JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 7/2014 1/2 Kokousaika Kokouspaikka 08.10.2014 klo 17.00 HUOM 16.30 Vainajien säilytystilan siunaus Joutsan haut.maalla Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 76 Kokouksen avaus 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 78 Pöytäkirjantarkastajat 79 Kokouksen työjärjestys 80 Hautaustoimen maksut ja käyttövuokrat 81 Hautapaikkamaksut 82 Lapsi- ja nuorisotyön maksut 83 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2015 84 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2015 sekä suunnitelmavuodet 2016-2017 85 Kiinteistön myynti Leivonmäeltä 86 Ostotarjous Naulasaaresta 87 Lisätalousarvio vuodelle 2014 88 Harvennushakkuut Leivonmäellä 89 Ero talouspäällikön virasta jatkuu Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 13.10.-28.10.2014 viraston aukioloaikoina. Puheenjohtaja TUULA LEPPÄMÄKI Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 1.10.2014 Ilmoitustaulunhoitaja
JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 7/2014 2/2 Kokousaika Kokouspaikka Käsiteltävät asiat 90 Talouspäällikön viran täyttäminen 91 Ero luottamustoimesta - Raija Kemppainen 92 Limiitin nosto - Keski-Suomen Osuuspankki 93 Tilapäislainan ottaminen 94 Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Puheenjohtaja Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja
JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 7/2014 Sivu 73 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet 08.10.2014 klo 17.00-19.35 HUOM klo 16.30.Vainajien säilytystilan siunaaminen Joutsan seurakuntakoti Leppämäki Tuula, pj. Huuskola Markku, varapj. Hytönen Pekka Kuitunen Teuvo Niinikoski Aila Parkkonen-Manninen Elina Piilola Sirkka Puttonen Kalevi Vilkman Pirkko Muut saapuvilla olleet Laitinen Hanne, kvalt. pj. Kallioinen Matti, kvalt. varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi poissa Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Asiat 76-95 Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aila Niinikoski ja Elina Parkkonen-Manninen Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa 10.10.2014 Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa 13.10.-28.10.2014 Allekirjoitus
08.10.2014 74 76 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 77 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 78 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Aila Niinikoski ja Elina Parkkonen-Manninen 79 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. päätti, että kirkkoneuvoston kokouksen 5/2014 pykälät merkitään A65-A74 ja kokouksen 6/2014 pykälät 65-75.
08.10.2014 75 80 HAUTAUSTOIMEN MAKSUT JA KÄYTTÖVUOKRAT Kirkolliskokous on toukokuussa 2011 hyväksynyt esityksen hautaustoimen maksuja koskevaksi kirkkolain muutokseksi. Päätöksen mukaan hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Lakimuutos ei ole vielä tullut voimaan. Käytännössä tämä merkitsisi sitä, että seurakuntien tulisi kattaa hautaustoimen bruttokustannuksista 20 25 % hautasijoista ja hautaamiseen liittyvistä palveluista perittävillä maksuilla. Tällä hetkellä osuus on keskimäärin vain 14,4 %. Maksut voivat painottua siten, että hautaamiseen liittyvät palvelut ovat lähellä omakustannushintaa, kuten kirkkohallituksen yleiskirjeessä 28/2005 on ilmaistu. Joutsassa oli 112 siunausta vuonna 2013, joista 82 arkkuhautausta eli 73,2% ja 30 tuhkausta eli 26,8%. Tuhkausten määrä kasvaa vuosittain. Hautauksesta perittävät maksut liitteenä 1/kneuv.08.10.2014 80 Käyttövuokrat liitteenä 2/kneuv.08.10.2014 80. Talouspäällikön esitys: hyväksyy liitteiden 1 ja 2/ kneuv.08.10.2014 80 mukaiset hautauksesta perittävät maksut ja käyttövuokrat vuosille 2015-2016. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
08.10.2014 76 81 HAUTAPAIKKAMAKSUT Joutsassa hautapaikka luovutetaan 50 vuodeksi ja haudan koskemattomuusaika on 25 vuotta. Hautapaikkamaksut vuosille 2015-2016 liitteenä 1/kneuv.08.10.2014 81 Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi hautapaikkamaksut liitteen 1/kneuv.08.10.2014 81 mukaisesti. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
08.10.2014 77 82 LAPSI- JA NUORISOTYÖN MAKSUT Lapsi- ja nuorisotyön talousarvioesityksissä on esitetty vuosille 2015-2016 seuraavia maksuja: Päiväkerho 30 euroa/toimintavuosi Rippikoulu 80 euroa/leiri, ulkopaikkakuntalaiset 160 euroa/leiri. Päivärippikoulu 65 euroa. Talouspäällikön esitys: vahvistaa päiväkerhomaksuksi 30 euroa/toimintavuosi, rippikoulumaksuksi 80 euroa/leiri, ulkopaikkakuntalainen 160 euroa/leiri ja päivärippikoulu 65 euroa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
08.10.2014 78 83 KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2015 Seurakunnan kirkolliveroprosentti on pysynyt 27 vuotta samana eli 1,75. Jäseniä seurakunnassa on 4692 ja keskimääräinen kirkollisvero 221 euroa. Veroprosentin korottaminen 1,9 % tuottaisi vuoden 2013 tietojen mukaan n 88 600 euroa lisää verotuloja vuodessa. Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2015 veroprosentiksi 1,9%. Käydyn keskustelun aikana tuotiin esille, että henkilökunnasta on vähennetty kuusi henkilöä, ensivuonna yksi ja kiinteistöjä on myyty, Joutsan kirkko on liitetty kaukolämpöön ja jokaisen kiinteistön kohdalla tarkastellaan kustannuksia. Vapaaehtoistyöllä on ollut suuri merkitys hengellisessä työssä. Teuvo Kuitunen teki vastaehdotuksen, ettei kirkollisveroprosenttia nosteta. Pekka Hytönen kannatti Kuitusta. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä talouspäällikön esitys sai kuusi ääntä(leppämäki, Huuskola, Niinikoski, Parkkonen-Manninen, Piilola ja Vilkman). Kuitusen vastaesitys sai kolme ääntä (Hytönen, Kuitunen, Puttonen). Päätös: Puheenjohtaja totesi, että äänin 6-3 kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkollisveroprosentiksi 1,9% vuodelle 2015.
08.10.2014 79 84 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2015 SEKÄ SUUNNITELMAVUODET 2016-2017 Vuoden 2015 painopiste on nuorten aikuisten jäsenyyden vahvistaminen. Teema läpäisee kaikki toimialat. Vuoden 2015 talousarvio on laadittu 1,9% kirkollisveroprosentille ja tiedossa olevien kiinteistökauppojen tuloille. Henkilöstön määrä vähenee edelleen, tukitoimien puolelta ei tämän jälkeen pystytä vähentämään vaan on siirryttävä vähennyksiin toiminnallisella puolella mikä merkitsee jonkin työmuodon lakkauttamista. Talousarvio vuodelle 2015 näyttää 33 400 euroa ylijäämää. Talousarviossa ei ole esitetty investointeja, mutta Tammijärven kyläkirkon myynnin toteutuessa kirkkoneuvoston tulee miettiä Kesäkirkon urkujen kunnostusta, jonka kustannus on n 9000 euroa. Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2015 toiminta- ja talousarvion hyväksymistä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
28.07.2014 71 08.10.2014 80 74 KIINTEISTÖN MYYNTI LEIVONMÄELTÄ Isoahon tilalla (172-417-4-16) sijaitseva omakotitalo on ollut myynnissä, aluksi seurakunnan omana myyntinä ja kesäkuun puolesta välistä kiinteistövälitys Aninkaisen toimesta. Kiinteistö käsittää 5h+k+s+kph+at ja pinta-ala on 125m2. Rakentamisvuosi on 1979 ja osoite Kuhasenmäentie 14. Kiinteistöön on tehty kuntotarkastus. Kiinteistönvälittäjä on saanut 28.07.2014 ostotarjouksen, suuruudeltaan 70.000 euroa. Välittäjän arvio korjauskustannuksista on 30000-40000 euroa. Päätös: päätti keskusteltuaan asiasta, tehdä vastatarjouksen 90 000 euroa. 85 Aikaisemman ostotarjouksen tekijä vetäytyi kaupasta. Välittäjällä on uusi tarjous, toiselta henkilöltä suuruudeltaan 82 000 euroa. Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy 1,613 ha suuruisen määräalan Isoahon tilasta (172-417-4-16) jätetyn tarjouksen perusteella. Lohkomattomalla määräalalla sijaitsee kiinteistö 5 h+k+s+kph+at. Päätös: päätti esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy 1,613ha suuruisen määräalan Isoahon tilasta (172-417-4-6) Veli Partalalle 82 000 euron kauppahinnalla. Lohkomattomalla määräalalla sijaitsee kiinteistö 5h+k+s+kph+at. esittää, että osa kauppahinnasta käytetään Leivonmäen kirkon kunnostamiseen.
22.05.2014 68 08.10.2014 81 72 OSTOTARJOUS NAULASAARESTA Tapio Ruohtula Tapio Ruohtula on esittänyt seurakunnalle ostotarjouksen Rauhalan tilaan RNO 12:11 kuuluvasta etelänpuoleisesta Naulasaaresta. Tarjottu hinta on 50.000,00 euroa. Seurakunnalla on kaksi rakennuspaikkaa Naulasaaressa. Naulasaaren koko on n4,7 ha ja siitä on myyty 1990-luvulla 3000 m2 määräala. Tarjous liitteenä1/kneuv.22.05.2014 72. Päätös: Asia merkittiin tiedoksi. 86 Naulasaaressa olevia rakennuspaikkoja tulee verrata muihin Iso- Säynjärven rannalla oleviin rakennuspaikkoihin. Niiden hinnat ovat 40 000-120 000 euroon riippuen tontin koosta ja sijainnista.. Kahden rakennuspaikan hinta on 100.000 euroa ja muun maan hinta 4180 euroa ilman puuston arvoa. Talouspäällikön esitys: Seurakunnan vastatarjous Tapio Ruohtulalla on 104180 euroa + puuston arvo. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
08.10.2014 82 87 LISÄTALOUSARVIO VUODELLE 2014 Lisätalousarvio vuodelle 2014 liitteenä1/kneuv.08.10.2014 87. Samassa liitteessä on vuonna 2014 tehtyjen investointien kustannukset. Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen 1/kirkkoneuvosto 08.10.2014 lisätalousarvion vuodelle 2014. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
08.10.2014 83 88 HARVENNUSHAKKUUT LEIVONMÄELLÄ Seppo Lius on ollut yhteydessä talouspäällikköön ajankohtaisista harvennushakkuista Riutta-ahon tilalla. Leimausseloste ja kartta 1/kneuv.08.10.2014 88. Talouspäällikön esitys: päättää suorittaa harvennushakkuun Riutta-ahon tilalla ja laittaa leimikon myyntiin. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
08.10.2014 84 89 ERO TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRASTA Eila Pälvimäki pyytää eroa Joutsan seurakunnan talouspäällikön virasta 01.01.2015 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoherran esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle eron myöntämistä Eila Pälvimäelle 01.01.2015 lukien talouspäällikön virasta. Eila Pälvimäki ei ollut läsnä asian käsittelyn aikana kokouksessa. Tältä osin pöytäkirjaa piti Harri Hautala. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
08.10.2015 85 90 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkolain 6 luvun 11 :n mukaan virka voidaan täyttää ilman julkista hakua, kun 1) henkilö otetaan hoitamaan virkaa sijaisena tai avoinna olevaan virkasuhteeseen määräajaksi; 2) taloudellisista ja tuotannollista syistä irtisanottu viranhaltija otetaan toiseen virkasuhteeseen; 3) 36 :ssä tarkoitettu virkasuhde tarjotaan osa-aikaiselle viranhaltijalle; 4) 38 :ssä tarkoitettu viranhaltija siirretään toiseen virkasuhteeseen; 5) virkaan valitun irtisanouduttua ennen hänelle määrättyä virantoimituksen aloittamispäivää virkaan valitaan joku muu virkaa hakenut, kelpoisuusehdot hakuajan päättyessä täyttänyt hakija; 6) muun työnantajan palveluksessa oleva henkilö otetaan virkasuhteeseen 39 :ssä tarkoitetun toiminnan siirtämisen yhteydessä; tai 7) menettelyyn on muu erityisen painava syy. Tässä tapauksessa 4) on mahdollinen sillä 38 :ssä todetaan: 38 Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen Viranhaltija voidaan siirtää saman työnantajan toiseen virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusvaatimukset hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, jos: 1) hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleenjärjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen varsinainen palkkansa ei alene; 2) hän on antanut siirtoon suostumuksensa; tai 3) siirtoon on muu hyväksyttävä syy ja viranhaltija on antanut siirtoon suostumuksensa. Tämä on nimenomaan tarkoitettu tilanteisiin, joissa tehtäviä järjestellään uudelleen. Koska seurakunnassa pyritään henkilöstön vähentämiseen, on talouspäällikönviran täyttö ilman julkista hakua perusteltua koska taloustoimiston toimistosihteeri on pätevä tehtävää hoitamaan ja hänellä on 13 vuoden työkokemus seurakunnan taloushallinnosta. Lisäksi hän on perehtynyt ja tekee parhaillaan taloushallinnon siirtoa Kipaan.
08.10.2014 86 Eija Lehtimaa on antanut suostumuksensa virkaan. Talouspäällikön esitys: esittää kirkkovaltuustolle toi mistosihteeri Eija Lehtimaan valitsemista talouspäällikön virkaan 01.01.2015. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
08.10.2014 87 91 ERO LUOTTAMUSTOIMESTA Raija Kemppainen Raija Kemppainen pyytää eroa kappelineuvoston jäsenen, lähetys- ja diakoniatyön tukiryhmän tehtävistä paikkakunnalta muuton vuoksi. Talouspäällikön esitys: myöntää Raija Kemppaiselle eron luottamustoimista. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. valitsi Marianne Kososen jäseneksi Leivonmäen kappelineuvostoon ja Raija Puttosen varajäseneksi Leivonmäen kappelineuvostoon kappelineuvoston toimikauden 2014 loppuun saakka.
08.10.2014 88 92 LIMIITIN NOSTO Keski-Suomen Osuuspankki Seurakunnalla on Keski-Suomen Osuuspankissa yritystili, jonka limiitti on jäänyt euroihin siirryttäessä 16 818,79 euroon. Asiasta on keskusteltu rahoituspäällikkö Kaija Överstin kanssa 08.10.2014. Talouspäällikön esitys: päättää, että seurakunnan yritystilin limiitti nostetaan 100 000 euroon Keski-Suomen Osuuspankissa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
08.10.2014 89 93 TILAPÄISLAINAN OTTAMINEN Seurakunta tarvitsee tilapäislainaa vuodenvaihteen maksuvalmiuden turvaamiseksi. Verotilityksen määrä on usein pieni joulukuussa, koska tilitykset eivät jakaudu tasaisesti koko vuodelle. Seurakunta siirtyy vuodenvaihteessa myös Kipaan ja siltäkin osalta maksuvalmius tulee olla kunnossa. Talouspäällikön esitys: ottaa tilapäislainaa 150 000 euroa vuoden ajaksi. Tarjoukset pyydetään paikkakunnan pankeilta. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kirkkoherra ja talouspäällikkö valtuutettiin hyväksymään lainatarjous.
08.10.2014 90 94 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimuksen.