NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 3/2013 Kirkkovaltuusto 1 (10) KOKOUSAIKA Maanantaina 6.5.2013 klo 18.30-19.50 (Kahvitus klo 18:00 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET Ritva Nuorala, puheenjohtaja JÄSENET (ja merkintä Ahlholm-Ainassaari Riitta, Järviluoma Sisko, Eskola Matti, Häkkilä Silpa, Siitä, kuka toimi puheen- Kallio Maija, Korkiakoski Hilkka, Korri Sami, Kujala Elisa, johtajana) Kukkola Jukka, Kumpula Marita, Laurila Eeva-Liisa, Muilu Riitta, Määttä Kaisa, Niinikoski Eija-Riitta, Vihtari Eeva, Korri Elina, Peltosaari Aaro, Peräaho Esko, Sandvik Leena, Turpeinen Tuure, Tyhtilä Katriina, Tölli Teuvo, Uusitalo Mauri, Ylikoski Sampo MUUT SAAPUVILLA Martti Viljanen, kirkkoherra OLLEET (ja läsnäolon peruste Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri Alli Aitto-oja, kirkkoneuvoston jäsen ALKUHARTAUS JA Puheenjohtaja Ritva Nuorala avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat KOKOUKSEN AVAUS tervetulleiksi. Puheenjohtaja piti alkuhartauden (Jer.kirja). Veisattiin virsi 20 567. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 23.4.2013 TÖSVALTAISUUS -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet mistä alkaen se on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Kokouskutsu on julkaistu Nivala-lehdessä 25.4.2013. Todettiin kokouksesta poissaolevan Kaisa Alasaaren, Marika Palolan, Pasi Peltokorven, Marita Töllin ja Jari Vierimaan. Kutsutuista varajäsenistä olivat paikalla Sisko Järviluoma, Eeva Vihtari ja Elina Korri. Kutsutuista varajäsenistä poissa olivat Teemu Poikkimäki, Sisko Noponen, Kaija Ainasoja ja Jani Karppinen. 21 Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 20-27 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Mauri Uusitalo ja Teuvo Tölli. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 7.-13.5.2013 khranvirastossa, Vapaudentie 3,viraston aukioloaikoina, TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 22 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Ritva Nuorala Irja Visuri PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Mauri Uusitalo Teuvo Tölli Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Paikka ja päivämäärä Virka-asema Allekirjoitus
Kirkkoneuvosto 22.4. 2013 3 Kirkkovaltuusto 6.5.2013 2 NIVALAN SEURAKUNNAN STRATEGIA 2020 Kirkkoneuvosto 59 Seurakunnan toiminnan ja taloudenhoidon tulee olla suunnitelmallista. Kirkkovaltuuston hyväksymässä strategiassa sanoitetaan seurakunnan toiminnan tavoite, perustehtävä, toiminta-ajatus, seurakunnan arvot sekä painopistealueet. Vuosittain kirkkovaltuusto vahvistaa kirkkoneuvoston esityksen kolmeksi seuraavaksi vuodeksi seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman, jonka tulee noudattaa kirkkovaltuuston hyväksymää strategian linjausta. Kirkkoherran päätösesitys: Strategiatyöryhmä on laatinut Nivalan seurakunnan strategian 2020. Strategiaesitykseen ovat antaneet kommenttinsa työalat. Ne on otettu huomioon lopullisessa esityksessä. Kirkkoneuvosto keskustelee strategiatyöryhmän esityksestä Nivalan seurakunnan strategia 2020. Kirkkoneuvosto päättänee hyväksyä sen ja esittänee strategian kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. ------------------------------------------------------------ Kirkkovaltuusto 23 Kirkkovaltuusto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Virka-asema Allekirjoitus
Kirkkoneuvosto 22.4.2013 4 Kirkkovaltuusto 6.5.2013 3 VAALILAUTAKUNNAN VALINTA Kirkkoneuvosto 60 Nivalan seurakunnan kirkkoherranvirka on haettavana 25.4.2013 klo 15 mennessä. Tämän vuoksi kirkkovaltuuston on valittava vaalilautakunta, joka toimittaa kirkkoherranvaalin. Vaalilautakuntaan tulee kuulua vähintään kirkkoherra ja neljä jäsentä, sekä saman verran varajäseniä, jotka eivät ole henkilökohtaisia. Samalla kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan jonkun vaalilautakunnan jäsenistä. (KVJ 2:1) Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoherranviran hoitajan ollessa esteellinen, tuomiokapitulin on määrättävä lautakunta-tehtävää hoitamaan toinen pappi. Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee harkitsemansa määrän jäseniä vaalilautakuntaan sekä yhtä monta varajäsentä, sekä nimeää vaalilautakunnalle sen jäsenistä puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. --------------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 24 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan varsinaiset jäsenet: Timo Rönkkö, jonka kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Katriina Tyhtilä Pekka Tölli Kyösti Kangas Riitta Ahlholm-Ainassaari Anna-Liisa Uusitalo Virka-asema Allekirjoitus
Kirkkoneuvosto 22.4.2013 4 Kirkkovaltuusto 6.5.2013 4 VAALILAUTAKUNNAN VALINTA (jatkuu) Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan varajäsenet: Liisa Harju Sauli Salo Aaro Peltosaari Maija Kallio Jukka Ylikoski Kaarina Pelo Merkitään pöytäkirjaan, että kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä. Virka-asema Allekirjoitus
Kirkkoneuvosto 22.4.2013 7 Kirkkovaltuusto 6.5.2013 5 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Kirkkoneuvosto 47 Tilinpäätös vuodelta 2012 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Pysyvien vastaavien jäljellä olevasta hankintahinnasta 31.12.2012 on sisäinen korko laskettu kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti 1,9 %:n mukaan. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä 2 127 871,30 euroa, josta kirkollisverotuloja on 1 990 799,39 euroa ja yhteisöverotuloja 137 071,91 euroa. Verotulot kasvoivat edellisvuoteen verrattuna 1,78 %. Kertomusvuoden tilinpäätös on ylijäämäinen 58 932,75 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2012. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 26 633,62 euroa, toimintakulut 27 167,51 euroa. Tilikauden ylijäämä on 220,45 euroa. Ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee seurakunnan vuoden 2012 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2012 ja päättänee jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2012 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2012 tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 63 Tilintarkastaja on suorittanut Nivalan seurakunnan tilintarkastuksen 10.04.2013 ja antanut tilintarkastuskertomuksen. Virka-asema Allekirjoitus
Kirkkoneuvosto 22.4.2013 8 Kirkkovaltuusto 6.5.2013 6 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 (jatkuu ) Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittänee tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2012 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2012 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. --------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 25 Kirkkovaltuusto hyväksyi ja vahvisti yksimielisesti tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2012 sekä myönsi tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille vuodelta 2012. Virka-asema Allekirjoitus
Kirkkovaltuusto 6.5.2013 7 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto 26 1. Rovastikuntakokous 20.5.2013 Haapavedellä. 2. Taloushallinnon yhteistyö Ylivieskan ja Sievin seurakuntien kanssa. Kirkkovaltuusto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuksi. Virka-asema Allekirjoitus
Kirkkovaltuusto 6.5.2013 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto 27 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.50. Kirkkoherra Martti Viljanen kiitti kirkkovaltuustoa yhteistyöstä. Veisattiin virsi 548. Virka-asema Allekirjoitus