja Mitä tässä sopimuksessa on sanottu seurakunnasta, koskee vastaavasti seurakuntayhtymää, tuomiokapituleja ja kirkkohallitusta. Soveltamisohje 1-2 mom: Varsinainen palkka voidaan määrittää tämän sopimuksen mukaisesti silloin, kun työntekijän tehtävät ja palvelussuhde ovat 1 momentissa sanotun mukaiset. Lisäksi edellytetään, että työntekijä on 17 vuotta täyttänyt ja täysin työkykyinen. Leena Rönkkö anoo mahdollisuutta suorittaa suntion ammattitutkintoa oppisopimuskoulutuksena Kajaanin seurakunnassa. Oppisopimusaikanaan Leena Rönkkö tekee suntion tehtäviä ja sijaisuuksia pääkirkossa sekä tarvittaessa Paltaniemen kuvakirkossa, Valon Kappelilla ja vanhalla siunauskappelilla. Lisäksi Leena Rönkkö tekee seurakuntakotien vahtimestareiden sijaisuuksia. Oppisopimuskeskus maksaa seurakunnalle korvausta 60,00 euroa/kk ja TE-keskukselta on mahdollista hakea palkkatukea palkkakustannuksiin. Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen puh. 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi ja kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen gsm 044 7444 256, sähköposti: juha.vornanen@evl.fi. Kirkkoneuvoston päätös 22.10.1996 liite 10

Kirkkoneuvosto 25.08.2015 18 Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Leena Rönkön suntion ammattitutkinnon oppisopimuskoulutukseen 1.10.2015 alkaen, koulutuksen ajaksi, jonka kesto on noin 2 vuotta (kaksi) sekä määrittelee hänen palkaksi 1.267,39 /kk (KirVESTES 2014 2016 mukaan palkkaus 1.159 1.369,09) sekä määrää oppimisen ohjaajaksi ylivahtimestari Marjatta Ikosen. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 142 25.08.2015 19 16 Henkilöstöasia, ei julkinen

Kirkkoneuvosto 143 25.08.2015 20 17 Henkilöstöasia, ei julkinen

Kirkkoneuvosto 04.08.2015 21 144 18 Ilmoitus toimen vastaanottamisesta Paula Sirviö on ilmoittanut 20.8.2015 kirkkoneuvostolle/kirkkoherralle osoittamassaan kirjeessään ottavansa vastaan Karoliinan Kamarin toiminnanohjaajan toimen 1.9.2015 alkaen. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoituksen tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi. 145 19 Ilmoitusasiat Piispa Jari Jolkkosen kirje liite 11 Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet: nro 1075 viranhoitomääräys pastori Matti Oikariselle V kappalaisen viran hoitamiseen ajalle 1.9. 31.10.2015 nro 1083 viranhoitomääräys pastori Jukka Kekille Kajaanin seurakunnan II kappalaisen virkaan 1.9.2015 lukien kuuden kuukauden koeajalla. Pastori Matti Oikarisen viranhoitomääräys Kajaanin seurakunnan II kappalaisen virkaan päättyy 31.8.2015. Tiedoksi Kajaanin seurakunnalle V seurakuntapastori Veijo Laurosen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille 19.8.2015 osoittama kirje: Sanoudun irti Kajaanin seurakunnan V seurakuntapastorin virasta 20.10.2015. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi.

Kirkkoneuvosto 04.08.2015 22 146 20 Oikaisuvaatimusohjeet Liitettiin pöytäkirjaan. 147 21 Kokouksen päätös Lopuksi veisattiin virsi 351:3 5 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.14.