ESPOON HYVINVOINTIALOJEN HENKILÖSTÖ JHL ry. 587 JÄSEN KOKOUS Aika: Keskiviikko 12.6.2013 klo 18.00 Paikka Hotelli Scandic, Kilo ASIALISTA 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja Anna-Maija Kukkonen avasi kokouksen ja totesi päätösvaltaiseksi 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maija Halme ja Maarit Ohraluoma 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Käytiin edellisen kokouksen pöytäkirja läpi 4. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 5. Edunvalvonta, Kristiina Karaman, Tarja Aarnivirran muutettua toiselle paikkakunnalle tarvittaisiin uusi luottamusmies cateringiin, viidakkorumpua liikkeelle. Espoo tarina hyväksyttiin valtuustossa 10.6 Espoo-tarina on Espoon strategia vuoteen 2017. Strategiaperusta sisältää myös vision, arvot ja toimintaperiaatteet sekä näkökulmittain päämäärät ja valtuustokauden tavoitteet Espoo-tarinaa toteutetaan yksiköiden omilla tarinoilla, toimiala- ja tulosyksikkötasoisilla tuloskorteilla ja poikkihallinnollisilla kehitysohjelmilla. Vuoden 2014 talousarvio ja suunnitelma valmistellaan Espoo-tarinan pohjalta. Toimialojen ja tulosyksiköiden tarinaluonnokset valmistellaan elo- ja syyskuun vaihteeseen. Muut yksiköt tekevät tarinansa näiden pohjalta vuoden 2013 loppuun mennessä. Tarina sisältää yksikön perustehtävän ja keskeiset haasteet. Se vastaa ainakin siihen, miltä yksikkö näyttää nyt ja miten se toimii valtuustokauden lopussa. Sivistystoimen organisaatiomuutos Ensi vuoden alusta alkaen: - liikuntapalvelujen ja nuorisopalvelujen tulosyksiköt yhdistetään - kaupunkikulttuurin ja vapaan sivistystyön tulosyksiköt yhdistetään Kyseessä ei ole yhteen liittäminen, vaan kokonaan uusien tulosyksiköiden toteuttaminen - yhteispalvelut siirtyy palveluliiketoimeen.
- ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen ja opetuksen tulosyksikön nimi muuttuu svenska rum tulosyksiköksi kun siellä ryhdytään koordinoimaan myös ruotsinkielisen työväenopiston sekä ruotsinkielisten nuoriso- ja kulttuuripalveluiden toimintaa. - ryhdytään valmistelemaan aikuiskoulutuksen palvelukeskuksen perustamista Omnia - kuntayhtymän yhteyteen. Uusi palvelukeskus koostuisi 1.8.2014 alkaen suomenkielisestä työväenopistosta, aikuislukiosta sekä ammatillisesta aikuiskoulutuksesta. Valtuuston ( 10.6) päätöksellä ratkaistiin suuret linjauskysymykset ja työ jatkuu niiden viemisellä käytäntöön. Muutosten eteneminen hoidetaan yhteistoiminnassa henkilöstön kanssa ja siten että palvelun käyttäjien näkemykset otetaan myös huomioon. Avoinna olevat tehtävät laitetaan hakuun syksyllä ja uudet johtosäännöt ja toimintaohjeet tulevat voimaan ensi vuoden alusta alkaen. Valtuuston päättämien asioiden lisäksi sivistystoimessa on tarkasteltu taiteen perusopetuksen, suomenkielisen opetuksen johtamisjärjestelmän ja esikunnan toiminnan kehittämistä sekä selvitetty suomenkielisen varhaiskasvatuksen sivistystoimeen siirtämisen vaikutuksia. Myös näiden asiakokonaisuuksien kehittäminen etenee samassa aikataulussa. Puhti Puhelin ja tietoliikenne hanke, säästö n. 150 t /v Jatkossa kaikki kaupungin puhelin ja tietotekniikka laitteet ja yhteydet tulevat TDC:n kautta hankkeessa: nostetaan verkon nopeutta uudistetaan vaihde- ja asiakaspalvelu järjestelmä lankapuhelimet pois- vain yksi numero (kännykkä numero), ajanvaraus & neuvontanumerot säilyy - kaikki työntekijät ottavat käyttöön sähköisen kalenterin tavoitettavuustieto vaihteeseen Käyttäjien roolien kartoitus ( tiedot kerätty 15.8 mennessä) - peruspuhelimen käyttäjä ( esim. pk:n yhteinen puhelin) - perusmatkapuhelin käyttäjä ( esim liikkuva työntekijä) - älypuhelin käyttäjä ( esim: liikkuva työntekijä joka tarvitsee @postin) - tehomatkapuhelin käyttäjä ( esim. liikkuva työntkijä joka tekee työtä joustavasti) - työpöytätyöntekijä - asiakaspalvelija - asiakaspalvelu esimies Pilotteina TYT ja henkilöstökeskus 6. Käsitellään yhteistoimintaan liittyvät asiat a) Kaheto, Anna-Maija kukkonen Suihko, Suurpelko ja Pöllänen kertoivat toimintasuunnitelmista Espoo - tarina
b) Sotetheto, Kristiina Karaman NUORISOPOLIKLINIKAN LÄÄKÄREIDEN SIIRTÄMINEN PERHE- JA SOSIAALIPALVELUIHIN TERVEYDENHOIDON JA LAPSIPERHEIDEN PERHETYÖN PALVELUALUEELLE Yläkoulujen, lukion ja 2. asteen ammatillisten ja ammattikorkeakoulujen koululääkärityö on hoidettu nuorisopoliklinikalta, terveydenhoitajatyö hoidetaan perhe- ja sosiaalipalvelujen terveydenhoito ja lapsiperheiden perhetyö palvelualueelta. Samaan tulosyksikköön kuulumisen etuna on mm. yhteistyön sujuminen ja tiedon kulku erityisesti poikkeusoloissa. Lääkärin ja terveydenhoitajan työparityöskentelyn uskotaan paranevan ja konsultoinnin helpottuvan. Koululääkäritiimi tulisi hoitamaan koulu- ja opiskeluterveydenhuollon palvelut, paitsi ei alakouluja eikä EKKU:n kuuluvia lääkäripalveluita. SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN HENKILÖSTÖN TAPATURMAT VUONNA 2012 Työsuojelupäällikkö Maija Rikanniemi esittelee asian. Sosiaali- ja terveystoimen henkilöstöstä tehtiin 293 tapaturmailmoitusta (2011: 303). Työssä tapahtuneiksi luetaan sekä työssä, työhön liittyvissä olosuhteissa ja työliikenteessä sattuneet tapaturmat. Työmatkalla sattuneita tapaturmia ilmoitettiin 94 (2011:107). c) Sitoheto, Tiina Takala, Maija Halme 17.5. Sivistystoimen palvelujen ja organisaation kehittäminen Tulosyksiköiden ja järjestöjen kuulumiset Pääkaupunkiseutuasioiden ajankohtaiskatsaus Työolojaoston asiat Muut asiat: Punkkirokotukset, Kai Liistokki tiedusteli työnantajan kantaa punkkirokotuksiin ulkona työskentelevien kohdalla, on voinut halutessaan saada, tarvehankintaa on noudatettu myös muissa tulosyksiköissä. Seuraava Heto 21.8.2013 d) Paliheto, Hannele Kuosmanen e) Johtoryhmät, Raija Vaikkinen (Ru-Pa) Espoo Cateringin Jory ke 5.6.2013 Kunta10 - tulosten pohjalta tehtäviä toimenpiteitä: - koko yksikön osalta kehittämiskohteena: Työnhallinta/ työstressi: 1. Kehityskeskusteluihin panostettava; huolellinen valmistautuminen, varataan tarpeeksi aikaa, lomake päivitetään, kirjataan huolella keskustelu, toiveet ja mahdollisen muutoksen aikataulu 2. Työnkuvat tarkistetaan toimipisteissä 2013-2014 aikana 3. Työvuorosuunnittelu Palkkarakenneuudistus etenee; jokaiseen tehtävänimikkeeseen on suunniteltu kolme vaativuustasoa. Pyritään saamaan voimaan 2014 alusta. Koko yksikön keskeiset toimintatavoitteet 2014-2016 o keskuskeittiön valmistuminen 2015 ja valmistautuminen siihen o asiakastyön kokonaisvaltainen kehittäminen, mukaan lukien asiakasviestintä
o ammattitaitoisen ja riittävän työvoiman saatavuus ja pysyvyys ( mm. ketterä palkitseminen työtavaksi ja oppilaitosyhteistyön hyödyntäminen ja kehittäminen Asiakaspalvelukoulutukset koko henkilöstölle alkavat elokuussa Raija Karla (VaKa), Kooste ajalta 14.5-11.6.2013 Ryhmäperhepäivähoidon ja perhepäivähoidon tietoteknisten tarpeiden määrittelytyön esittely. Ryhmäperhepäiväkoteja on 78 ja niissä henkilökuntaa n. 210 ja lapsia n. 827, perhepäivähoitajia on tällä hetkellä 71 ja lapsia hoitajilla hoidossa n. 280. Päätettiin, että tietohallinta ja tvtv - koordinointiryhmä selvittämään asiaa, asiaan palataan kun on lisää tietoa. Resurssivarausjärjestelmän esittely. Titanian käyttöön liittyvän kyselyn tulokset, päätettiin ettei käyttöä tässä vaiheessa laajenneta. Esitys suomenkieliselle varhaiskasvatukselle vuorohoitopäiväkotien ruokapalvelutoiminnan järjestämisestä Periaatteet esinevahinkojen korvauksissa Matkat ulkomaille, matkailua tulisi vähentää, jos ollaan lähdössä ulkomaille, täytyy matka -anomusten olla Titta Tossavaisella hyväksyttävä viimeistään kaksi viikkoa aikaisemmin ennen aiottua matkaa, mielellään kuitenkin jo ennen kuin matka on varattu. Lilja Voutilainen (Sos-Ter) Kooste ajalta 7.5-11.6.2013 Auroran vastaanottoyksikön toimintamallin esittely, pienet lapset pyritään sijoittamaan vastaanottoperheisiin ja vapautuva resurssi käytetään alle 13 - vuotiaiden tehostettuun perhetyöhön ja vastaanottoperheiden tukemiseen. Erp - ostolaskut, uuden järjestelmän käyttöön otto 1.9.2013 laskujen maksuehto muuttuu ja tulee olemaan Espoon kaupungin yleisen maksuehdon mukainen 30 päivää netto. Vuosikorjausten 2014-2016 priorisointi Neuvola ja koulupuolella on tehty turvallisuuskartoitus, sen mukaiset toimenpiteet aikataulutetaan tarpeiden mukaan. Lääkehoitokoulutukset, lääkehoitoluvan saa allekirjoittaa terveysasematoiminnasta vastaavat ylilääkärit. Ympärivuorokautistyössä olevat kouluttautuvat Love koulutuksiin. HAIPRO käyttöönotto koulutus maahanmuuttajapalveluihin. 7.7 Peso joryssa on käsitelty karsittu esitys, joka on 3,5 milj. euroa, joka sisälsi liki 50 uutta vakanssia. Yhteensä lisämäärärahan tarve on 15 milj. euroa Peson toimintaohjelmaluonnoksen esittely, toimintaohje uudistetaan tämän vuoden
aikana, Keskustelua alaismäärästä ja tehtävien paikkaansa pitävyydestä, samalla nimikkeellä olevien henkilöiden vastuut ja alaismäärä vaihtelee. Neuvola ja perhetyön kehittämispäivien palaute ja jatkotoimenpiteet Talous/toukokuun kuukausiseuranta/menopoikkeamat ovat toimeentulotuessa, työmarkkinatuessa ja lastensuojelun sijaishuollossa. Säästöä syntyy lasten terapiapalveluiden henkilöstömenoissa. Tällä hetkellä peson ylitys on 4 750 000 euroa. Lasten Kaste - hanke mahdollisesti Espoon hallinnoimaksi Lastensuojelun perhehoidon kehittäminen/esittely FAKTA - tilasto - ohjelman käyttöönottosuunnitelma hyväksyttiin. Osaamisen kehittäminen/työntekijöiden täydennyskoulutuksen toteutumisen seurantaa kehitetään Neuvolan turvallinen kotikäynti ohjeistuksen esittely/ työsuojeluvaltuutettu Armi Mustonen Talousarviossa tuli esille säästöt/henkilöstön vakansseissa ei nyt säästetä f) Yhteisjärjestö, hallitus, Sisko Rämä, Tiina Takala, Lilja Voutilainen - Henkilöstön edustus lautakunnissa ja johtoryhmissä>yt-kokouksia ei tule järjestää ns.rikkinäisille viikoille - uusi päihdeohjelma vielä kesken - varsinaisen jäsenen tulee ilmoittaa varalle, jos on itse estynyt saapumasta kokoukseen - Raittikarnevaalit - kun jäsenasioidenhoitaja vaihtuu, ilmoitus palkanlaskentaan g) Henkilöstöneuvosto, h) Työsuojelu: Vaalit, ajankäyttöneuvottelut kesken (työolojaokset Sito, Pali Soster) Tiina Takala, Hannele Kuosmanen Sito työolojaos 17.5, seuraava 30.8., työpaikkaselvitykset sisäilmatyöryhmä työpaikkakäyntien tehostaminen työpaikkatarkastusten kohteet sijaisten pätevyys ja uuden työntekijän vastaanotto YT-asiat poikkihallinnollinen projekti, Kunnossa kaiken ikää 7. Oravaryhmä a) tiedotus, Tiina Takala, ilmoitukset Motiivia sekä kotisivuja varten samassa aikataulussa kuin lehteen eli 20.6 mennessä. b) Koulutus, Tiina Takala c) Kv-asiat, Zanna Puhakka Maahanmuuttajaoston kurssi Kiljavan opistolla 14. - 15.9.2013 Suomenkielen opetusta tarvitseville Lisätietoa löytyy yhdistyksen kotisivuilta
d) Vapaa-aika, Ritva Darbo Ennakkotietona, keikka Lahteen, ohjelmassa mm. West Side Story e) Nuorisojaos, Sanna Gustafsson f) Eläkeläisjaos, Sirkka-Liisa Pellikka Seuraava kokoontuminen 3.9 Savoy - teatteri, Reino Helismaan 100v juhlakonsertti, UNTA VAI TOTTA, 20.10.2013 8. Ammattialajaostojen asiat a) Päiväkodit ja avoin varhaiskasvatus Henkilöstölle tehty ruokataukokysely Seuraava jaoksen kokous 9.9.2013 b) Sosiaali- ja terveystoimi c) Perhepäivähoito 9.9 d) Ruoka- ja puhdistuspalvelu 9. Muut esille tulevat asiat Työpaikkakäynnit Pidetään tauko-kampanja Aluetoimiston uusi aluepäällikkö 1.6. alkaen Rune Takamaa Aluetoimistolta lähtee kolme henkilöä pois, paikat ovat olleet haussa, määräaikaan mennessä saapui runsaasti hakemuksia. 10. Ilmoitusasiat Terveisiä Raumalta: aiheena Työaika (työn ja perheen yhteensovittaminen, Muuttuva työelämä, Jaksotyöaikakokeilu OYKS, työaikojen kuormittavuuden seuranta, Kokemuksia erityisopettajien työaikakokeilusta Vantaalla, Työaika ja sen tulevaisuus kuntapuolella, Pitkää ja pätkää jne) Akatemia 14.9. Yhteisjärjestön toimintasuunnitelma Yritysten tarjoamat edut, Essissä päivitetty versio Kyniä on toimistolla, jos joku tarvitsee kokous ja/tai koulutuksiin. RolUp-telineet PLM-toimistolla Lomat: Kristiina 17.6 22.7 ja 29.7-4.8 Anna-Maija 15.7 11.8 11. Kokouksen päättäminen Kokous päättyi klo 19.05 Seuraava kokous 3.9.2013 Kokoomuksen ryhmähuone
SAAPUNEET KIRJEET 25/13 Kirkon ulkomaan apu Kesäkeräys 26/13 Solidaarisuus LÄHTENEET KIRJEET 10/13 Onnittelut 11 kpl 11/13 Tervetuloa yhdistykseen 2 kpl puh.joht. Anna-Maija Kukkonen siht. Tiina Takala Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Espoossa / 2013 Pöytäkirjan tarkastajat: Maija Halme Maarit Ohraluoma