Nesentan koulutusrekisteri

Transkriptio

1 Nesentan koulutusrekisteri Ota henkilöstön koulutustiedot haltuun! Nesenta Oy Hirsalantie Helsinki puhelin (09)

2 Sivu 2 Nesentan innovatiiviset ratkaisut Asiakaspalvelun ja myynnin toteuttaminen ulkoistusratkaisuna NESENTA YHTEYS Innovatiivinen resursointi NESENTA SEURANTA NESENTA VALMENNUS Palvelusuoritusten mittaaminen ja markkinatiedon hankinta Optimaalinen resursointi ja osaamisen kehittäminen Nesentan omat IT-ratkaisut

3 Miksi Nesenta IT? Nesenta Yhteys Nesenta Seuranta Nesenta Valmennus Nesenta IT Internet-pohjaiset ratkaisut kaikkialta käytettävissä internet-selaimella reaaliaikainen tiedon hyödyntäminen skaalattavuus, joustavuus Kustannustehokkuus valmiiden ratkaisujen räätälöinti ei investointeja omiin palvelimiin ja niiden ylläpitoon ennakoitavat kustannukset sovellusten nopea ja helppo käyttöönotto Kilpailukykyinen hinnoittelu toimintamalli pitää kustannukset kurissa synergiahyödyt Kustannustehokas ja nopea tapa luoda asiakkaan tarpeisiin räätälöity WWW-pohjainen ratkaisu Nesenta Oy 2008

4 Nesentan koulutusterekisteri: ota koulutustiedot haltuun Lähtökohta: Yritys haluaa seurata henkilöstönsä suorittamia koulutuksia ja koulutustarvetta. tähän asti hoidettu manuaalisesti Excel-tiedostoilla lakisääteiset koulutukset (esim. tulityökortti, ensiapukoulutus) ammattiin liittyvä koulutus, yleiskoulutus, muut koulutukset sisäisiä ja ulkopuolisia kouluttajia voimassaoloaika vaihtelee koulutuskohtaisesti koulutusta ja kouluttajaa arvioidaan palautekyselyillä taustalla myös: o ISO 9001 o ISO o BRC/IOP Tarvitaan järjestelmällisempi ja kootumpi ratkaisu

5 Nesentan koulutusrekisteri Nesentan ratkaisu: kaikki koulutustiedot kerätään Nesentan koulutusrekisteriin henkilöstön koulutustiedot kootusti samassa paikassa o työntekijän perustiedot o kirjataan lakisääteiset ja muut koulutukset suoritetut koulutukset: tyyppi, ajankohta, voimassaoloaika suunnitellut koulutukset o skannatut liitteet ja muut tiedostot valmiit raportit ja suunnittelua tukevat toiminnot o työntekijän koulutushistoria o kuluvan vuoden aikana vanhenevat koulutukset o yhteenvedot toimii internet-selaimella o henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana o ei vaadi asennuksia työasemille o helppo käyttää ja skaalata

6 Nesentan koulutusrekisteri Nesentan koulutusrekisterin perusosat: Henkilökortit o työntekijän perustiedot o suoritetut koulutukset: tyyppi, järjestäjä, ajankohta, voimassaoloaika o suunnitellut koulutukset o skannatut liitteet ja muut tiedostot Koulutuskuvaukset o koulutuksen tyyppi o perustiedot sisällöstä, kenelle tarkoitettu jne, Raportit ja suunnittelua tukevat toiminnot o työntekijän koulutushistoria o kuluvan vuoden aikana vanhenevat koulutukset o yhteenvedot Kaikki yksinkertaisesti saatavilla internetin kautta

7 Esimerkki henkilölomakkeesta Henkilön perustiedot päivittänyt Helvi Henkilöstpäällikkö klo 12:14 Sukunimi Etunimi Sähköpostiosoite Esimerkki Eero Syntymäaika Nimike/työtehtävä Vuoropäällikkö Työsuhde alkoi Työsuhde päättynyt Osasto Lisätietoja Suoritetut koulutukset Osasto A Koulutus Ajankohta Järjestäjä Osallistuu mielellään teknisiin koulutuksiin. Osaa siirtää oppimaansa eteenpäin. Voimassa mihin asti Huomautuksia Tulityökortti Sisäinen Uusittava vuoden kuluessa! Työturvallisuus A Tukes Vaaditaan koko henkilöstöltä Pelastusohjeet Sisäinen ei vanhene Vaaditaan koko henkilöstöltä Lisää uusi suoritus + Suunnitellut koulutukset Koulutus Työturvallisuus B Esimieskoulutus A Esimieskoulutus B Pneumatiikan jatkokurssi Lisää tuleva koulutus + Lisätietoja Huomautuksia Tarvitaan ennen seuraavaa ISO 9001 auditointia Viiden henkilön kurssi Kuuden henkilön kurssi Järjestäjä ei vielä tiedossa Henkilön perustiedot Henkilön suorittamat koulutukset Suunnitellut tulevat koulutukset Huomautuksia Liitteet Kuvaus Tiedosto Koulutussuunnitelma Koulutussuunnitelma 2012_Eero Esimerkki.pdf Lisää uusi liite + Lisätietoja, liitteitä jne.

8 Esimerkkejä koulutusraporteista Koulutusote tiedot tiettyyn koulutukseen osallistuneista Koulutusote Asiakas Oy Tulityökortti Henkilö Järjestäjä Suoritettu Voimassaolo päättyy Eero Esimerkki Sisäinen Liisa Lumme Sisäinen Paavo Putsaaja Sisäinen Selkeä tieto siitä, ketkä ovat osallistuneet tiettyyn koulutukseen Vanhenevat suoritukset näytetään vuoden kuluessa uusittavat koulutukset Vanhenevat koulutukset Asiakas Oy Työturvallisuus A Henkilö Järjestäjä Suoritettu Voimassaolo päättyy Eero Esimerkki Sisäinen Liisa Lumme Sisäinen Suunnitellut koulutukset kenelle pitää järjestää koulutusta ja millaista? Koulutusote rekisteriote henkilön suorittamista koulutuksista Kenen koulutus pitää uusia ja milloin? Helposti räätälöitävät lisäraportit ja Excel-viennit

9 Nesenta IT: hinnoittelu Hinnoitteluperusteet A) Järjestelmän käyttöönottomaksu, johon sisältyvät: yrityskohtainen asennus perustietojen siirto koulutusterkisteriin opastus ja käyttöönoton tuki alkaen 900 euroa (tarkennetaan työmääräarvion perusteella) B) Kuukausimaksu, johon sisältyvät: tekninen ylläpito palvelintila ja tietoliikenneyhteydet varmuuskopiointi perustason käyttäjätuki alkaen 190 euroa (tarkennetaan henkilöstömäärän perusteella) C) Erityiset lisäominaisuudet, integrointi muihin järjestelmiin jne. erillisen kustannusarvion ja tilauksen mukaan

10 Nesenta koulutusrekisteri Käyttöönottovaiheet nykyisten materiaalien kokoaminen manuaalisesti ylläpidetyt Excel-koulutustiedostot henkilöstölistat jne. järjestelmän perustaminen ja esittely koulutustietojen siirto Excel-tiedostoista koulutusrekisteriin koulutusrekisterin käyttöönotto Käyttöönotto noin 4 viikon kuluessa tilauksesta