SOSIAALIPALVELUJEN OMAVALVONTASUUNNITELMA PALVELUNTUOTTAJAA KOSKEVAT TIEDOT (4.1.1) Palveluntuottaja Valkeakosken kaupunki Palveluntuottajan Y-tunnus: 0157568-2 Toimintayksikön nimi Kotikulman ryhmäkoti Palveluyksikön sijaintikunta yhteystietoineen Valkeakosken kaupunki, asumispalvelut Sääksmäentie 2, pl. 20, 37601 Valkeakoski Palvelumuoto; asiakasryhmä, jolle palvelua tuotetaan; asiakaspaikkamäärä Asumispalvelut / Palveluasuminen 12 asukaspaikkaa Toimintayksikön katuosoite Valtakatu 19 C Postinumero 37600 Toimintayksikön vastaava esimies Terhi Raiha Postitoimipaikka Valkeakoski Puhelin 040-335 7275 Sähköposti terhi.raiha@valkeakoski.fi Attendo (työterveyshuolto) Helpdesk Palo-ja pelastuslaitos (sairaankuljetus ja pelastus) Safetum (pelastussuunnitelma) Stella (turvapalvelut) Terjen siivouspalvelu (siivouspalvelut) Valkeakosken Asunnot (asumispalvelut) Valkeakosken kaupunki / Ruksi (ruokapalvelut) Valkeakosken kiinteistöhuolto (kiinteistön huolto) Walkiakosken apteekki) Lääkkeiden jako annospusseihin. kirjaamo@valvira.fi PL 210, 00531 Helsinki Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki Faksi 0295 209 700 Puhelin 0295 209 111 Koskenranta 3, 96100 Rovaniemi Faksi 0295 209 704 www.valvira.fi
TOIMINTA-AJATUS, ARVOT JA TOIMINTAPERIAATTEET (4.1.2) Toiminta-ajatus Hoivan ja hoidon tavoitteena on asukkaan selviytyminen mahdollisimman pitkään ryhmäkodissa. Kunnioitetaan asukkaan itsemääräämisoikeutta, itsenäisyyttä, omatoimisuutta ja edistetään asukkaiden omien voimavarojen ja toimintakyvyn ylläpitämistä ja kehittämistä kuntouttavalla työotteella. Pyritään järjestämään asukkaille mieluisia ohjelmatuokioita sekä mahdollistamaan asukkaiden ulkoilun mahdollisimman usein. Huolehditaan asukkaiden huoneiden siisteydestä. Yhteiset tilat pidetään siisteinä ja viihtyisinä. Arvot ja toimintaperiaatteet Toimintaa ohjaa vanhuskäsitys: Vanhuus on luonnollinen osa ihmisen elämänkaarta, johon sisältyy oikeuksia, velvollisuuksia, mahdollisuuksia ja voimavaroja. Vanhuudessa elämän eheys, täysipainoisuus ja oikeus omiin valintoihin ovat yhtä arvokkaita ja loukkaamattomia oikeuksia kuin muissakin aikuisuuden vaiheissa. Arvot ovat: asukaslähtöisyys, turvallisuus, tasa-arvo/oikeudenmukaisuus, itsemääräämisoikeus, voimavaralähtöisyys RISKINHALLINTA (4.1.3) Riskinhallinnan järjestelmät ja menettelytavat Potilasturvallisuusilmoitus (HaiPro) ohjelmaan hoitajat kirjaavat asukkaille tapahtuneet haittatapahtumat. Työsuojelutarkastukset tehdään kolmen vuoden välein ja tarvittaessa. Työterveyshuollon työpaikkakäynnit tehdään 3-5 vuoden välein. Uutta työntekijää varten on laadittu perehdytyslomake, jossa perehdyttämisen vastuualueet on jaettu esimiehen, tiiminvetäjän ja hoitajien kesken. Perehdytyslomake toimitetaan esimiehelle, kun kaikki perehdyttämisen osa-alueet on käyty lävitse. Kotihoidolle on laadittu myös perehdytyskansio, joka on jokaisessa työyksikössä käytettävänä työvälineenä. Apuvälineitä hankitaan apuvälinehuollosta tarvittaessa ja raskaammat työt tehdään parityönä. Perehdytyskansioon on laadittu hoitajan, varahenkilön ja kouluttamattoman sijaisen tehtävänkuvat. Henkilökunta on vastuussa työvuoronsa aikana, että he noudattavat työsuojelu ym. ohjeita. Työnantaja on vastuussa, että työturvallisuus, ja työsuojeluohjeet ovat henkilökunnan tiedossa ja ajan tasalla. Riskien tunnistaminen Rakennukseen liittyvistä epäkohdista henkilökunta ilmoittaa Valkeakosken kiinteistöhuollolle soittamalla. Apuvälineisiin liittyviin korjattaviin toimenpiteisiin henkilökunta ottaa yhteyttä Valkeakosken kaupungin terveyskeskuksen apuvälinelainaamoon. Hoitoon ja hoivaan liittyvissä laatupoikkeamissa hoitaja täyttää HairPro- ilmoituksen. 2
Riskien käsitteleminen HairPro ilmoitukset käsitellään työpaikkakokouksissa 1x kk:ssa, jossa on palveluvastaava paikalla. HairPro ilmoitukset, jotka vaativat edelleen käsittelyä HairPro-käsittelijä (tiiminvetäjä) toimittaa ne edelleen palvelupäällikkö Katriina Salmiselle ja vanhuspalvelujohtaja Tarja Laineelle. Haittatapahtumien analysoimiseksi pyydämme tiimipalaveriin myös palvelupäällikkö Katriina Salmisen, jos haittatapahtumien sisällöissä havaitaan jotain sellaista, millä voitaisiin vaikuttaa SAS-kokouksessa päätettäviin asukasvalintoihin. HairPro-ilmoitukset ovat sähköisesti tallennettuja. Korjaavat toimenpiteet Toiminnassa korostetaan kiireettömyyttä ja huolellisuutta. HaiPro-ilmoitukset käsitellään työyksikössä ja tehdään tarvittaessa korjaavat toimenpiteet. Muutoksista tiedottaminen Palveluvastaava ilmoittaa akuutit muutokset heti ryhmäkotiin. Tulevista muutoksista ilmoitetaan Kotihoidon työpaikkakokouksessa (1 x kk). Tiiminvetäjä tulostaa muistiot henkilökunnalle luettavaksi. Työpaikkakokousten muistiot ovat luettavissa myös kotihoidon G-asemalla. Ryhmäkoteja koskevat asiat käsitellään tiimipalavereissa. Myös tiimipalavereista tehdään muistiot. Henkilökuntaa velvoitetaan lukemaan sähköposti ja muistiot. Muille yhteistyötahoille ilmoitetaan puhelimitse tai sähköpostitse. OMAVALVONTASUUNNITELMAN LAATIMINEN (3) Omavalvonnan suunnittelusta vastaava henkilö tai henkilöt: Palvelupäällikkö Katriina Salminen, Kirkkotie 2 C 37600 Valkeakoski p. 040-335 7307 Palveluvastaava Terhi Raiha, Tallikatu 2 B 37600 Valkeakoski p. 040-335 7275 Omavalvonnan suunnitteluun ovat osallistuneet: Palvelupäällikkö Katriina Salminen, palveluvastaava Terhi Raiha, tiiminvetäjä Päivi Karri ja Kotikulman hoitajat. Omavalvonnan suunnittelusta ja seurannasta vastaavan henkilön yhteystiedot: Palvelupäällikkö Katriina Salminen, Kirkkotie 2 C 37600 Valkeakoski p. 040-335 7307 Palveluvastaava Terhi Raiha, Tallikatu 2 B 37600 Valkeakoski p. 040-335 7275 Omavalvontasuunnitelman seuranta Omavalvontasuunnitelma päivitetään heti, kun toiminnassa tapahtuu palvelun laatuun ja asukas tai henkilökunnan turvallisuuteen liittyviä muutoksia. Omavalvontasuunnitelman julkisuus Omavalvontasuunnitelma on nähtävillä Kotikulman ryhmäkodin molempien kerrosten ilmoitustaululla ja hoitajien toimistossa. Omavalvonta suunnitelma on osa perehdytyskansiota. 3
ASIAKKAAN ASEMA JA OIKEUDET (4.2) Palvelutarpeen arviointi Palvelutarpeen arvioinneissa käytetään seuraavia mittareita: RAVA, MMSE, MNA, SPPB, IADL,GDS/FAST, ADL Hoitoneuvottelut pyritään järjestämään ennen asukkaan muuttoa ryhmäkotiin tai mahdollisimman pian ryhmäkotiin muuton jälkeen. Hoitoneuvotteluun osallistuu asukkaan lisäksi omainen, omahoitaja ja tarvittaessa palveluvastaava sekä lääkäri. Asukkaan palvelutarvetta arvioidaan koko ajan ja omahoitaja pitää yhteyttä omaisiin. Hoito-, palvelu- tai kuntoutussuunnitelma Omahoitaja on vastuussa hoito-, ja palvelusuunnitelman laadinnasta käyttäen apuna moni ammatillista osaamista (omalääkäri, fysioterapeutti ja ryhmäkodin muut hoitajat), asukasta ja omaista kuunnellen. Hoito, ja palvelusuunnitelma kirjataan sähköiseen asiakastietojärjestelmään. Päivittäiskirjaukset tehdään 1 x vuoro ja asukkaan vointia seurataan. Hoitajat lukevat hoito-, ja palvelusuunnitelmaan työvuoron alussa. Hoito-, ja palvelusuunnitelmat ovat tulostettuna asukaskansiossa molemmissa kerroksissa. Omahoitajat ovat vastuussa niiden päivittämisestä. Asiakkaan kohtelu Itsemääräämisoikeus Jokaisella asukkaalla on oma huone, jossa on mahdollisuus viettää omaa aikaa. Huoneensa voi sisustaa oman maun mukaisesti. Arjen askareisiin, ulkoiluun, viriketoimintaan ja muihin yhteisiin tilaisuuksiin asukas voi osallistua oman tahtonsa ja voimavarojensa mukaan. Asukkaan omaa vuorokausirytmiä kunnioitetaan kuitenkin niin, että yöt ovat rauhoitettu nukkumista varten ja ateriavälit eivät saa venyä liian pitkiksi. Vierailuaika on vapaa klo 7-21 välillä. Itsemääräämisoikeuden rajoittamisen periaatteet Tupakointi on sallittu vain ulkona. Ryhmäkodissa on aterioiden osalta täysihoito. Ryhmäkodin ulko-ovet ovat aina lukittuna. Asukkaat, joiden fyysinen ja psyykkinen toimintakyky sallii niin he voivat kulkea omalla avaimella. Vierailla ei ole ryhmäkodissa yöpymismahdollisuutta. Asukkaiden on solmittava siivouspalvelusopimus.. Kunnioitetaan asiakkaan itsemääräämisoikeutta, itsenäisyyttä ja omatoimisuutta. Tietoon tulleesta epäasiallisesta kohtelusta keskustellaan ensin tapahtuneesta tiimissä ja tarvittaessa palveluvastaavan kanssa. Tapahtunut otetaan esiin asukkaan ja/tai myös omaisen kanssa. Tapahtuneesta tehdään myös Potilasturvallisuusilmoitus (HairPro). Asukkaiden välisissä riitatilanteissa hoitaja rauhoittaa tilannetta. Palautteen kerääminen Asukastyytyväisyyskysely tehdään joka toinen vuosi. Kyselyn suorittaa ulkopuolinen haastattelija lomakkeen pohjalta. Asukkaiden ja omaisten toivotaan antavan suoraa palautetta henkilökunnalle. 4
Palautteen käsittely ja käyttö toiminnan kehittämisessä Asukastyytyväisyyskyselyn tulokset julkaistaan yhteisessä Kotihoidon työpaikkakokouksessa. Toimintaa kehitetään epäkohtia korjaamalla. Muistutuksen käsittelee vanhuspalvelujohtaja, joka antaa asiassa ratkaisun. Asiakkaan oikeusturva Muistutuksen vastaanottaja Vanhuspalvelujohtaja Tarja Laine: tarja.laine@valkeakoski.fi p. 040-335 7277 Valkeakosken kaupunki ostaa sosiaaliasiamiespalvelut Tampereelta. Sosiaaliasiamies Laura Helovuo ja Taija Mehtonen p. 040 800 4186 tai 040 800 4187. Käyntiosoite: Aleksis Kivenkatu 14-16C, PL 487 33101 Tampere, sähköpostiosoite: sosiaaliasiamies@tampere.fi Käyntiajat varataan etukäteen puhelimitse. Ajanvaraukseen perustuvia asiakastapaamisia järjestetään tarpeen mukaan myös Valkeakoskella. Palvelut ovat maksuttomia. Potilasasiamies Katri Nieminen Hoivakoti Wäinämöinen, Kirkkotie 6 37600 Valkeakoski p. 040 335 7604. Asiakastapaamiset ajanvarauksella. Palvelu ovat maksuton. Kuluttajaneuvonta.fi puh. 029 553 6901 Tarjoamat palvelut: Ostaminen ja myyminen, maksut, laskut ja perintä, virhe tavarassa tai palvelussa, matkustaminen ja matkan järjestäminen, kilpailuasiat. Muistutukset ja kantelut saatetaan esimiehen tietoon. Hän välittää edelleen muistutuksen vanhuspalvelujohtajalle, joka käynnistää tarvittavat toimenpiteet yhdessä esimiehen ja hoitohenkilöstön kanssa. Tavoiteaika muistutuksen käsittelylle on yksi viikko PALVELUN SISÄLLÖN OMAVALVONTA (4.3) Hyvinvointia, kuntoutumista ja kasvua tukeva toiminta Ryhmäkodissa työskennellään kuntouttavalla työotteella. Asukkaille on tehty henkilökohtainen liikuntasuunnitelma, jota seurataan liikuntapäiväkirjalla. Ryhmäkodilla hoitajat pitävät erilaisia viriketuokioita päivittäin ja lisäksi vapaaehtoisia työntekijöitä käy ryhmäkodilla viikoittain. Asukkaiden kanssa ulkoillaan mahdollisuuksien mukaan. Erilaisia viriketuokioita järjestetään ja asukkaita viedään vanhuspalveluiden järjestämiin tapahtumiin heidän voimavarojensa mukaan. Asukkaiden päivittäiskirjauksiin kirjataan asukkaan vointi, mieliala ja päivän aktiviteetit. Toimintakykyä mitataan säännöllisesti 2 x vuodessa RAVA ja MMSE mittareilla. Asukkaiden omissa huoneissa on liikuntapäiväkirja, johon merkitään päivän liikuntasuoritukset. Ravitsemus Asukkaiden ruoka valmistetaan kaupungin ravitsemuskeskuksessa ikäihmisten ravitsemussuosituksia noudattaen. Kaikille asukkaille tarjotaan aamiainen, lounas, päiväkahvi, päivällinen ja iltapala. tarvittaessa asukkaille viedään yöksi yöpalaa huoneeseen tai jätetään siihen mahdollisuus keittiötiloihin. Hoitaja valvoo asukkaiden ruokailua ja seuraa painoa. Tarvittaessa asukkaille tehdään ravitsemustilaa arvioiva MNA testi. Asukkaan on mahdollista hankkia lisäravinteita. Ruokahuollosta on laadittu oma erillinen omavalvontasuunnitelma, jota tarkistetaan vuosittain. 5
Hygieniakäytännöt Asukkaat saunotetaan kerran viikossa. Hoitajat huolehtivat asukkaiden hygieniatasosta ja siististä ulkonäöstä päivittäin. Tarttuvien tautien leviämisen ehkäisyissä käytetään kertakäyttöisiä suojavaatteita. Käsidesit ovat myös asukkaiden käytössä ja hoitajat valvovat niiden käyttöä. Hoitohenkilökunnalla on työnantajan hankkimat suojavaatteet, joiden huollosta vastaa työnantaja. Terveyden- ja sairaanhoito Asukkailla, joilla ei ole omaisia huolehtimassa hammashoidosta, niin hoitajat ottavat yhteyttä tarvittaessa kunnalliseen tai yksityiseen hammashoitolaan. Vanhuspalvelulääkäri käy ryhmäkodissa1 x viikossa ja on tavoitettavissa myös puhelimitse virka-aikana. Hänen päätöksensä mukaan toimitaan onko hoitotarve kiireellistä vai kiireetöntä. Iltaisin ja viikonloppuisin hoitaja ottaa yhteyttä päivystävään lääkäriin. Perehdytyskansiossa on ohje äkilliseen kuolemantapaukseen. Ryhmäkodissa on omahoitajajärjestelmä, jossa omahoitaja on asukkaidensa asiantuntija, mutta koko tiimi vastaa asukkaistaan. Tiiminvetäjä valvoo, että tiimi toimii ammatillisesti. Vanhuspalvelulääkäri vastaa asukkaiden sairaanhoidosta hoitajien toteuttamana. Lääkehoito Lääkehoitoa toteutetaan hyväksytyn lääkehoitosuunnitelman mukaisesti. Lääkehoitosuunnitelma päivitetään 1x vuodessa, josta huolehtii siihen nimetty moni ammatillinen työryhmä (terveydenhoitaja, sairaanhoitaja ja hoitaja). Vanhuspalvelulääkäri ja ryhmäkodin hoitajat vastaavat lääkehoidosta lääkärin ohjeiden mukaan. Yhteistyö muiden palvelunantajien kanssa Hoitaja tai omaiset ottavat tarvittaessa yhteyttä muiden sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajiin. Siivouspalveluita tuottavan Terjen Siivouspalveluiden kanssa pidetään palaverit 2-3 x vuodessa, jossa käydään asukkailta, omaisilta ja hoitajilta saama palaute. Ateriapalveluita tuottavan Ruksin kanssa palautteet annetaan suoraan puhelimitse. Turvapalvelua tuottavan Stellan kanssa tarvittava palaute annetaan suoraan puhelimitse. Yhteistyöpalavereita pidetään myös muiden palvelunantajien kanssa tarvittaessa. ASIAKASTURVALLISUUS (4.4) Palo-, ja työsuojelutarkastukset tehdään säännöllisesti tai tarvittaessa. Edunvalvonta laitetaan vireille, jos katsotaan, että siihen on tarvetta. 6
Henkilöstö Hoito- ja hoivahenkilöstön määrä, rakenne ja riittävyys sekä sijaisten käytön periaatteet Ryhmäkodissa on yksi perushoitaja (tiiminvetäjä), kuusi lähihoitajaa, joista kaksi toimii varahenkilönä. Tiimin varahenkilöt työskentelevät myös tiimin toisessa ryhmäkodissa. Lisäksi ryhmäkodissa työskentelee oppisopimusopiskelija (lähihoitaja) ja osa-aikaisesti kodinhoitaja. Aamu, - ja iltavuorossa on kaksi hoitajaa. Vuorossa on aina vähintään yksi koulutettu hoitaja. Palveluvastaava hankkii sijaiset yli kolmen kuukauden sijaisuuksiin. Hoitajat huomioivat autonomista listaa suunnitellessaan, että työvuoroissa on riittävä määrä hoitajia. Varahenkilöt tai sijaiset Seuturekrystä täydentävät vajausta. Äkillisiin sijaistarpeisiin kysytään apua toisista ryhmäkodeista tai tehdään tilaus Seuturekryyn. Vuosilomat kierrätetään. Henkilöstön rekrytoinnin periaatteet Koulutusvaatimuksena vakinaisiin toimiin on sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilö. Avoimet toimet ovat julkisessa haussa. Uutta henkilöstöä palkattaessa valinnat perustuu haastatteluihin. Valituksi tulevan työntekijän tulee olla kiinnostunut vanhustyöstä. Seuturekryyn annetaan tarvittaessa palautetta sijaisista. Kuvaus henkilöstön perehdyttämisestä ja täydennyskoulutuksesta Uutta työntekijää varten on oma perehdytyslomake, jossa on omat perehdytysalueet esimiehelle, tiiminvetäjälle ja työhönopastaja-hoitajalle. Lomake palautetaan esimiehelle, kun kaikki perehdytyksen osa-alueet on käyty uuden työntekijän kanssa läpi. Opiskelijat ja henkilökunta sitoutuu allekirjoituksellaan kuittaamaan Sosiaali- ja terveystoimen asiakas ja potilastietojen salassapito- ja vaitiolovelvollisuuslomakkeen. Lomake käydään läpi työnantajan ja työntekijän kesken ennen allekirjoitusta, että ymmärretään lomakkeen sisältö ja merkitys. Lääkehuollon täydennyskoulutuksen henkilökunta suorittaa viiden vuoden välein. Ensiapukoulutuksen henkilökunta suorittaa kolmen vuoden välein. Muuhun koulutukseen osallistutaan henkilöstön koulutustarpeiden ja asukkaiden hoidon tarpeen mukaan. Toimitilat Ryhmäkodissa on kaksitoista asukashuonetta, joissa jokaisessa on oma WC ja suihku. Huoneet ovat erikokoisia: 2x20,70m2, 2x21m2, 2x22,30m2, 2x23,20m2, 1x 23,60m2 1x23,90m2 ja 2x24,40m2. Yhteisiä tiloja ovat keittiö, olohuone, sauna ja kodinhoitohuone. Asukkaiksi valituilla ei ole mahdollisuutta valita huonetta, koska huoneita vapautuu vain yksi kerrallaan. Asukkaiden huoneet ovat täysin henkilökohtaisia, ja ne ovat vain heidän käytössään myös pitkien poissaolojen ajan, jolloin huoneet ovat lukittuina. Hoitajien käytössä on toimisto, pukuhuone, WC ja suihku. Terjen siivouspalvelu käy joka viikko siivoamassa ryhmäkodin yhteiset tilat ja WC:t Asukashuoneet siivotaan 1-2 viikon välein sopimuskohtaisesti. Paikallisesta pesulasta haetaan kerran viikossa lakanapyykki. Hoitajat huolehtivat asukkaiden pikkupyykin pesun. Omaisilla on myös mahdollisuus huolehtia asukkaan pyykkihuollosta myös ryhmäkodin pyykkikoneilla. 7
Teknologiset ratkaisut Turvahälytykset ohjautuvat kaikkina vuorokauden aikoina turvapalvelua hoitavan Stellan päivystykseen. Stellan päivystys ohjaa hälytykset yksikön hoitajille klo 7-21.30 välisenä aikana. Klo 21.30 07.00 välisenä aikana Stellan yöpäivystys ottaa yhteyden suoraan turvapuhelinpäivystäjään, joka tulee päivystyskäynnille. Kutsulaitteiden toimivuutta hoitajat testaavat 1 x kk:ssa. Terveydenhuollon laitteiden ja tarvikkeiden hankinta, käytön ohjaus ja huolto Tarvittavat henkilökohtaiset apuvälineet lainataan terveyskeskuksen apuvälinelainaamosta (pyörätuolit, kävelytelineet, nostolaitteet, nousutuet, WC-korottajat ja suihkujakkarat). Sairaalasänkyjä saadaan mahdollisuuksien mukaan. Verenpaine, ja kuumemittarit sekä vaaka ovat yksikön omia apuvälineitä. Apuvälinelainaamosta lainattujen apuvälineistä vastaa kuntohoitaja Marita Vuori p. 040 335 7323. Verenpainemittarit kalibroitiin 11/2014, joista vastaa Lääkintälaitehuolto Mattila kahden vuoden välein. Lääkintälaitehuolto Mattila, Kenraalintie 6, 46800 Myllykoski, Huolto p. 045 136 0990 Asiakas- ja potilastietojen käsittely Henkilöstö sitoutuu omalla allekirjoituksellaan noudattamaan vaitiolovelvollisuutta siihen tarkoitukseen laaditulla lomakkeella. Henkilöstöllä on käytössä Terveydenhuollon ammattihenkilöstön varmennekortit. Koulutetuille hoitajille, jotka toimivat lyhytaikaisissa sijaisuuksissa esimies tilaa Pegasos-tunnukset työsuhteen keston mukaan. Tiiminvetäjä ja hoitajat perehdyttävät kirjaukseen. Koulutusta järjestetään tarvittaessa. Rekisteriseloste on Valkeakosken Sosiaali-, ja terveyskeskuksessa, jota valvoo johtava ylilääkäri Tietosuojavastaavan nimi ja yhteystiedot: Tietosuojavastaava on Irmeli Myllykylä Valkeakosken terveyskeskus, Särpimäenkatu 27, 37600 Valkeakoski p. 040 335 7243, irmeli.myllykyla@valkeakoski.fi OMAVALVONTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN (Omavalvontasuunnitelman hyväksyy ja vahvistaa toimintayksikön vastaava johtaja) Paikka ja päiväys Valkeakoski 26.2.2015 Allekirjoitus Tarja Laine, vanhuspalvelujen johtaja 8
LOMAKKEEN LAADINNASSA ON HYÖDYNNETTY SEURAAVIA OPPAITA, OHJEITA JA LAATUSUOSITUK- SIA: Sosiaalialan korkeakoulutettujen ammattijärjestö Talentia ry, Ammattieettinen lautakunta: Arki, arvot, elämä, etiikka. Sosiaalialan ammattilaisen eettiset ohjeet. - http://www.talentia.fi/files/558/etiikkaopas_2012.pdf STM:n julkaisuja (2011:15): Riskienhallinta ja turvallisuussuunnittelu. Opas sosiaali- ja terveydenhuollon johdolle ja turvallisuusasiantuntijoille - http://www.stm.fi/c/document_library/get_file?folderid=2765155&name=dlfe-16622.pdf STM:n julkaisuja (2014:4): Lastensuojelun laatusuositus - http://www.stm.fi/c/document_library/get_file?folderid=9882186&name=dlfe-30055.pdf STM:n julkaisuja (2013:11): Laatusuositus hyvän ikääntymisen turvaamiseksi ja palvelujen parantamiseksi - http://www.stm.fi/c/document_library/get_file?folderid=6511564&name=dlfe-26915.pdf STM:n oppaita (2003:4): Yksilölliset palvelut, toimivat asunnot ja esteetön ympäristö. Vammaisten ihmisten asumispalveluiden laatusuositus - http://www.stm.fi/c/document_library/get_file?folderid=28707&name=dlfe- 3779.pdf&title=Vammaisten_asumispalveluiden_laatusuositus_fi.pdf Potilasturvallisuus, Työsuojelurahasto & Teknologian tutkimuskeskus VTT: Vaaratapahtumista oppiminen. Opas sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatiolle - http://www.vtt.fi/files/projects/typorh/opas_terveydenhuoltoorganisaatioiden_vaaratapahtumista_oppimiseksi.pdf Valtakunnallisia ohjeita ja suosituksia omavalvonnan suunnittelun tueksi ikäihmisten palveluissa http://www.thl.fi/fi/tutkimus-ja-asiantuntijatyo/tyokalut/iakkaiden-neuvontapalvelut-ja-hyvinvointia-edistavatkotikaynnit/lait-suositukset-kirjallisuus-kasitteet/valtakunnallisia-ohjeita-ja-suosituksia Turvallisen lääkehoidon suunnittelun tueksi: - Turvallinen lääkehoito -opas: http://www.stm.fi/julkaisut/nayta/_julkaisu/1083030 Valviran määräys terveydenhuollon laitteiden ja tarvikkeiden vaaratilanneilmoituksen tekemisestä: - Valviran määräys 4/2010: http://www.valvira.fi/files/tiedostot/m/a/maarays_4_2010_kayttajan_vt_ilmoitus.pdf Tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeita asiakas- ja potilastietojen käsittelyyn - Rekisteri- ja tietoturvaselosteet: http://www.tietosuoja.fi/fi/index/materiaalia/lomakkeet/rekisterijatietosuojaselosteet.html - Henkilötietolaki ja asiakastietojen käsittely yksityisessä sosiaalihuollossa: http://www.tietosuoja.fi/material/attachments/tietosuojavaltuutettu/tietosuojavaltuutetuntoimisto/oppaat/6jfp syynj/ - Henkilotietolaki_ja_asiakastietojen_kasittely_yksityisessa_sosiaalihuollossa.pdf - Kuvaus henkilöstön perehdyttämisestä ja osaamisen varmistamisesta liittyen tietosuoja-asioihin ja asiakirja hallintoon sekä muuta lisätietoa sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista: http://www.sosiaaliportti.fi/file/eef14b19-bacf-4820-9f6e- 9cc407f10e6d/Sosiaalihuollon+asiakasasiakirjat.pdf) TIETOA LOMAKKEEN KÄYTTÄJÄLLE: Lomake on tarkoitettu tukemaan palveluntuottajia omavalvontasuunnitelman laatimisessa. Se on laadittu Valviran antaman määräyksen (1/2014) mukaisesti. Määräys tulee voimaan 1.1.2015. Lomake kattaa kaikki määräyksessä olevat asiakokonaisuudet ja jokainen toimintayksikkö ottaa omassa omavalvontasuunnitelmassaan esille ne asiat, jotka toteutuvat palvelun käytännössä. Lomakkeeseen on avattu kunkin sisältökohdan osalta niitä asioita, joita kyseisessä kohdassa tulisi kuvata. Lomakkeen laatimisen yhteydessä siinä olevat ylimääräiset tekstit on syytä poistaa ja vaihtaa Valviran logon tilalle palveluntuottajan oma logo, jolloin käyttöön jää toimintayksikön omaa toimintaa koskeva omavalvontasuunnitelma. 9