Porotalousyrittämisen erilaiset oppimisympäristöt -hanke Merja Mattila: Paliskunnan kokoustaito huhtikuu 2010 Lapin ammattiopisto www.poroverkko.wikispaces.com Paliskuntain yhdistys
Kokouksen aloitus Kokousprosessi I Merja Mattila
Kokousprosessi I Paliskunnan yleiset kokoukset Kokouksen osallistujat Kokouksen aloitusprosessi Valmistelut Paliskunnan osakkaat Valtakirja ja sen hyväksyminen
Paliskunnan yleinen kokous Pidetään kaksi kertaa vuodessa: kevätkokous, huhti- toukokuu, syyskokous, syys- lokakuu, ei osanottajien määrälle säädöstä lain vaatimukset täyttävä menettely tuottaa päätösvaltaisen kokouksen pienelläkin osallistujamäärällä, ylimääräiset yleiset kokoukset, paliskunnan perustamiseen liittyvät kokoukset.
Ylimääräinen kokous Hallituksen on kutsuttava koolle ylimääräinen kokous, jos sitä vaativat osakkaat, jotka omistavat vähintään 10 % paliskunnan osakkaiden lukuporomäärästä laskettuna, vaatimus esitettävä todistettavasti kirjallisena.
Ylimääräinen kokous vaatimuksesta 1 kk kuluessa vaatimuksesta vaatimus kirjallisena, lyhyesti sisältö yksilöitynä, mikäli hallitus ei kutsu kokousta koolle määrätyssä ajassa, lääninhallitus voi oikeuttaa vaatimuksen esittäjän kutsumaan kokouksen koolle.
Paliskunnan oma toimintamalli Jokaiselle paliskunnalle on muodostunut aikojen saatossa oma malli, se ei ole aina kestänyt oikeudessa, oman mallin kirjaaminen porotaloussuunnitelmaan luo omalle toimintatavalle voimaa, oma malli ei saa olla poronhoitolain vastainen.
Osallistujat Yleiseen kokoukseen voivat osallistua paliskunnan osakkaat, valtakirjalla valtuutetut, avustajat, kutsutut, muut?
Miten menetellään ulkopuolisten kanssa Mikäli paliskunta haluaa, kokous voi poistaa ulkopuoliset kokoustilasta, vrt osakeyhtiön yhtiökokoukseen pääsee vain yhtiön sääntöjen mukaan määräaikaan rekisteröityneet henkilöt/ osanottajat. poroisäntä voi kokouksen puolesta pyytää ulkopuolisia poistumaan tietyn pykälän tai koko kokouksen ajaksi. näin tapahtuu, kun käsitellään paliskunnan sisäisiä ristiriitoja tai arkoja asioita
Kokouksen aloitus Poroisäntä avaa kokouksen, (tervetulotoivotukset, ajankohtaiset asiat, muistamiset, muiston kunnioittamiset), kokous aloitetaan osallistujaluettelon liikkeelle panemisella, poroisäntä laittaa ensimmäisenä nimensä luetteloon (tapa), ja varmistaa listan palautumisen jälkeen, että kaikki kokoukseen osallistuvat ovat laittaneet nimen osallistujaluetteloon.
Kokousasioihin siirtyminen Poroisäntä hoitaa kokouksen järjestäytymisestä kokouksen puheenjohtajan valinnan, Puheenjohtajana toimii kokouksen valitsema henkilö, joka jatkaa kokouksen järjestäytymistä.
Kokouksen järjestäytyminen Jotkut paliskunnat valitsevat varapuheenjohtajan jo tässä vaiheessa, hän voi toimia, jos varsinainen puheenjohtaja on esteellinen esim. tilija vastuuvapauden myöntäminen, valitaan sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
Valtakirjan tarkastus Tarkoituksena todeta, kenellä on puheja äänioikeus kokouksessa, valtakirjoista hyvä tehdä merkintä pöytäkirjaan, äänestysluettelon valmistaminen, vain osakkailla on oikeus osallistua päätöksentekoon (äänestää).
Äänestysluettelo Perustuu viimeiseen vahvistettuun poroluettelon lukuporomäärään, Hyvä ottaa kopio, johon merkitään hlökohtaiset äänimäärät vähennetään ei -osakkaan porot, paliskunta ei ole osakas (PHLn mukaan) joka muuttaa pois sen kunnan alueelta, johon paliskunta kokonaan tai osaksi kuuluu, eikä voi viedä poroja mukanaan, saa hoidetuksi poronsa paliskunnan alueella 3 v muutosta lukien
Ei osakkaat Joka muuttaa pois sen kunnan alueelta, johon paliskunta kokonaan tai osaksi kuuluu, eikä voi viedä poroja mukanaan, saa hoidetuksi poronsa paliskunnan alueella 3 v muutosta lukien, kuolinpesät poroja saavat omistaa henkilöt eivät yhteisöt
Esimerkki Paliskunnan lukuporojen määrä 31.5. 4259 lukuporoa - 19 plk:n lukuporot - 140 kuolinpesän omistamat lukup -_100_ muualle muuttaneet, yli 3 v 4000 lukuporoa, josta 5 % =>200 Maksimi äänimäärä, jolla henkilö äänestää
Valtakirja ja äänestys Kukaan ei kuitenkaan saa äänestää äänimäärällä, joka vastaa yli 5% paliskunnan osakkaiden lukuporojen määrästä, henkilö äänestää max 5 %:lla, tähän lukuun lasketaan henkilölle annetut valtakirjat.
Valtakirjat Valtakirjan käyttö on mahdollista, poroluku on osakaskohtainen ja jakamaton, valtakirjallakaan ei voida jakaa porolukua/äänioikeutta useammalle, valtuutus kirjallisena.
Suositus valtakirjan sisällöstä VALTAKIRJA (tulee ilmetä asiakirjasta, helpoin tapa otsikkona) kenet valtuutetaan, yksilöinti, mitä tilannetta varten, mitä oikeuksia annetaan, rajataanko jotain pois, voimassaoloaika, päiväys, valtuuttajan allekirjoitus ja nimenselvennys.
Valtakirja 1 Valtuutan täten Etunimi Sukunimi käyttämään ääni- ja puhevaltaa Otsamon paliskunnan yleisessä kokouksessa pp.kk.vvvv paikka, päiväys allekirjoitus / nimen selvennys
Valtakirja 2 Valtuutamme täten Etunimi Sukunimi käyttämään ääni- ja puhevaltaa alaikäisen lapsemme N.N. puolesta Otsamon paliskunnan yleisissä kokouksissa. Valtuutus on voimassa toistaiseksi / kunnes N.N. on täysi-ikäinen. paikka, päiväys allekirjoitus / nimen selvennys, lapsen huoltaja allekirjoitus / nimen selvennys, lapsen huoltaja
Avoin asianajovaltakirja Pätevä, mutta liian järeä valtuutus yleistä kokousta varten, oikeuttaa tekemään myös muita toimeksiantoja, esim. irtaimen myynti, pätevien sopimusten tekeminen.
Valtakirjaa ei voida hyväksyä Kaksi valtakirjaa uusin valtuutus voimaan, syytä epäillä valtakirjan aitoutta, allekirjoitus epäselvä. puheenjohtajalla on valta hyväksyä /hylätä selvät tapaukset, suosittelen kokouksen päätöstä epäselvässä valtakirjatapauksessa.
Valtakirjan peruminen Perutaan samalla tavalla kuin se on annettukin, suullinenkin peruminen on huomioitava, valtuutukset lakkaavat henkilön kuolemaan.
Valtakirjan säilytys Paliskunta säilyttää valtakirjan kokousmateriaalien yhteydessä voimassaoloajan + 10 vuotta, avoimeen asianajovaltakirjaan merkintä, kuka esittää sen (käyttää valtuutusta), toistaiseksi voimassa olevat valtakirjat oltava paliskunnan tiedossa, kun ne on kerran annettu paliskunnalle, paliskunnalla velvollisuus seurata määräaikoja, suosittelen, että valtuutuksesta tehdään merkintä pöytäkirjaan.
Jatkuu kokousprosessi II
Koulutuksen järjestäjä: www.poroverkko.wikispaces.com Porotalousyrittämisen erilaiset oppimisympäristöt -hanke Projektikoordinaattori Anneli Aikio, puh. 040 5310 828 Projektipäällikkö Seija Knuutila, puh. 040 8206 356