MARIANKADUN KUMPPANUUSTALON TIEDOTE Numero 4 / 2015 (17.6.2015) Valmisteluryhmän terveiset Tilat ja varaukset Nimiehdotuksia Mariankadun Kumppanuustalo, Mariankatu 24, 48100 Kotka Yhdessä suunniteltu Kumppanuustalo on jo hyvällä mallilla ja kolme ylintä kerrosta on kalustettu. Vielä tarvitsee kiinnitellä kaappeja seinään ja toisiinsa, laitella hyllyjä, tehdä kaappinumerointia, ruuvata naulakoita seiniin, putsata, puunata, laittaa opasteita seinille yms. Yksillä Purjeilla -kumppanuushankkeen avustusrahoilla taloon tulee tietotekniikkaa, jonka hankinnoista saamme toivottavasti päätökset tehtyä ennen lomia ja asennustyöt käyntiin viimeistään loppukesällä. Tiloilla on ollut ns. työnimet, kuten Tee ihan mitä vaan tila, Kaikenkarvainen liikuntatila. Nyt tilat tarvitsevat uudet lyhyet nimet, näiden työnimien sijaan ja kun Kotkassa ollaan, niin toivoisimme saavamme teiltä talon nimen Viikarin kanssa yhteensopivia merellisiä nimiehdotuksia: https://www.webropolsurveys.com/s/291d72ebf533351e.par (Katso liite 1). Varaustilanne ja varausten teko Syyskaudelle uuteen Kumppanuustaloon varauksia on tullut jo kiva määrä. Ajalle 1.10 31.12.2015 niitä on yhteensä 189 kpl, (16.6.2015 mennessä tulleet varaukset). Käyttöön otetaan kolme ylintä kerrosta 1.10.2015 alkaen. Ensimmäinen kerros otetaan käyttöön heti kun kahvila- ja keittiöremontti on valmis. Tilaa on vielä vapaana ja varauksia otetaan tälle vuodelle koko ajan vastaan. Varauksia koordinoi kumppanuustalo Viikarin aulavastaava: Marketta Kareno, aulavastaava Kotkan Korttelikotiyhdistys ry Puh. 05 263 288, 040 706 5937 kumppanuustalo@korttelikoti.fi Tässä vaiheessa varauksia voi tehdä myös käymällä paikan päällä edelleen Satamakadulla toimivassa Kumppanuustalo Viikarissa, osoitteessa Satamakatu 1, 48100 Kotka.
Varauskalenteri ja nettisivujen avautuminen Tilojen varaustilanteen pääsette tarkistamaan sähköisestä varauskalenterista, joka löytyy Kumppanuustalo Viikarin nettisivujen avautuessa 25.6.2015: http://www.kumppanuustaloviikari.fi/ (Varauskalenteri välilehti->siirry kalenteriin->tilavaraus) Nettisivut voivat avausvaiheessa muilta osin olla vajavaiset, mutta niihin tullaan tekemään lisäyksiä, ja niitä päivitetään sitä mukaan kun ehditään. Ensi vuoden varaukset Ensi vuodelle varauksia aletaan ottaa vastaan 1.9.2015 alkaen. Tilavarauksien osalta pyrimme noudattamaan keskeisiä periaatteita, jotka ovat tasavertaisuus, oikeudenmukaisuus, avoimuus ja yhteisöllisyys. Käyttäjämaksut ja käyttäjäsopimus Kumppanuustalo Viikarin tilojen käytöstä peritään pieni ja kohtuullinen käyttömaksu. Aiemmin sovittujen reunaehtojen mukaisesti jokaisen säännöllisesti toimintaa järjestävän toimijan kanssa laaditaan kumppanuussopimus. Sopimuksia tehdään käyttäjäsopimuspäivänä (Kts. seuraavat tärkeät päivämäärät). Jos tällöin on estynyt tulemaan paikalle, ei hätää. Sopimuksia voi tehdä kyseisen päivämäärän jälkeen aulavastaavan kanssa. Mikäli on satunnaiskäyttäjä, eikä ole täten ole tarvetta käyttäjäsopimukselle, näistä voi myös sopia hänen kanssaan. Greipissä toukokuussa pidetyssä suunnitteluillassa kävimme läpi tulevia kuluja ja niihin perustuvia suuntaa-antavia käyttäjämaksuja. Käyttäjämaksujen osalta olemme tämän jälkeen oikeudenmukaisuuden vuoksi päätyneet maksuihin, jotka pohjautuvat tuntiperusteeseen. Käyttäjämaksut: Kaapit 3 /kk Lokerot ja pyörillä olevat laatikostot 2 /kk Kokoukset, tilaisuudet, tapahtumat 3 /tunti Avainpantti 50 (pantin saa takaisin, kun avaimen palauttaa)
Mariankadun Kumppanuustalon keittiö- ja kahvilatoiminta Kumppanuustalossa tulee toimimaan kahvila, jossa käyttäjät ja satunnaiset kulkijat voivat nauttia kahvia, virvokkeita ja pientä syötävää. Edellisessä tiedotteessa lähetettiin avoin kysely ja halukkaita toiminnan pyörittäjiä ei tullut muita, kuin Korttelikotiyhdistys joka tulee ottamaan kyseisen toiminnan hoitaakseen. Talotoimikunnan perustaminen Kumppanuustalolle tullaan perustamaan max. 8 henkilön talotoimikunta, jolla on kokoukset 1 x kk. Heidän tehtävänään tulee olemaan esim. tiedottaminen ja käyttäjille avoimen tilaisuuden järjestäminen joka toinen kuukausi sekä sovitut talousasiat. Valmisteluryhmä on miettinyt mahdollista kokoonpanoa, jossa tulisi olla pysyviä sekä vaihtuvia jäseniä. Pysyviä jäseniä (4 hlö): Kaupungin edustus, Korttelikotiyhdistys, Yksillä Purjeilla - kumppanuushanke (hankkeen ajan) ja puheenjohtaja. Valmisteluryhmä on pyytänyt puheenjohtajaksi Kotkan Oloneuvoksissa ja vanhusneuvostossa toimivaa Risto Hokkasta. Hän on antanut meille alustavan suostumuksensa. Vaihtuvat jäsenet (4 hlö): Rotaatioväli tulisi olemaan esim. 2 vuotta. Otamme ehdotuksia vastaan. Seuraavat tärkeät päivämäärät 25.8.2015 klo 13 20 Käyttäjäsopimuspäivä syksyllä avattavassa Kumppanuustalo Viikarissa, Mariankatu 24, 48100 Kotka. 15.9 klo 17 19 Suunnitteluilta nuorten kulttuuritalo Greipissä, Kirkkokatu 22, 48100 Kotka. Ihanaa kesää kaikille! Terveisin valmisteluryhmä
Valmisteluryhmän yhteystiedot: Anne Suur-Uski Verkostokutoja Yksillä Purjeilla -kumppanuushanke (Ray 2013 2016) Puh. 044 762 7437 anne.suur-uski@yksillapurjeilla.fi Leena Ruotsalainen Nuorisotoimenjohtaja Lasten ja nuorten palvelut Kotkan kaupunki Puh. 040 779 0162 leena.ruotsalainen@kotka.fi Anna Liakka Sosiaalityön johtaja Kotkan kaupunki Puh. 040 776 5545 anna.liakka@kotka.fi Jaana Savolainen Hankevastaava Yksillä Purjeilla -kumppanuushanke (Ray 2013 2016) Puh. 044 7457 643 jaana.savolainen@yksillapurjeilla.fi LIITTEET Liite 1. Nimiehdotukset
LIITE 1 Merellisiä nimiehdotuksia. Toivotaan lyhyitä nimiä joka kerroksen kaikille alla oleville tiloille. Ehdotukset pääset tekemään tästä linkistä: https://www.webropolsurveys.com/s/291d72ebf533351e.par Ehdotuksia voitte lähettää myös: anne.suur-uski@yksillapurjeilla.fi tai Yksillä Purjeilla - kumppanuushanke, Anne Suur-Uski, Kauppakatu 3, 48100 Kotka. Ehdotukset 30.8.2015 mennessä. Nimiä ehdottaneiden kesken arvotaan yllätyspalkintoja. 1.kerros 2. Kerros 3. Kerros 4. Kerros 1. krs / 50 hlö (96 m² tila joka toimii myös kahviotilana sekä isona tapahtumatilana) 1. krs / 25 hlö (31,5 m² tila, joka voidaan erottaa siirrettävällä väliseinällä kokoustilaksi) 2. krs / 10 hlö (pienelle kokoukselle sopiva tila, 58,5 m²:n kaapeilla jaetussa tilassa, jossa kaappien toisella puolella alla mainitut työpisteet) 2. krs / työpiste 1 (yhden henkilön työpiste) 2. krs / työpiste 2 (yhden henkilön työpiste) 2. krs / 30 hlö (47 m², reilulle 30 henkilölle sopiva tila kokouksiin, erilaiseen kerhotoimintaan jne.) 3. krs/ Atk 21 hlö (58,5 m² tila atk-koulutuksiin, mutta tarvittaessa myös esim. kokoustamiseen) 3. krs / 21 hlö (42,5 m²reilulle 20 henkilölle sopiva tila kokouksiin, erilaiseen kerhotoimintaan jne.) 4. krs / 21 hlö (77 m² liikuntatila, ei kalusteita) Mikäli haluat osallistua arvontaan, täytä alla oleva yhteystietolomake. Oma nimesi Osoite Sähköpostiosoite Puh. Suuret kiitokset osallistumisesta!