Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus/ PÖYTÄKIRJA 5/2008 Lapin toimintayksikkö Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä Myllärintie 35 96400 ROVANIEMI 8.12.2008 Lapin-Kaste -valmisteluhankkeen ohjausryhmän kokous 5/2008 Aika Maanantai 8.12.2008 klo 9.00 11.00 Paikka Kolpeneen palvelukeskuksen ky, hallintolarakennus, kokoushuone (mahdollisuus myös videoneuvotteluyhteyksiin) Ohjausryhmän jäsenet läsnä poissa Varsinainen jäsen läsnä Varajäsen + Kivistö Juha-Matti pj, Kolpeneen palvelukeskuksen ky, puheenjohtaja + Kilpeläinen Auvo, Rovaniemi + 9:20 Oinaala Markku, Rovaniemi + Salomaa Eva Lapin shp Häikiö Mikko, Lapin shp - Alaräisänen Timo, Kemijärvi - Myllykangas Antero, Kemijärvi - Ståhle Liisa, Kemin kaupunki + Niiranen Liisa, Kemi + Leväsvirta Leena, Kemi-Tornio AMK Kähkölä Sinikka, Kemi-Tornio AMK + Luosujärvi Riitta, L-P shp Seppo Orajärvi, L-P shp + Norrkniivilä Kaisu, Tornio Mika Herala, Tornio + Oikarinen Kerttu Rovaniemen AMK Hannola Heikki, Rovaniemen AMK - Pantti Raimo, Lapin lh, varapuheenjohtaja - Pöllänen Riitta, Lapin lh - Peisa Timo, Ranua - Pohjola Anneli, Lapin yliopisto - Laitinen Merja, Lapin yo - Magga Ristenrauna, SámiSoster ry - Eriksen Heidi, SámiSoster ry - Ruotsala Piia, Saamelaiskäräjät - Pietikäinen Anu, Saamelaiskäräjät - Varesmaa-Korhonen Leena, Inari - Kauhanen Ritva, Lapin liitto + Rautio-Kuosku Ella, Lapin liitto - Harju Lahja, Pello - Leukumaa Eeva, Ylitornio Asiantuntijajäsenent: - Kokkonen Tuula, TerveLappi -hanke - Vieltojärvi Inkerelli, TerveLappi + Kostamo-Pääkkö Kaisa, Poske, esittelijä - Näkkäläjärvi Anne, Poske/ saamelaisyksikkö - Lohi Jouni, yleislääketieteen aluekoordinaattori + Martin Maria, Poske, sihteeri
Käsiteltävät asiat 46 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:15 ja toivotti kaikki tervetulleiksi. 47 Ohjausryhmän päätösvaltaisuudesta päättäminen Kokous on päätösvaltainen kun jäsenistä puolet ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat paikalla. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. 48 Ohjausryhmän laillisuudesta päättäminen Kokouskutsu lähetetään kahta viikkoa ennen kokousta ja kokousaineisto viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu lähetetään sähköpostilla. Todetaan aineistojen saapuneen ajoissa. 49 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastetaan edellisen kokouksen pöytäkirja. Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Markku Oinaala saapui paikalle klo 9:20. 50 Pohjois-Suomen alueellisen kehittämistoiminnan suunnitelma Käsitellään kokouksessa Pohjois-Suomen alueellisen kehittämistoiminnan suunnitelman tämän hetkinen versio. Toimitetaan viimeisin versio ohjausryhmän jäsenille sähköpostilla 1.12.2008 mennessä. Ministeriön ohjeiden mukaan alueellisten kehittämistoiminnan suunnitelmien tulee olla valmiita viimeistään helmikuussa. Seuraava aluejohtotyhmän kokous 17.12. Viimeisin suunnitelma päivätty 19.11 (Liite 1). Sen jälkeen on lisätty Lapin lisäykset (Liite 2): tiivistelmä saamenkielisten ja kulttuuristen palveluiden järjestämisestä kpl 5.2: 2009 haettavaa rahoitusta tekstiä ikääntyviin liittyvien indikaattoreiden osalta. Viimeiseen saamelaisten kappaleeseen lisäys, että saam.palveluita kehitetään kaiken muun kehittämistoiminnan mukana tuolla erikseen määritellyllä alueella. Terveyden edistäminen myös jotenkin esille, vaikka ei kuulukaan Saamelaiskäräjien painopisteisiin. Kytkentä KASTEeseen tarkemmin ja lisäys myös lähemmäs terveyttä. Suunnitelma hyväksytään saamelaisia koskevalla tarkennuksella.
51 Pohjois-Suomen sosiaali- ja terveysalan kehittämis- ja tutkimusrakenne -hankesuunnitelma sekä Kaste kuulumiset sosiaali- ja terveysministeriöstä ja Pohjois- Suomen aluejohtoryhmästä Todetaan Kaste kuulumiset sekä Pohjois-Suomen sosiaali- ja terveysalan kehittämis- ja tutkimusrakenteen hankesuunnitelman tilanne. Uusi hakemus valmistellaan jätettäväksi 31.12.2008 hakuun. Liitteitä: Päätös kielteinen ensimmäiseen hakemukseen (Liite 3), ajankohtaiskirje IV (10.11.2008) (Liite 4), muistio 31.10., joka liittyy ajankohtaiskirjeeseen (Liite 5). Myöhässä tulleet: Hanketiivistelmä ja hankesuunnitelma Lapin osiosta (Liite 7). Hankkeelle perustetun ohjausryhmän tapaaminen perjantaina 28.11. Paikalla Oinaala, Kostamo- Pääkkö, Peisa, Salomaa, Leväsvirta, Niiranen, ym. Kari Haavisto (STM), Stakes: Maija-Liisa Junnila, Riitta Haverinen, Kerttu Perttilä. Hankehakemus tehtiin lomakepohjalle tuohon kokoukseen, kokouksessa käytiin läpi hankesuunnitelmaa. Kritiikki kohdistui siihen, kuinka sosiaali- ja terveyspuolen yhteistyö suunnitelma konkretisoidaan. Alueellisuuteen ei tullut suuntaviivoja. Ristiriitaisia ohjeistuksia: toisaalta enemmän konkretiaa, toisaalta tiivistelmää. Riitta Haverinen sanoi selkeästi sen, että alkuun pitäisi tulla A4, jossa esiteltäisiin, mitä on jo tehty, miten tätä jatketaan ja mitä tässä on tarkoitus tehdä. Hankesuunnitelma yhteiseksi (sote) ja konkreettiseksi. Tältä pohjalta hankesuunnitelmaa kirjoitettu uudelleen (Liite 7.1 Lähetetty 4.12.). Muutoksia tähän: Tk-lääkärijutun siirto rakennetaan hankehakemuksen rakenteen suuntaisesti siten, että indikaattorit, joilla mitataan viittaisivat oikeaan paikkaan. Osaaminen lisääntyy ja kehittyy. Terveyden edistäminen heti moniammatilliseksi. Ei vain lääkärit + sosiaalityöntekijät, aidosti moniammatillinen juttu, jossa kaikki tekevät omalta osaltaan työtä. Keinot kuvaavat lopussa hyvin yhteistä, mutta taustatiedossa on ongelma irrallisuuden suhteen. Ihan taustaan määritelmä, mistä tiedeperustanäkökulmasta lähdetään liikkeelle, näyttöön perustuvat lähtökohdat tiedeperustan yhteyteen. Perusteista lähtien se, miten yhteistä voidaan lähteä tuottamaan. Enontekiöltä on jo päätös saamelaiskehittäjä-sosiaalityöntekijästä. Tausta Kunnilta ltk-sitoumukset kehittäjä-työntekijöiden palkkaamiseen, vähemmän moniammatilliselle toiminnalle ja tavoitteet vuodelle 2009 on jo kirjattu niihin. Idea moniammatillisista kehittäjätiimeistä on loistava, edetään sinne asteittain. o Kemi-Tornio sitoutuneet sosiaalityön kehittämisyksikköön, moniammatillisuus ok näissä kunnissa. Uusi terveyskeskus: Mitä konkreettisia toimia? Suunnitteluvaiheessa erilliset yhteydet, työnjako (lääk-hoit) ja siihen sosiaalityön mukaan ottaminen. Moniammatillinen tiimi sopii hyvin. Neuvolatoiminnassa myös moniammatillisuus sopiva. Lisätään lyhyesti tiedeperusta, tiivistelmä: mitä on jo tehty, tavoite moniammatillisiin kehittämistiimeihin ja pysyviin rakenteisiin.
Rakennekokonaisuus/kuvio (versio 11) (Liite 8): Hanketiivistelmään on tehty kuvio, jossa yritetään kuvata kokonaisuutta. Moniammatilliset kehittäjätiimit tuohon kuvaan vielä esille. Terveyden edistäminen isommalla lävistäväksi. Kainuu on tulossa mukaan. Työnjaon kehittäminen painopisteenä. Keski-Pohjanmaa: Opetusklinikka. Pohjois-Pohjanmaa: Aikuissosiaalityö ja varhaiskasvatus (yksi kuntayhtymä ja yksi kunta puuttuu kuviosta). Osallisuus kuitenkin jotenkin näkyviin (asiakas on kehittäjänä mukana). Tiivistelmä asiankiteytys alkuun, ei ranskalaiset ensimmäisenä. Sitten ranskalaiset ankkurit. Kuvio, ym. Esittely A4. Todeta, että kehittämistoimintaa on toteutettu erityisesti TerveLappi hankkeella ja työnjako hankkeella (koko Lääniä kattavat hankkeet), lisäksi Poske ja kehittämisyksikkötoiminta kunnilta hyvä palaute, ja tästä syystä terveyspuoli haluaa lähteä tätä metodia viemään. UULA on omansa, sisarhanke tässä käyttöönotto inhimillisen toiminnan työmallit, UULAlle jätetään teknologia. Lähtökohta on tiedeperusta. Aidot moniammatilliset tiimit kuntatasolla. Jatkossa terveydenhuollon tiimit (uusi laki) ja Poske on pysyvää toimintaa, terveydenhuoltoon laajan väestöpohjan kuntayhtymiin tulevaisuudessa pysyvyys, lisäksi oppilaitokset ovat pysyvää toimintaa. Moniammatilliset kehittäjätiimit kirjoitetaan auki I-vaiheeseen. Synnytetään kehittäjä-tiimitoiminta. Tämän tiivistelmän alkuun se Haverisen kommentteihin vastaus eli mitä on tehty, ym. ja sitten ranskalaiset. Osoitus siitä, että meillä on jatkumo ja sen jatkamiseksi ja laajentamiseksi yhdessä haemme rahaa. Eva tekee tästä proton I-vaiheen alkuun. Korostetaan tässä maakunnan alueellista yhtenäisyyttä. Valmistellaan tältä pohjalta hankehakemus sekä tiivistelmä ja lähetetään kommentoitavaksi. Uudeksi sisällöksi moniammatillisuus ja tiedeperusta. Kaisa toimittaa hakemuksen vielä sähköpostilla. Nimestä voi tehdä ehdotuksia perjantaihin 12.12. saakka, jolloin hankehakemus postitetaan. Heti alusta lähtien ohjausryhmässä muiden alueiden edustajat mukana, jotta yhteys säilyy. Johtoryhmän myöhemmin. 52 Lapin Kaste valmisteluhankkeen taloudellinen tilanne Todetaan hankkeen taloudellinen tilanne, jonka pohjalta valmistellaan maksatushakemus rahoittajalle (Lapin liitolle). Kokonaisbudjetti 28 000. Noin 24 500 on käytetty, joista palkkakuluja suunnilleen 20 000, matkakuluihin vähän reilu 2 000. Raha on myönnetty siis suunnitelman tekemiseen. Ohjausryhmä hyväksyi maksatushakemuksen tekemisen Lapin Liittoon esityksen pohjalta. 53 Muut asiat Tervein mielin Pohjois-Suomessa Tervein mielin Pohjois-Suomessa hankkeeseen ovat lähdössä mukaan Pohjois-Suomen sairaanhoitopiirit. LSHP suhtautuu myönteisesti hankesuunnitelmaan ja on jatkossakin
suunnittelussa mukana. Osallistuu myös asukasluvun perusteisesti mukaan jos saa rahoilleen vastiketta. LPSHP lähtee mukaan kaiketi myös. Mukana molemmat SHP:t, jos kumpikin piiri saa työntekijän alueelle. Työryhmät Vanhustyön sisällöllinen kehittäminen. Kuntia juostu kasaan. Sosiaali- ja terveydenhuollon toimijat kokoava. Kunnille on nyt ilmoitettu, että kun Kaste on jälkijunassa, kuntien kanssa jatketaan neuvotteluja niin, että rahoja haettaisiin 2010 vuoden kehittämiseen. Psykososiaalisen työryhmän osalta on varmaan seurattava Tervein mielin Pohjois-Suomessa -hankkeen etenemistä. 54 Seuraava kokous Jos ja kun rahoitus saadaan, tämä ryhmä kokoontuu alkavan hankkeen aluksi. Helmikuun lopussa tiedetään kuinka kävi. Kaikkien mukana olevien kuntienkin edustajat ensimmäiseen istuntoon mukaan tiistaina 10.3. 10 12 LKS:n auditoriossa. Tiedoksi: Sinikka Kähkölä tulee olemaan Leena Leväsvirran sijaisena koko kevätkauden. Eija Niemelä toimii ohjausryhmässä Juha-Matti Kivistön sijaisena toukokuun loppuun. 55 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:23.