- Koko OY(Y OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Esityslista Hallituksen kokouksen 16/2016 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 16/20 16 Aika: Paikka: Jäsenet: Kati Hannila Veera Alahuhta Terje Juutilainen Joonas Kivioja Maria Ronkainen Tiina-Outi Strand Jussi-Pekka Tolonen Susa Vikeväkorva. 3.5.2016 klo 11.00 Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu (puheenjohtaja) (este) Lisäksi: VSPS Lääveri KVJA Juntura SA Väisänen (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Hannila avasi kokouksen klo 11.05. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 :n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyn een ä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättäm änä ajankohtana. - uskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hän en estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallin tosäännön 22 :n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2016, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2016 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilan teessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyem mälläkin varoajalla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Siht Pkt OULUN YliOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTLILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 PUH: -358 SO 407 9623, TOIMIST0()OYY.PI, WWW.OYY.FI
0 \V/AV// OULUN YLIOPISTON Esityslista II II YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 16/2016 J (1 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi HJ Kivioja & HJ Ronkainen. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Ilmoitusasiat Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 18.4. Opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän kokous 18.4. HJ Vikeväkorva ja KVJA Juntura Vulcanalia-palaverissa OAMK:lla 19.4. Kastarin ja Medisiinan ruokailutoimikunnan kokous 19.4. Liikuntakiubi 19.4. HJ Alahuhta ja KVJA Juntura tapasivat AIESEC:n, NISO:n ja ESN:n edustajia (ajankohtaiset asiat) 19.4. International Section meeting 3/20 16 19.4. Ylioppilasrahaston hallituksen kokous 20.4. Opintotukilautakunnan kokous 2 1.4. SAVäisänenja häirintäyhdyshenkilötatte Tuomaala ja Teemu Hiltula SYL:n yhdenvertaisuus- ja häirintäyhdyshenkilökoulutusessa 2 1.4. OYYE2/2016 ja Eeron vika edari 2 1.4. KVJA Juntura Pohjois-Suomen etnisten suhteiden neuvottelukunnan kokouksessa 22.4. OYY:n Rattoradio-ohjelma 9-12! 22.4. OYY osallistui Prosen kirkkovenesoutuihin 25.4. HJ Vikeväkorva ja KVJA Juntura orientaatioviikon työryhmän tapaamisessa 25.4. YTHS:n terveystyöryhmän kokous 25.4. SA Väisänen SYL:n AC-palaverissa (yleinen asumistuki ja muut ajankohtaiset) 25.4. PS Manninen ja kanslisti Kaleva tapasivat opiskelijapalveluiden väkeä (ilmoittautuminen lukuvuodelle 2016 2017) 26.4. SA Väisänen ja KVJA Juntura LTK:n opiskeluympäristöselvityksen tapaamisessa 26.4. SA Väisänen SYL:n AC-palaverissa (omayths) 26.4. YTHS:n Oulun terveyspalveluyksikön johtokunnan kokous 26.4. KA Määttä ja KVJA Juntura tapasivat jatko-opiskelijajaoston puheenjohtajaa (kansainvälisten jatko-opiskelijoiden edunvalvonta) 2 7.4. PS Mannisen läksiäiskakkubrunssi 2 7.4. VSPS Lääveri aloitti perehtymisen työhönsä P1 Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OIJLIJN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTIILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
5) 16) o \V!AV// OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Esityslista YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 16/2016 6 Viestintäasiantuntijan sijaisen rekrytointi Hallintosäännön 107 :n 3. moni. mukaan hallitus -- määräaikaisia toimihenkilöitä, kuten kiireapulaisia. päättää perusteista, joilla pääsihteeri palkkaa VA Hakkarainen on poissa 25.5.2016 asti. Saniira Fahim on hoitanut kiireisimpiä taitto- ja muita viestinnällisiä tehtäviä mallikka asti viikoilla 16 ja 17 Hakkaraisen poissaolon aikana. Esittelijä: VSPS Lääveri Päätösesitys: Palkataan Samira Fahim VA Hakkaraisen sijaiseksi ajalle 3. 25.5.2016. Palkkauksessa ja työsuhteessa sovelletaan YTES :n säännöksiä. 7 Avustukset akateemiseen toimintaan Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden OYYE hyväksyi 10.12.2015 kokouksessaan 7/2015 ylioppilaskunnan talousarvion vuodelle 2016, jonka mukaan akateemisina avustuksina ja projektiavustuksina on vuonna 2016 jaettavana yhteensä 13 500 euroa. Ylioppilaskunnan hallitus päättää vuosittain kokouksessaan akateemisen avustusten hakuajan sekä projektiavustusten hakujen umpeutum isajat. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 3/2016 ja päätti, että vuonna 2016 jaetaan projektiavustuksia 4000 euroaja akateemisia avustuksia 9500 euroa. Akateemisten avustusten hakuajaksi päätettiin 1.4. 26.4.2016 ja projektiavustusten hakuaikojen umpeutumispäivämääriksi 13.3.2016 ja 16.10.2016. Liite: Koonti akateemisista avustuksista KVJA Juntura: KVJA esitteli akateemisia avustuksia hakevat tahot ja avustuksien hakukriteerejä. KVJA esitti että myönnetään akateemisia avustuksia liitteen mukaisesti. HPJ Hannila avasi ja päätti keskustelun. Valtuutetaan järjestösektori tarkastelemaan hakukriteerejä uudelleen ja hallitukselle uudet hakukriteeripäätökset. tuomaan PJ Siht Pkt Pkt OULUN YliOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAJ\THL\N KATU, XI OVI, 2. KRS, 90570 PUH: -358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
O \VAW OULUN Y(( 1 YLIOPISTON Esityslista fl YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 16/2016 8 Opintotukilautakunnan varajäsenen valinta ja esitys lautakunnan varapuheenjohtajaksi Yliopistolain 46 :n mukaan ylioppilaskunnan erityisellä tehtävänä on -- 2,) nimetä opiskelijoiden edustajat opin totukilain (65/1994) 9 :n mukaiseen yliopiston opintotukilautakuntaan. OYY:n hallin tovaalijohtosäännön 4 :n mukaan opiskelijoiden edustajat opin totukilautakuntaan nimeää ylioppilaskunnan hallitus. Opintotukilautakunnan lakisääteisenä tehtävänä on muun muassa opintojen edistymisen seuranta sekä kesäaikana ja ulkomailla harjoitettavien opintojen riittävän laajuuden määrittäminen. Tehtävänä on myös antaa pysyväisohjeet opintotukiasioiden käsittelystä ja ratkaisein isesta. Oulun yliopistolta on tullut pyyntö nimetä kolme opiskelijajäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet opintotukilautakuntaan toimikaudelle 1.5.2016 31.12.2017. OYY:n hallintovaalijohtosäännön 9 :n mukaan opiskelijoiden edustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivällä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen lnääräälflällä tavalla. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 11/2016 ja avasi kolmen opiskelijajäsenen ja henkilökohtaisten varajäsenten haun opintotukilautakuntaan toim ikaudelle 1.5.2016 31.12.2017. Haku päättyi 12.4.2016. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Anni Alasuutari, Diana Jusola, Aino Maaninka, Joni Ollikainen sekä Ville Tyrväinen. Lisäksi Tiina Strandin hakemus saapui myöhässä. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 14/2016 ja päätti valita opin tukilautakunnan jäseniksi (henkilökohtainen varajäsen suluissa) Ville Tyrväinen (täydennetään), Joni Ollikainen (Anni Alasuutari) sekä Ailio Maaninka (Diana Jusola) ja lisäksi avata jälkivaali yhden varajäsenen osalta. Hakuaika päättyi 1.5.2016. SA Väisänen: Täydennetään opintotukilautakuntaa yhdellä varajäsenellä ja esitetään yhtä varsinaista opiskelijajäsentä opintotukilautakunnan varapuheenjohtajaksi. HPJ Hannila avasi keskustelun. HJ Kivioja ehdotti opintotukilautakunnan varapuheenjohtajaksi Ville Tyrväistä ja hänen varajäsenekseen Tiina Strandia. Täydennetään opintotukilautakuritaa Ville Tyrväisellä varapuheenjohtajana ja Tiina Strandilla (Ville Tyrväisen henkilökohtainen varajäsen). P1 Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KJRIEET: PL 250,90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl 0 KR5, 9057 PUH: +358504079623, TOIMISTO(OYY.FI, WWW.OYY.FI
16) OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Esityslista Hallituksen kokouksen 16/20 16 9 OYY:n esitys SYL:n kehitysyhteistyöasiain neuvottelukuntaan (KENKKU) Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Kehitysyhteistyöasiain neuvottelukunta toimii Suom en ylioppilaskuntien liiton hallituksen neuvonantajana kehitysyliteistyöasioissa, ja halliniioi SYL:n kehitysyliteistyöliankkeita yhdessä kehitysyhteistyökoordinaattorin kanssa. Neuvottelukunnan toim ikausi alkaa elokuussa 2016 ja päättyy elokuussa 2017. SYL on pyytänyt ylioppilaskuntia esittämään yhtä tai kahta jäsentä SYL:n kehitysyhteistyön neuvottelukuntaan (KENKKU) 11.5.2016 mennessä. OYYH käsitteli asiaa 14.4. kokouksessaan 16/2016 ja päätti avata haun SYL:n kehitysyhteistyö asiain neuvottelukuntaan. Haku päättyi 2.5.2016 klo 16.00. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Matti Karjalainen ja Veera Alahuhta. KVJA Juntura: Valitaan jäsen(et) esitettäväksi KENKKUun. HJ Alahuhta poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. HPI Hannila avasi keskustelun. HJ Ronkainen ehdotti KENKKUun Matti Karjalaista ja Veera Alahuhtaa. HPJ Hannila esitti Alahuhtaa KENKKUun. Äänestettiin. Äänestystulos: HPJ Hannilan esitys voitti äänin 6-1. Valitaan KENKKuun Alahuhta. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL. OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTIILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
16) O \VAVI OULUN T «YLIOPISTON Esityslista YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 16/2016 10 Vulcanalian esiintyjän valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuu luvista asioista. päättää muista kuin näiden Avajaisjuhla Vulcanalia on suurin Oulussa järjestettävä opiskelijatapahtuma, se kerää vuosittain noin 3000 3500 osallistujaa. Vulcanalian tarkoituksena onkin olla Oulun yliopiston opiskelijoiden oma, yhteisöllisyyttä ja uutta lukuvuotta juhlistava tapahtuma. Tavoitteena on myös tehdä Oulua tunnetuksi kaupunkiiia uusille ouluiaisilie ja erityisesti näyttää sen hyviä puolia opiskelijakaupunkina. Vulcanalia palvelee jäsenistöämnme erittäin hyvin myös kansainvälisestä näkökulmasta, sillä se on kansainvälisten opiskelijoidemnie keskuudessa erittäin suosittu tapahtuma. Vuonna 2016 Vulcanaliaa vietetään Ouluhallissa 7.9 HPJ Hannila: Valitaan esiintyjä Vulcanaliaan. Pöydätään seuraavaan kokoukseen. PJ Siht kt J OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTFILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
16) 0 \V/AV// OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Esityslista fl YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 16/2016 11 Lakimiehen palkkaaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :u mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Korkein oikeus antoi 17.3.2016 päätöksensä Tampereen yliopiston ylioppilaskunta Tamyn opiskelijalehti Aviisin entisen toimittajan ja Tamyn kustaan, joka koski työehtosopimuksen yleissitovuutta. Korkeim man oikeu den in ukaan ylioppilaskunnan on tullut noudattaa toimittajan työsuhteessa yleissitovan a leh distöalan työehtosopimusta, koska teetetyt työtehtävät ovat olleet toim ituksellista työtä. Tällä päätöksellä korkein oikeus kumosi hovioikeuden vuonna 2013 asiasta antaman päin vastaisen tuomion ja jätti voimaan käräjäoikeuden tuomion vuodelta 2011. Päätöksen mukaisesti toimittajalle maksetaan palkkasaatavat korkoineen sekä korvataan oikeudenkäyntikulut. Päätöksen jälkeen OYY on saanut palkkojen takaisin maksusta vaatimukset 5 henkilöltä. Toiinitusapulaisten kohdalla palkkojen maksusta on jo käyty neuvotteluja, mutta päätoimittajien osalta neuvotteluja ei ole vielä käyty. Tuomio ei ota selvästi kantaa kuuluuko päätoimittaja työehtosopimuksen piiriin. Vaatimusten vuoksi Paltaa on konsultoitu asiasta useampaan otteeseen ja heidän tulkinta asiasta on, että päätoimittaja ei kuulu työehtosopimuksen piiriin. Kuitenkin epäselvyyksien vuoksi OYY haluaa ottaa tilannetta selvittämään ulkopuolisen asiantuntijan. HPJ Hannila: Palkataan lakimies selvittämään tilannetta ja valtuutetaan pääsektori hoitamaan kilpailutus. 12 Kutsut 12.1 Kansallisen koulutuksen arviointikeskuksen konferenssi Helsingissä 14.6. Kansallinen koulutuksen arviointikeskus järjestää 14.6.2016 pohjoismaisen konferenssin yhteistyössä opetus ja kulttuuriministeriön kanssa. Konferenssin teemana on opiskelijakeskeinen oppiniinen ja tutkintotavoitteisen koulutuksen laatu. Yksipäiväisen konferenssin tarkoituksena on pohjoisin aisen yhteistyö ii edistäminen tuom alla yhteen korkeakoulutuksen laadusta kiinnostuneita tahoja eri pohjoismaista. Lisäksi konferenssin tarkoituksena on keskustella kokemuksista ja hyvistä käytänteistä erityisesti opiskelijakeskeisen lähestym istavan soveltam isessa. Konferenssi on osallistujille m aksuton. KA Määttä: Lähetetään HJ Tolonen & IKÄ Määttä. 13 Muut esille tulevat asiat 14 Kokouksen päättäminen HPJ Hannila päätti kokouksen klo 11.57. P1 SihtPkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRjEET: PL 2S0, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTOLAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
OULUN YLIOPISTON Esityslista Hallituksen kokouksen 16/2016 Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa / 2016 Oulussa 2016 Kati Hannila htaja Laura Lääveri VS Pääsihteeri Oulussa 2016 Joonas Kivioja Pöytäkirjantarkastaja Oulussa 2016 Maria Ronkainen Pöytäkirjantarkastaja P1 Siht Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTI1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 PUH: +358504079623, TO[MISTO()OYY.FI, WWW.OYY.FI