Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 3/2015 Aika 10.3.2015 klo 18.30 (kahvi klo 17.00) Perehdyttäminen klo 17.30-18.30. Kokous alkaa klo 18.30 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Janhunen, Panu varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Salli, Päivi Saloheimo, Raisa Snygg, Maija Tallqvist, Tarja Nurmi, Mari sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Panu Janhunen ja Pertti Järvenpää. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1
SIVU 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 3 PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 3 4 LAPSIASIAHENKILÖN VALINTA 5 5 PIISPANTARKASTUS OLARIN SEURAKUNNASSA 2015 6 6 VUODEN 2014 TOIMINTAKERTOMUKSEN KÄSITTELY 6 7 OLARIN SEURAKUNNAN LÄHIESIMIEHET 7 8 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 8 Espoo 3.3.2015 Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja 2
1. ILMOITUSASIAT 1. Seurakuntaneuvoston perehdyttämissuunnitelma. Perehdytykset seurakuntaneuvoston kokouksissa: 10.3.2015 Talous- ja toimintasuunnittelu: toimistoesimies Jussi Salo 14.4.2015 Diakonia ja kansainvälinen vastuu: diakonian viranhaltija Tytti Kohonen ja kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola 5.5.2015 Nuorisotyö, erityisnuorisotyö ja rippikoulu: kappalainen Johanna Hirsto 2.6.2015 Varhaiskasvatus, tytöt ja pojat sekä partio: lapsityönohjaaja Marja Jauhiainen ja vs kappalainen Antti Malinen Perehdytykset vastuuryhmien kokouksissa: 18.3.2015 Aikuistyö, verkkotyö, nuoret aikuiset, perhetyö: kappalainen Kimmo Ansamaa 6.5.2015 Kirkkomusiikki ja Jumalanpalveluselämä: kanttori Sari Rautio ja kappalainen Antti Kruus Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 24-59/2015 ovat liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): lapsivaikutusten arviointi on tehty jokaisen päätöksen kohdalla erikseen. Merkitään tiedoksi. 3. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Perhetyön kenttä on vuosi vuodelta tullut monipuolisemmaksi ja haasteellisemmaksi. Perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on vuosien myötä tullut entistä enemmän monenlaisia koko perheelle suunnattuja 3
toimintamuotoja, jotka usein ajoittuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Myös monipuolistuva jumalanpalveluselämä tarvitsee perhelähtöistä osaamista. Tulevaisuudessa on hyvä suunnata entistä enemmän resursseja perheisiin kokonaisuutena. Tämä on myös uusien kirkon kehittämisasiakirjojen (mm. Lapset seurakuntalaisina) linjausten mukaista. Kirkon työssä keskeistä on kasvatuskumppanuus perheen kanssa. Perheen eri-ikäisten ten tarpeiden ja toiveiden tulee näkyä ja kuulua sekä toiminnan suunnittelussa että toteutuksessa. Raja-aidat lapsityön, perhetyön ja varhaisnuorisotyön välillä ylitetään entistä useammin ja joustavammin. Perhelähtöisyydet tulee olla jokaisen kirkon työntekijän tapa tehdä omaa työtään. Olarin seurakunnan kaksi lastenohjaajaa jäi eläkkeelle kevään 2014 aikana. Olarin seurakuntaneuvosto päätti 6.5.2014 kokouksessaan (4/2014, 31 ), että palvelussuhteita ei täytetä, vaan tilalle perustetaan yksi perhetyöntekijän virka. Tästä ei aiheutunut lisää henkilöstökustannuksia. Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla saavutettiin tilanne, jossa resurssien väheneminen ei aiheuta kohtuutonta haittaa toiminnalle. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 3/2014, 24.9.2014 päättänyt perustaa perhetyöntekijän viran Olarin seurakuntaan 1.1.2015 alkaen. Perhetyöntekijän viran pätevyysvaatimuksena on vähintään soveltuva opistoasteen tutkinto tai korkeakoulututkinto. Virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 502. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Perheet kaipaavat useammin keskusteluyhteyttä ja sielunhoidollista tukea. Niissä perheissä, joissa on taloudellisia vaikeuksia, työttömyyttä tai muita vaikeuksia, toivotaan usein virikkeitä ja tukea lapsille. Tällöin tarvitaan diakonista työotetta sekä yhteistyötä varhaiskasvatuksen ja diakonian työntekijöiden välillä. Yhteistyö myös muiden paikkakunnan perhetyön toimijoiden kesken on tärkeää. Seurakunnan on pyrittävä entistä enemmän tukemaan kaikkia perheitä heidän arjessaan ja etsittävä tilanteita matalan kynnyksen toiminnalle. Kirkon varhaiskasvatuksessa kohdataan tulevaisuudessa myös yhä enemmän eri kulttuureista ja uskonnoista tulevia perheitä. (Lapset seurakuntalaisina) Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on varhaiskasvatuksen avulla pystytty palvelemaan aiempaa monipuolisemmin lapsia ja perheitä. Seurakuntaneuvosto a) julistaa perhetyöntekijän viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 31.3.2015 klo 15.00. Haastattelut pidetään 9.4.2015. b) nimeää kaksi seurakuntaneuvoston tä haastatteluryhmään c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 4
4. LAPSIASIAHENKILÖN VALINTA Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Kirkkojärjestyksen muutoksella halutaan vaikuttaa siihen, että lapsen kokonaisvaltainen hyvinvointi kirkossa ja yhteiskunnassa paranee. Tavoitteena on edistää lapsen edun toteutumista kirkollisessa päätöksenteossa ja toiminnassa vahvistaa lasten mielipiteiden huomioimista ja lasten osallisuutta kirkon toiminnassa lisätä lapsen ihmisoikeuksien tunnettuutta kirkossa edistää kirkon oman teologisen tehtävän ja strategisten tavoitteiden toteutumista. Espoon seurakuntayhtymään on perustettu Lapsivaikutusten arvioinnin projektiryhmä, johon kuuluu joka seurakunnasta, seurakuntatyön tukipalveluista ja kiinteistöpalveluista edustajat. Lapsityönohjaaja Marja Jauhiainen toimii Olarin seurakunnan lapsiasiahenkilönä. Lapsiasiahenkilö on apuna mm. lapsivaikutusten arvioinnin tekemisessä. Lapsiasiahenkilöitä on hyvä olla kaksi, toinen seurakunnan työntekijä ja toinen luottamushenkilö, jolloin he työparina voivat hoitaa joitakin lapsivaikutusten arviointiin liittyvistä tehtävistä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Lapsiasiahenkilöiden nimeäminen varmistaa sen, että seurakunnan toiminnan suunnittelussa ja päätöksenteossa voidaan parhaalla mahdollisella tavalla ottaa huomioon lapsivaikutukset. Lapsiasiahenkilöt voivat toimia lapsen oikeuksien sopimuksen ja lasten ja nuorten asioiden asiantuntijoina. Seurakuntaneuvosto a) nimeää keskuudestaan luottamushenkilöiden edustajan seurakunnan toiseksi lapsiasiahenkilöksi. b) merkitsee tiedoksi, että lapsityönohjaaja Marja Jauhiainen toimii toisena lapsiasiahenkilönä Olarin seurakunnassa. 5
5. PIISPANTARKASTUS OLARIN SEURAKUNNASSA 2015 Olarin seurakunnassa toimitetaan piispantarkastus kuluvana vuonna. Piispantarkastuksen tavoitteena on tukea ja ohjata seurakuntia niiden toteuttaessa perustehtäväänsä. Erityistä huomiota kiinnitetään tarkastettavan seurakunnan johtamisen tukemiseen, seurakuntaelämän kehittämiseen sekä hallinnon, talouden ja omaisuuden hoitoon. Piispantarkastuksen yhteydessä on tarkoitus toteuttaa n. vuoden kestävä seurakuntatyön kehittämisprojekti, joka on yhteisötyön kehittäminen tuomiokapitulin asiantuntijoiden Anssi Almgrenin ja Sirpa Tirrin johdolla. Tämän lisäksi toteutetaan seurakunnan johtamiseen liittyvä johtoryhmän työskentelyn kehittämisprojekti tuomiokapitulin nimeämien konsulttien Leena Huovisen ja Hannu Pöntisen johdolla. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Piispantarkastuksen yhteydessä kiinnitetään huomiota myös siihen, miten lapsivaikutusten arviointi on toteutettu seurakunnassa. Uuden toimintamallin käyttöönottoon on mahdollista saada erilaista koulutusta ja ohjeistusta. Käytännön kokemusten kautta toimintamallit selkeytyvät. ESITTELYN Piispantarkastuksen alustava ohjelma LIITE Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi piispantarkastuksen ohjelman ja aikataulun. 6. VUODEN 2014 TOIMINTAKERTOMUKSEN KÄSITTELY Tiimit ovat valmistelleet lähiesimiesten johdolla vuoden 2014 toimintasuunnitelmiin liittyvät työalojen toimintakertomukset seurakuntaneuvoston käsittelyä ja hyväksymistä varten. Lisäksi käsitellään kirkkoherran laatima Olarin seurakunta 2014 katsaus ja toimistoesimies Jussi Salon laatimat toimintatilastot. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Olarin seurakunnan toiminnan, talouden ja tilojen suunnittelussa ja toteutuksessa otetaan huomioon lapsivaikutukset mahdollisimman laajasti ja kattavasti. Päätöksiä ja ratkaisuja tehtäessä on arvioitava, miten eri ratkaisuvaihtoehdot toteuttavat lapsen oikeuksia ja lapsen kokonaisvaltaista hyvinvointia. Lapsen etu tulee määritellä tapauskohtaisesti kyseessä olevien lasten ja nuorten erityistilanteen mukaisesti. 6
ESITTELYN Vuoden 2014 toimintakertomus LIITE Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan vuoden 2014 toimintakertomuksen. 7. OLARIN SEURAKUNNAN LÄHIESIMIEHET Kirkon uusi virkasuhdelainsäädäntö on tullut voimaan 1.6.2013 alkaen. Kirkkolakiin on sisällytetty virkasuhteita koskevaa sääntelyä, joka siitä aiemmin on puuttunut. Yhtenä keskeisenä muutoksena on mm. seurakunnan lähiesimiesjärjestelmän kirjaaminen kirkkojärjestykseen. (KJ 6:13 3 mom.) Seurakuntaneuvosto voi päättää, että kirkkoherran alainen viranhaltija/työntekijä toimii päätöksessä mainittujen kirkkoherran alaisten muiden viranhaltijoiden/työntekijöiden esimiehenä. Kirkkoherra on kuitenkin kaikkien työntekijöiden ylin esimies. Olarin seurakunnassa väliportaan johtamisjärjestelmä on nykymuodossaan ollut käytössä jo vuoden 2011 alusta lähtien, jolloin seurakuntaneuvosto hyväksyi uuden organisaatiomallin. Lähiesimiesten tehtävät ja valtuutukset on määritelty erikseen seurakuntaneuvoston hyväksymässä organisaatiomallissa ja työntekijöiden tehtävänkuvauksissa. Seurakuntaneuvosto on aiemmin päättänyt, että lähiesimiehet nimetään aina toimintakertomuksen hyväksymisen yhteydessä tai lähiesimiehen vaihtuessa. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto nimeää Olarin seurakunnan lähiesimiehet: Jumalanpalveluselämän tiimi: kappalainen Antti Kruus Aikuistyön tiimi: kappalainen Kimmo Ansamaa Kirkkomusiikkitiimi: a-kanttori Sari Rautio Varhaiskasvatuksen tiimi: lapsityönohjaaja Marja Jauhiainen Kasvatuksen tiimi: kasvatuksen kappalainen Johanna Hirsto Diakoniatiimi: diakonian viranhaltija Tytti Kohonen Kansainvälisen työn tiimi: kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola Palvelutiimi: toimistoesimies Jussi Salo Kirkonpalveluskunnan tiimi: ylivahtimestari Martti Salomaa 7
8. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. ILTAHARTAUS Vuorossa on Panu Janhunen. 8