LAPUAN KAUPUNKI Ympäristöosasto Poutuntie 8 62100 Lapua Pöytäkirja Mika Yli-Petäys/Niina Huovari 25.10.2011 Hanke/EAKR/Seinäjoen seudun ilmastostrategia/projektiryhmän pöytäkirja 25.10.2011 Aika: 25.10.2011, klo 9.45 11.45 Paikka: Kurikka, hallituksen kokoushuone Läsnä: Mirva Korpi, Lapua, pj Mika Yli-Petäys, Lapua Pirjo Korhonen, Seinäjoki Kari Hongisto, Kauhava Jukka Kotola, Kuortane ja Alavus Niina Huovari, Lapua, siht. Sari Peltonen, Ilmajoki Miia Salonen, Kurikka Poissa: Jutta Lillberg, Jalasjärvi Pöytäkirja 6: 1. Kokouksen avaus, läsnäolijoiden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen 9.45 ja todettiin läsnäolijat. Esityslistan muut asiat - kohtaan lisättiin maatilojen energiaohjelman edistäminen. 2. Kuntien KETS/KEO ja ilmastokampanjan allekirjoitukset Kuntakierros KETS/KEO:sta ja ilmastokampanjasta on käynnissä. Esittelyt on pidetty Lapualla, Jalasjärvellä ja Ilmajoella. Seinäjoella esittely pidetään kaupungin hallitukselle 21.11. Muiden kanssa ajankohdista sovitaan lähiaikoina. Tavoite on, että kunnat allekirjoittavat sopimukset tämän vuoden loppuun mennessä. Allekirjoitetut sopimukset lähetetään hankkeelle, sillä liittyminen sopimuksiin on osa hankkeen toimenpiteitä. Päätösesitys: Projektiryhmä merkitsee asian tiedokseen ja projektiryhmän jäsenet toimittavat kopiot allekirjoitetusta energiatehokkuusohjelmasta/-suunnitelmasta ja kuntien ilmastosopimuksesta hankkeelle arkistointia varten 31.12.2011 mennessä. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 3. KETS/KEO toimintasuunnitelma
Kuntien energiansäästösopimuksen/-ohjelman toimintasuunnitelma tulee tehdä kunnassa viimeistään vuoden päästä liittymisestä. Toimintasuunnitelmassa esitellään niitä toimenpiteitä, joilla kunta saa aikaan 9 % säästön kunnissa. Hankkeessa laaditaan yleinen toimintasuunnitelma kunnille kesäkuun loppuun mennessä. Toimintasuunnitelman tekoprosessissa vastuutetaan myös oikeat henkilöt, joilla on mahdollisuus viedä toimenpiteitä eteenpäin. Toimintasuunnitelmista on karkea luonnos tehtynä maaliskuun loppuun mennessä. Miia Salonen toimittaa Kurikan toimintasuunnitelman hankkeelle. Ilmajoella toimintasuunnitelma on todennäköisesti työn alla ja Sari Peltonen varmistaa asian. Pirjo Korhonen huomautti, että toimintasuunnitelman tekovaiheessa täytyy huomioida, että Seinäjoen katuvalaistus on myyty Seinäjoen Energialle. Katuvalaistus herätti keskustelua ja pohdittiin led-valaistuksen käyttömahdollisuuksia sekä ympärivuorokautisen katuvalaistuksen hyödyllisyyttä. Kari Hongisto ehdotti, että hanke voisi selvittää mahdollisuutta vähentää katuvalaistusta. Päätösesitys: Sovitaan toimintasuunnitelman laatimisesta ja työnjaosta. Päätös: Toimintasuunnitelman raakaversio laaditaan maaliskuun loppuun mennessä. Valmis versio toimintasuunnitelmasta valmistuu kesäkuun loppuun mennessä. 4. Energiakatselmuksen järjestäminen Ohjausryhmä on päättänyt energiakatselmuksen suorittamisesta kuntien omalla rahoituksella. Energiakatselmus toteutetaan Seinäjoen kaupungin alueella olevaan kiinteistöön. Projektiryhmän kokoukseen mennessä sopimusta ei ollut vielä saatu valmiiksi. Puheenjohtaja ehdotti, että sopimus laitetaan valmistuttuaan sähköpostitse kommentoitavaksi 11.11. mennessä. Päätösesitys: Merkitään sopimuksen tiedoksi. Päätös: Sopimus lähetetään projektiryhmän jäsenille sähköpostitse kommentoitavaksi 11.11. mennessä. 5. EcoCity Evaluator ja CO 2 -raportti Eero Paloheimo EcoCity Oy:stä Pekka Paloheimo tulee esittelemään EcoCity Evaluator ohjelmaa Seinäjoelle 07.11.2011 klo 12. Paikkana valtuustosali.
Kysymyksessä on tietokoneohjelma, joka on Tekes hankkeena rakennettu kuntien, kaupunkien ja laajempienkin hallintoalueiden käyttöön. Ohjelma lukee kaavaa ja analysoi ja arvioi erilaisten maankäyttö-, rakentamis-, liikenne- ja energiaratkaisujen vaikutuksia kasvihuonekaasupäästöihin ja kustannuksiin. Kaikki suurimmat kaupungit ovat jo ottaneet tai ovat lähiaikoina ottamassa ohjelmaa käyttöönsä. Kuntien kaavoittajat ovat osallistumassa koulutukseen. Ilmastostrategia-hankkeen projektiryhmä on kokouksessaan 25.8.2010 sopinut, että mahdollisesta CO2-raporttiin osallistumisesta päätetään myöhemmin päällekkäisten kustannusten karsimiseksi. Pirjo Korhonen on ilmoittanut 21.9.2011, että Seinäjoki on saanut tarjouksen kasvihuonekaasupäästöjen laskenta- ja raportointipalvelusta. Seinäjoen tekniikan johtoryhmässä on päätetty raporttiin liittymisestä ja vuoden 2012 alusta Seinäjoen kaupungin kulutusperusteiset päästöt näkyvät netissä. Projektipäällikkö esitteli C02-raportin ja EcoCity Evaluator-ohjelman. C02-raportti käyttää päästökertoimena valtakunnallisesti yleisiä keskiarvoja, jotka jyvitetään asukaslukumäärittäin. EcoCityn esittelystä ei saa selville laskuperiaatteita. Pirjo Korhonen kertoi C02-raportin olevan kulutusperusteinen ohjelma, joka ei vaadi kunnilta työtä tietojen keräämisessä kuten muut ohjelmat. Pirjo lupasi lähettää tiedot CO2-raportin maksuista. Kari Hongisto kommentoi EcoCityn lähteneen elinkaariselvityksestä ja että perustyö on tehty huolella. Hän kysyi myös, että onko ongelma, jos käytössä on useampia laskuohjelmia. Mika Yli-Petäys kommentoi, että ongelma on se, jos tulokset eriävät toisistaan eikä voida vertailla, mistä erot johtuvat. Todettiin, että kunnat voivat itsenäisesti liittyä C02-raporttiin, mutta ilmastostrategia-hankkeen rahoitusta ei käytetä. Päätösesitys: Projektipäällikkö esittelee CO2-raportin ja EcoCity Evaluatorohjelman. Merkitään tiedoksi EcoCityEvaluator-ohjelman ja CO2-raportin esittely sekä Seinäjoen kaupungin liittyminen CO2-raporttiin. Päätetään, että kunnat tekevät itsenäiset päätökset CO2-raporttiin liittymisestä eikä CO2-raporttiin liittymistä rahoiteta ilmastostrategia-hankkeesta. Päätös: Päätösesitys hyväksytään.
6. Kiinteistönhuoltajille koulutus Projektipäällikkö on keskustellut käyttökoulutuksen järjestämisestä kiinteistöjen huoltajille yhteistyössä koulutuskeskus SEDUn kanssa. Koulutusidea on otettu SEDUssa innostuneesti vastaan. Koulutussuunnitelmasta ja kustannuksista ei ole vielä keskusteltu. Kiinteistöt ja rakentaminen-työryhmässä olisi hyvä käydä läpi koulutussuunnitelma, sillä heiltä löytyy asiantuntemusta. Koulutus järjestettäisiin aikaisintaan ensi vuonna. Sovittiin, että projektipäällikkö valmistelee koulutussuunnitelman ja kustannukset maaliskuun loppuun mennessä. Projektipäällikkö on lähettänyt koulutusidean Peloton campiin yhdeksi ideaehdotukseksi. Päätösesitys: Projektipäällikkö esittelee koulutussuunnitelman ja koulutuksesta aiheutuvat kustannukset. Projektiryhmä päättää esittää ohjausryhmälle koulutuksen järjestämistä kuntienrahoitusosuudesta. Päätös: Projektipäällikkö valmistelee koulutussuunnitelman kiinteistöt ja rakentaminen-työryhmän kanssa sekä selvittää koulutuksesta aiheutuneet kustannukset maaliskuun loppuun mennessä. 7. Energiakoulutus kuntien viranhaltijoille Energiasopimukseen ja ohjelmaan liittyminen edellyttää viranhaltijoiden ja työntekijöiden tiedon lisäämistä energiasopimuksen ja ohjelman mukaisista vaatimuksista ja toimenpiteistä. Hanke järjestää koulutuksen kohderyhmälle 21.11. Seinäjoella. Koulutuspäivän ohjelmaan liitetään viimeiseksi puhujaksi Lea Hämäläinen Thermopoliksesta, joka esittelee case Solutionin, joka toimii hyvänä esimerkkinä miten EU-rahoituksella kunnissa voidaan edistää energiatehokkuutta. Koulutuspäivän kohderyhmä herätti keskustelua. Kutsu lähetetään kaikille hankkeen työryhmien jäsenille, ohjausryhmän jäsenille ja projektiryhmän jäsenille. Lisäksi kohderyhmänä ovat teknisen toimen johtajat sekä teknisen keskuksen henkilökuntaa, erityisesti kiinteistöstä vastaavat. Projektityöntekijä lähettää kutsut kaikille hankkeen ryhmille viikon 43 loppuun mennessä. Projektiryhmän jäsenet huolehtivat myös kunnissa koulutuskutsun viemisestä eteenpäin. Päätösesitys: Merkitään koulutuspäivä tiedoksi. Projektiryhmän jäsenet huolehtivat siitä, että kustakin kunnasta osallistuu riittävä henkilökunta ilmaiseen koulutukseen. Päätös: Päätösesitys hyväksytään.
8. Kuntien tilanne / suunnitelmat ja strategiat Puheenjohtaja kävi läpi kuntien lähettämien strategioiden tilannetta. Strategiat on tarkoitus huomioida ilmastostrategian laadinnassa. Seinäjoki: Strategiat lähetetty Jalasjärvi: Ei lähetetty Ilmajoki: Strategiat lähetetty Kurikka: Ei lähetetty Lapua: Strategiat lähetetty Alavus: Ei lähetetty Kuortane: Ei lähetetty Kauhava: Ei lähetetty Todettiin, että Alavuden, Kuortaneen ja Kauhavan strategiat projektityöntekijä pyytää hallintosihteereiltä. Kurikan osalta Miia Salonen selvittää asiaa. Jalasjärven osalta projektityöntekijä ottaa Jutta Lillbergiin yhteyttä strategioiden saamiseksi. Päätösesitys: Kuntien omien strategioiden ja suunnitelmien huomioon ottaminen olisi tärkeää ilmastostrategian laadinnassa. Tästä syystä strategiat ja suunnitelmat tulee toimittaa hankkeelle 31.10.2011 mennessä, jotta ne otetaan huomioon strategian laadinnassa. Päätös: Alavuden, Kuortaneen ja Kauhavan hallintosihteereitä pyydetään lähettämään strategiat. Kurikan ja Jalasjärven ympäristösihteerit selvittävät asiaa. 9. Kuntien ilmastokampanja-seminaari Kuntien ilmastokampanja seminaari järjestetään Kuopiossa 15.11.2011, klo 9.30-15.30. Kaikki hankkeeseen osallistuvat kunnat ovat päättäneet ilmastokampanjaan liittymisestä, joten on tärkeää, että hankekunnat osallistuvat myös ilmastokampanjaseminaariin. Seminaaria varten on tarkoitus vuokrata pikkubussi, johon mahtuu 16 hlö. Seminaariin lähdetään maanantaina työpäivän jälkeen. Ilmastostrategiahanke maksaa kuljetuksen ja muista mahdollisista kustannuksista vastaavat taustatahot. Kuortane ei pääse, Alavus ilmoittaa osallistumisesta 25.10, Ilmajoelta on tulossa 2-3 hlö, Kauhavalta mahdollisesti n. 2 hlö, Kurikasta 1-2 hlö, Seinäjoelta 1-2 hlö. Myös maankäyttö ja liikenne työryhmän jäsenet kutsutaan ja ilmoittautumiset tehdään viikon 43 loppuun mennessä Mirva Korvelle.
Päätösesitys: Päätetään seminaariin osallistumisesta ja sovitaan aikataulusta. Päätös: Hanke osallistuu seminaariin ja ilmoittautumiset tehdään Mirva Korvelle viikon 43 loppuun mennessä. 10. Ilmastonmuutos, hyvinvointi ja kuntatalous-seminaari Kuntaliiton ilmastohanke järjestää seminaarin Ilmastonmuutos, hyvinvointi ja kuntatalous ke 7.12. Kuntatalolla Helsingissä. Seminaari on samalla Kuntaliiton ilmastohankkeen päätösseminaari. Seminaarin ytimen muodostavat vihreän talouden teema, ilmastonmuutoksen integrointi päätöksentekoprosessiin, hankkeen tuottaman oppaan esittely ja kuntien ilmastotyön ratkaisujen esittely. Seminaarin tarkempi ohjelma lähetetään marraskuun alkupuolella. Päätösesitys: Päätetään, että jokaisesta hankekunnasta osallistutaan loppuseminaariin 7.12.2011. Päätös: Merkitään tiedoksi. 11. Ilmastostrategialuonnos Projektipäällikön oli tarkoitus esitellä ilmastostrategialuonnoksia, mutta luonnokset ovat vielä keskeneräisiä, joten sovitaan, että esitykset lähetetään projektiryhmäläisille sähköpostitse 11.11. mennessä kommentoitavaksi. Ilmastostrategia koostuu painopistealueiden mukaisista tavoitteista ja toimenpiteistä. Taustamateriaalissa esitetään konkreettisia toimenpiteitä tavoitteiden saavuttamiseksi. Ohjausryhmä käsittelee luonnosta kokouksessaan 9.12. Päätösesitys: Käsitellään strategialuonnos ja esitetään strategialuonnos ohjausryhmän hyväksyttäväksi jatkotoimenpiteitä varten. Päätös: Ilmastostrategialuonnokset lähetetään projektiryhmäläisille sähköpostitse 11.11. mennessä kommentoitavaksi. 12. Ilmastostrategian laatimisen jatkotoimenpiteet Ilmastostrategialuonnos esitetään ohjausryhmän hyväksyttäväksi jatkotoimenpiteitä varten. Ohjausryhmän hyväksymisen jälkeen strategialuonnoksesta pyydetään lausunnot hankkeessa mukana olevista kunnista 31.12.2011 mennessä, mutta aikaa joudutaan todennäköisesti siirtämään tammikuulle. Projektiryhmä käsittelee
lausuntoja seuraavassa projektiryhmän kokouksessa tammikuussa 2012 ja tekee tarvittavat muutosesitykset strategiaan annettujen lausuntojen pohjalta. Kunnissa kuntakohtaiset tilaisuudet järjestetään mahdollisten kuntakohtaisten tavoitteiden ja toimenpiteiden löytämiseksi, kun projektiryhmä on käsitellyt luonnoksen. Tilaisuus/tilaisuudet tulee järjestää kunnissa kesäkuun loppuun mennessä 2012. Kuntatilaisuuden/-tilaisuuksien järjestämisestä vastaa asianomaisen kunnan projektiryhmän jäsen. Hankkeen edustaja/-t osallistuvat kokoukseen mahdollisuuksien mukaan. Kari Hongisto kysyi, että tarvitaanko kunnan vai lautakunnan lausunto. Todettiin, että tarvitaan kunnan lausunto. Ilmastostrategiassa useampikin lautakunta on ottanut kantaa. Ympäristölautakunta on monissa kunnissa vienyt asian hallitukselle. Lautakuntakin voi antaa lausunnon. Todettiin, että olisi hyvä jos joku muu kuin projektiryhmän jäsen valmistelee luonnoksen. Näin saataisiin ulkopuolinen näkemys aiheesta. Päätösesitys: Projektiryhmä hyväksyy suunnitelman strategian laatimiseksi 31.3.2012 saakka. Lausunnon antamiseen annetaan aikaa 31.12.2011 saakka. Päätös: Kuntien lausuntojen antamiseen annetaan aikaan 31.1.2012 saakka. 13. Energiasäästöviikon toimenpiteet Projektityöntekijä esitteli Epstorilla järjestetyn energiasäästöviikon Energiansäästäjääset-tapahtuman, joka järjestettiin 14.10 kello 11 16. Ilmastostrategian lisäksi päivään osallistui Thermopoliksen Kuluttajien energianeuvonta-hanke, 4H-yhdistys ja Lakeuden Etappi. Tapahtumassa ihmiset saivat kirjoittaa omia energiansäästövinkkejään ja ilmastotekojaan ilmastopuuhun. Projektityöntekijä lähettää koosteen energiansäästövinkeistä sekä valokuvia päivästä projektiryhmälle. Energiansäästövinkkien hyödyntämisestä järjestetään aivoriihi Kuopion matkalla. Päätösesitys: Projektiryhmä merkitsee toimenpiteet tiedokseen. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 14. Muut asiat Maatilojen energiaohjelma edistämiseksi suunniteltiin hyödynnettävän KOKOrahoitusta tilalle tulevan omavastuun (250 ) maksamiseen. Tämä ei kuitenkaan onnistu, sillä KOKO-rahaa ei voi käyttää yksityishenkilön rahoittamiseen. Jos hanke
rahoittaisi 8 tilan omavastuuosuuden, summaksi tulisi 2000. Projektiryhmä piti ehdotusta hyvänä. Eri tuotantosuuntien tilat haettaisiin maataloussihteerien kautta. Tiloille tehdyt energiasuunnitelmat on markkinoitava hyvin, että esimerkkitilojen innoittamana muut uskaltavat osallistua ohjelmaan. Projektipäällikkö valmistelee maatilojen energiaohjelman rahoittamisen ja käynnistämisen, ohjausryhmälle lähetetään myös tieto asiasta. Gustavelundissa järjestetään KETS/KEO-yhdyshenkilöiden tapaamispäivä 9-10.11. Motivasta on kysytty K8-kuntien yhdyshenkilöitä. Projektipäällikkö on lähettänyt Motivaan nimettyjen yhdyshenkilöiden tiedot ja muiden kuntien osalta projektiryhmäläisten yhteystiedot. Johanna Hanhilan tekee opinnäytetyötään pienistä lämpölaitoksista. Ongelmaksi on muodostunut laitosten valtava määrä ja se, että Kauhavalta tietoja ei saada. Johanna esitti keskittymistä 500kW-5MW kuuluviin lämpölaitoksiin. Projektiryhmä piti tätä hyvänä asiana. Kauhavalla palopäällikön kanta on, että hän ei voi antaa rekisteritietoja henkilölle, joka ei ole viranomainen. Päätös: Hanke rahoittaa tilojen omavastuuosuuden (250 x8). Päätettiin, että Johanna Hanhila keskittyy selvityksessään 500 kw-5 MW lämpölaitoksiin. 15. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 10.1.2012 Seinäjoella klo.9.00 ja jatketaan kokouksen jälkeen lounaan merkeissä. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 11.45.