TYÖELÄMÄTOIMIKUNNAN OHJESÄÄNTÖ 1 SEFEn hallitus asettaa toimintakautensa ensimmäisessä kokouksessa työelämätoimikunnan. Puheenjohtajan lisäksi toimikuntaan kuuluu vähintään viisi ja enintään kahdeksan muuta jäsenyhteisöihin kuuluvaa jäsentä. Toimikunnassa tulee olla jäsenenä vähintään yksi ruotsinkielisiä jäsenyhteisöjä ja vähintään yksi opiskelijayhteisöjä edustava jäsen. Toimikunta valitsee keskuudestaan toimikunnan varapuheenjohtajan. Sama henkilö voi toimia opiskelijapoliittisen toimikunnan lisäksi vain yhden toimikunnan jäsenenä. Toimikuntaa nimettäessä kiinnitetään huomiota siihen, että jäsenten piirissä on edustettuna asiantuntemusta yhteiskuntapolitiikasta sekä yksityisen ja julkisen sektorin sopimustoiminnasta. 2 Toimikunnan toimikausi alkaa hallituksen nimettyä sen ja päättyy samalla kun hallituksen toimikausi päättyy. Sama henkilö voidaan valita toimikunnan jäseneksi korkeintaan neljäksi perättäiseksi hallituskaudeksi. Toimikunnan esittelijöinä toimivat liiton toimiston asiantuntijat. Toimikunta voi kutsua kokouksiinsa asiantuntijoita ja sen sihteerinä toimii yksikön johtajan tai toiminnanjohtajan määräämä toimihenkilö. Mikäli toimikunnan ruotsinkielisiä tai opiskelijayhteisöjä edustava jäsen eroaa, erotetaan tai tulee esteelliseksi kesken toimikauden, hallituksen tulee valita hänen tilalleen uusi jäsen. Sama koskee tilannetta, jossa toimikunnan jäsenten vähimmäismäärä alittuu. 3 Toimikunta kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta. Kokouskutsu liitteineen on lähetettävä toimikunnan jäsenille joko kirjeitse tai sähköpostitse vähintään viisi (5) vuorokautta ennen kokousta. Kokous voidaan kutsua koolle pidettäväksi myös etäkokouksena: video-, puhelin- tai sähköpostikokouksena. Sähköpostitse pidettävässä kokouksessa toimikunnan jäsenten tulee ilmoittaa vastauksensa esityksiin viimeistään kokouskutsuun merkittyyn ajankohtaan mennessä. Merkittävien ja kiireellisten asioiden, kuten työ- tai virkaehtosopimuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä johtuvan, tai suhteutumista työtaisteluun koskevan asian käsittelyä varten pidettävän kokouksen koollekutsumisaika on vähintään yksi vuorokausi. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä, joista ainakin yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on paikalla tai osallistuu etäkokoukseen. 1
Asiakysymyksissä tulee päätökseksi mielipide, joka on saanut taakseen yli puolet annetuista äänistä. Vaaleissa tulevat valituiksi eniten ääniä saaneet. Jos valittavana on vain yksi henkilö, valituksi tulemiseen vaaditaan puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee asiakysymyksissä puheenjohtajan mielipide ja vaaleissa arpa. Toimikunnan kokouksessa tehtäviä päätöksiä varten valmistellaan esittelijän johdolla esittely ja päätösehdotus, jota pidetään kannatettuna ehdotuksena. Päätösehdotuksesta poikkeavaa ehdotusta pitää esittäjän lisäksi toisen toimikunnan jäsenen kannattaa. Asiaa, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, ei voida ottaa käsittelyyn muuten kuin kokoukseen osallistuvien yksimielisellä päätöksellä. Tällöin asiasta vastaavalla esittelijällä on oikeus tehdä asiassa päätösehdotus, jota on pidettävä kannatettavana ehdotuksena. Kokouksista pidetään perusteltua päätöspöytäkirjaa, joka hyväksytään seuraavassa toimikunnan kokouksessa. Sähköpostitse pidetyn etäkokouksen pöytäkirjaan liitetään kopio kunkin kokoukseen osallistuneen henkilön kokouspäätöstä koskevasta viestistä. 4 Toimikunnan tehtävänä on tuoda luottamushenkilöosaaminen ja jäsenten näkökulma hallituksen päätöksenteon pohjaksi. Lisäksi tehtävänä on SEFEn strategian, suuntaviivojen, strategisen vuosisuunnitelman, talousarvion ja hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti: valmistella esitys toimialueensa tulossuunnitelmaksi ja talousarvioksi hyväksyä toimialueelle vahvistetun tulossuunnitelman ja talousarvion pohjalta toteutusaikataulu. tehdä toimialuekohtainen kilpailutilanneanalyysi, päivittää sitä tarvittaessa sekä valmistella edellisten pohjalta esitys strategiseksi vuosisuunnitelmaksi, käynnistettäviksi kehitysprojekteiksi ja toiminnan laajennuksiksi seurata strategisen vuosisuunnitelman ja talousarvion toteutumista päättää liiton kannanotoista koskien työmarkkinapolitiikkaa sekä palkansaajien asemaa työelämässä säätelevää lainsäädäntöä ja sen valmistelua työryhmissä. tehdä esitykset SEFEn hallitukselle liittokokousedustajista ja liiton ehdokkaista hallituksen jäseniksi ja varajäseniksi AKAVA ry:ssä, YTN ry:ssä sekä JEA/Juko ry:ssä hyväksyy yksittäiset työ- ja virkaehtosopimukset tai tekee esityksen hallitukselle esitysten hylkäämisestä. seurata hyväksyttyjen sektoriohjelmien toteuttamista sekä tehdä hallitukselle esitys liittokokouksen hyväksyttäväksi tarkoitetuista sektoriohjelmista ja niiden päivittämisestä. 2
suorittaa muut hallituksen sille osoittamat tehtävät 5 Edunvalvontatoimikunta voi asettaa määräajaksi ja/tai määrittelemäänsä tehtävää varten asiantuntijatyöryhmiä, joiden työskentelyssä noudatetaan soveltuvin osin toimikunnan ohjesääntöä. 6 Liiton puheenjohtajalla ja päätöksenteossa vähemmistöön jääneellä toimikunnan puheenjohtajalla on oikeus alistaa toimikunnan päätös ennen sen toimeenpanoa hallituksen ratkaistavaksi. 7 Tästä ohjesäännöstä ja siihen tehtävistä muutoksista päättää SEFEn hallitus. Tämä ohjesääntö on hyväksytty SEFEn hallituksen kokouksessa 30.8.2011. 3
KOULUTUSPOLIITTISEN TOIMIKUNAN OHJESÄÄNTÖ 1 SEFEn hallitus asettaa toimintakautensa ensimmäisessä kokouksessa koulutuspoliittisen toimikunnan. Puheenjohtajan lisäksi toimikuntaan kuuluu vähintään viisi ja enintään kahdeksan muuta jäsenyhteisöihin kuuluvaa jäsentä. Toimikunnassa tulee olla jäsenenä vähintään yksi ruotsinkielisiä jäsenyhteisöjä ja vähintään yksi opiskelijayhteisöjä edustava jäsen. Toimikunta valitsee keskuudestaan toimikunnan varapuheenjohtajan. Sama henkilö voi toimia opiskelijapoliittisen toimikunnan lisäksi vain yhden toimikunnan jäsenenä. Hallitus voi nimetä toimikuntaan varsinaisten jäsenten lisäksi yhden vakituisen asiantuntijajäsenen, jonka ei tarvitse olla jäsenyhteisön jäsen, mutta jolla ei ole äänioikeutta toimikunnan kokouksessa. Toimikuntaa nimettäessä kiinnitetään huomiota siihen, että jäsenten piirissä on edustettuna asiantuntemusta kauppatieteellisen perus-, jatko- ja täydennyskoulutuksesta sekä koulutuksen ja työelämän vuorovaikutuksesta. 2 Toimikunnan toimikausi alkaa hallituksen nimettyä sen ja päättyy samalla kun hallituksen toimikausi päättyy. Sama henkilö voidaan valita toimikunnan jäseneksi korkeintaan neljäksi perättäiseksi hallituskaudeksi. Toimikunnan esittelijöinä toimivat liiton toimiston asiantuntijat. Toimikunta voi kutsua kokouksiinsa asiantuntijoita ja sen sihteerinä toimii yksikön johtajan tai toiminnanjohtajan määräämä toimihenkilö. Mikäli toimikunnan ruotsinkielisiä tai opiskelijayhteisöjä edustava jäsen eroaa, erotetaan tai tulee esteelliseksi kesken toimikauden, hallituksen tulee valita hänen tilalleen uusi jäsen. Sama koskee tilannetta, jossa toimikunnan jäsenten vähimmäismäärä alittuu. 3 Toimikunta kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta. Kokouskutsu liitteineen on lähetettävä toimikunnan jäsenille joko kirjeitse tai sähköpostitse vähintään viisi (5) vuorokautta ennen kokousta. Kokous voidaan kutsua koolle pidettäväksi myös etäkokouksena: video-, puhelin- tai sähköpostikokouksena. Sähköpostitse pidettävässä kokouksessa toimikunnan jäsenten tulee ilmoittaa vastauksensa esityksiin viimeistään kokouskutsuun merkittyyn ajankohtaan mennessä. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä, joista ainakin yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on paikalla tai osallistuu etäkokoukseen. Asiakysymyksissä tulee päätökseksi mielipide, joka on saanut taakseen yli puolet annetuista 7
äänistä. Vaaleissa tulevat valituiksi eniten ääniä saaneet. Jos valittavana on vain yksi henkilö, valituksi tulemiseen vaaditaan puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee asiakysymyksissä puheenjohtajan mielipide ja vaaleissa arpa. Toimikunnan kokouksessa tehtäviä päätöksiä varten valmistellaan esittelijän johdolla esittely ja päätösehdotus, jota pidetään kannatettuna ehdotuksena. Päätösehdotuksesta poikkeavaa ehdotusta pitää esittäjän lisäksi toisen toimikunnan jäsenen kannattaa. Asiaa, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, ei voida ottaa käsittelyyn muuten kuin kokoukseen osallistuvien yksimielisellä päätöksellä. Tällöin asiasta vastaavalla esittelijällä on oikeus tehdä asiassa päätösehdotus, jota on pidettävä kannatettavana ehdotuksena. Kokouksista pidetään perusteltua päätöspöytäkirjaa, joka hyväksytään seuraavassa toimikunnan kokouksessa. Sähköpostitse pidetyn etäkokouksen pöytäkirjaan liitetään kopio kunkin kokoukseen osallistuneen henkilön kokouspäätöstä koskevasta viestistä. 4 Toimikunnan tehtävänä on tuoda luottamushenkilöosaaminen ja jäsenten näkökulma hallituksen päätöksenteon pohjaksi. Lisäksi tehtävänä on SEFEn strategian, suuntaviivojen, strategisen vuosisuunnitelman, talousarvion ja hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti: valmistella esitys toimialueensa talousarvioksi tehdä toimialuekohtainen kilpailutilanneanalyysi, päivittää sitä tarvittaessa sekä valmistella edellisten pohjalta esitys strategiseksi vuosisuunnitelmaksi, käynnistettäviksi kehitysprojekteiksi ja toiminnan laajennuksiksi seurata strategisen vuosisuunnitelman ja talousarvion toteutumista seurata yleistä koulutuspoliittista sekä erityisesti kauppatieteellisen koulutuksen ja sen laadun kehitystä koskevaa keskustelua ja ottaa siihen kantaa sekä valmistella hallitukselle esitykset merkittäviin uudistus- ja muutoshankkeisiin. huolehtia liiton mahdollisuuksista osallistua kauppatieteellistä koulutuspolitiikkaa koskevaan keskusteluun sen suuntaajana valmistelemalla hallitukselle ja muille toimijoille keskustelunavauksia, esityksiä, kannanottoja ja niiden edellyttämää taustamateriaalia tehdä esitykset SEFEn hallitukselle liiton koulutuspoliittisen toiminnan sekä siihen liittyvän palvelu-, vaikuttamistoiminnan ja viestinnän kehittämisestä valmistella koulutuspoliittiset sektoriohjelmat ja niiden päivitykset hallituksen käsiteltäväksi sekä seurata hyväksyttyjen koulutuspoliittisten erityisohjelmien toteuttamista. 8
antaa pyydettäessä SEFEn hallitukselle lausuntoja koulutuspolitiikkaan ja kauppatieteellisen koulutuksen laatuun liittyvistä kysymyksistä. suorittaa muut hallituksen sille osoittamat tehtävät 5 Koulutuspoliittinen toimikunta voi asettaa määräajaksi ja/tai määrittelemäänsä tehtävää varten asiantuntijatyöryhmiä, joiden työskentelyssä noudatetaan soveltuvin osin toimikunnan ohjesääntöä. 6 Liiton puheenjohtajalla ja päätöksenteossa vähemmistöön jääneellä toimikunnan puheenjohtajalla on oikeus alistaa toimikunnan päätös ennen sen toimeenpanoa hallituksen ratkaistavaksi. 7 Tästä ohjesäännöstä ja siihen tehtävistä muutoksista päättää SEFEn hallitus. Tämä ohjesääntö on hyväksytty SEFEn hallituksen kokouksessa 30.8.2011. 9