Ajankohtaista KOSKI-palvelusta

Samankaltaiset tiedostot
KOSKI-palvelu

KOSKI-palvelu 11/2017

KOSKI-palvelu 11/2017

KOSKI. Kehittämishankkeen ohjausryhmä Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

KOSKI Opintosuoritukset ja opiskeluoikeudet kootusti yhdessä palvelussa

KOSKI Opintosuoritukset ja opiskeluoikeudet kootusti yhdessä palvelussa

KOSKI-palvelu. Esitys 05/2018

LIITE: OHJEITA OPETUKSEN JA KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJILLE

KOSKI. Kehittämishankkeen ohjausryhmä Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

Opintosuoritus- ja tutkintotiedot kerätään valtakunnalliseen KOSKI-tietovarantoon

KOSKI-palvelu Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

KOSKI. Kansallinen Opiskeluoikeuksien ja Suoritusten Keskitetty Integraatiopalvelu. Starsoftin asiakaspäivät ja

Lausuntopyyntöön vastaaminen luonnoksesta hallituksen esitykseksi laiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä

KOSKI-tietovarannon käyttöönotto TIETOJA OPETUSHENKILÖSTÖLLE. Olli Laaksonen

KOSKI ohjausryhmän kokous

Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien tietojen tallentaminen KOSKI-tietovarantoon

Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien tietojen tallentaminen KOSKI-tietovarantoon

Todennetun Osaamisen Rekisteri TOR. Opintopolku ja Oppijan palvelut infotilaisuus Päivi Sassi, OPH

KOSKI. Kansallisten opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

Opintopolku.fi. Ajankohtaista ohjauksen näkökulmasta. Elinikäinen ohjaus Suomessa seminaari Ritva Sammalkivi. Opintopolku.

Lausunto luonnoksesta esitykseksi laista eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä

KOSKI - Opintosuoritukset ja opiskeluoikeudet kootusti valtakunnalliseen palveluun /08/2018 Opetushallitus 2

KOSKI ohjausryhmän kokous

Ajankohtaista aikuiskoulutuksesta

Dnro. Opetus- ja kulttuuriministeriö. Viite Lausuntopyyntö OKM/34/010/2018

ehoks Webinaari ti opetusneuvos Seija Rasku, opetus- ja kulttuuriministeriö suunnittelija Paula Borkowski, Opetushallitus 16.4.

eperusteet Kansallisen ja paikallisen kehittämistyön väline

Yhteishaun ulkopuolinen muu perusopetuksen jälkeinen koulutus mukaan uuteen kansalliseen hakupalveluun ALPE 2 työpaja

Aikuiskoulutuksen hakupalvelu

Tilastokeskuksen lausunto luonnoksesta hallituksen esitykseksi laiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä

KOSKI. Kehittämishankkeen ohjausryhmä Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

Kertomusluonnoksesta annetut lausunnot 6/2018 Kuntatalouden ohjaus 121/51/2017

Arvioinnin uusiminen ja arvosanan korottaminen

KOSKI. Kehittämishankkeen ohjausryhmä Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

Opintopolku.fi uusi kansallinen koulutustiedon ja haun verkkopalvelu. Aikuiskoulutuksen asiakirjat Helsingin Messukeskus Sari Ellonen

eperusteet -verkkokoulutus Taiteen perusopetuksen Ops-työkalu

Henkilökohtaistamisen prosessi

KOSKI. Kehittämishankkeen ohjausryhmä Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

Oppijan verkkopalvelu Ajankohtaista Finlandiatalo Projektipäällikkö Ritva Sammalkivi

Oppijan verkkopalvelu Ammatillisen koulutuksen seminaari Pori. Ritva Sammalkivi

Uudistuvat Oppijan verkkopalvelut Opintopolku.fi

Ajankohtaista Seppo Hyppönen Ammatillinen aikuiskoulutus -yksikön päällikkö

eperusteet käyttäjäkoulutus

AMMATILLISESTA KOULUTUKSESTA ANNETUN LAIN (531/2017) JA ASETUKSEN SIIRTYMÄSÄÄNNÖKSET

Varda varhaiskasvatuksen tietovaranto

Opintopolku-info vastuukäyttäjille Opintopolku.fi

Opintopolku-palvelun tuomat muutokset koulutuksen järjestäjän opintohallinto-ohjelmiin

Outi Kivipelto. Oppijan verkkopalvelu

Todistuksiin ja niiden liitteisiin merkittävät tiedot ammatillisessa koulutuksessa

Raamit ja tuki henkilökohtaistamiseen. (työpaja 4) Oulu Ammatillisen koulutuksen reformi kohti uusia toimintatapoja

Oppijan verkkopalvelukokonaisuus - Kokonaisarkkitehtuurimenetelmän hyödyntäminen käytännössä

Haku aikuiskoulutukseen

Opintopolku hakeutujan palvelut. Oppijat uratiedon etsijöinä ja rakentajina -seminaari Satu Meriluoto / OPH

Ajankohtaista ammatillisesta aikuiskoulutuksesta. Näyttötutkinnon suorittajan arviointi Markku Kokkonen Opetushallitus

OPPIJAN VERKKOPALVELU Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri Finlandia-talo Mikä muuttuu tai tulisi muuttua?

Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku - uudistukset lainsäädännön näkökulmasta

Aikuiskoulutuksen asiakirjat Ulla Angervo Opetushallitus. Opintopolku.fi

Vahva peruskunta rakenneuudistuksen lähtökohdaksi toinen aste: lukio- ja ammatillinen koulutus osa kuntien palvelukokonaisuutta

Oppijan verkkopalvelu koulutuksen sähköinen sivistyskeskus Elinikäinen oppiminen Koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelma

KOSKI-palveluun tallennettavat tiedot ja tiedonsiirto / tietojen manuaalinen tallentaminen

Ammatillisen koulutuksen opiskelijavalintojen uudistaminen

AmKesu-aluetilaisuus Turku Seppo Hyppönen Ammatillinen aikuiskoulutus -yksikön päällikkö, opetusneuvos

Hankkeen nimi Lyhyt sisältö ja vaikuttavuuskuvaus Kansalainen Yritys Järjestö Hallinto

AmKesu-aluetilaisuus Helsinki. Minna Bálint Ammatillinen aikuiskoulutus opetusneuvos

Ajankohtaista ammatillisessa aikuiskoulutuksessa

Ajankohtaista ammatillisessa aikuiskoulutuksessa

Näyttötutkintojen rahoitus. Olli Vuorinen

täydennyskoulutuspäivät

Uusi ammatillisen koulutuksen lainsäädäntö monipuolistaa osaamisen hankkimista. Opetusneuvos Elise Virnes Kuhmo-talo

eperusteet Ops-työkalukoulutus Syksy 2015

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 89/2013 vp

Arvioinnin mukauttaminen ja arvioinnista poikkeaminen

Käytännön todistusvoimaa suostumushallintapalvelu koulutustiedoille. YTI-hankkeen päätösseminaari

Joustava hakeutuminen ja koulutuksen pääsy. Amiskiertue 2017

TOR Arkkitehtuuri. - Muiden palveluiden hyödyntäminen - Tiedon loogiset vastuut - Tietovirrat - Master data -malli - Tietojen siirto

Osaamisperustaisuus todeksi ammatilliset tutkinnot, perusteet, määräykset ja ohjeet uudistuvat

Lainsäädännön muutosten vaikutukset näyttötutkintojen järjestämiseen

Amispalaute ja Arvo opetushallinnon vaikuttavuuspalvelu

Laki. valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain muuttamisesta

TODISTUKSIIN JA NIIDEN LIITTEISIIN MERKITTÄVÄT TIEDOT AMMATILLISESSA PERUSKOULUTUKSESSA JA VALMENTAVASSA KOULUTUKSESSA

AmKesu-aluetilaisuus Kokkola Arto Pekkala Ammatillinen aikuiskoulutus

Jyväskylän koulutuskuntayhtymä on keskisuomalaisten kuntien omistama sivistyksen, taitamisen ja yrittäjyyden monikulttuurinen oppimisyhteisö ja

Oppijan verkkopalvelut

Laki. valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä. 1 luku. Yleiset säännökset. Lain tarkoitus

Ajankohtaista aikuiskoulutuksesta 2013

Näyttötutkinnot. Osoita osaamisesi joustavasti ja yksilöllisesti näyttötutkinnossa

Kansallisten opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu. Jukka Väätti, StarSoft

Tilaisuuden avaus. VALTAKUNNALLISET VIRTUAALIOPETUKSEN PÄIVÄT , Helsinki, Messukeskus. Pääjohtaja Aulis Pitkälä

Näyttötutkintojen arviointipäätösten ja osaamisen tunnustamispäätösten toimitus tutkintotoimikunnille näyttötutkintojen suoritusrekisteriin

Opintopolku ja muut oppijan palvelut infotilaisuus

ehoks Webinaari ti opetusneuvos Seija Rasku, opetus- ja kulttuuriministeriö suunnittelija Paula Borkowski, Opetushallitus 14.3.

Henkilökohtaistamista koskevan asetuksen soveltaminen

Opintopolku-info vastuukäyttäjille ja opintoohjaajille

Koulun rooli syrjäytymiskehityksessä

Julkaistu Helsingissä 6 päivänä lokakuuta /2014 Laki. ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain muuttamisesta

AmKesu-aluetilaisuus Oulu Seppo Hyppönen Ammatillinen aikuiskoulutus -yksikön päällikkö, opetusneuvos

Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen hakumenettely

N:o 33/400/ Opetusministeriö ohje perusasteen jälkeisiksi tutkinnoiksi katsottavista koulutuksista ja tutkinnoista

AJANKOHTAISTA AMMATILLISESTA KOULUTUKSESTA

YLEISSIVISTÄVÄ JA AMMATILLINEN KOULUTUS UUDISTUVAT

Transkriptio:

Ajankohtaista KOSKI-palvelusta 11.11.2016 Päivi Sassi koski@oph.fi https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/koski

Agenda KOSKI-palvelun yleisesittely Ajankohtaista KOSKI-palvelussa KOSKI-palvelun tiedot KOSKI-palvelun käyttäminen KOSKI-palvelun kehittämiseen osallistuminen Toisen asteen koulutuksen järjestäjien vastuukäyttäjille oppilashallintojärjestelmäkysely 28.10.2016. Koulutusmuotokohtaisten tietojen palautekierros ja kutsu webinaarioihin koulutuksen järjestäjille. Kuulumiset projektista Vapaa sana

KOSKI-palvelun tiedot kootusti yhdessä palvelussa KOSKI-palvelun ydintiedot Opiskeluoikeudet ja Opintosuoritukset ja tutkinnot KOSKI-palvelu kerää yhteen tiedot kunkin oppijan koulutuksesta yksittäisestä opintosuorituksesta suoritettuihin tutkintoihin asti. Palvelu sisältää myös tiedot opinto-oikeuksista sekä suoritettujen tutkintojen keskeisistä sisällöistä ja osaamisvaatimuksista. Tiedot kootaan yhteen olemassa olevista ja nyt perustettavista rekistereistä. Opetushallitus rakentaa palvelua yhdessä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa. Laki eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietovarannoista olisi tarkoitus tulla voimaan keväällä 2017. KOSKI-palvelun on tarkoitus olla käytössä täydessä laajuudessaan vuonna 2019. KOSKI-palvelun tiedot: https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/koski-palvelun+tiedot

Koski-palvelu koostuu useasta erillisestä rekisteristä sekä palvelusta, joka välittää tietoja näistä rekistereistä.

KOSKI-palvelun rakenne Perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen tietovaranto: Tässä rekisterissä säilytetään kopiota esiopetuksen, perusopetuksen (ml. lisäopetus), ammatillisen koulutuksen (ml. valmistava ja valmentava) sekä lukiokoulutuksen opiskelu ja opinto- ja tutkintosuoritustiedoista (ml. oppimäärä). Ylioppilastutkintorekisteri: Sisältää tiedot ylioppilaskokeista ja tutkinnoissa. Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto rekisteri (Virta): Säilyttää kopiota korkeakoulujen opinto-, tutkintosuoritustiedoista sekä opiskeluoikeustiedoista. Oppilas- ja tutkintotietojen luovutuspalvelu: Palvelu joka tarjoaa rajapintoja sekä näkymiä tietojen hakuun ko. rekistereistä niille tahoille joilla oikeus tietojen hakuun. Palvelu tarjoaa myös tietojen tallennus- ja hallinnointikäyttöliittymän niille koulutuksen- ja opetuksen järjestäjille, joilla ei itsellään ole valmiita tietojärjestelmiä tietojen käsittelyyn.

Lainsäädännöllisenä tavoitteena KOSKI-palvelussa Lain tarkoituksena on edistää opintosuoritus- ja tutkintotietojen tietoturvallista sähköistä kokoamista, käsittelyä ja luovuttamista keskitetysti kansalaisten ja tietoja tarvitsevien viranomaistahojen käytettäväksi. Laki varmistaa opintosuoritus- ja tutkintotietojen yhdenmukaisuutta ja luotettavuutta sekä lisää hallinnon tehokkuutta. Laki edistää koulutukseen hakeutumista, aiemmin opitun tunnistamista ja tunnustamista sekä elinikäistä oppimista.

Palvelun käyttäminen: Sipilän hallituksen hallitusohjelman Osaamisen ja koulutuksen kärkihanke 2: Toisen asteen ammatillisen koulutuksen reformi Toimenpide 1: Uudistetaan toisen asteen ammatillista koulutusta vastaamaan tulevaisuuden osaamistarpeita Uudistetaan ja digitalisoidaan ammatillisen koulutuksen järjestäjien toimintaprosesseja ja oppimisympäristöjä. Otetaan käyttöön kansalaisten ja eri hallinnonalojen tarpeita palveleva kansallinen opinto-oikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu (KOSKI) suunnitellussa aikataulussa 2018 alkaen. Digitalisaation, kokeilujen ja normien purkamisen kärkihanke 1: Digitalisoidaan julkiset palvelut Toimenpide 1: Luodaan ja otetaan käyttöön kaikkia julkisia palveluita koskevat digitalisoinnin periaatteet

KOSKI-palvelu järkeistää KOSKI-palvelun ansiosta eri viranomaisten ei tarvitse pitää yllä päällekkäisiä rekistereitä. Näin säästyy sekä rahaa että aikaa. Tiedot siirtyvät Koskeen automaattisesti opetuksen ja koulutuksen järjestäjien järjestelmistä, joten niiden keräämiseen ja toimittamiseen ei kulu turhaan aikaa.

KOSKI-palvelu helpottaa asiointia ja vähentää päällekkäistä työtä Palvelun ansiosta kansalaiset ja viranomaiset saavat tarvitsemansa koulutustiedot luotettavasti yhdestä paikasta. Tiedot ovat KOSKI-palvelussa turvallisesti tallessa ja kansalaiset voivat selata omia tietojaan. Lisäksi tietoja voidaan jakaa niitä toiminnassaan tarvitseville viranomaisille, esimerkiksi koulutuksen järjestäjille, kunnille, Kelalle ja TE-toimistoille.

KOSKI-palvelun tietoja voidaan hyödyntää esimerkiksi: opintojen suunnittelussa ja henkilökohtaistamisessa aikaisemmin hankitun osaamisen tunnustamisessa opintojen etenemisen ja koulutuksessa läsnäolon seurannassa koulutuksen rahoituksen laskennassa koulutusta koskevien tilastojen laadinnassa koulutuksen arvioinnissa Kansalainen voi tarkastella omia suoritustietojaan Työnhaussa kansalainen voi jakaa näkymän omiin suoritustietoihinsa.

Hallituksenesitys: laiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä Laki tulisi voimaan keväällä 2017 Henkilörekisterin pitäjinä olevat koulutuksenjärjestäjät* voivat toteuttaa tietojen luovutusvelvoitteen ja tietojen pyytäjän oikeuden tietoihinsa käsittely- ja tallennusjärjestelmän ts. KOSKI-palvelun avulla. Tiedot tulisi olla tallennettu 31.6.2017 mennessä. Lainsäädäntötyön aikataulu http://www.minedu.fi/opm/koulutus/koulutuspolitiikka/vireilla_ko ulutus/rekisterit/index.html?lang=fi * Ammatillisen aikuiskoulutuslain mukaiset tutkintotoimikunnat, esi- ja perusopetuksen järjestäjät, lukio- ja ammatillisen koulutuksen järjestäjät, ylioppilastutkintolautakunta ja korkeakoulut.

KOSKI-projektin aikataulu 2016 Laki KOSKI-palvelusta ja KOSKI-palveluun lain ensimmäisessä vaiheessa (2018) tallennettavien koulutusmuotojen viranomaistietotarpeiden tarkentaminen. Hallituksen esitys laista kommentointiin kesäkuussa 2016 Lain hyväksyminen ja vahvistaminen 2017 2017 Tietojen kerääminen ja tallentaminen koulutuksen järjestäjiltä KOSKI-palveluun Koulutuksenjärjestäjien tietojensiirto keväästä 2017 alkaen. Kansalaisen palvelu syksy 2017 2017-2018 Viranomaisten tiedonsiirtojen pilotointi. 2018 KOSKI-palvelu tuotannossa ja viranomaisten tiedonsiirrot toimivat

Koulutusmuodot ja tyypit KOSKI-palvelussa lain I:ssä vaiheessa Perusopetus Koulutusmuodot KOSKI-laissa 1.1.2017 Ammatillinen koulutus Lukiokoulutus Korkeakoulutus Esiopetus (perusopetuksen järjestäjän) perusopetukseen valmistava opetus perusopetus perusopetus opetuksen oppimäärän erityinen tutkinto kotiopetus perusopetuksen lisäopetus aikuisten perusopetus Ammatilliseen peruskoulutukseen valmentava koulutus (VALMA) Työhön ja itsenäiseen elämään valmentava koulutus (TELMA) Oppisopimuskoulutus + tutkinto ammatillisena peruskoulutuksena Perustutkinto Näyttötutkinnot Tutkinnon osatavoitteinen koulutus Näyttötutkintoon valmistava koulutus Ammatillisen perustutkinnon ja ylioppilastutkinnon suorittaneet Nuorten lukiokoulutus Aikuisten lukiokoulutus Ylioppilastutkinto IB-tutkinto (International Baccalaureate) - Suomessa suoritettu Lukiokoulutukseen valmistava koulutus Yliopistot Ammattikorkeakoulut Erikoistumiskoulutus

Huomioidaan KOSKI-lain seuraavassa vaiheessa Perusopetus aamu- ja iltapäivätoiminta Ammatillinen koulutus Tutkintoon johtamaton ammatillinen lisäkoulutus Taiteen perusopetus Vapaa sivistystyö Varhaiskasvatus Lukiokoulutus Korkeakoulutus Muut okm:n hallinnonalan opinnot ja tutkinnot Reifeprüfung-tutkinto - Suomessa suoritettu EB-tutkinto (European Baccalaureate) - Suomessa suoritettu Kelpoisuuden/pätevyyden tuottavat erillisopinnot täydennyskoulutus Yleiset kielitutkinnot Valtionhallinnon kielitutkinnot Auktorisoidun kääntäjän tutkinto Opetushallinnon tutkinto Muiden hallinnonalojen opinnot ja tutkinnot

Toimijoiden väliset vastuut KOSKI-palvelussa Toimijat jaoteltu kolmeen: koulutuksen järjestäjä / oppilashallintojärjestelmän toimittaja OPH / KOSKI-palvelu tietoa käyttävä viranomainen Vastuumatriisi: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid =51897644

tehtävä koulutuksen järjestäjä OPH / KOSKIpalvelu tietoa käyttävä viranomainen myöntää vastuukäyttäjän käyttöoikeuden x vastuukäyttäjä myöntää ja vastaa oman organisaationsa käyttöoikeuksista ja niiden asianmukaisuudesta x x luo ja hallinnoin rajapintaa varten käyttöoikeudet x x ohjeistaa tietojen osalta: mikä tieto on kyseessä, millaisessa muodossa tieto tulee olla, millaisessa rakenteessa tiedot toimitetaan, miten tiedot toimitetaan, kuinka usein tiedot tulee päivittää x vastaa tietojen osalta: tieto on oikein, on oikeassa muodossa, on oikeassa rakenteessa, tiedot toimitetaan oikealla tavalla, tiedot pidetään ajantasaisina ohjeen mukaisesti x vastaa tietojen luovuttamisesta edelleen ja sen lainmukaisuudesta x vastaa tietojen lain ja sopimusten mukaisesta käytöstä, tietojen mahdollisesta jatkojalostamisesta x vastaa rajapinnan saavutettavuudesta KOSKI-palveluun, rajapinnan versioinnista määräajaksi, rajapinnan toimivuudesta, rajapinnan ohjeistuksesta x vastaa rajapinnan tekemisestä omista järjestelmistä KOSKI-palveluun x x vastaa omien järjestelmien ylläpidosta x x vastaa KOSKI-palvelun ylläpidosta x vastaa tietojen arkistoinnista omassa toiminnassaan x x yksilöi virkalija-avusteisesti henkilötunnuksettomat oppijat oppijanumeron saamista varten vastaa opintohallinto-ohjelman versiosta vastaa opintohallinto-ohjelman toimintaan liittyvästä ohjeistuksesta /tuesta ja neuvonasta vastaa KOSKI-palvelun ohjeistuksesta ja neuvonnasta x x x x

Koulutuksenjärjestäjän toiminta Ovat henkilörekisterien ylläpitäjiä. Vastaavat oppilas-, opiskelija- ja tutkintotietojen oikeellisuudesta ja virheettömyydestä ja tiedon korjaamisesta (henkilötietolaki 29 ) Opetuksen järjestäjän nimetty pääkäyttäjä vastaa järjestäjän myönnettävistä muista käyttöoikeuksista. Tietoja voitaisiin luovuttaa lakiesityksen mukaisesti Opetushallituksen ylläpitämästä palvelusta 1 päivästä tammikuuta 2018 lukien.

Viranomaisen toiminta Tietojen saamiseksi on haettava teknisen käyttöyhteyden avaamislupaa Opetushallitukselta Hakemuksessa on toimitettava selvitys tietojen suojaamisesta kohdejärjestelmässä (henkilötietolaki 32 ), säädökset, joihin tiedonsaantioikeus perustuu. Salassa pidettävät tiedot voidaan välittää teknisen käyttöyhteyden avulla mikäli tietojenvälittämisestä on erillislaissa säädetty. Tietoja voitaisiin luovuttaa lakiesityksen mukaisesti Opetushallituksen ylläpitämästä palvelusta 1 päivästä tammikuuta 2018 lukien.

Opetushallituksen toiminta On tekninen ylläpitäjä ja vastaa käyttöoikeuksien myöntämisestä ja hallinnoinnista (pääkäyttäjätunnukset) Vastaa tietojen luovutuksen lainmukaisuudesta Vastaa luovutettujen tietojen kohdetta, käyttötarkoitusta, luovutusajankohtaa ja luovutettujen tietojen pyytäjää tai käyttäjää koskevien tietojen kirjaamisesta ja säilyttämisestä. Korkeakoulujen tietovarannon tietojen luovuttamisesta KOSKIpalvelun kautta sopivat Opetushallitus ja opetus- ja kulttuuriministeriö (joka on korkeakoulujen tietovarannon rekisterin pitäjä) yhdessä viranomaisen kanssa.

KOSKI-palvelun prosessikuvaus (luonnos)

KOSKI-palvelun valmistelu on avointa ja vuorovaikutteista Dokumentaatio on saatavilla internetistä (hallinnollinen, määrittely-, toteutus- ja tekninen dokumentaatio) Palautetta on mahdollista antaa jatkuvasti sähköpostitse tai kommentoimalla suoraan wiki-sivuille Käytetään avoimen lähdekoodin ohjelmistoja Lähdekoodi julkaistaan Euroopan Komission hyväksymällä avoimen lähdekoodin EUPL-Lisenssillä (open source) Lähdekoodi on saatavilla Opetushallituksen versionhallintapalvelusta

KOSKI-palvelu osana esuomea KOSKI-palvelu liitetään osaksi Suomi.fikansalaispalvelunäkymää Käytetään Suomi.fi-palveluväylän palveluja (tulossa) Tunnistusratkaisu Asiointivaltuudet

KOSKI-palvelu on turvallinen KOSKI-palvelulla on saatu pilvipalvelimet. Tämä alentaa teknologiariskiä. Palveluun olemme toteuttaneet toteutuskonseptin teknisen tietoturvakatselmoinnin. Samassa yhteydessä laadittiin uhkamalli, jossa tunnistettiin uhat ja niiden hyökkäysvektorit ja suojaustoimenpiteet. Tietoturva ja tietosuoja yleiset lähtökohdat, uhat ja niihin suojautuminen: https://confluence.csc.fi/x/zt-faw

KOSKI-palvelua kehitetään ajantasaisin ja kestävin menetelmin Arkkitehtuurilähtöinen kehittäminen Palvelukeskeinen arkkitehtuuri (SOA), jossa yksi asia tehdään yhden kerran Ketterät ohjelmistotuotantomenetelmät Asiakas keskiössä Yhden luukun periaate Kaikki materiaali avoimesti saatavilla internetissä Yhteentoimivuus ja tietohallintolain velvoitteiden täyttäminen Käytetään koulutustoimialan yhteisiä ja määriteltyjä käsitteitä (Opetus- ja koulutussanasto OKSA) Tietojärjestelmä toimii osana Opetushallituksen palvelukokonaisuutta

KOSKI-palvelu käyttää SADe-ohjelman tuloksia SADe-ohjelman Oppijan verkkopalvelut hankkeessa tehtyjä sovelluksia hyödynnetään suoraan toteutuksessa: eperusteet-palvelu Koodistojen hallintapalvelu Organisaatiotietojen hallintapalvelu Henkilöhallintapalvelu

Tiedontuottajat ja tiedonhyödyntäjät tiiviisti osana kehittämistä Viranomaisten tietotarpeet ja tietotoiveet on kartoitettu kyselyillä perusopetuksen, ammatillisen koulutuksen, lukiokoulutuksen (ml. ylioppilastutkinto) ja osittain korkeakoulutuksen osalta Viranomaisten kanssa pidetään tarkentavia kahdenvälisiä työpajoja, joissa on kuvattu käyttötilanteita ja niihin tarvittavia tietoja Näiden tietojen perusteella on tehty tiedonsiirron rajapinta, jolla tietoja voidaan tuoda koulutuksen järjestäjiltä KOSKI-palveluun Tiedonsiirtoa on kokeiltu joidenkin koulutuksen järjestäjien kanssa ja toimintaa ja tietoja on päästy analysoimaan Rajattujen ydintietojen osalta muodostetaan tiedonsiirron rajapinta, jota vasten voidaan tehdä tarvittavat muutokset mm. oppilashallintojärjestelmiin

KOSKI-palvelun kansalaistutkimus Kansalaisten osallistuminen palvelujen suunnitteluun parantaa palvelujen laatua. Kuulemalla kansalaisia voidaan tehokkaasti tuottaa sellaisia palveluita, joita he todella tarvitsevat - Niklas Wilhelmsson / OM Kvantitatiivinen osuus otos noin 1000 suomalaista (ikärakenne, alueellisuus ja sukupuoli huomioiden) Kvalitatiivinen osuus Syventäviä haastatteluja 15 20 ihmisen kanssa Syventää kvantitatiivisen osuuden tuloksia käyttötarinoita ja tapauksia palvelun suunnittelun pohjaksi otakantaa.fi kolmantena tiedonkeruukanavana kyselytutkimuksen ja haastattelujen ohella (https://www.otakantaa.fi/fi/hankkeet/64/) Loppuraporttia ja haastatteluissa kerättyä materiaalia käytetään hankkeen toteutusvaiheessa suunnittelun pohjana https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/kansalaistutkimus

Kansalaistutkimuksen yhteenveto Lähes kaikilla suomalaisilla on tutkintotodistuksensa tallessa. Ainoastaan yksi kymmenestä tiesi todistusten kadonneen tai ei ollut varma niiden olinpaikasta. Toisaalta, vain kolmannes tiesi mistä uusi todistus olisi mahdollista hankkia kadonneen tilalle. Kyselytutkimukseen osallistuneista noin 40 % oli joutunut esittämään tutkintotodistuksen viimeisen kolmen vuoden aikana. Lähes viidennes (18 %) piti tutkintotodistusten toimittamista tällä hetkellä hankalana. 91 % tapauksista, joissa tutkintotodistus oli pitänyt esittää liittyi joko opiskelu- tai työpaikan hakemiseen. 82 % vastanneista arvioikin, että netissä olevat julkiset palvelut nopeuttavat asioiden hoitamista merkittävästi. Valtaosa (69 %) 15-50-vuotiaista suomalaisista on sitä mieltä, että julkisia palveluja pitäisi yhä enemmän siirtää verkkoon. Yli puolet (60 %) 15-50-vuotiaista suomalaisista käyttäisi uutta KOSKI-palvelua erittäin tai melko todennäköisesti. Vain 7 % vastaajista arvioi, ettei käyttäisi järjestelmää. Myös todistusten sähköinen jakaminen on tasaisen suosittua läpi kaikkien vastaajaryhmien. Haastateltavat suhtautuivat tulevaan palveluun luottavaisesti, eivät nähneet siinä suuria riskejä tai ongelmia ja arvioivat että tulisivat käyttämään palvelua sen valmistuttua. Haastateltavat toivoivat palvelulta eniten mahdollisuutta valita mitä todistuksia jakaa eri tilanteissa. Myös toivomus mahdollisuudesta lisätä palveluun omia työtodistuksiaan ja jakaa niitä tutkintotodistusten rinnalla nousi esiin suurimmassa osassa haastatteluista

Kansalaisen palvelu - toiminnallisuudet Kansalainen voi tarkastella omia suoritustietojaan Kansalainen voi jakaa näkymän omiin suoritustietoihinsa.

Oppilashallintojärjestelmäkyselyn (28.10) tulokset KOSKI-palvelun kehittämiseen liittyen kartoitettiin esi- ja perusopetuksen-, lukiokoulutuksen- ja ammatillisen koulutuksen järjestäjien käytössä olevat opintosuoritustietojen tallennusjärjestelmät. Kysely lähetettiin Opintopolun 1457 vastuukäyttäjälle ja 566 eri organisaatioon. Organisaatioiden vastausprosentiksi saatiin huikea 88,0 %. Kaikkien organisaatioiden ilmoittamien vastausten perusteella oppilashallintojärjestelmien osuudet jakautuvat prosentuaalisesti oheisen kuvion osoittamalla tavalla.

Kaikkien organisaatioiden ilmoittamien vastausten perusteella oppilashallintojärjestelmien osuudet

Koulutusmuotokohtaisten tietojen palautekierros KOSKI-palvelun tiedot on ryhmitelty koulutusmuotokohtaisiin listauksiin. https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/koskipalvelun+tiedot Tiedoista ja niiden sisällöistä pidetään palautekommentointikierros koulutussektoreittain webinaarioissa: esi- ja perusopetus, lukiokoulutus, ammatillinen koulutus Tietojen esittely sektoreittain ns. webinaariossa Esittelyn jälkeen kommentointiaika

Kutsu: Osallistu KOSKI-webinaarioon Kutsumme teidät kuulemaan ja keskustelemaan Opetushallituksen uudesta tulevasta Koski-palvelusta KOSKI-webinaarioon. Webinaarioissa esittelemme KOSKI-palvelua, palvelun rakennetta ja tietoja sekä sovimme palvelun kehittämiseen osallistumisesta ja tietojen kommentoinnista. Ajankohdat: 14.11. klo. 13-16 lukiokoulutus 18.11. klo. 12-15 perusopetus 21.11. klo. 12-15 ammatillinen koulutus Lisätietoa: https://confluence.csc.fi/x/vgxfaw (materiaalit ja linkit) Tilaisuuksien tarkoitus on tuoda osallistujille yleiskuva KOSKI-palvelusta ja saada palautetta palvelun tiedoista. Webinaariot ovat myös jälkikäteen katsottavissa.

KOSKI-palvelun tietokoosteet perusopetus Esiopetus https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bupi6hp8utobzoer8ygz0cpk 5IT-LsTpYsUTCwMofII/edit?usp=sharing Perusopetukseen valmistava opetus https://docs.google.com/spreadsheets/d/1abfh45rvof2kpygbqsrisymdqk5mm8medan6eh4w_y/edit?usp=sharing Perusopetus, lapset ja nuoret https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dsxtecictkkjl-gswnsw0inf- 0XxvBZowO4PMnAjEss/edit?usp=sharing Perusopetuksen lisäopetus https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bum3hinhstihjjgenwmbx23v ftlhr0fwezcyidnokzy/edit?usp=sharing

KOSKI-palvelun tietokoosteet lukiokoulutus Luva https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kvh0vajlmytyteucxgfdwf2ug PpM6lkAftLSEw1YvEA/edit?usp=sharing Lukiokoulutus, nuoret ja aikuiset https://docs.google.com/spreadsheets/d/1l0hymjnxlt6lk72wzhcgdyskb 9Ert8VSeSQr3TWnbrk/edit?usp=sharing YO-tutkinto https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gls1vyoah4r4sucwo3cn0ea4 zwa2kzqlz2kifokohpq/edit?usp=sharing IB-tutkinto https://docs.google.com/spreadsheets/d/1piwyuosnqdqc_zwgwl2up- 7tqV3HECvPBoE7RNOMrds/edit?usp=sharing

KOSKI-palvelun tietokoosteet ammatillinen koulutus Valma https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sl7066lghtc10nbjitkcqxoqoamz9h 1yaqaFQ7rWQUA/edit Perustutkinto, ammattitutkinto, erikoisammattitutkinto https://docs.google.com/spreadsheets/d/1e_7fnd9udbdzoqov2esi0oysqlofpjluvkzau_g15k/edit?usp=sharing Tutkinnon osan suoritus https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gd6dueybsgdhvyavyadzvrnfkwn3y u8erbu4muynvdo/edit#gid=350929810 Näyttötutkintoon valmistava koulutus https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o8hvv8zu2_e5n82jiwsejuvpalfjtl anbafz2wrgeco/edit?usp=sharing Telma https://docs.google.com/spreadsheets/d/1thrdzvpdfpkvzgyq3onkyo2y57dsjl zaj2us1up_tpe/edit?usp=sharing

KOSKI-palveluun kehittämiseen osallistuminen Tehokas testaaminen Hyödyllisintä testaus on toteuttaa yhteistyössä oppilashallintojärjestelmätoimittajan kanssa Toimittaja siirtää suoritustiedot KOSKI-palveluun, jolloin heille tulee tutuksi KOSKI-tiedonsiirtoprotokolla Mikäli suoritustietojen siirto KOSKI-palveluun onnistuu, ovat tiedot ja niistä luotavat todistukset nähtävillä oppilaitoksen virkailijoille Rajapintojen yli tapahtuvaa tietojen siirtoa voi testata voi myös suoraan esimerkkien avulla KOSKI-palveluun tulee myös erillinen käyttöliittymä jonka kautta suoritustiedot voidaan tallentaa KOSKI-palveluun

KOSKI-palveluun kehittämiseen osallistuminen Askelmerkit testaukseen Ilmoittakaa oppilashallintojärjestelmätoimittajalle halukkuudestanne Kun olette sopineet testauksesta ja sen ajankohdasta, ilmoittakaa siitä OPH:lle (koski@oph.fi) OPH luo testaukseen tarvittavat tunnukset Testauksen vastuunjako - oppilashallintojärjestelmätoimittaja vastaa tiedonsiirron toimivuudesta - oppilaitokset varmistavat että tiedot on siirretty oikein KOSKI-palveluun mm. todistusnäkymien kautta Huomiot, havainnot, kehitysehdotukset OPH:n KOSKI-tiimille tai suoraan Flowdoc-kanavalle

Ajankohtaista KOSKI-palvelun testaamisesta Tuotantotasoiset tiedonsiirron testaamisen ovat käynnissä Visma on siirtänyt merkittäviä määriä ammatillisen koulutuksen opiskeluoikeuksia KOSKI-palveluun Testaus jatkuu Lukiokoulutuksen ja perusopetuksen osalta KOSKI-palvelun tietojen tuotantotasoista tiedonsiirron testausta odotetaan. Koulutuksen järjestäjälle hyödyllisintä testaus on toteuttaa yhteistyössä oppilashallintojärjestelmätoimittajan kanssa.

Linkit Palvelun sähköpostiosoite koski@oph.fi KOSKI-palvelun dokumentaatio löytyy osoitteesta http://www.oph.fi/koski KOSKI-palvelun wiki-sivusto ja dokumentaatio https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/koski Rajapinnan json-schema on kuvattu osoitteessa https://tordev.tor.oph.reaktor.fi/koski/documentation Sivulta voi testata manuaalisesti tietojen siirtoa syöttökäyttöliittymän (PUT koski/app/oppija) kautta mikäli teillä on jo tunnukset. Mikäli teillä ei ole vielä tunnuksia palveluun, lähettäkää pyyntö tunnusten luonnista organisaatiollenne osoitteeseen koski@oph.fi Ajantasainen ja versioitu lähdekoodi https://github.com/opetushallitus/koski Flowdoc-kanavan kautta saa suoran yhteyden KOSKI-kehitystiimiin: https://www.flowdock.com/app/cybercom/tor-oppilashallintojarjestelma-integraatio Lähetämme teille kutsun kanavalle pyynnöstänne

Kiitos! Aika kysymyksille ja keskusteluille