TOIMIVA IT TUKEE MYYNTIÄ JA TUOTANTOA
Kuopion Salaatti Oy valmistaa maistuvia tuotteita vain parhaista raaka-aineista Kuopion Salaatti Oy on valmiiden kolmioleipien, patonkien ja salaattien sekä palvelutiskituotteiden valmistaja, jonka Salaattitori-tuotteita myydään niin K- kuin S-ketjun kaupoissa läpi Suomen. Yhtiön tuotantotilat sijaitsevat Kuopion kupeessa Siilinjärvellä, missä herkulliset tuotteet valmistuvat pitkälti lähialueelta ja pientuottajilta tulevista raaka-aineista. Tällä hetkellä yhtiö työllistää 15 työntekijää tuotannon, myynnin ja hallinnon tehtävissä.
Kuopion Salaatin myyntipäällikkö Petri Säämänen kertoo toimivan ja ajantasaisen tietotekniikan olevan tärkeä osa modernin elintarviketuottajan arkipäivää. Siksi Kuopion Salaatin IT-kokonaisuus on annettu Documtecin käsiin. Lähtiessämme uudistamaan IT-järjestelmiämme, ei talomme sisältä löytynyt sopivaa osaamista. Pohdimme vaihtoehtoja ja valitsimme Documtecin, sillä heidän kauttaan saimme kaiken tarvitsemamme juuri meille räätälöitynä. On helppoa, kun koko tietotekniikkamme on yhden toimijan takana. Voimme itse keskittyä hyvien tuotteiden tekemiseen ja myymiseen. On helppoa, kun koko tietotekniikkamme on yhden toimijan takana. Voimme itse keskittyä hyvien tuotteiden tekemiseen ja myymiseen. Petri Säämänen
Kuopion Salaatin tapauksessa Documtecin With Concept - palvelu kattaa niin tietokoneet, verkot kuin järjestelmätkin. Tietokoneet ja niihin liittyvät laitteet tulevat meille leasingsopimuksella. Se tarkoittaa, että Documtec pitää ne toimintakunnossa ja päivittää tarpeen mukaan. Koneet uusitaan aina leasing-sopimusta jatkettaessa, joten käytännössä työskentelemme aina uusilla, ajantasaisilla välineillä. Mikä parasta, kaikki vastaan tulleet ongelmatkin ratkeavat helpdeskiin soittamalla. Documtec vastaa myös yhtiön verkkoteknologiasta ja tuotantotiloihin sekä tehtaanmyymälään rakennetut verkot on räätälöity elintarviketalon tarpeisiin. Käytännössä työskentelemme aina uusilla, ajantasaisilla välineillä. Mikä parasta, kaikki vastaan tulleet ongelmatkin ratkeavat helpdeskiin soittamalla. Petri Säämänen
ENÄÄ EI TARVITSE SELITELLÄ
Toimintoja yhdistää Documtecin Vision -palvelu, jonka avulla kaikki yritykselle olennainen data on tallessa ja saatavilla yhdessä paikassa. Se mahdollistaa pääsyn tietoihin myös mobiilisti. Myynnin kannalta on tärkeää, että asiakas- ja tuotetietomme ovat aina saatavilla tien päälläkin. Voimme esimerkiksi seurata asiakasprosessien etenemistä, tarkistaa mahdolliset reklamaatiot tai katsoa tuotteissa käyttämämme raaka-aineet mistä ja milloin vain.
Tarkan tiedon ajantasainen saatavuus tekee asiakas- ja myyntityöstämme parempaa ja tarkempaa. Kun istutaan asiakaskäynneillä tärkeissä neuvottelupöydissä isojen päätösten äärellä, ei enää tarvitse selitellä, että minäpä kaivan tiedot jostain ja palataanpa asiaan. Petri Säämänen toteaa yhteistyön Documtecin kanssa olevan myös kustannustehokas ratkaisu. Kun istutaan asiakaskäynneillä tärkeissä neuvottelupöydissä isojen päätösten äärellä, ei enää tarvitse selitellä, että minäpä kaivan tiedot jostain ja palataanpa asiaan. Petri Säämänen
IT-järjestelmä on aina investointi, mutta Documtecin kuukausilaskuinen sopimus pitää kulut kurissa. Koen, että saamme hyvää hyötyä todella maltillisella kuukausimaksulla, eikä meillä ole rahaa sidottuna turhassa. Olemme pieni yhtiö, mutta Documtecin avulla saamme toimintaamme isoa kilpailuetua, sillä tällä alalla vastaavien mobiiliratkaisujen käyttö on vielä uutta ja harvinaista. Koen, että saamme hyvää hyötyä todella maltillisella kuukausimaksulla. Petri Säämänen