HELSINGIN YLIOPISTOLLINEN GO-SEURA YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS 12.12.2015 Paikka: Kokoustila Seppele, Leppäsuonkatu 11 Osallistujat: Anttoni Maula, puheenjohtaja Arto Heikkinen, sihteeri Juuso Nyyssönen Henri Ruusula Mika Lemström Samuel Laire Henry Hemming Jaakko Alakopsa Antti Niemi 1. KOKOUKSEN AVAUS Hallituksen puheenjohtaja Anttoni Maula Avasi kokouksen klo 16:14. 2. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Anttoni Maula valittiin kokouksen puheenjohtajaksi. Arto Heikkinen valittiin kokuksen sihteeriksi. Mika Lemström ja Juuso Nyyssönen valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 3. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. TOIMINTASUUNNITELMA, TALOUSARVIO JA JÄSENMAKSUT 2016 Vahvistettiin vuoden 2016 toimintasuunnitelma (liite 1) muutoksin ja talousarvio (liite 2) muutoksitta. Päätettiin pitää jäsenmaksut ennallaan: HYYn jäsenet 5 euroa Muut opiskelijat, juniorit ja HY:n työntekijät 7 euroa Muut jäsenet 10 euroa Kannatusjäsenet 20 euroa
6. HALLITUKSEN JA PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2016 Anttoni Maula valittiin hallituksen puheenjohtajaksi kaudelle 2016. Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valittiin Arto Heikkinen, Jaakko Alakopsa, Juuso Nyyssönen, Henry Hemming, Pekka Keipi, Antti Niemi ja Mika Lemström. Hallituksen varajäseniksi valittiin Matti Siivola ja Samuel Laire. 7. TOIMINNANTARKASTAJIEN VALINTA Valittiin Janne Nikula toiminnantarkastajaksi ja Aura Salo sekä Deni Seitz varatoiminnantarkastajiksi. 8. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:08. Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Anttoni Maula / /2016 / /2016 Sihteeri Arto Heikkinen
LIITTEET 1. Vuoden 2016 toimintasuunnitelma 2. Vuoden 2016 talousarvio Olemme tarkistaneet kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. / /2016 / /2016 Mika Lemström Juuso Nyyssönen Pöytäkirjantarkarkastaja Pöytäkirjantarkarkastaja
LIITE 1, TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Helsingin yliopistollisen go-seuran (YliGo) toimintasuunnitelma 2016 YliGo edistää vanhan aasialaisen go-lautapelin (baduk, weiqi) tuntemusta Helsingin yliopistolla ja Suomessa. Viikoittaiset peli-illat Helsingin kantakaupungissa tarjoavat gon harrastajille mahdollisuuden pelaamiseen ja pelin opiskeluun. Keskiviikkoisin pelataan edelleen perinteisessä Oluthuone Kaislan peli-illassa. Sunnuntaisin peli-ilta pelataan kerhohuoneella. YliGon hallitus kokoontuu pääasiassa kerhohuoneella noin kahden kuukauden välein. YliGo järjestää aktiivisesti turnauksia kaikentasoisille gon pelaajille. Vuoden 2014 alussa aloitetun Ooteai-liigan pyörittämistä jatketaan. Liigaa pelataan pääasiassa YliGon kerhohuoneen peli-iltojen yhteydessä. Kevätlukukaudella järjestetään helmikuusta kesäkuuhun kestävä cup-turnaus YliGon mestaruudesta. Helmikuussa järjestetään ensimmäinen pitkien peliaikojen Helsinki Open -viikonlopputurnaus. Maaliskuussa järjestetään netissä pelattava pikapelihaaste. YliGo järjestää huhti-toukokuussa Korean Ambassador's Cupin yhteistyössä Korean suurlähetystön kanssa, jos halukkaita järjestäjiä löytyy.yligo lähettää yhden joukkueen pelaamaan toukokuussa järjestettävään kerhojoukkueiden Suomen mestaruusturnaukseen. Syyslukukauden aikana järjestetään Kaisla-liiga. YliGo järjestänee SM II -karsinnat syksyn aikana. Syksyllä järjestetään YliGon perinteinen nopeiden peliaikojen saunaturnaus. Syksyllä järjestetään perinteinen Helsinki Casual -viikonlopputurnaus. YliGo pyrkii lisäämään yhteistyötä muiden HYY:n järjestöjen kanssa ja luomaan tätä kautta uusia kontakteja opiskelijoihin. Yhteistyötä pääkaupunkiseudun muiden go-kerhojen kanssa jatketaan. Muiden pääkaupunkiseudun kerhojen kanssa järjestetään kerho-otteluja. YliGo ottaa aktiivisesti osaa Suomen go-liiton toimintaan, jonka puitteissa osallistutaan kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön. YliGon jäsenet ovat aktiivisia myös kansainvälisissä turnauksissa (mm. Euroopan gokongressi). YliGo esittelee gota useissa tapahtumissa, mm. tammikuussa järjestettävässä Desucon Frostbitessa ja kesäkuussa järjestettävässä Desuconissa. Kerhon jäsenten fyysistä pelivirettä pidetään yllä viikoittaisella liikunnalla. Aurinkoisella säällä pidetään peli-iltoja kaupungin puistoissa. Vuoden aikana YliGon kirjastoa täydennetään aloittelijoille sopivalla kirjallisuudella, ja syyslukukauden alussa järjestetään kaikille opiskelijoille avoimet Uusien illat. Muutoinkin pidetään opetustoimintaa yllä viikottaisissa peli-illoissa. Uusien iltoja ja peli-iltoja käydään esittelemässä Yliopiston avajaiskarnevaaleilla syyskuussa. YliGon pelivälineistöä uusitaan ja täydennetään vuoden kuluessa uusilla pelilauta- ja kiviseteillä. Paitatilaus tehdään tarvittaessa kesällä. Joulukuussa järjestetään kerhon pikkujoulut.
LIITE 1 JATKUU Alustava vuosikalenteri 2016 Keskiviikon peli-illat Oluthuone Kaislassa ja sunnuntain peli-illat kerhohuoneella jatkuvat viikoittaisina ja ympärivuotisina. Hallitus kokoontuu noin kahden kuukauden välein. Tammikuu Ooteai-liiga jatkuu ympärivuotisena Promootiomatka Desucon Frostbiteen Helmikuu YliGo Cup alkaa Yhdistyksen kevätkokous Maaliskuu Pikapelihaaste netissä Huhtikuu Korean Ambassador's Cup -turnaus Toukokuu YliGo Cupin finaali YliGon kesäliikuntakausi alkaa Kesäkuu Promootiomatka Desuconiin Heinäkuu Matka Euroopan go-kongressiin Venäjällä Elokuu Euroopan go-kongressi Venäjällä jatkuu Kesäliikuntakausi loppuu Syyskuu Yliopiston avajaiskarnevaalit Kaislaliiga alkaa Lokakuu Helsinki Casual -turnaus SM II -karsinta Marraskuu Kaislaliigan finaali Joulukuu Yhdistyksen syyskokous ja pikkujoulut
LIITE 2, TALOUSARVIO 2016 2015 2016 Varsinainen toiminta Tuotot Turnaustuotot Helsinki Open 0,00 430,00 Helsinki Casual 298,00 300,00 YliGon joukkuebonus 354,10 300,00 Korean Ambassador's Cup 537,00 500,00 Turnaustuotot yhteensä 1189,10 1530,00 Avustukset Go-liiton promootiotuet 150,00 150,00 Avustukset yhteensä 150,00 150,00 Tuotot yhteensä 1339,10 1680,00 Kulut Turnauskulut Helsinki Open 0,00-430,00 Helsinki Casual -232,11-300,00 YliGon joukkuebonus -216,53-300,00 Korean Ambassador's Cup -509,21-500,00 Turnauskulut yhteensä -957,85-1530,00 Välinehankinnat Pelivälineet -156,00-300,00 Kirjastohankinnat -189,00 0,00 Välinehankinnat yhteensä -345,00-300,00 Muut toiminnan kulut Pikkujoulusaunan vuokra -190,00-190,00 Pikkujoulutarjoilut -100,00-100,00 Avajaiskarnevaalit 0,00-10,00 Toimistotarvikkeet 0,00-20,00 HYYn avainpantti -15,00 0,00 Promootiomatkakorvaukset -150,00-150,00 Joukkue-SM osallistuminen -60,00-60,00 Muut toiminnan kulut yhteensä -515,00-530,00 Kulut yhteensä -1817,85-2360,00 Varsinainen toiminta yhteensä -478,75-680,00
LIITE 2 JATKUU 2015 2016 Muu yhdistystoiminta Muut tuotot yhteensä Paitamyynti 0,00 250,00 Pikkujoulujen osallistumismaksut 50,00 50,00 Muut tuotot yhteensä 50,00 300,00 Muut kulut yhteensä Paitatilaus 0,00-250,00 Go-liiton jäsenmaksu -281,00-222,00 Muut kulut yhteensä -281,00-472,00 Muu yhdistystoiminta yhteensä -231,00-172,00 Varainhankinta Jäsenmaksut 365,00 350,00 Varainhankinta yhteensä 365,00 350,00 Tuotto- / Kulujäämä -344,75-502,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot 0,00 0,00 Kulut 0,00 0,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä 0,00 0,00 Yleisavustukset HYYn toiminta-avustus 350,00 350,00 Yleisavustukset yhteensä 350,00 350,00 Tilikauden tulos 5,25-152,00