KIRKKONEUVOSTO Kokous 1/2016 Aika Tiistai 26.1.2016 klo 17.30 20.05 Paikka Seurakuntakeskus, kahvio Läsnä Poissa Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Matti Kemppainen Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Inga Nikander Matti Nykänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Teija Tuomela Varajäsenet Muut läsnä olleet 1 Kokouksen avaus Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Ari Hartonen ja Kristiina Häkkänen. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa 27.1.- 28.2.2016. Valittiin tämän pöytäkirjan tarkastajiksi Ari Hartonen ja Kristiina Häkkänen ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
4 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2016 Kirkkovaltuusto on 1.12.2015 hyväksynyt talousarvion vuodelle 2016 sekä toiminta ja taloussuunnitelman vuosille 2016-2018. Talouspäällikön esitys: Talousarvion toteuttamiseksi kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talousarvion täytäntöönpano-ohjeet oheisen liitteen mukaisesti. Liite sisältää myös hankintaohjeen ja sisäisen valvonnan ohjeen. Hyväksytään esityksen mukaisesti sillä muutoksella, että kohta Työkansio poistetaan kokonaan. Päätettiin antaa ohjeet tiedoksi kirkkovaltuustolle ja taksojen/hintojen osalta kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Muutoksenhaun ohjaus:
5 Tiedotusasiat Ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - viranhaltijapäätökset, khra 27-28/2015 ja 1/2016 - Mäntyharjun kirkon sähkölaitteiden määräaikaistarkastus suoritettu 11.11.2015, pöytäkirja taloustoimistossa - Mäntyharjun kirkon, leirikeskuksen ja seurakuntakeskuksen palotarkastukset suoritettu 4.12.2015 - kirkon palvelukeskuksen organisaatiossa olevia kontrolleja koskeva varmennusraportti, nähtävänä taloustoimistossa - Metsänhoitoyhdistys Mänty-Saimaa ry:n palveluhinnasto 2016 - tutkintailmoitus vahingonteosta - viranhoitomääräys Mäntyharjun seurakunnan II kappalaisen virkaan/risto Blom - Pertunmaan seurakunnan kirkkovaltuuston pöytäkirja 17.12.2015 - kirkkohallituksen päätös jättää vahvistamatta Pertunmaan seurakunnan päätös myydä noin 4-5 ha:n määräala Pertu Components Ltd:lle. - kirkkovaltuuston kokous 9.2.2016, jonka yhteydessä toimitetaan myös hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkojäsenten vaali. - tuomiokapituli on 14.1.2016 vahvistanut Pertunmaan kappeliseurakunnan perustamisen ja kappelineuvoston ohjesäännön - tuomiokapituli on 14.1.2016 vahvistanut kirkkoneuvoston ohjesäännön muutokset Merkittiin tiedoksi. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
6 Pertunmaan seurakuntakodin käyttö ja väistötilat Pertunmaan seurakuntakodin sisäilmaongelmat ovat työntekijöiden mukaan helpottaneet Unic Air sisäilmapuhdistimilla. Puhdistimien vuokra maksaa 220 euroa/kpl per kuukausi. Kunnossapitotarpeista pitäisi tehdä kokonaisvaltainen selvitys. Ongelmat sinänsä on useilla tutkimuksilla todettu, ja pidempiaikainen työskentely tiloissa ilman perusteellista remonttia ei ole mahdollista. Väistötiloja on kartoitettu viime vuoden puolella, ja vielä alkuvuodestakin. Yhdestä tilasta, As Oy Lummerannassa, Honkaniemen tie 7 as 6, teetettiin yhdessä asunnon (osakkeen) omistajan kanssa uusi kuntokartoitus Unto Kovasen toimesta (Vahanen Oy:stä). Sen mukaan tilat olisivat toimistokäyttöön soveltuvat, kunhan perussiivous asuntoon tehdään kunnolla. Lisäksi kartoitusraportissa oli joitakin muitakin käyttöön liittyviä ohjeita. Lisäksi jotkut luottamushenkilöt ovat kyselleet muitakin mahdollisia väistötiloja. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää väistötiloista, väistötiloihin siirtymisen aikataulusta, seurakuntakodin käytöstä, ja kokonaisselvityksen tekemisestä/teettämisestä. Päätettiin vuokrata As Oy Lummerannasta 108 neliön huoneiston nro 6 Pertunmaan kappeliseurakunnan väliaikaiseksi väistötilaksi seurakuntakodin remonttitarpeiden selvittämisen ja remontin ajaksi, edellyttäen että terveystarkastaja hyväksyy ko. tilat väliaikaiseksi toimisto- ja kerhotilaksi. Lisäksi tilat on siivottava, asennettava maadoitettuja pistorasioita, asennettava valaisimet ja kalustettava. Tavoitteena saada tilat käyttöön helmikuun loppuun mennessä. Seurakuntakodin tilat päätettiin laittaa toistaiseksi käyttökieltoon. Päätettiin antaa kokonaisselvityksen tekeminen seurakunnan rakennustoimikunnan tehtäväksi. Muutoksenhaun ohjaus:
7 Opintovapaahakemus Mirja Tammisto ja sijaisen valinta Lapsi- ja nuorisotyönohjaaja Mirja Tammisto on hakenut virkavapautta ajalle 1.1.2016 31.3.2017 jatkaakseen sosionomiopintojaan. Hänen sijaisuuttaan on 1.10.-31.12.2015 Pertunmaan seurakunnassa hoitanut Suvi Uotinen. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää virkavapauden ajalle 1.1.2016-31.3.2017 ja valita virkavapaan sijaiseksi vastaavalle ajalle Suvi Uotisen. Päätettiin esityksen mukaisesti.
8 Kukkatarjoukset Kukkatarjouksia on pyydetty sankarinhautojen ja hoitohautojen kukista kesäksi 2016 kolmelta eri puutarhalta. Tarjouspyynnössä olivat mukana niin Pertunmaalla kuin Mäntyharjussakin tarvittavat kukat. Määräaikaan mennessä on saatu vain yksi tarjous. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää hankkia kukat tarjouksen mukaisesti Reetantarha Oy:ltä. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi lisäksi hakea muutosta markkinaoikeudelta.
9 Kolehtikohteiden vahvistaminen 21.2. ja 28.2. Kevään kolehtisuunnitelmaa hyväksyttäessä yllä mainittujen päivien osalta kolehtikohteet puuttuivat hyväksytystä suunnitelmasta. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kolehtikohteet seuraavasti: - 21.2. Lasten, nuorten ja aikuisten Raamatun lukemisen edistäminen, Raamatun lukijoiden liiton kautta - Ev.Lut Kansanlähetyksen kautta Raamatun käännöstyöhön Etiopiassa, Kaakkois-Aasiassa ja Papua Uudella-Guinealla. Päätettiin esityksen mukaisesti.
10 Pankkitilien käyttöoikeudet Pertunmaan seurakunnassa pankkitilien käyttöoikeus on ollut entisellä talouspäälliköllä, nykyisellä Mäntyharjun seurakunnan talous- ja viestintävastaavalla Niina Kuoppalalla. Mäntyharjun seurakunnassa vastaavasti tilinkäyttöoikeudet on ollut kaikkien pankkien osalta talouspäälliköllä, Risto Jaakolalla. Niina Kuoppala toimii Mäntyharjun seurakunnassa jatkossa lomien aikana ja muulloinkin tarvittaessa talouspäällikön sijaisena. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Mäntyharjun seurakunnan laajat tilinkäyttöoikeudet on jatkossa niin talouspäällikkö Risto Jaakolalla kuin talousja viestintävastaava Niina Kuoppalalla kaikkien pankkien tileille, Koitin- Pertunmaan Osuuspankissa, Suur-Savon Osuuspankissa, Nordeassa ja Suomeniemen Säästöpankissa. Samalla päätetään, että Pertunmaan seurakunnan nimissä Koitin-Pertunmaan Osuuspankissa olevat kaikki tilit muutetaan Mäntyharjun seurakunnan tileiksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
11 Yhteisvastuukeräyksen liikelaitoskerääjät 12 Valitusosoitus Mäntyharjun seurakunnassa ovat luottamushenkilöt suorittaneet viime vuosina yhteisvastuukeräyksen yrityskeräyksen, lähinnä keskustan alueen liikkeissä. Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi kerääjää. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti, että Teija Tuomela on yhteydessä keräyspäällikkö Taava Kousaan ja he suunnittelevat yrityskeräyksen toteuttamista. Keskusteltiin yrityskeräyksen jakamisesta pieniin osiin, jolloin jokainen voi tehdä oman osuutensa. Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 1-3 ja 12-13 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien 4 ja 6-11 osalta voidaan tehdä kirkkoneuvostolle oikaisuvaatimus. Pykälän 8 osalta voi lisäksi hakea muutosta markkinaoikeudelta. Valitusosoitus annettiin. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.05 Mäntyharju 26.1.2016 Puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 26.1.2016 Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2016 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra