Uimaliiton liittohallitus 4/2016 Aika: 21.3.2016 klo 16.00-19.40 Paikka: Uimaliiton toimisto, Hämeentie 105 A, Helsinki Osallistujat Kutsu Läsnä Osallistujat Kutsu Läsnä pj Sami Wahlman x jäsen Ari Mononen x (kohdat 1-7.5.) jäsen Marjut Hyvönen x jäsen Jani Rusi x jäsen Samuli Liinpää x x jäsen Emilia Uusitalo x jäsen Lotta Långström x jäsen Antti Wihanto x skype jäsen Tero Matkaniemi estynyt sihteeri Eerika Laalo-Häikiö x kutsuttu Riku Riikonen Tiina Hedeman Kurt Mikkola Ulla Lucenius x (kohdat 1-6) x (kohdat 1-7) x (kohta 9.2.) x (kohta 9.2.) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todettiin läsnäolijat yllä olevan listan mukaisesti. 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen ja pöytäkirjan tarkastajien nimeäminen Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja nimettiin pöytäkirjan tarkastajiksi Emilia Uusitalo ja Marjut Hyvönen. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 1-3/2016. t on julkaistu sähköisen pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen. 5. n hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista. 6. Uinnin kilpailujärjestelmän uudistaminen Riku Riikonen kertoi uinnin kilpailujärjestelmän uudistamisen tilannekatsauksen. - Valmisteluun osallistunut seuravalmentajista koostettu työryhmä, kilpailutyöryhmä ja liiton valmennustiimi - Tiedon kulku muutoksista varmistettava - Syyskausi pysyy pääsääntöisesti samana, kevään kilpailukaudelle tullee muutoksia - Keskusteltu SM-uintien lyhentämisestä 4 päiväisiksi, helpotusta toimitsijatilanteeseen ja matkakustannuksiin
- Keskusteltu GP-sarjan lyhentämisestä kahteen kilpailuun, mahdollinen kv tason GP-kilpailu järjestettäisiin pääasiassa aina Mäkelänrinteessä - Tavoitteena keväälle pohjoismainen GP-kisojen sarja (Tanska, Ruotsi, Suomi), tarvitaan sopimus liittojen kesken, jotta sitoudutaan pitkäjänteisesti - SM-viikko on mahdollisuus saada kansallisen tason kilpailut televisioon - Miten estetään kustannusten kasvaminen seuroille ja osallistujille? - Keskusteltu IKM-aluekilpailuiden pidentämisestä kolmen päivän mittaiseksi pitkäksi venyneiden jaksojen vuoksi, tavoitteena taata mahdollisimman monelle osallistumismahdollisuus - Päätöksenteko: päätösesitys 22.4. liittohallituksen kokouksessa ja esitellään kevätkokouksessa uusi kilpailujärjestelmä 7. Päätösasiat 7.1. Tilinpäätös ja tuloslaskelma 2015 Käsiteltiin tilinpäätös ja tuloslaskelma 2015. Annettiin tiedoksi vuoden 2016 tammi-helmikuun tulos. Päätös: Hyväksyttiin tilinpäätös ja tuloslaskelma vuodelle 2015 ja päätettiin viedä kevätkokoukseen 23.4. vahvistettavaksi. Käsiteltiin alkuvuoden taloustilanne. 7.2. Vuosikertomus 2015 Käsiteltiin vuosikertomus 2015. Päätös: Hyväksyttiin vuosikertomus 2015 ja päätettiin viedä kevätkokoukseen 23.4. vahvistettavaksi. 7.3. Sääntömuutokset Käytiin läpi mahdolliset sääntömuutosesitykset kohtiin 5 ja 22. Päätös: Päätettiin, ettei kohtaan 5 esitetä sääntömuutosta. Hyväksyttiin sääntömuutosesitys kohtaan 22 vietäväksi kevätkokoukseen 23.4. Aiemmin hyväksyttyjen sääntömuutoksen takia sääntöjä voidaan muuttaa yhden kokouksen päätöksellä. Muutosesitys 22 on: Liiton nimen kirjoittavat liiton puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja kumpikin yksin, sekä varapuheenjohtaja yhdessä jonkun liittohallituksen tähän tehtävään määräämän toimihenkilön kanssa. 7.4. Muut kevätkokousasiat Käytiin läpi kevätkokouksen kokouskutsu ja esityslista. Seurojen oli mahdollista esittää ehdokkaita vaalivalmistelutoimikuntaan 20.3. asti. Vaalivalmistelutoimikuntaan valitaan puheenjohtaja ja neljä (4) jäsentä. Päätös: Hyväksyttiin kevätkokouksen kokouskutsu ja esityslista. Päätettiin esittää vaalivalmistelutoimikuntaan edellisenä vuonna toiminutta toimikuntaa: puheenjohtaja Tiina Kivisaari ja jäsenet Eero Elovaara, Peter Nieminen ja Nina Kaarlenkaski. Liittohallituksen edustajaksi esitetään Lotta Långströmiä. Kaikki ovat antaneet suostumuksensa tehtävään.
7.5. Uuden jäsenen hyväksyminen Tampereen Uinnin Tuki ry oli hakenut Uimaliiton jäsenyyttä. Päätös: Hyväksyttiin jäseneksi. 7.6. Uinnin Tuen rahaston stipendien jakoperusteet Uinnin Tuki on lopettanut toimintansa ja sen varat ja omaisuus on siirretty Uimaliitolle. Saadut varat käytetään ensisijaisesti arvokilpailumitalistien stipendeihin. Käytiin läpi esitys rahaston stipendien jakoperiaatteista. Päätös: Päätettiin palauttaa valmisteluun ja siirtää päätös seuraavaan kokoukseen. 7.7. Jäsenmaksut ei-perinteisten jäsenseurojen osalta Keskusteltiin jäsenmaksupolitiikasta sellaisten jäsenseurojen osalta, jotka eivät ole perinteisiä uimaseuroja. Päätös: Syyskokouksessa päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksut. Syyskokoukseen valmistellaan esitys myös ei-perinteisille jäsenseuroille perusteluineen. 8. Projekti-, työryhmä- ja kokouskatsaukset 8.1. Projektit - Strategian päivitys (sisältää viestintästrategian ja yritysyhteistyön): työ käynnistynyt hyvin ja jatkuu aktiivisesti tulevina viikkoina - Lisenssiuudistus: työ ei ole käynnistynyt - Kilpailumääräykset: valmistellaan Tampereen kokoukseen - Rahanjakoperusteet: käytiin läpi työvaliokunnan valmistelema pohjatyö, todettiin hyväksi malliksi ja työvaliokunta jatkaa työtä esityksen pohjalta 8.2. Työryhmät Siirrettiin käsittelyyn seuraavaan kokoukseen. 8.3. Muut kokoukset Lotta Långström kertoi katsauksen ensimmäisen SM-viikon toteutuksesta Tampereella sekä Olympiakomitean Rio-tapaamisesta. - SM-viikko: Tampereen kaupunki tuki tapahtumaa laajasti, TV-minuutit uinnissa tulevat kv. tason kilpailuista, uinnin kisapaikka ei ole YLE:lle ongelmallista kunhan se on samalla paikkakunnalla, tarvitaan laadukkaat kilpailupaikat, Ruotsissa kokemukset uinnissa ovat olleet hyvät, Suomessa liittojen notkeus on tärkeää kun tehdään uutta tapahtumaa, suurkaupunkien tapahtuma, kesä- ja talviviikko, - Rio-tapaaminen: keskittyi tiedottamiseen, tiedottaminen OK:n kautta, lajiliitto voi hyödyntää yhteistä mediakampanjaa, rakennetaan tarina urheilijoiden matkasta Rioon
9. Muut asiat 9.1. 110v-tilannekatsaus Käytiin läpi menneet ja tulevat 110v-tapahtumat ja toimenpiteet. 9.2. Kansainvälisten asioiden tilannekatsaus Kurt Mikkola (Finan masterskomitea) ja Ulla Lucenius (LEN:n taitouintikomitea) kertoivat katsauksen kansainvälisten liittojen toiminnasta. - Tavoitteena kerran vuodessa saada koolle liiton kansainväliset vaikuttajat liittohallituksen kokoukseen - Muuten yhteydenpito puheenjohtajan, toiminnanjohtajan ja kv. liiton edustajien kanssa on parantunut, muistiot saadaan eri kokouksista ja ne jaetaan kaikille pohjoismaille - LEN: puheenjohtajapeli on käynnissä, hallituksessa tehdään politiikkaa, komiteat aktiivisia urheilutoiminnassa, pohjoismaat ovat pyytäneet molemmilta pj-kandidaateilta suunnitelman LEN:n tulevaisuuden strategiaksi, pohjoismaille tärkeää Learn to swim -toiminnan kehittäminen, aktiivinen vaikuttaminen EU:n suuntaan ja kilpailuhakujen läpinäkyvyys ja maksut - Fina: monessa toiminnassa on hyvin vanhakantainen järjestö, muuttuu hitaasti, kilpailuhaut hoidetaan avoimella haulla - Molemmissa järjestöissä on tarvetta sukupuolten välisen tasa-arvon parantamiseen johtotasolla - Mitä voimme tehdä paremmin? o Yhteydenpito Uimaliiton kv. edustajien kanssa tulee olla aktiivista o Mitä viestejä tulee liitolta antaa kv. liitoille? o LEN:oon voidaan vaikuttaa paremmin o Kevättalvi paras aika järjestää yhteinen tapaaminen, ennen komiteoiden kokouksia - LEN-komiteoihin esitetään uusia jäseniä ennen Lontoon kongressia, pitää pohtia ennakkoon uusia kansainvälisiä vaikuttajia, toiminnan pitää olla pitkäjänteistä, uudet ihmiset mukaan arvokilpailuihin ja tapahtumiin 10. Tiedoksi 10.1. Raportit - Taitouinnin NuVa-tiimin raportti: Chekhov 14.9.-25.10.2015, Nea Hannula - Taitouinnin LEN-clinic: Bratislava 23.10.-25.10.2015, Kristiina Leinonen - Sportdata and performance Forum: 23.-24.11.2015, Antti Kauhanen 10.2. Huippu-uintipäivä 9.4. klo 10-16 10.3. SUH:n kevätkokous 28.4. klo 17.30 10.4. Unelmien liikuntapäivä 10.5. 10.5. Valo-OK kevätkokoukset 25.5: Valo lakkautetaan 11. Seuraava kokous 22.-23.4. Varalan Urheiluopisto, Tampere Seuraavat kokoukset sovitaan sähköpostitse.
12. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40. Sami Wahlman Puheenjohtaja Eerika Laalo-Häikiö Sihteeri n tarkastajat Emilia Uusitalo Marjut Hyvönen