UUSI JYVÄSKYLÄ KOKOUSKUTSU 4/08 Työvaliokunta 20.3.2008 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Puheenjohtaja OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut läsnäolijat maanantai 25.3.2008, kello 10.30 12.30 Jyväskylän kaupunginhallituksen kokoushuone Veijo Koskinen Veijo Koskinen Kaija Haapsalo Ulla Lauttamus Paavo Luukkonen Heidi Nieminen Marja Komppa Pirkko Selin Katja Sorri Aimo Asikainen Briitta Järvenpää Henna Virkkunen Ari Hiltunen Pauli Partanen Paavo Pitkänen Markku Aarnos Kari Ilmonen Tuija Mäkinen Marjaana Wuolio Kari Yksjärvi Marja Leena Makkonen Juhani Starczewski Raija Sipinen Jouko Asikainen, ohjausryhmän puheenjohtaja Markku Andersson, kaupunginjohtaja, esittelijä Arto Lepistö, kunnanjohtaja, asiantuntija Timo Rusanen, kunnanjohtaja, asiantuntija Merja Vilén, henkilöstön edustaja (vj Aini Suihkonen) Marja Toikkanen, henkilöstön edustaja (vj Merja Kolari) Jukka Autioniemi, henkilöstön edustaja (vj Seija Pekkarinen) Annaliisa Lehtinen, sihteeri Helinä Mäenpää, viestintä
UUSI JYVÄSKYLÄ ESITYSLISTA 3/08 Työvaliokunta 20.3.2008 KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO ASIAT SIVU 27 KOKOUKSEN AVAUS 3 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 29 UUDEN JYVÄSKYLÄN ORGANISAATION RAKENTAMINEN 4 30 JYVÄSKYLÄN KAUPUNGIN MUSEOIDEN KOKOELMA- JA KONSERVOINTIKESKUS, HANKESUUNNITELMAN TARKISTUS 5 31 MUUT ASIAT 6 32 VIESTINTÄ AJANKOHTAISTA 6 33 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 6
Työvaliokunta 25.3.2008 3 27 KOKOUKSEN AVAUS 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Esitys Henna Virkkunen ja Tuija Mäkinen
Työvaliokunta 25.3.2008 4 29 UUDEN JYVÄSKYLÄN ORGANISAATION RAKENTAMINEN Työvaliokunta on 3.3.2008 päättänyt organisaation lähtömalliksi kolmen apulaiskaupunginjohtajan mallin. Työvaliokunta on 10.3.2008 päättänyt, että se asettaa 4 työryhmää, joista kolme on apulaiskaupunginjohtajavetoista ryhmää ja yksi talous- ja investointityöryhmä. Työryhmien tehtävä on avustaa työvaliokuntaa sille hallinnon ja palvelujen järjestämissopimuksessa sekä hallitusten asettamispäätöksissä annettujen valmistelutehtävien hoitamisessa. Ryhmät ovat 13 jäsenisiä, lukuun ottamatta yhtä ryhmää, jossa on 14 jäsentä. Työryhmiin tulee myös henkilöstön edustus. Työryhmien toimikausi on sama kuin työvaliokunnankin eli se päättyy, kun järjestelytoimikunta on asetettu. Työvaliokunta on 17.3.2008 päättänyt nimetä työryhmät seuraaville asiakokonaisuuksille: sosiaali- ja terveys, sivistys, yhdyskuntatoimi sekä talous- ja investointi. Työvaliokunta on hyväksynyt työryhmille toimintasäännön. Esitys Kaupunginjohtaja Anderssonin esityksen pohjalta työvaliokunta hallinnon ja palvelujen järjestämissopimuksen kohdan 7.2 mukaisesti 1) Päättää Uuden Jyväskylän toimialueista (=organisaation rakennelinjausten määrittäminen). 2) Tekee esityksen toimialueita johtavista apulaiskaupunginjohtajista myöhemmin asetattavalle järjestelytoimikunnalle. 3) Määrittelee johtavien viranhaltijoiden aseman ja vastuut uuden kunnan organisaation valmistelussa. 4) Päättää edellisessä kokouksessa päätettyjen työryhmien kokoonpanosta. 5) Antaa työryhmille tarvittavat valmisteluohjeet.
Työvaliokunta 25.3.2008 5 30 JYVÄSKYLÄN KAUPUNGIN MUSEOIDEN KOKOELMA- JA KONSERVOINTIKESKUS, HANKESUUNNITELMAN TARKISTUS Asian käsittelyvaiheet, esittelytekstit ja pöytäkirjat ovat seuraavassa linkissä: http://www3.jkl.fi/paatos/tila/2008/18031400.0/frmtxt23.htm Hallinnon ja palvelujen järjestämissopimuksen sopimusklausuulin 8.1. mukaisesti kunnat eivät vuoden 2008 aikana tehtävillä ratkaisuilla sido uutta kuntaa uusiin taloudellisiin velvoitteisiin. Mikäli vuoden 2008 aikana kunnassa ilmenee tarve talousarvioista poikkeaviin merkittäviin käyttömenoihin tai investointihankkeisiin, asia on käsiteltävä työvaliokunnassa. Esitys: Työvaliokunta käy asiasta keskustelun ja merkitsee asian tiedoksi.
Työvaliokunta 25.3.2008 6 31 MUUT ASIAT 32 VIESTINTÄ AJANKOHTAISTA 33 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Vakuudeksi Annaliisa Lehtinen sihteeri