6/2015 1 Aika/Tid 08.06.2015, Klo/Kl. 18:00-19:05 Paikka/Plats Kuntala KH 1 - Sockengården KST 1 Osallistujat/Deltagare Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Boman Rainer 18:00-19:05 Puh.joht./Ordf. Hursti Jari 18:00-19:05 Varapuh.joht./Viceordf. Jalas Jyri 18:00-19:05 Jäsen/Medlem Sandström Stefan 18:00-19:05 Jäsen/Medlem Holmberg Gunilla 18:00-19:05 Jäsen/Medlem Backström Hannele 18:00-19:05 Jäsen/Medlem Viita Mari 18:00-19:05 Jäsen/Medlem Björn Jani 18:00-19:05 Jäsen/Medlem Hämäläinen Monika 18:00-19:05 Jäsen/Medlem Muu/Övriga Borgar Peter 18:00-19:05 Pöytäkirjanpit. / f. Myllyvirta Ilari 18:00-19:05 Esitt./Föredr. Björkell Rolf 18:00-19:05 Kh edust./kst repr. Skogster Malin 18:00-19:05 Nuor.valt.ed. / Ung.fullm.rep. Hautsalo Risto 18:00-19:05 Kuntatekn.p / Kommuntekn. c Huttunen Matti 18:00-19:05 Vesihuoltopääll. / Vattenförsörjn.chef Pohjonen Juha 18:00-19:05 Tilapalvelup. / Lokalservicechef Långsjö Rainer 18:00-19:05 Rakennusins. / Byggnadsing. Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande.. Rainer Boman 64-79 Pöytäkirjantarkastaja/juste rare.. Stefan Sandström 30.06.2015 Pöytäkirjanpitäjä/förare.. Peter Borgar Pöytäkirjantarkastaja/justera re.. Jyri Jalas
6/2015 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 64 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 65 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 66 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 67 Söderkullan kartanon päärakennuksen vuokraus / Uthyrning av Söderkulla gårds huvudbyggnad 68 Kerhotilan vuokraaminen asunto-osakeyhtiö Torpanseudulta kansalaisopistolle / Hyrning av klubblokal från Torpbackens bostadsaktiebolag till medborgarinstitutet 69 Vuoden 2015 peruskorjausinvestointien määrittely, Toimitilat, 2. vaihe / Fastställande av investeringar i grundlig renovering år 2015, Lokalitetsförvaltning, andra skedet 70 Antbackan alueen vesihuoltourakan urakoitsijan valinta / Val av entreprenör för vattenförsörjningsentreprenad 71 Vaahteramäen pumppaamosaneerauksen urakoitsijan valinta / Val av entreprenör för sanering av Lönnbacka pumpstation 72 Sipoon katuvalojen valaisimien vaihtourakka 2015, urakoitsijan valinta / Entreprenad för bytande av lampor till Sibbos gatubelysning 2015, val av entreprenör 73 Päällystystyöt 2015, urakoitsijan valinta / Beläggningsarbeten 2015, val av entreprenör 74 Vesihuoltolaitoksen huoltoauton myynti / Försäljning av vattentjänstverkets lastbil 75 Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus / Tekniska direktörens översikt om aktuella ärenden 76 Teknisen valiokunnan kokousaikataulu syksyllä 2015 / Mötestidtabell för Tekniska under hösten 2015 6 10 12 15 17 19 21 23 24 25 77 Viranhaltijapäätökset / Tjänstemannabeslut 26 78 Ilmoitusasiat / Delgivningar 27 79 Muut asiat / Övriga ärenden 28
6/2015 3 64 08.06.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet TEKVLK 64 Tekninen valiokunta / Tekniska 8.6.2015 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.
6/2015 4 65 08.06.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare TEKVLK 65 Tekninen valiokunta / Tekniska 8.6.2015 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin / Till protokolljusterare valdes Stefan Sandström & Jyri Jalas
6/2015 5 66 08.06.2015 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan TEKVLK 66 Tekninen valiokunta / Tekniska 8.6.2015 Esityslista hyväksyttiin. Föredragningslistan godkändes.
6/2015 6 67 08.06.2015 Söderkullan kartanon päärakennuksen vuokraus / Uthyrning av Söderkulla gårds huvudbyggnad TEKVLK 67 Tekninen valiokunta / Tekniska 8.6.2015 Valmistelija / Beredare: tilapalvelupäällikkö / lokalservicechef Juha Pohjonen, juha.pohjonen(at)sipoo.fi Elinkeinoasiamiehen toimesta on viime vuosina tutkittu ja neuvoteltu useita eri vaihtoehtoja kartanon vuokraamiseksi ulkopuolisille; kuten neljän suuren suomalaisen hotelliketjun, rakennusliikkeen sekä ulkopuolisien sijoitusyritysten kanssa. Nykytilanteessa Söderkullan kartanon menot ylittävät tulot. Söderkullan kartanon päärakennus Söderkullan kartano päärakennus sijaitsee Söderkullantie 701, kiinteistön kiinteistötunnus 753-419-4-1604, käsittäen vuonna 1907-1908 rakennetun päärakennuksen. Kartano on osa valtakunnallisesti merkittävää kulttuuriympäristöä. Kivisessä ja rapatussa kartanorakennuksessa on kolme kerrosta sekä kellari. Rakennuksen harjakatto on peltinen, ensimmäisessä kerroksessa on valmistuskeittiö aputiloineen sekä parkettinen ruokailutila. Toisessa kerroksessa on puulattiat sekä kolmannessa kerroksessa ovat saunatilat. Kerroksia yhdistää niin hissi kuin portaat. Rakennuksen kellarissa sijaitsevat tekniset tilat sekä autotalli. Rakennusta lämmitetään öljyllä ja siinä on koneellinen ilmanvaihto sekä lisäksi rakennus on liitetty kunnalliseen vesi- ja viemäriverkostoon. Kartanon kerrosala on 1183 m2. Kunto Rakennus on kohtuullisessa/hyvässä kunnossa. Rakennuksen kaakkoiskulmassa on julkisivussa sekä sisätiloissa halkeamia sekä rakennus on painautunut. Lisäksi rakennuksen rappaukset ovat paikoitellen lohkeilleet. Liiteenä 1 on WSP kuntoarvio kohteesta. Nykykäyttö Söderkullan päärakennus on vuokrattu Bouchon Oy:lle irtaimistoineen tilausravinto- ja juhlakäyttöön. Vuokrasopimus sisältyy käyttöoikeus kartanon puistoon ja paikoitusalueeseen. Sopimus on voimassa syyskuun 2015 loppuun. Vuosivuokra on noin 40 000 Euroa/vuosi. Vuokralainen vastaa vuokrattujen rakennusten toimintaan liittyvistä vesi- ja viemärimaksuista, sähkönkulutuksesta ja omista jätekuljetuksista. Vuokranantaja vastaa lämmityskustannuksista ja huollosta sekä korjauksesta.
6/2015 7 67 08.06.2015 Kartanon rahalliset arvot Kartanon uusitun arvon määrityksen mukaan kartanon päärakennuksen jälleenhankintahinta on 3 126 500 euroa, tekninen arvo on 1813 370 sekä tase-arvo 522 000 euroa. Käyttökulut Ylläpitokulut ovat vuosittain noin 50 000 euroa, josta lämmityksen osuus noin 20 000 euroa ja ylläpito noin 20 000 euroa. Lisäksi vuotuinen pienten vikojen korjaustarve on viimeisen kolmen vuoden keskiarvona ollut noin 20 000 euroa/vuosi. Tällä hetkellä vuokranantajan kulut ovat yhteensä noin 60 000 euroa vuodessa. Kartanon hallinnoinnin periaate Söderkullan kartanon alueella on merkittävä kulttuurihistoriallinen arvo Sipoon kunnalle, sillä se on kuulunut osana ja muokannut vahvasti kunnan alueen historiaa jo perustamisestaan 1500-luvulta lähtien. Kartano on ennättänyt olla vuosisatojen aikana usealla eri omistajataholla ja kunnan hallinnassa lopulta kohtuullisen lyhyen aikaa verrattuna kartanon alueen pitkään historiaan. Vuoden 2014 hyväksytyn kiinteistöjen toimenpideohjelman ja salkutuksen tavoitteissa todetaan seuraavaa: "Söderkullan kartanoalueen rakennukset; Söderkullan kartano on tärkeä kulttuurihistoriallinen kokonaisuus, jonka kunta haluaa säilyttää omassa omistuksessaan mahdollista myöhempää käyttöä varten. Kiinteistöllä ei ole kunnalle sellaista käyttöä ja toimintoa, joka voisi vuokrata kiinteistökokonaisuuden omaan toimintaansa ja käyttää tehokkaasti. Kiinteistön ulosvuokrauksen lähtökohtana on, että vuokralla katetaan kiinteistön käyttö-, korjaus- ja pääomakustannukset tarkoituksenmukaisella tasolla ja rakennukset tulevat käyttöön". Vuokrauksen periaatteet Ylläolevasta lähtökohdasta on neuvoteltu kartanon päätalon vuokraamisesta syksyn 2014 ja kevään 2015 aikana Kosti Miinalaisen sekä Riitta Kuosmasen kanssa. Kiinteistön vuokrauksen pääkäyttötarkoitus on ravintola- ja yritystoiminta. Vuokralainen voi jatkovuokrata tiloja eteenpäin talon arvoa kunnioittavaan toimintaan kuitenkin siten että pääkäyttötarkoituksena säilyy ravintola ja yritystoiminta. Vuokralaisen liiketoimintasuunnitelma toiminnalle on liitteenä 2.
6/2015 8 67 08.06.2015 Valmistellun vuokrasopimuksen pääperiaatteet ovat seuraavat: Vuokraus astuu voimaan 1.12.2015 ja on voimassa viisi vuotta ja jatkomahdollisuus sopimukseen on tämän jälkeen viisi vuotta. Vuokra on 5000 /kk (60 000 eur/vuosi; 5,2 eur/kk x m2). Lisäksi vuokralainen vastaa käyttökustannuksista. Vuokrasopimuksen neuvoteltu luonnos on esillä liitteessä 3. Vuokralainen vastaa mm. sisä- ja ulkotilojen ylläpidosta, käyttökustannuksista, sisäpuolen korjaus ja muutostöistä. Vuokranantaja vastaa mm. rakenteiden ja ulkopuolen korjaustöistä, nykyisen talotekniikan korjauksista ja kiinteistönvakuutuksesta Lisäksi vuokrasopimuksessa on sovittu, että vuokralaisen tulee sallia vapaa kulkeminen Sipoon kunnan asukkaille taloon kuuluvalla ulkoalueella ja kartanon alueelle ei tule muuta pysyvää ravintolatoimintaa. Sopimus mahdollistaa mm. lämmitysjärjestelmän muutokset ja käyttökustannusten tarkistamisen. Lisäksi vuokrasopimisessa on sovittu ennen sopimuksen voimaantuloa tehtävistä pienehköistä korjaustoimienpiteistä ja muista tehtävistä osapuolten välillä Korjaustoimenpiteiden kustannusarvio on noin 75 000 euroa. Liitteet Liite 1/ 67 tekvlk: Söderkullan kartano kuntoarvio Liite 2/ 67 tekvlk: Liiketoimintasuunnitelma Liite 3/ 67 tekvlk: Vuokrasopimus
6/2015 9 67 08.06.2015 Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta esittää kunnanhallitukselle, että Söderkullan kartanon päärakennus vuokrataan Kosti Miinalaiselle ja Riitta Kuosmaselle ylläolevien periaatteiden mukaisesti ja oikeuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan liitteenä olevan vuokrasopimuksen ja tarvittaessa tekemään pieniä tarkennuksia sopimusluonnokseen. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Tekniska direktörens förslag Tekniska föreslår åt kommunstyrelsen att Söderkulla gårds huvudbyggnad hyrs ut åt Kosti Miinalainen och Riitta Kuosmanen i enlighet med principerna ovan och bemyndigar tekniska direktören att underteckna det bifogade hyresavtalet samt göra små preciseringar i avtalsutkastet. Paragrafen justeras omedelbart. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Pykälä tarkastettiin kokouksessa. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag. Paragrafen justerades på mötet.
6/2015 10 68 08.06.2015 Kerhotilan vuokraaminen asunto-osakeyhtiö Torpanseudulta kansalaisopistolle / Hyrning av klubblokal från Torpbackens bostadsaktiebolag till medborgarinstitutet TEKVLK 68 Tekninen valiokunta / Tekniska 8.6.2015 Valmistelija / Beredare: tilapalvelupäällikkö/ lokalservicechef Juha Pohjonen, juha.pohjonen(at)sipoo.fi ja kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö / kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Toimitilojen toimintamallin mukaisesti toimitilat -yksikkö neuvottelee ja laatii Kansalaisopiston kanssa vuokrasopimuksen kerhotiloista, joka pohjautuu vastikekustannuksiin, pääomavuokraosuusteen ja vuokraajan järjestämään siivoukseen. Toimitilat -yksikkö on yhdessä Sipoon kansalaisopiston kanssa käynyt keväällä 2015 neuvottelut Söderkullan kerhotilan vuokraamisesta Kansalaisopiston käyttoon. Söderkullan kerhotila on asunto-osakeyhtiö Torpanseudusta hankittu 119 m2 kokoinen tila, jota on käytetty juhla-, tapahtumasekä esittelytilana. Vuosittainen vastikekustannus tilasta on noin 9000, pääoma osuus 5000 euroa, yhteensä 14 000 euroa. Kansalaisopisto on järjestämässä opetustoimintaansa Söderkullassa uudella tavalla, kun alueella olevasta vuokraparakista luovutaan toukokuun 2015 lopussa. Kyseessä olevaan tilaan on suunniteltu Kansalaisopiston omaa opetustoimintaa, etenkin lasten teatteriopetusta sekä Porvoon lasten ja nuorten kuvataidekoulun ja Porvoonseudun musiikiopiston toimintaa. Edellä mainitut ovat aikaisemmin toimineet Söderkullan kartanon vuokraparakeissa.tilan käyttöaste nousee nykyisestä ja Kansalaisopisto saa itselleen toimintaa tukevat ja pedagogisesti laadukkaammat tilat kuin parakissa on ollut. Muutos on jatkoa Kansalaisopiston päämäärälle saada taito- ja taideaineille asianmukaiset toimitilat myös Söderkullasta. Lasten taideopetuksen ylläpitäminen Söderkullassa on tullut vahvasti esille eritoten asiakkaiden toimesta. Kerhotilan vuokrausesitys käsiteltiin vapaa-ajan jaostossa 26.5.2015, jolloin vapaa-ajanjaosto päätti, että on valmis vuokraamaan koko n.k. Torpanmäen kerhotilan. Toiminnan pääpaino näissä tiloissa on lasten ja nuorten taideopetuksessa. Porvoonseudun musiikkiopisto ja Porvoon lasten- ja nuorten taidekoulu vastaa kahdesta kolmasosasta tilan vuokrakustannuksista erillisen sopimuksen mukaisesti.
6/2015 11 68 08.06.2015 Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta esittää kunnanhallitukselle että vuokrataan n.k. Torpanmäen kerhotila niin, että yksi kolmasosa tilasta vuokrataan Kansalaisopistolle ja kaksi kolmasosaa tilasta vuokrataan Porvoonseudun musiikkiopistolle ja Porvoon lasten ja nuorten taideopetukseen. Toimitilat -yksikkö laatii yllä esiteltyjen periaatteiden mukaisesti vuokrasopimukset, ja tilapalvelupäällikkö oikeutetaan allekirjoittamaan sopimus. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Tekniska direktörens förslag Tekniska föreslår åt kommunstyrelsen att sk. Torparbackens klubbrum hyrs ut så, att en tredjedel av utrymmet hyrs ut åt Medborgarinstitutet och två tredjedelar av utrymmet hyrs ut åt Borgånejdens musikinstitut och Borgå konstundervisning för barn och unga. Enheten för lokalitetsförvaltning gör upp hyresavtalen enligt principerna ovan och lokalservicechefen bemyndigas att underteckna avtalet. Paragrafen justeras omedelbart. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
6/2015 12 69 08.06.2015 Vuoden 2015 peruskorjausinvestointien määrittely, Toimitilat, 2. vaihe / Fastställande av investeringar i grundlig renovering år 2015, Lokalitetsförvaltning, andra skedet TEKVLK 69 Tekninen valiokunta/ Tekniska 8.6.2015 Valmistelija / Beredare: rakennusinsinööri / byggnadsingenjör Rainer Långsjö, rainer.langsjo(at)sipoo.fi Investoinnit rakennuksiin Rakennuksiin kohdistuvat investoinnit jakautuvat rakennusten laajennus-, uudelleen- ja peruskorjausinvestointeihin. Peruskorjausinvestointien avulla ylläpidetään rakennuksia. Vastaavasti uudelleeninvestoinneissa rakennetaan nykyisten rakennusten tilalle uudet rakennukset, joissa on vastaavat tilat, toiminnat ja kapasiteetti. Laajennusinvestointien avulla lisätään rakennusten määrää ja nostetaan palvelun kapasiteettia. Rakennusten peruskorjaus Peruskorjaushankkeiden kohdentamisperiaatteena on ensisijaisesti kiinteistöjen rakenteellisen ja rakennusfysikaalisen kunnon ylläpitäminen siten, että kiinteistön arvo ja käytettävyys säilyvät. Mikäli peruskorjaukseen suunnattuja varoja jää tämän jälkeen jäljelle, voidaan peruskorjauksia kohdentaa enemmän myös pintakorjaukseen. Talousarvion peruskorjauksen määräraha on määritelty niin pieneksi, että pintaremontteihin käytettävissä oleva vara on vähäinen. Peruskorjauskohteet valitsee tekninen valiokunta, ellei niitä ole osoitettu talousarviossa. Kiinteistöjen peruskorjauksiin ja rakennusten terveellisyyteen ja turvallisuuteen on varattu kokonaisuudessaan 1 200 000 euroa vuodelle 2015. Tämä vara on talousarviossa jaettu kolmeen osaan seuraavasti: kohdennettuihin hankkeisiin, yhteensä 386 400 euroa teknisen valiokunnan erikseen määrittämiin korjaushankkeisiin, yhteensä 513 600 euroa rakennusten terveellisyyteen ja turvallisuuteen liittyviin hankkeisiin, yhteensä 300 000 euroa Kohdennettuja hankkeita ovat Talman koulun peruskorjaus ja Sipoon pääkirjaston peruskorjaus. Lisäksi Nikkilän sosiaali- ja terveysaseman peruskorjausurakan takuuaikaiset maksuerät on kohdennettu peruskorjausmäärärahasta. Loput määrärahat tekninen valiokunta kohdentaa peruskorjauksen kohdentamisperiaatteiden mukaan vuoden aikana.
6/2015 13 69 08.06.2015 Vuoden 2015 saneerauskohteiden määrittely, teknisen valiokunnan erikseen määrittämät hankkeet Vuoden 2015 peruskorjauskohteiden määrittelystä on tehty projektisuunnitelma. Projektisuunnitelman kohteet on tarkoitus esittää kolmessa vaiheessa. Projektisuunnitelmassa on esitetty kohteiden määrittely, aikataulut, kustannusarvio ja resursointi. 1. vaiheen kohteet on hyväksytty teknisessä valiokunnassa 16.02.2015 päätöksellä 16 3. vaiheen kohteet on hyväksytty teknisessä valiokunnassa 20.04.2015 päätöksellä 41 Seuraavassa esitetään hyväksyttäväksi 2. vaiheen kohteet. 2. vaiheen kohteiksi esitetään seuraavia: Söderkullan kartano, julkisivun rappauskorjaukset, Inva WC:n korjaustyöt, putkistokorjausten viimeistely Kustannusarvio 75 000 euroa (alv 0%) Södra Paipis skola, viranomaisen vaatimat toimenpiteet Kustannusarvio 40 000 euroa (alv 0%) Lukitus- ja kulunvalvonta, projektin mukaiset vuodelle 2015 esitetyt lukonvaihdot Kustannusarvio 40 000 euroa (alv 0%) Lisä- ja muutostyövaraus, 1. ja 2.vaiheen kohteiden ennalta arvaamattomat lisä- ja muutostyöt Kustannusarvio 98 600 euroa (alv 0%) Edellä mainittuihin kohteisiin esitetään varattavaksi 253 600 euron peruskorjausmääräraha ja niiden sisältö on esitetty tarkemmin liitteessä 1. Liitteet Liite 1/ 69 tekvlk: Vuoden 2015 peruskorjauskohteiden määrittely
6/2015 14 69 08.06.2015 Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää että vuoden 2015 peruskorjausmääräraha jaetaan 2.vaiheessa seuraaviin kohteisiin: Söderkullan kartano, julkisivun rappauskorjaukset, Inva WC:n korjaustyöt, putkistokorjausten viimeistely Kustannusarvio 75 000 euroa (alv 0%) Södra Paipis skola, viranomaisen vaatimat toimenpiteet Kustannusarvio 40 000 euroa (alv 0%) Lukitus- ja kulunvalvonta, projektin mukaiset vuodelle 2015 esitetyt lukonvaihdot Kustannusarvio 40 000 euroa (alv 0%) Lisä- ja muutostyövaraus, 1. ja 2.vaiheen kohteiden ennalta arvaamattomat lisä- ja muutostyöt Kustannusarvio 98 600 euroa (alv 0%) Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar att grundrenoveringsanslaget för år 2015 utdelas i andra skedet till följande projekt: Söderkulla gård, fasadens rappningsreparationer, Inva WC:s reparationer, slutförande av rör- reparationerna Kostnadsförslag 75 000 euro (alv 0%) Södra Paipis skola, åtgärdande av myndighetskraven Kostnadsförslag 40 000 euro (alv 0%) Lås- och tillträdesuppföljning, låsbyten för år 2015 enligt projektet Kostnadsförslag 40 000 euro (alv 0%) Tilläggs- och ändringsarbetsreservation, för oförutsedda tilläggs- och ändringsarbeten av första och andra skedets objekt. Kostnadsförslag 98 600 euro (alv 0%) Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
6/2015 15 70 08.06.2015 Antbackan alueen vesihuoltourakan urakoitsijan valinta / Val av entreprenör för vattenförsörjningsentreprenad TEKVLK 70 Tekninen valiokunta / Tekniska 8.6.2015 Valmistelija / Beredare: vesihuoltopäällikkö / vattenförsörjningschef Matti Huttunen, matti.huttunen(at)sipoo.fi Tekninen valiokunta on varannut yhteensä 500 000 euron määrärahan vuoden 2015 investointirahoista harvaan asuttujen alueiden vesihuollon toteuttamiseksi. FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy on 19.9.2014 laatinut Antbackan alueen vesihuoltosuunnitelmat, jotka tekninen valiokunta on hyväksynyt 13.10.2014. Suunnitelmia on täydennetty vuonna 2014 ja 2015, joihin nykyinen tarjouspyyntö perustuu. Antbacka I-alueen rakentamisesta on pyydetty urakoitsijoilta tarjouspyyntö. Tarjoukset tuli jättää 18.5.2015 klo 12:00 mennessä. Tarjouksia saatiin yhteensä 3 kpl, joiden avaustilaisuus pidettiin 19.5.2015. Tarjouspyynnössä määriteltiin, että urakoitsija valitaan halvimman hinnan perusteella niistä tarjoajista, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajat hintajärjestyksessä ja tarjoajien soveltuvuusvaatimusten täyttyminen on esitetty liitteessä 1. Ennen hankintapäätöstä käytiin edullisimman urakkatarjouksen jättäneen kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi mm. tarjouspyynnön ja tarjouksen sisältöön mahdollisesti liittyvät yksityiskohtaiset tulkinnat sekä sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muut urakkasopimuksen edellyttämät asiat (liite 2). Liitteet Liite 1/ 70 tekvlk: Tarjousten avauspöytäkirja Liite 2/ 70 tekvlk: Sopimuskatselmuspöytäkirja
6/2015 16 70 08.06.2015 Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää valita Antbackan I-vaiheen rakentamisen urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan liitteenä 1 olevan tarjousten avauspöytäkirjan mukaisesti. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar att till entreprenör för byggandet av Antbacka I-områden välja den entreprenör som lämnat den förmånligaste offerten enligt bilaga 1, protokollet för öppningstillfället. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
6/2015 17 71 08.06.2015 Vaahteramäen pumppaamosaneerauksen urakoitsijan valinta / Val av entreprenör för sanering av Lönnbacka pumpstation TEKVLK 71 Tekninen valiokunta / Tekniska 8.6.2015 Valmistelija / Beredare: vesihuoltopäällikkö / vattenförsörjningschef Matti Huttunen, matti.huttunen(at)sipoo.fi Tekninen valiokunta on varannut yhteensä 480 000 määrärahan vuoden 2015 investointirahoista vesihuoltolaitoksen perusparannusinvestointeihin. Vaahteramäen pumppaamo on noin 20 vuotta vanha ja sen tuotto on laskenut vuosien saatossa. Myös sisäinen putkisto on käyttöikänsä loppupuolella. Näistä johtuen pumppaamo pystyy vaivoin johtamaan tulevan jätevesivirtaaman eteenpäin. Jokilaakson kaava-alue sekä Antbackan haja-asutusalueet kasvattavat pumppaamolle tulevaa jätevesivirtaamaa entisestään. Saneerauksessa pumppaamo muutetaan uppopumppaamosta kuiva-asenteisilla itseimevillä pumpuilla toimivaksi ns. mökkipumppaamoksi. Kuiva-asenteiset ja itseimevät pumput mahdollistavat nopeamman, turvallisemman ja tehokkaamman huoltotoiminnan kohteessa. Vaahteramäen pumppaamon saneerauksesta on pyydetty tarjouspyyntö ja tarjoukset tuli jättää 27.5.2015 klo 12:00 mennessä. Tarjouksia saatiin yhteensä 3 kpl, joiden avaustilaisuus pidettiin 27.5.2015. Tarjouspyynnössä määriteltiin, että urakoitsija valitaan halvimman hinnan perusteella niistä tarjoajista, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajat hintajärjestyksessä ja tarjoajien soveltuvuusvaatimusten täyttyminen on esitetty liitteessä 1. Liitteet Liite 1/ 71 tekvlk: Tarjousten avauspöytäkirja
6/2015 18 71 08.06.2015 Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää valita Vaahteramäen pumppaamon saneeraamisen urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan liitteenä 1 olevan tarjousten avauspöytäkirjan mukaisesti. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar att till entreprenör för saneringen av Lönnbacka pumpstation välja den entreprenör som lämnat den förmånligaste offerten enligt bilaga 1, protokollet för öppningstillfället. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
6/2015 19 72 08.06.2015 Sipoon katuvalojen valaisimien vaihtourakka 2015, urakoitsijan valinta / Entreprenad för bytande av lampor till Sibbos gatubelysning 2015, val av entreprenör TEKVLK 72 Tekninen valiokunta / Tekniska 8.6.2015 Valmistelija / Beredare: kuntatekniikan päällikkö / kommunteknisk chef Risto Hautsalo, risto.hautsalo(at)sipoo.fi Katuvalaistuksen perusparannushanke pitää sisällään vanhojen elohopeavalonlähteiden uusimisen säädösten mukaisiksi valonlähteisiksi. Tämä johtuu EU-asetuksen määräämästä kiellosta, joka estää elohopeahöyrylamppujen markkinoille tuomisen 13.4.2015 alkaen. Hankkeeseen kuuluu myös uusien valaisimien korvaaminen LED-valonlähteillä elinkaarimallin mukaisten käyttökustannusten minimoimiseksi, kuten teknisen valiokunan valmistelutekstissä 4.6.2014 64 on mainittu. Edellä mainitusta syystä on Katu- ja viheralueet -yksikölle hyväksytty määräraha 540 000 euroa katuvalaistuksen perusparantamiseen kolmen vuoden ajalle koskien vuosia 2014 2016. Määrärahat on tarkoitus käyttää tasasuuruisina vuosittain, jolloin vuotuinen rahamäärä on 180 000 euroa. Vuonna 2014 käytettiin määrärahoja 140 000 euroa, jolla peruskorjattiin katuvalaistusta Nikkilän keskustan länsipuolella sekä Söderkullan keskustan alueella yhteensä noin 600:n valaisimen verran. Vuoden 2015 määräraha on 180 000 euroa, joka on tarkoitus käyttää Nikkilän keskustan vanhojen valaisimien uusimiseen, joita on arvioitu olevan noin 600 kappaletta. Valaisimien vaihtotyöstä on pyydetty urakkatarjoukset 15.5.2015, jolloin tarjouspyyntö ilmoitettiin HILMA:ssa (elinkeinoministeriön ylläpitämä sähköinen ilmoituskanava) sekä kunnan verkkosivuilla. Urakkatarjousten laskenta-aika päättyi 1.6.2015 klo 12.00, jonka jälkeen tarjoukset avattiin. Tarjouspyyntö on liitteenä 1. Tarjouspyynnössä määriteltiin, että urakoitsija valitaan halvimman hinnan perusteella niistä urakoitsijoista, jotka täyttävät tarjouspyynnön mukaiset kelpoisuusehdot. Tarjoajien tarjoushinnat sekä tarjoajien kelpoisuusehtojen täyttyminen on esitetty tarjousten avauspöytäkirjassa. Avauspöytäkirja on liitteenä 2.
6/2015 20 72 08.06.2015 Liitteet Liite 1/ 72 tekvlk: Tarjouspyyntö Liite 2/ 72 tekvlk: Tarjousten avauspöytäkirja Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää valita Sipoon katuvalojen valaisimien vaihtourakan 2015 urakoitsijaksi kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen antaneen urakoitsijan liitteen 2 mukaisesti. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar välja den entreprenör som enligt bilaga 2 gett det till totalpriset billigaste erbjudandet till entreprenör för bytande av lampor till Sibbos gatubelysning. Paragrafen justeras omedelbart. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Pykälä tarkastettiin kokouksessa. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag. Paragrafen justerades på mötet.
6/2015 21 73 08.06.2015 Päällystystyöt 2015, urakoitsijan valinta / Beläggningsarbeten 2015, val av entreprenör TEKVLK 73 Tekninen valiokunta / Tekniska 8.6.2015 Valmistelija / Beredare: kuntatekniikan päällikkö / kommunteknisk chef Risto Hautsalo, risto.hautsalo(at)sipoo.fi Päällystystyöt 2015 käsittää pääosin huonokuntoisimpien katujen asfaltin uusimista Nikkilässä. Päällystettävänä on myös uusia katuja Etelä-Sipoon ja Bastukärrin alueella. Vuoden 2015 päällystystöiden kustannusarvio on noin 250 000 euroa. Vuoden 2015 päällystystöistä on jätetty tarjouspyyntö 13.5.2015 HILMA:an (elinkeinoministeriön ylläpitämä sähköinen ilmoituskanava) sekä Sipoon kunnan nettisivuille. Tarjoukset tuli jättää 1.6.2015 klo 15:00 mennessä ja tarjoukset avattiin 2.6.2015. Tarjouksia saatiin yhteensä 4 kpl. Tarjouspyynnössä määriteltiin, että urakoitsija valitaan halvimman hinnan perusteella niistä urakoitsijoista, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajat hintajärjestyksessä ja tarjoajien soveltuvuusvaatimusten täyttyminen on esitetty liitteessä 1. Ennen hankintapäätöstä käytiin edullisimman urakkatarjouksen jättäneen kanssa sopimuskatselmus, liite 2. Liitteet Liite 1/ 73 tekvlk: Tarjousten avauspöytäkirja Liite 2/ 73 tekvlk: Sopimuskatselmuspöytäkirja Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen valiokunta päättää valita Päällystystyöt 2015-urakan urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan liitteenä 1 olevan tarjousten avauspöytäkirjan mukaisesti. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar välja den entreprenör som lämnat den förmånligaste offerten enligt protokollet för öppningstillfället (bilaga 1) till entreprenör för entreprenaden Beläggningsarbeten 2015. Paragrafen justeras omedelbart.
6/2015 22 73 08.06.2015 Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Pykälä tarkastettiin kokouksessa. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag. Paragrafen justerades på mötet.
6/2015 23 74 08.06.2015 Vesihuoltolaitoksen huoltoauton myynti / Försäljning av vattentjänstverkets lastbil TEKVLK 74 Tekninen valiokunta / Tekniska 8.6.2015 Valmistelija / Beredare: vesihuoltopäällikkö / vattenförsörjningschef Matti Huttunen, matti.huttunen(at)sipoo.fi Sipoon vesihuoltolaitoksen käytössä ollut Volkswagen-merkkinen huoltoauto Hiab-nostimella on poistettu tieliikennekäytöstä vaihdelaatikon hajottua. Huoltoauto on myös poistettu vakuutuksista. Tilalle on hankittu uusi vastaavaan toimintaan tarkoitettu huoltoauto. Huoltoauto on vuosimallia 1998 ja sillä on ajettu n. 317 000 km. Lavalta löytyy Hiab-nosturi. Kaupan yhteydessä myydään myös auton molemmat renkaat vanteineen. Huoltoauto myydään eniten tarjoavalle siinä kunnossa kuin se myyntihetkellä on. Auton arvioitu myyntihinta on noin 1000-2000 euroa. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää, että vesihuoltolaitoksen lava-auton voi myydä ja valtuuttaa vesihuoltopäällikön myyjäksi. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar att vattentjänstverkets lastbil kan säljas och bemyndigar vattenförsörjningschefen att göra försäljningen. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
6/2015 24 75 08.06.2015 Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus / Tekniska direktörens översikt om aktuella ärenden TEKVLK 75 Tekninen valiokunta / Tekniska 8.6.2015 Valmistelija / Beredare: tekninen johtaja / teknisk direktör Ilari Myllyvirta, ilari.myllyvirta(at)sipoo.fi Tekninen johtaja antaa ajankohtaiskatsauksen. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta merkitsee ajankohtaiskatsauksen tiedoksi. Tekniska direktörens förslag Tekniska antecknar översikten för kännedom. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
6/2015 25 76 08.06.2015 Teknisen valiokunnan kokousaikataulu syksyllä 2015 / Mötestidtabell för Tekniska under hösten 2015 TEKVLK 76 Tekninen valiokunta / Tekniska 8.6.2015 Valmistelija / Beredare: vt. toimistosihteeri / tf. kanslisekreterare Peter Borgar, peter.borgar(at)sipoo.fi Teknisen johtajan ehdotus Teknisen valiokunnan kokoukset pidetään vuoden 2015 syksyllä seuraavasti: Maanantai 17.8. klo 17:00 Maanantai 14.9. klo 17:00 Maanantai 12.10. klo 17:00 Maanantai 9.11. klo 17:00 Maanantai 7.12. klo 17:00 Tekniska direktörens förslag Tekniska håller sina sammanträden under hösten 2015 enligt följande: Måndag 17.8. kl. 17:00 Måndag 14.9. kl. 17:00 Måndag 12.10. kl. 17:00 Måndag 9.11. kl. 17:00 Måndag 7.12. kl. 17:00 Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
6/2015 26 77 08.06.2015 Viranhaltijapäätökset / Tjänstemannabeslut TEKVLK 77 Tekninen valiokunta / Tekniska 8.6.2015 Tilapalvelupäällikkö / Lokalservicechef - Hankintapäätös 15, Kesän 2015 perussiivousten tekijöiden valinta Valitaan kesän 2015 perussiivousten tekijöiksi: Moneko OY 8 kohdetta; SP-siivous 1 kohde ja Suomen SaPes 7 kohdetta. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei se käytä kuntalain 51 mukaista otto-oikeutta. Tekniska direktörens förslag Tekniska antecknar besluten för kännedom och beslutar att inte använda sin upptagningsrätt i enlighet med 51 i kommunallagen. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
6/2015 27 78 08.06.2015 Ilmoitusasiat / Delgivningar TEKVLK 78 Tekninen valiokunta / Tekniska 8.6.2015 Päätöksiä / Beslut Hindsby fd. skola / Hindsbyn entinen koulu KH 123 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 12.5.2015 Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Tekniska direktörens förslag Tekniska antecknar delgivningarna för kännedom. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
6/2015 28 79 08.06.2015 Muut asiat / Övriga ärenden TEKVLK 79 Tekninen valiokunta / Tekniska 8.6.2015 Jussaksentien seniorikeskuksen liityntäparkkialue todettiin varalliseksi jalakulkijoille, erityisesti lapsille ja vanhuksille. Kysyttiin, mihin toimenpiteisiin voitaisiin ryhtyä alueen turvallisuuden parantamiseksi. Risto Hautsalo vastasi, että alueella on asemakaava ja tänä kesänä tehdään ne työt, jotka asemakaava mahdollistaa, esimerkiksi suojateiden rakentaminen.