lista kokous 7/2016 Seurakuntaneuvosto 22.9.2016 sivu 1 (6) REKOLAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai 22.9.2016 klo 18.00 Paikka Rekolan Pyhän Andreaan kirkko, kerhohuone 1 Kustaantie 22, 01400 Vantaa Osallistujat: Jäsenet Latikka Laura Maria puheenjohtaja Ala-Kapee-Hakulinen Pirjo Arvela Sakari Heikkilä Asta Heikkilä Elina Kuusniemi Stina Kähärä Kaarlo Ojala Eveliina Olkkola-Pääkkönen Ritva Pekola Sari Pietarinen Annukka Rajamäki Heidi Tiainen Jouni Tuomela Tiina varapuheenjohtaja Muut osanottajat Javanainen Tuija sihteeri Hultin Noora 76 ajan Kettunen Maarit 76 ajan Posti Hanna-Leena 76 ajan Poissa Alén Sini MAHDOLLISESTA ESTEESTÄ PYYDETÄÄN ILMOITTAMAAN Tuija Javanainen tuija.javanainen@evl.fi tai p. 050 336 3390
lista kokous 7/2016 Seurakuntaneuvosto 22.9.2016 sivu 2 (6) Kokousasiat: 77 Kokouksen avaus...3 78 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 79 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta...3 80 Kokouksen työjärjestys...3 81 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset...3 82 Rekolan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2017-2019...3 83 Seurakunnan tunnuslukutaulukko vuotta 2017 varten...4 84 Työalojen strategiset tavoitteet...4 85 Lähetekeskustelu tavoittavasta työstä...4 86 Ilmoitusasioita...5 87 Kokouksen päätös...5
lista kokous 7/2016 Seurakuntaneuvosto 22.9.2016 sivu 3 (6) 77 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Työalaesittelyt, kouluyhteistyö ja aikuistyö. 78 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu jäsenille 15.9.2016 sähköpostitse. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 79 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirja on tarkastettavissa Rekolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 29.9. klo 9-16 tai sopimuksen mukaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Heikkilä Elina ja Tiainen Jouni. 80 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 81 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Nrot: 9/2016 virkavapaat Merkitään tiedoksi. 82 Rekolan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2017-2019 Yhteinen kirkkoneuvosto antoi seurakunnille ja yhteisten palveluiden yksiköille vuoden 2017 talousarvion ja vuosien 2017-2019 toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeen 27.4.2016. Tällöin päätettiin myös käyttötalouden kehyksistä sekä talousarvion laadintaaikataulusta. Toiminta- ja taloussuunnitelma tulee lähettää talouspäällikölle 23.9.2016 mennessä. (liite 1.) Seurakuntaneuvosto keskustelee seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosiksi 2017-2019, tekee siihen tarpeelliseksi näkemänsä muutokset ja hyväksyy sen. Pykälä tarkastetaan heti.
lista kokous 7/2016 Seurakuntaneuvosto 22.9.2016 sivu 4 (6) 83 Seurakunnan tunnuslukutaulukko vuotta 2017 varten Osana seurakuntien toiminnan ja talouden suunnittelua seurakuntia on pyydetty täydentämään osaltaan tunnuslukutaulukko vuoden 2017 osalta sen mukaan, miltä tilanne seurakunnassa nyt näyttää. Kirkkoherra on täydentänyt taulukon ja se on lähetetty kokouskutsun mukana. Tunnuslukutaulukko on pyydetty lähettämään seurakuntien talouspäällikölle 23.9. mennessä. Seurakuntaneuvosto käy läpi tunnuslukutaulukon Rekolan seurakunnan osalta, tekee siihen tarpeelliseksi näkemänsä muutokset ja hyväksyy sen lähetettäväksi eteenpäin yhteiselle kirkkoneuvostolle ja sitä kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle. Pykälä tarkastetaan heti. 84 Työalojen strategiset tavoitteet 1. Kasvatus (lapsi- ja perhetyö, varhaisnuorisotyö, rippikoulutyö, nuorisotyö ja erityisnuorisotyö) 2. Palvelu (diakonia, aikuis- ja lähetystyö) 3. Jumalanpalveluselämä ja musiikkityö (liite 2.) Seurakuntaneuvosto hyväksyy laaditut strategiset tavoitteet vuotta 2017 varten. 85 Lähetekeskustelu tavoittavasta työstä Seurakuntaneuvosto keskusteli 4.5.2016 edellisten vuosien ylijäämän käyttösuunnitelman yhteydessä tavoittavasta työstä. Neuvoston jäsenet ovat esittäneet ajatuksia alueen asukkaiden ja erityisesti maahanmuuttajien tavoittamisesta sekä henkilökohtaisesti että viestinnän keinoin. Tähän liittyen on mm. ehdotettu projektityöntekijän tai -työntekijöiden ja kesätyöntekijöiden palkkaamista. Seurakunnan työntekijät ovat keskustelleet ehdotuksista ja ottaneet seurakuntaneuvoston toiveet tavoittavasta työstä huomioon ensi vuoden toimintasuunnitelmissa. Työntekijöiden ja kirkkoherran näkemys on, että omien työntekijöiden on organisoitava uuttakin tavoittavaa työtä, jotta projekti liittyisi tiiviisti jo tehtävään työhön ja jotta tavoitetut ihmiset todella löytäisivät kotipaikan seurakunnasta. Projektityöntekijän kannattaisi siis olla oman seurakunnan työntekijä, jonka sijaiseksi perustyötä tekemään palkattaisiin määräaikainen työntekijä projektin ajaksi. Projektilla olisi kaksi tavoitetta. Projektityöntekijän tehtävänä olisi yhdessä tiedotussihteerin ja seurakuntien yhteisen viestinnän kanssa suunnitella ja toteuttaa kampanja, jolla tavoitettaisiin kaikki seurakunnan jäsenet ja/tai kaikki alueen asukkaat. Kampanjassa käytettäisiin sekä printtimediaa että sähköistä mediaa ja siinä hyödynnettäisiin Jäsen 360 -tietoa. Toiseksi projektityöntekijän tehtävänä olisi yhdessä seurakunnan
lista kokous 7/2016 Seurakuntaneuvosto 22.9.2016 sivu 5 (6) muiden työntekijöiden ja vapaaehtoisten kanssa organisoida tavoittavaa työtä, jossa seurakunnan edustajat liikkuvat alueella kohtaamassa ihmisiä henkilökohtaisesti. Seurakuntaneuvosto käy lähetekeskustelun tavoittavasta työstä ja vuonna 2017 mahdollisesti toteutettavasta projektista. 86 Ilmoitusasioita Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli Hiippakuntavaltuuston kokous: aika: torstai 13.10.2016 klo 18.00, paikka: Matteuksen kirkko, Turunlinnantie 3, 00900 Helsinki Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät ja ovat luettavissa kokonaisuudessaan osoitteessa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitos Yleiskirjeet luettavissa http://sakasti.evl.fi/kit Kirkkoherran vuosilomat 17.-23.10. ja 18.-23.12., sijaisena pastori Vappu Olsbo Taloustoteuma ja edellisten vuosien ylijäämän käyttö Seuraava kokous torstaina 27.10.2016 klo 18 87 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kokouksen puolesta Laura Maria Latikka Tuija Javanainen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 29. päivänä syyskuuta 2016 tarkastaja_1 tarkastaja_2 Pöytäkirjan nähtävänä pito
lista kokous 7/2016 Seurakuntaneuvosto 22.9.2016 sivu 6 (6) Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 29.9. -21.10.2016 Rekolan kirkon ilmoitustaululla, Kustaantie 22, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu samassa paikassa. Vantaalla 21.päivänä lokakuuta 2016 Tuija Javanainen