Toiminnan muutoksen suunnittelu -projektin ohjausryhmä Aika Paikka Läsnä Ma 30.5.2016 klo 14:00 15:45, väliraportti II:n osalta 3.6. asti Hallinnon iso neuvotteluhuone, Lapin sairaanhoitopiiri, Porokatu 39 D Jari Jokela, pj Mikko Häikiö, klo 14:30 alkaen Tarja Kainulainen-Liiti Johanna Lohtander, klo 15:20 asti Arja Nurmi Tuula Pahkala Miia Palo Paula Reponen Mari Vähäkuopus Matti Väliahdet Antti Väänänen Heidi Ylisaukko-oja Leila Mansikka, tekninen sihteeri Asiat 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja läsnäolijat esittäytyivät. 2. Missä mennään projektissa ja sotessa? 2.1 Toiminnan muutoksen projektin tilanne - Projekti on käynnistynyt 1.9.2015 - Väliraportti I tammikuussa ja väliraportti II kesäkuussa 2016 - Projektissa valmistuu toiminnan kannalta priorisoitu keskussairaalan laajennushankkeen hankesuunnitelma - Keväällä 2016 työstettyjä osakokonaisuuksia: Investointi/rakennushankkeen valmistelu (Liite 1) Välinehuolto Kuuma sairaala Sairaansijaselvitys -työpaja 3/3, 8.6.2016 (LSHP, Rovaniemi, Lapin kuntoutus, kunnat, Synesa, Lapin yliopisto CRICS-hanke: palvelumuotoilu) Mielenterveys- ja päihdepalvelujen toiminta- ja tilasuunnittelun tukeminen, Rovaniemen kaupungin ja LSHP:n hallinnollinen yhdistäminen, valmistelutyö Lääkehuolto: kysely kuntiin lähtenyt, järjestämissuunnitelmaan kirjaukset, Tulevaisuuden lääkehuolto- työseminaari 4.10.2016 1
2.1.1 Sairaanhoidolliset tukipalvelut - Lääkehuolto Proviisori Laura Huotari päivittää prosessikuvaukset ja tilatarveselvityksen Kysely kuntiin meneillään, kirjaukset järjestämissuunnitelmaan - Kuvantaminen Käynnistysvaikeuksia, resursointi mietitään Rovaniemen kaupungin tarpeet Alueellinen selvittäminen tarpeen, myös LPSHP - Välinehuolto Välinehuoltoselvitys validointia vaille valmis NHG, kunnat ja Niko Säynäjäkangas Raportti toimitetaan ohjausryhmälle 2.1.2 Kuuma sairaala - Pj. Antti Saari, projektikoordinaattori Tuula Pahkala 1 asti ja työryhmät, ja lisäksi hyödynnetään Synesan tietomallia ja Kursut-hanketta, työ jatkuu syksyllä - Kokonaisuuteen kuuluvat: Ensihoito Päivystys, ks. alla tarkemmin Teho-tehovalvonta valvonta Sydänpaja Kuvantaminen Leikkaus ja anestesiaosasto Dialyysi - Nykytilaselvitys käynnissä, sote-uudistus huomioidaan työskentelyssä, uusia toimintamalleja tulossa (myös lasten päivystys tulossa mukaan) 2.1.3 Päivystyksen segmentointi - Ensihoito Uudet roolit myös hoidon tarpeen arvioinnissa ja ikäihmisten palveluissa - Puhelin/nettiohjaus ja neuvonta, hoidon tarpeen arviointi (HTA) 24/7 Somaattinen, psykiatrinen, lasten, muut? - Yhteispäivystys, laadittu kuvaus nykytilasta ja tulevaisuudesta Erikoisalapäivystys, linjat Päivystysosasto + tarkkailu 2
- Suun terveydenhuollon päivystys, riippuu lainsäädännöstä - Sosiaalipäivystys / vai poliisin kanssa? - Lasten päivystys, tukeutuu yhteispäivystykseen, uusi malli - Hoidon ja hoivan piirissä olevien ikäihmisten päivystys, geriatrian päivystys, uusi malli - Mielenterveys- ja päihdepäivystys, uusia osia - Kiirevastaanotot - Päivystystyöryhmällä seuraava kokous 10.6.2016 - Päivystyksen uusistuva lainsäädäntö vaikuttaa valmisteluun Päivystyslaki 782/2014 Alueuudistus.fi_Päivystysuudistus- artikkeli Stm.fi_Lausuntokierros päivystysuudistuksesta -artikkeli 2.1.3 Sairaansijakokonaisuus - Sairaalassa hoidetaan vain, jos muilla keinoin ei ole mahdollista (vrt. Terveydenhuoltolaki ) Kotiin vietävien palveluiden kehittäminen ja ns. välimuotoiset palvelut Hoidollinen potilashotelli Päiväsairaala Kotisairaala, kotikuntoutus - Sairaalatoimintojen sisällä uusi jaottelu Päivystysosasto Valvonta Osastojen jakautuminen tiimeiksi tms. potilasryhmien tarvitsemien resurssien mukaisesti (Liite 2: lonkkamurtumapotilaan hoidon toteutuksen vaihtoehtoja), työpaja 8.6.2016 Tk-osastojen toimintamalli? Tässä vaiheessa ei ole arvioitu, että tulisi lisätarpeita Rovaniemen sairaalakapasiteettiin Kuntoutuksen sairaansijat Vaativan kuntoutuksen paikat 15 20 Muut kuntoutuspaikat ikäihmisille koko alueella noin 100 - Simuloinnista saadaan tuloksia kesäkuussa 2016 2.2 Sote-uudistuksen tilanne, organisaatioiden periaatteet ja linjaukset sekä ohjausryhmän näkemys - Sote uudistuksen tilanne http://alueuudistus.fi/etusivu - LSHP strategian valmistelu ja johtoryhmän käsittely - Kaupungin strategiatyö - Linjauksien tarvetta projektissa: Palvelu/aukioloajat tulevaisuudessa? Mahdollista arkisin klo 16 18 Lääkärin/hoitajan iltatyön hinta määriteltävä 3
Työaikajärjestelyt (esim. 5h/pv) - voivat lisätä myös tehokkuutta Työaikapankki Henkilöstössä löytyy halukkuutta tehdä työtä myös ilta-aikaan Suhtautuminen integraatioon? Esimerkillisenä lasten ja nuorten psykiatria ja perheneuvola Valinnan vapaus - oman toiminnan kannalta hyödyllisin ja taloudellisin vaihtoehto valitaan Organisoituminen toiminnoittain vs. erikoisaloittain Osaamisen ylläpito korostuu, kun on tarve kokonaisvaltaisempaan osaamiseen Yhteispolin muodostaminen? Merkitsee palvelujen ryhmittelyä Asiakasnäkökulmasta palveluissa huomioitava läheisen/omaisen/ tukihenkilön mukanaolo hoitotilanteessa (sairaansijat esim. 1 h+ 2 h) 3. Projektin osallisuus ja viestintä - Kokonaishankkeen logo Inhimillisesti tehokas sairaala kehittämis- ja tutkimusohjelman logopohjalle - Pöytäkirjan liitteenä olevassa osallisuus- ja viestintäyhteenvedossa on huomioitu ohjausryhmän antamat kommentit (Väliraportissa: Liite 4) - Yhteenveto toimii projektihenkilöstön viestinnän ja osallisuuden työkaluna täydentyen hankkeen keston ajan 4. Projektin väliraportti II/2016 - Kokouksessa sovitun mukaisesti väliraporttiluonnosta käsiteltiin ohjausryhmässä sähköpostitse kommentoiden 3.6. asti - Väliraporttiin on kirjattu ohjausryhmän kommenttien mukaiset tiedot (Liite 3, erillisenä) - Väliraportti annetaan tiedoksi yhtymähallitukselle ja Rovaniemen kaupungin perusturvalautakunnalle kesäkuun kokouksissa 5. Projektin työsuunnitelma Inhimillisesti tehokkaat palvelut 2022 Tavoite- ja tahtotila syksy 2016 - Toiminnan yhteiset periaatteet ja linjaukset - Asiakasryhmien tarpeiden mukaiset toiminnot - Palvelun tarkoituksen, prosessin, asiakasprofiilin, resurssien, sijainnin kuvaus toiminnoittain - Erikoissairaanhoidon palvelut, osa peruspalveluista Keväällä tehty pohjatyötä, edelleen jatkuen. Ohjausryhmän ja organisaatioiden linjaukset tukemaan valintoja. Pohjaesitys kesän aikana. Syksyllä tiivis yhteinen työskentely. Tavoiteaikataulu 10/2016. (Liite 4: työskentelyn kohteet, erillisenä) 4
6. Muut asiat - Evästystä jatkotyöskentelyyn - Päätöksenteon aikataulutus: Investoinnin projektinjohtajan rekrytointi käynnistetään viimeistään elokuun aikana Hankesuunnitelman päivittäminen lokakuussa Hankkeen käynnistyminen käsitellään yhtymävaltuustossa marraskuussa 7. Seuraava kokous Aika Ti 23.8.2016 klo 14 16 Paikka Hallinnon iso neuvotteluhuone, Lapin sairaanhoitopiiri, Porokatu 39 D Liitteet 1. Investointi/rakennushankkeen valmistelu 2. Esimerkki osastojen jakautumisesta tiimeiksi: Lonkkamurtumapotilaan hoidon toteutuksen vaihtoehtoja 3. Väliraportti II/2016 (erillinen) 4. Työskentelyn kohteet (erillinen) Hyvää kesää! 5
Investoinnin projektinjohtaja Toiminnan muutoksen projektinjohtaja Muistio Liite 1 6
Liite 2 7