Sivu 1 / 7 UUDENKAUPUNGIN KAPPELINEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2015 Aika: tiistai 17.2.2015 klo 17.30-19.06 Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6 OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: jäsenet: Minna Bergström Hermanni Eskoli Petri Puukki pj. kohdat 7-14 Timo Räsänen varajäsen Eija Maikola kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen pj. kohdat 1-6 Poissa Maj-Britt Varpe Tytti Hyytiä Muut osallistujat: kanttori Henri Sarametsä ennen kokouksen alkua; kertoi urkujen juhlavuodesta. Poissa kirkkoherra Esa Mierlahti kirkkoneuvoston edustaja Lasse Virtanen
Sivu 2 / 7 ASIALISTA: 1. Kokouksen avaus. 2. Kokouksen laillisuus. 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen. 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi. 5. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen ja nähtävilläolo. 6. Kappelineuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015-2018. 7. Kappelineuvoston sihteerin valitseminen vuosiksi 2015-2018. 8. Kappelineuvoston vuoden 2014 toimintakertomus. 9. Uudenkaupungin seurakunnan aikuistyön vuoden 2014 toimintakertomus. 10. Muut mahdolliset asiat. 11. Ilmoitusasiat. 12. Muutoksenhaku. 13. Päätöshartaus. 14. Kokouksen päättäminen.
Sivu 3 / 7 1. KOKOUKSEN AVAUS Kappalainen Samuel Mäkinen avaa kokouksen. Samuel Mäkinen avasi kokouksen klo 18.01 ja piti alkurukouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu asialistoineen on postitettu 10.2.2015. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 3. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla KL7: 4. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
Sivu 4 / 7 4. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi sillä lisäyksellä, että muissa asioissa päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. 5. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN JA NÄHTÄVILLÄOLO Kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Minna Bergström ja Hermanni Eskoli. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 25.2.- 10.3.2015 viraston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 24.2. 10.3.2015. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Minna Bergström ja Hermanni Eskoli. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkoherranvirastossa maanantaina 23.2.2015 kello 9-15. Päätettiin esityksen mukaisesti. 6. KAPPELINEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2015-2018 Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2018. Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2018. Kappelineuvosto valitsi yksimielisesti Petri Puukin puheenjohtajaksi ja Timo Räsäsen varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2018. On muutoksenhakuoikeus.
Sivu 5 / 7 7. KAPPELINEUVOSTON SIHTEERIN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2015-2018 Kokousten pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla neuvoston jäsen tai seurakunnan viranhaltija. Kappelineuvosto valitsee kappelineuvostolle sihteerin vuosiksi 2015-2018. Kappelineuvoston sihteeriksi valittiin Samuel Mäkinen vuosiksi 2015-2018. On muutoksenhakuoikeus. 8. UUDENKAUPUNGIN KAPPELINEUVOSTON VUODEN 2014 TOIMINTAKERTOMUS Kappelineuvoston tehtäviin kuuluu ohjesääntönsä mukaisesti ( 9) laatia edellisen vuoden toimintakertomus. Kappelineuvosto arvioi viime vuoden toimintakertomusta ja sen kuvaamia toimenpiteitä ja hyväksyy sen Uudenkaupungin kappelineuvoston vuoden 2014 toimintakertomuksena (liite 1 8). Toimintakertomus hyväksyttiin siltä osin kuin se on valmis, palataan talouslukuihin kun ne ovat valmiina. Ei muutoksenhakuoikeutta.
Sivu 6 / 7 9. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN VUODEN 2014 AIKUIS-, EVANKELIOIMIS- JA YSTÄVYYSSEURAKUNTATYÖN TOIMINTAKERTOMUS Kappelineuvoston tehtäviin kuuluu huolehtia koko Uudenkaupungin seurakunnassa tehtävästä aikuis-, evankelioimis- ja ystävyysseurakuntatyöstä sekä laatia ko. työalasta edellisen vuoden toimintakertomus (Ohjesääntö, 4. luku). Kappelineuvosto arvioi viime vuoden toimintakertomusta ja sen kuvaamia toimenpiteitä ja hyväksyy sen vuoden 2014 toimintakertomuksena (liite 1 9) Toimintakertomus hyväksyttiin siltä osin kuin se on valmis, muutamin pienin korjauksin, palataan talouslukuihin kun ne valmistuvat. Ei muutoksenhakuoikeutta. 10. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Päätettiin pitää seuraava kappelineuvoston kokous 21.4.2015 klo 17.30. Tarvittaessa voidaan kokoontua sitä ennenkin. Keskusteltiin kappelineuvoston tehtävästä ja roolista aikuistyössä. Päätettiin pyytää Esaa kappelineuvoston kokoukseen keskustelemaan ja kertomaan aikuistyön tilanteesta ja kappelineuvoston roolista siinä. Tämän pohjalta voidaan tehdä esitys mahdollisesta muutoksesta kappelineuvoston ohjesääntöön. Hermanni Eskoli on kappelineuvoston edustaja aikuistyön palaverissa 26.2.15 klo 17. Jatkossa päätöshartauden sijaan pidetään alkuhartaus.
Sivu 7 / 7 11 ILMOITUSASIAT 1. Uudenkaupungin kappeliseurakunnan ohjesääntö (liite 1 11)). 12. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitettiin pöytäkirjaan. 13. PÄÄTÖSHARTAUS Samuel Mäkinen piti päätöshartauden. 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.06. Uudessakaupungissa 23. päivänä helmikuuta vuonna 2015. Petri Puukki puheenjohtaja Samuel Mäkinen sihteeri Olemme tänään 23. päivänä helmikuuta vuonna 2015 tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Minna Bergström pöytäkirjan tarkastaja Hermanni Eskoli pöytäkirjan tarkastaja