KIRKKONEUVOSTO Kokous 1/2015 Aika Tiistai 10.2.2015 klo 17.30 21.56 Paikka Seurakuntakeskus, kahvio Läsnä Poissa Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja x Ari Hartonen x Kristiina Häkkänen x Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja x Matti Kemppainen x Eveliina Mäenpää x Inga Nikander x Matti Nykänen x Liisa Torniainen x Varajäsenet Muut läsnä olleet 1 Kokouksen avaus Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Ari Hartonen ja Kristiina Häkkänen. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa 11.2.- 13.3.2015. Valittiin tämän pöytäkirjan tarkastajiksi Ari Hartonen ja Kristiina Häkkänen ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaan. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
4 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston 29.1.2015 päätökset :t 6-10 ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä, ja ne voidaan panna täytäntöön, vaikkakaan valitusaika ei ole vielä päättynyt. Kirkkoneuvosto päättää panna täytäntöön kirkkovaltuuston kokouksen 29.1.2015 päätökset 6-10 :t / 2015. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
5 Työryhmien valinta Seurakunnassa on kirkkovaltuuston päätöksellä luovuttu johtokunnista vuosien 2010 ja 2011 vaihteessa, ja päätetty että johtokuntien sijaan kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen työalojen avuksi vähintään nelijäsenisiä työryhmiä. Työryhmät toimivat yhdessä viranhaltijoiden ja työntekijöiden kanssa ja heidän apunaan, suunnittelevat, kehittävät ja tekevät seurakuntatyötä. Työryhmillä ei ole hallinnollista päätösvaltaa. Kokouksista laaditaan muistiot tiedoksi kirkkoneuvostolle, ja kokouksista maksetaan kokouspalkkiot ja matkakorvaukset. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää valita tarpeelliseksi katsomansa työryhmät vuosille 2015-2016. Kirkkoneuvosto päätti perustaa seuraavat työryhmät ja valitsi jäsenet työryhmiin seuraavasti: Yleisen seurakuntatyön ja musiikin työryhmä: Varsinaiset jäsenet: Hytönen Minna, Löyskä Jan-Erik, Ruuth Marjo, Noren Tarmo, Relander Sinikka, Lyytikäinen Susanne, Kuoksa Timo, sekä Varajäsenet: Karjalainen Panu, Kaarina Havia ja Kivijärvi Anitta Kirkkoneuvoston edustaja: Inga Nikander Varhaiskasvatuksen työryhmä: Varsinaiset jäsenet: Hällback Kimmo, Nurminen Sari, Hall Eveliina, Kohonen Matti ja Hämäläinen Birgitta, sekä Varajäsenet: Jukola Heta ja Niemelä Oula Kirkkoneuvoston edustaja: Nykänen Matti Nuorisotyön työryhmä: Varsinaiset Jäsenet: Putkinen Teemu, Honkanen Tytti, Pekkanen Aki, Haajanen Heidi ja Huovinen Markku, sekä Varajäsenet: Leikkonen Tuula ja Kämppi Henna Kirkkoneuvoston edustaja: Mäenpää Eveliina Diakoniatyön työryhmä: Varsinaiset jäsenet: Karjalainen Erkki, Lehtonen Jukka, Pilssari Riitta, Torniainen Liisa (kn) ja Parkkinen Teuvo, sekä Varajäsenet: Lindroos Tuula ja Mäkilä Piia
Kansainvälisen vastuun työryhmä: Varsinaiset jäsenet: Saalasti Aili, Romppanen Sulo, Väätäinen Aaro, Putkinen Iina ja Penttinen Sari, sekä Varajäsenet: Haapamäki Pekka ja Kettunen Anu Kirkkoneuvoston edustaja: Kemppainen Matti Työryhmät valitsevat keskuudestaan puheenjohtajan. Työryhmät kokoontuvat vähintään kaksi kertaa vuodessa. Työryhmiä kehoitetaan työalojen väliseen yhteistyöhön ja verkostoitumaan sekä ammatillisesti että sidosryhmittäin.
6 Seurakunnan edustaja ja varaedustaja Mäntyharjun vammaisneuvostoon Mäntyharjun vammaisjärjestöjen yleinen kokous on valinnut keskuudestaan uudet vammaisneuvoston jäsenet ja esittää, että Mäntyharjun kunta, seurakunta ja terveyskeskus nimeävät lisäksi edustajansa vammaisneuvostoon vuosille 2015-2016. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajan ja varaedustajan Mäntyharjun vammaisneuvostoon vuosille 2015-2016. Päätettiin nimetä seurakunnan edustajaksi Mäntyharjun vammaisneuvostoon Minna Pennanen ja varalle Taava Kousa.
7 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2015 Kirkkovaltuusto on 9.12.2014 hyväksynyt talousarvion vuodelle 2015 sekä toiminta ja taloussuunnitelman vuosille 2015-2017. Talousarvion toteuttamiseksi kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talousarvion täytäntöönpano-ohjeet oheisen liitteen mukaisesti. Liite sisältää myös hankintaohjeen ja sisäisen valvonnan ohjeen. Hyväksyttiin talousarvion täytäntöönpano-ohjeet muilta osin esityksen mukaisesti, mutta lisättiin siihen diakonian avustusten myöntämisvaltuudet ja lähetysjärjestöjen talousarviomäärärahojen jakoa koskevilta osin siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 8 Kukkatarjoukset Seurakuntapuutarhuri on pyytänyt kukkatarjoukset sankarinhautojen ja hoitohautojen kukista kesäksi 2015 viideltä eri puutarhalta. Tarjouspyynnössä on huomioitu kirkkoneuvoston viime elokuussa tekemän hautausmaakatselmuksen näkemykset. Määräaikaan mennessä on saatu vain yksi tarjous. Kirkkoneuvosto päättää hankkia kukat tarjouksen mukaisesti Reetantarha Oy:ltä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi lisäksi hakea muutosta markkinaoikeudelta.
9 Sopimus siivouspalveluista Talvisaikaan ei tarvita kahta kokoaikaista emäntää/siivoojaa. Kaarina Väänäsen työsuhde päättyi joulukuun loppuun, ja hän ei halua jatkaa osa-aikaisena (n 2-4 h/pv), eikä sellaista henkilöä ole saatu kohtuudella palkattua. Tämän vuoksi on pyydetty tarjoukset ISS Palvelut Oy:ltä ja SOL Oy:ltä. SOL Oy:n tarjous tarvittavalla palvelusisällöllä oli 1406,75 euroa + alv, ja Iss Oy:n vastaava tarjous oli 1125 euroa + alv. Arvonlisävero voidaan vähentää ulkopuoliseen toimintaan kohdistuvilta osin (salin siivous). Tarjoukset sisältävät palvelukuvauksen mukaiset työt, sekä roska- ja bioskapussit, pesuaineet, siivousvälineet ja -koneet tarjoajalta. Talouspäällikkö on viranhaltijapäätöksellä hyväksynyt sopimuksen ISS Palvelut Oy:n kanssa alkavaksi tarpeiden mukaisesti 26.1.2015, kolmen kuukauden irtisanomisajalla. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä palvelusopimuksen ISS Palvelut Oy:n kanssa toistaiseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi lisäksi hakea muutosta markkinaoikeudelta.
10 Sopimus pesulapalveluista Pesulapalvelut kilpailutettiin viimeksi noin kolme vuotta sitten, edellisen palveluntarjoajan lopetettua toimintansa. Tällöin hyväksyttiin Mikkelin pesula Oy:n tarjous, minkä mukaan ko. pesula on hoitanut tarvitsemamme pesulapalvelut kiitettävästi. Kirjallista sopimusta ei ole palvelujen osalta laadittu. Viime vuoden lopulta alkaen pesula on alkanut yhtenäistää toimintatapoja kaikkien asiakkaidensa kanssa, sekä päivittää yhteyshenkilöt ja samalla myös laaditaan kirjalliset sopimukset. Ohessa liitteenä sopimusehdotus hinnastoineen. Kirkkoneuvosto hyväksyy pesulapalvelusopimuksen Mikkelin pesula Oy:n kanssa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi lisäksi hakea muutosta markkinaoikeudelta.
11 Työterveyshuollon palvelujen kilpailutus Seurakunnan työterveyshuollon palvelut on toistaiseksi ostettu Etelä- Savon Työterveydeltä, mikä toimi omana terveydenhuollon yksikkönään viime vuoden loppuun asti. Tämän vuoden alusta alkaen ko yksikkö on yhtiöitetty Etelä-Savon Työterveys Oy:ksi. Yhtiöittämisen jälkeen ei ole vielä laadittu uutta sopimusta työterveyspalvelujen ostamisesta. Aikaisempaan palveluun ei ole oltu kaikilta osin täysin tyytyväisiä, ja siksi työterveyspalvelujen kilpailutus oli jo viime vuoden toimintasuunnitelmassa, mutta kilpailutusta ei viime vuonna kumminkaan vielä tehty. Nyt Etelä-Savon Työterveys Oy on lähettänyt sopimusehdotuksen hinnastoineen. Lisäsi on pyydetty tarjoukset Mikkelin seudulla vastaavia palveluja tarjoavilta Ikioma-työterveyshuollolta ja Terveystalon (ent. Marksin työterveys) työterveyshuollolta. Kirkkoneuvosto päättää seurakunnan työterveyspalvelujen hankinnasta. Todettiin, että tänään ovat Suomen Terveystalo Oy ja Lääkärikeskus Ikioma käyneet esittelemässä toimintaansa ja työterveyshuollon palvelujaan johtoryhmälle ja työsuojelun varavaltuutetulle. Samoin edellä mainitut yritykset ovat toimittaneet sähköpostitse tarjouksena hinnastonsa erilaisista palveluista. Todettiin, että tärkeimmistä hinnoista laaditaan yhteenveto, ja annetaan työntekijöille aikaa kertoa näkemyksensä palvelujen hankinnan suhteen, ja päätetään asiasta, kun tarkennukset palvelujen saatavuuteen selviävät. Päätökseen voi lisäksi hakea muutosta markkinaoikeudelta.
12 Puukauppatarjoukset Metsänhoitoyhdistys on pyytänyt tarjoukset ja reilun 3000 kuution hakkukertymän osalta. Hakkukohteet sijaitsevat Pappilan palstalla, Oravakierroksen varrella, ja ovat pääosin kesäkorjuukelpoisia. Kohteet ovat pääosin (yli 90 %) harvennuskohteita (32,5 ha), ja lisäksi siihen liitty noin 2,5 ha:n avohakkuu. Tarjoukset saadaan kokoukseen mennessä, ja yhteenveto tarjouksista jaetaan viimeistään kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää metsänhoitoyhdistyksen esityksen ja tarjousten mukaisesti puutavaran myynnistä. Päätettiin yksimielisesti hyväksyä puukauppa Stora Enso Oy:lle tarjouksen mukaisesti. Päätökseen voi lisäksi hakea muutosta markkinaoikeudelta.
13 Sopimus nuorisotilan vuokraamisesta kunnalle Kunnan sosiaalitoimen edustajien Tuija Haataisen ja Tiina Pölläsen kanssa on neuvoteltu seurakuntakeskuksen nuorisotilan vuokraamisesta perjantaisin aamupäivällä (klo 8 13) kunnan järjestämää perhekahvilaa varten. Alustavasti myös keskusteltiin, että tilakorvaus / vuokra voisi olla noin 200 euroa kuukaudessa. (n 50 euroa per kerta). Kirkkoneuvosto päättää vuokrata kunnalle nuorisotilan perhekahvilatoimintaa varten perjantaisin aamupäivällä (klo 8-13), 200 euron kuukausivuokralla. Päätettiin yksimielisesti hyväksyä nuorisotilan vuokraaminen esityksen mukaisesti.
14 Yhteistyöneuvottelut Pertunmaan seurakunnan kanssa Pertunmaan seurakunnan kanssa neuvoteltiin noin kolme-neljä vuotta sitten erilaisista yhteistyöhankkeista ja myös yhdistymisestä. Tuolloin noin kaksi vuotta sitten neuvottelut päättyivät, kun Pertunmaan seurakunta ei ollut halukas jatkamaan. Siitä asti Pertunmaan seurakuntaa ovat johtaneet määräaikaiset vt kirkkoherrat, ja seurakunnan taloudellinen tilannekin on ollut haastava. Nyt on tuomiokapitulin aloitteesta sovittu jälleen molempien seurakuntien johtavien luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden yhteisten neuvottelujen aloittamisesta, missä kartoitettaisiin tilannetta ja mahdollisuuksia yhteistyön syventämisestä. Ensimmäinen tapaaminen on sovittu helmikuun 18. päivälle. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja evästää johtoryhmää neuvotteluihin. Keskusteltiin yhteistyön mahdollisuuksista ja eväistä yhteistyöneuvotteluihin.
15 Hinnantarkistukset Seurakuntasalin ja kahvion käytössä on siirrytty käytäntöön, että niitä vuokrataan aina yhdessä. Toimintasuunnitelman mukana olevassa hinnastossa molemmat on hinnoiteltu erikseen ja siksi on ollut epäselvyyksiä, miten missäkin tapauksessa asiakkaita laskutetaan. Tätä varten on mietitty uutta ja selkeämpää tapaa laskuttaa ko. tilojen käytöstä. Toinen asia, mikä laskutushinnastosta jäi toimintasuunnitelmaa tehdessä puuttumaan, on veloitus/hinta haudan hallinta-ajan jatkamisesta. Tästä kirkkovaltuusto on tehnyt päätöksen vuona 2014. Päätös vaatii myös hieman soveltamisohjetta. Tältä osin on konsultoitu myös maankäyttöpäällikkö Harri Paloa kirkkohallituksesta, sekä hautaustoimen ohjelmatoimittajaa/ylläpitäjää Rauhala Oy:tä. Kirkkoneuvosto päättää täydentää ja muuttaa hinnastoja seuraavasti: 1. Seurakuntasalin ja kahvion käyttö - koko tila (Sali ja kahvio) 200 (sis. liinat) - kahvio tai sali, yli 20 hlöä, 160 (sis. liinat) - kahvio tai sali, alle 20 hlöä 120 (sis. liinat) 2. Haudan hallinta-ajan jatkaminen - silloin kun hallinta-aikaa jatketaan muulloin kuin hautauksen yhteydessä, hinta on 200 / 25 vuotta, eli 8 / vuosi. Jos hauta (kirjanpidollisesti) käsittää useampia hautapaikkoja, voidaan tällöin hallinta-aikaa jatkaa joko kaikkien hautapaikkojen osalta tai omaisten niin halutessa vain yhden paikan osalta. Tällöin kirjanpidossa useampipaikkainen hauta tulee jakaa useammaksi haudaksi. - silloin kun haudan hallinta-aikaa jatketaan hautauksen yhteydessä, veloitetaan haudattavan vainajan omaisilta ajan mukainen osuus x/25 vuotta hautasijamaksusta (hinnaston mukaan 100 ) Tässä tapauksessa vainajan omaisilta veloitetaan pääsääntöisesti vain kyseisen vainajan hautapaikan osalta. Tällöin on myös hautakirjanpidossa monipaikkainen hauta jaettava useammaksi haudaksi. Hautauksen yhteydessä on perusteltua veloittaa useammasta hautapaikasta vain jos omaiset niin haluavat ja jos tiedetään että esim. puoliso haluaa tulla haudatuksi vainajan viereen. Päätettiin yksimielisesti hyväksyä tarkistukset esityksen mukaisesti.
16 Kappelin luona olevan muualle haudattujen muistomerkin uusiminen Viime elokuussa kirkkoneuvosto totesi, että uudella hautausmaalla muualle haudattujen muistomerkki tulisi uusia. Silloin sovittiinkin jo miten muistomerkin ympäristöä uudistetaan mm. istutuksin. Itse muistomerkin uusiminen jäi mietittäväksi. Asiaa on hieman ideoitu, ja niistä tarkemmin kokouksessa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee ja tarvittaessa päättää muistomerkin uusimisen toteutustavasta. Päätettiin uudistaa muistomerkki uusiminen luonnonkivestä, sora-aluetta laajentaen ja kynttilä/kukkalaiteteline ympärille, sora-alueen nurmikon puolelle istutuksina esim. pallotuijat. 17 Strategiatyöskentelyn aloittaminen Mäntyharjun seurakunnan strategia 2015 on jatkamisen/uudistamisen tarpeessa. Strategiassa tulee tarkastella seurakunnan toiminnan erilaisia tulevaisuuden suuntaviivoja ja toimintamahdollisuuksia perinteistä toimintasuunnittelua pidemmällä tähtäimellä. Kirkkoherran esitys: Kevään aikana käynnistetään strategiatyöskentely, tavoitteena saada uusi strategia kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuoden loppuun mennessä. Kirkkoneuvosto päättää tarkemmasta aikataulusta. Päätettiin aloittaa strategiatyöskentely 7. maaliskuuta lauantaina klo 10-15. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
18 Luottamushenkilökoulutukset Seurakunnan kirkkovaltuusto uudistui merkittävästi ja samoin kirkkoneuvostoon tuli useita uusia jäseniä. Luottamushenkilökoulutus aloitettiin 18.1. sunnuntaina uusien valtuutettujen tehtävään siunaamisella ja jumalanpalveluksen jälkeen parin tunnin tutustumiskoulutuksella. Koulutusta on tarkoitus jatkaa kevään aikana ainakin yhdellä koulutustilaisuudella ja lisäksi erialisilla tietoiskuilla kokousten yhteydessä. Kirkkoherran esitys: Seuraava luottamushenkilöiden koulutustilaisuus järjestetään torstaina 9. huhtikuuta klo 18 20.30. Lisäksi johtaville luottamushenkilöille järjestään koulutausta tuomiokapituli lauantaina 14. helmikuuta. Mahdollisista muista koulutuksista päätetään ja ilmoitetaan erikseen. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
19 Tiedotusasiat Ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - lääninrovastin päätös rovastikuntaneuvoston ja rahaston sekä työryhmien lakkauttamisesta, sekä uudesta rovastikunnallisen työn toimintamallista - kirkkoneuvoston ohjesääntö - viranhaltijapäätökset khra 1-8/2015 ja tal.p. 1-2/2015 - alustavaa tietoa tilinpäätöksestä - kokousaikataulua - kirkkoneuvosto 4.3.2015 - luottamushnekilökoulutus 9.4.2015 - kirkkoneuvosto 14.4.2015 - kirkkoneuvosto 12.5.2015 - kirkkovaltuusto 26.5.2015 - kirkkoneuvsoto 9.6.2015 - tuomiokapitulin päätökset kappalaisen ja seurakuntapastorin osittaisten 40 prosentin virkavapauksien myöntäminen ajalle1.9.2015-31.8.2018. Todettiin tiedoksi. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 20 Muut Asiat Kirkkoherran esitys: Diakoni Taava Kousa on anonut palkatonta virkavapautta ajalle 16.- 20.3.2015. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä virkavapauden esityksen mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti.
21 Sähkötarjoukset Yrittäjien Sähkönhankinta Oy on suorittanut toimeksiannostamme Sähköenergian tarpeemme kilpailutuksen kahden, kolmen ja neljän vuoden vaihtoehdoilla oheisen tarjousyhteenvedon mukaisesti. Seurakunta päättää hyväksyä halvimman tarjouksen tehneen Oy Elkraft Finland Ab:n tarjouksen 48 kuukauden vaihtoehdon mukaisesti. Päätettiin yksimielisesti hyväksyä tarjous esityksen mukaisesti. Päätökseen voi lisäksi hakea muutosta markkinaoikeudelta. 22 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 1-4, 17-19 ja 22-23 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien 5-16 osalta voidaan tehdä kirkkoneuvostolle oikaisuvaatimus. Pykälän 8 12 ja 21 osalta voi lisäksi hakea muutosta markkinaoikeudelta. Valitusosoitus annettiin. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
23 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Mäntyharju 10.2.2015 Puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 10.2.2015 Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2015 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra