PÖYTÄKIRJA Hallituksen kokous 2/2016 Aika maanantai 11.1.2016 Paikka Läsnä Poissa Pääluottamusmiestoimisto MarjaLeena Heikkinen pj Marjanna Nyholm siht Päivi Nyholm, vpj/th Tarja Lehmonen jäsenasiat Sami Suviranta, hall.jäsen vapaa-aikavastaava Leo Salo, hall.jäsen Timo Vapaavuor,i varaj. Eija Serpola, varaj. Kai Liistokk,i plm Marjo Haverinen Katri Kauranen 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja Marja Leena Heikkinen avasi kokouksen ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN Asialista hyväksyttiin. 3 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN 4.12.2015 pöytäkirja hyväksytiin
14.12.2015 pöytäkirja hyväksyttiin 4 LAAJA EDUNVALVONTA (pääluottamusmies Kai Liistokki) Tatu> valmisteilla 2,0 versio tullaan tekemään kuitenkin nykyisillä palvelujärjestelmillä. - Tulevan Sote- uudistuksen vaikutukset Tatuun? Soten tuottavuutta ja taloutta jumpataan uudistuksista huolimatta. - Kaikki tukipalvelut ovat tarkastelussa Soten myötä, joten niitä tullaan tarkastelemaan kriittisesti. 2017-2019. - taloussuunnitelmasta tullaan tekemään kireä, paine verojen korotukselle on joka 4 %. Tilaaja-tuottajamalli > TYT aloittanut toimintansa, Hetojen henkilöstöedustajat valitaan lähipäivinä. Espoo Catering yhtiöittäminen - paikalliset sopimukset siirtyvät sellaisenaan ja pysyvät nykyisen sopimuskauden loppuun (31.1.2017). Liukuva työaika jatkuu toimistolla. Lomapalkka maksetaan heinäkuussa. Vuorotteluvapaalla olevan lomapalkan maksu on sama kuin nykyisellään. Luottamusmiehen ajankäyttö on neuvoteltu 2,5 päivää viikko - Henkilöstöedut vastaavat kuin kaupungilla, mutta kaikki sopimukset eivät ehdi käyttöön 1.1.2016 > tulevat takautuvasti. Kulttuuriseteli isompi kuin peruskaupungilla > 120. - Yhteistoimintasopimus on neuvoteltu > vastaa kaupungin nykyistä sopimusta. > eliminä työpaikka, neuvottelukunta ja hallitus. Hallitukseen saatiin henkilöstön edustaja mukaan. Väliaikainen toimitusjohtaja on Hellen Junninen. - Jaksotyön muutos yleistyöaikaan hoivakotien keittiöissä > suunniteltuun aikatauluun muutos > muuttuu 25.1.2015. - Hankintalaki > EU:lta on tulossa laki huhtikuussa 2016, oletettavasti 10 % ulkoista myyntiä sallittu. > Kansallinen laki on tulossa syyskuussa 2016. > Se tulee olemaan tiukempi kuin EU:n, pahimmassa tapauksessa sallii ainoastaan 1 % ulkoista myyntiä. Nuorisotoimen oppisopimusopiskelijoiden palkkaperintä ta toteuttaa Konserniesikunta ja -palvelut / Pali yhdistyminen - aloittanut 1.1.2016 - alkuvuoden aikana kehitetään vielä organisaatiota. Henkilöstön edustajat hetoon Sote 10.12 on pidetty Etelä-Suomen ja pääkaupunkiseudun sote-info > keskustelua tulevasta, tarvittavista työryhmistä, paikalliset jäsenrekisterit saatava kuntoon, kaikkien yhdistysten on nyt
herättävä, sillä muutoksia tulee kaikille. Jäsenanalyysi yhdistysten yhdistymistä ajatellen olisi hyvä tehdä. Soteen on kirjattu kaikki muut tukipalvelut paitsi ruoka. Tullaan perustamaan Sote-ohjausryhmä, jonka alle perustetaan erilaisia alatyöryhmiä. Espoon uusi sairaala yt johtamisjärjestelmästä n. vuoden päästä Palomiesten palkkaohjelma - Koskee palomiehiä ja ylipalomiehet. - 2016-2018 kolme osainen. (1v: 105,49e, 2v: 30e, ja 3v: n.17e*) - Tavoite Keski-Uudenmaan* palkkataso. - 2019 pelastustoimi itsehallintoalueelle/ soteen 5 YHTEISTOIMINTA Henkilöstötoimikunnat 6 YHTEISJÄRJESTÖN HALLLITUKSEN KOKOUKSEEN VIETÄVÄT ASIAT - Ei asioita Todettiin, että yhteisjärjestön järjestäytymiskokous pidetään 13.01.2016. JHL393 edustajina puheenjohtaja MarjaLeena Heikkinen ja varapj Päivi Nyholm 7 TOIMIHENKILÖIDEN KUULUMISET - Kokoonnutaan ja esitetään toivomuksia johonkin tilaisuuteen käyntiä esim. teatteri - jne. - Kotisivujen päivittäminen. Uusi kuva kotisivuja varten. - Male saanut tarjoukset hallituksen yhteisestä valokuvasta. Hinta 500 todettiin liian kalliiksi, kysytään valokuvaamisesta Ilkka Ikki Lukalta (Päivi / Leo hoitavat)
8 JÄSENASIAT Ei ollut Tarjalle tullut mitään. On ollut hiljaista. - 9 TALOUSASIAT JA LASKUJEN HYVÄKSYMINEN veron määrä edellisessä kokouksessa ilmoitettua suurempi. Vuoden 2015 tulos painui miinukselle 166,62 johtuen kaluston ennakoitua suuremmista poistoista sekä veronsumman tuloksen laskennnasta. Marja Suomalainen hoitaa tammikuun ajan talouden päätökseen. 10 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT -sihteerin ja jäsenasioiden -hoitajien konetarve Päädyttiin, että käydään konetarve läpi seuraavassa kokouksessa (5.2.2016) vaihtoehtoina kulukorvaus oman koneen käytöstä tai kahden koneen hankinta. - JHL 393 ry:n 50 vuotisjuhlat, Sami lähtee mukaan järjestämään juhlia + Timo + Male (nakitetaan koko hallitusta ja jäseniä jne) Timo menee haastattelemaan (video ja ääni?) vanhoja aktiivi jäseniä ja tekee siitä videon max 10min. Vanhoja valokuvia olisi haluttavissa taaksepäin 20 v taaksepäin. 393 historiaa Kaupungin museo. Päivi etsii vanhoja puheenjohtajia ja kysellä onko heillä kuvia. Esiintyjiä, paikka jne. Kutsut postituksella(?) 50 v juhlan järjestäjät istuvat jossain vaiheessa alas, keskustelevat asiasta ja suunnittelevat. Missä, milloin ja mitä? Bidjetti katsottu 50v juhlia varten. Mietitty Espoon VPK taloa, miten on vapaana ja vuokra? mahd hinta 500e
espoonvpk@hotmail.com Helmikuun koulutus Naantalissa - Rune Takala (aluetoimiston johtaja) tulee mukaan ja koulutuksen aiheena on yhdistysten (197, 393 ja 587) mahdollinen yhdistäminen. asiaa ajettu jo aikaisemmin, joka meni karille (2-4v) 11 SEURAAVA KOKOUS Päätettiin pitää seuraava kokous lauantaina 5.2.2016 Naantalissa varsinaisen koulutuspäivän päätteeksi. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Marja Leena Heikkinen päätti kokouksen klo 18:45 Marja Leena Heikkinen Puheenjohtaja Marjanna Nyholm sihteeri