Puheviestintä 1 Kandidaatinseminaari 4.4.2016 Opettajana Inkeri Roos-Cabrera
Mitä on puheviestintä? 4.4.2016 2
Puheviestintä tutkii ihmisten keskinäistä vuorovaikutusta 4.4.2016 3
Puheviestintätaitoja Vuorovaikutustaidot Esiintymistaidot Sanaton viestintä Keskustelutaidot Neuvottelutaidot Yhteistyötaidot Vaikuttaminen Argumentointi 4.4.2016 4
Puheviestinnän osuuden yleiskatsaus Puheviestintä 1 Ohjeet esityksen valmisteluun Puheviestintä 2 Opponointi ja palautetaidot Vinkkejä vakuuttavaan esiintymiseen Puhepajat (6 hlö/ryhmä) Oman esityksen harjoittelu ja videointi Palautetta ja vinkkejä 4.4.2016 5
Esiinny vakuuttavasti Innosta ja vaikuta!
Millainen on vakuuttava ja innostava esitys? 4.4.2016 7
Vakuuttavan esiintymisen ABC A) Asianhallinta Asiasisältö, perustelut, esityksen rakenne B) Ilmaisutaidot Kehonkieli, äänenkäyttö, puheen elävyys ja havainnollisuus C) Vuorovaikutus Katsekontakti, läsnäolo, kohdentaminen, osallistaminen 4.4.2016 8
Puheviestintä 1 Sisältö 1. Esitykseen valmistautuminen 2. Esityksen rakenne 3. PowerPoint esityksen tukena
Miten valmistaudun esitykseen?
Mitä haluan sanoa kuulijoilleni? Mikä on ydinviestini? 4.4.2016 11
Valmistautumisen vaiheet Tilanneanalyysi Kohderyhmäanalyysi Tavoiteanalyysi Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera
Tilanneanalyysi 1. Mikä on tilanteen luonne? 2. Mikä on käytettävissä oleva aika? Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera
Tavoiteanalyysi Mitä haluan saavuttaa esitykselläni? Mitä haluan kuulijoideni tietävän, tekevän, ajattelevan tai tuntevan esitykseni seurauksena? Kiteytä esityksesi tavoite yhteen virkkeeseen Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera
Kohderyhmäanalyysi 1. Keitä kuulijani ovat? 2. Mitä he tietävät aiheesta? - Mitä heidän on tärkeää tietää? 3. Mitä he odottavat? - Miten he asennoituvat asiaan? 4. Miten saan kuulijat kiinnostumaan ja vakuuttumaan? - Mitä he voisivat saada/hyötyä esityksestä? 5. Millaisia kysymyksiä tai kritiikkiä esitykseni mahdollisesti aiheuttaa? - Miten varaudun niihin? Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera 15
Esityksen suunnittelu Mikä on aiheeni? Miten rajaan kandityön aiheen esitykseen? Mistä näkökulmasta tarkastelen aihettani? Mikä on tavoitteeni? Mitä haluan esitykselläsi saavuttaa? Mikä on pääviestini? Jos sinun pitäisi valita yksi asia, minkä haluat kuulijoillesi sanoa, mikä se olisi? Miten perustelen ja tuen pääviestiäni? Mitkä on esitykseni ydinkohdat? (mind map) Valitse 2-5 pääviestiäsi tukevaa asiaa/alaotsikkoa. Nämä ovat esityksesi ydinkohdat Mieti, miten havainnollistat esityksesi ydinkohtia? (esimerkkejä, vertauksia) Miten aloitan ja lopetan esitykseni? Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera
Miten rakennan selkeän ja loogisen esityksen? 4.4.2016 17
Esityksen perusrakenne Aloitus Runko-osa Lopetus
Aloitus Tee myönteinen ensivaikutelma! Herätä kuulijoiden mielenkiinto koukulla Luo kontakti kuulijoihin (tervehdi ja esittele itsesi) Herätä kuuntelumotivaatio (perustele työsi merkitys/tärkeys) Kerro esityksesi pääviesti/keskeisin johtopäätös Kerro lyhyesti mistä tulet puhumaan ja näytä esityksesi agenda 18.1.2011 Effective Presentation Skills / Inkeri Roos-Cabrera 19
Runko-osa (esityksen pääsisältö) Tue pääviestiäsi todistusaineistolla Valitse 2-5 pääviestiäsi tukevaa asiaa. Nämä ovat esityksesi ydinkohdat (alaotsikot) - Mieti, miten perustelet ja havainnollistat esityksesi ydinkohtia - Valitse 2-5 pointtia, jolla tuet kutakin ydinkohtaa Järjestä ydinkohdat loogisesti eteneväksi esitykseksi - Esim: 1) mitä tutkit, 2) miksi tutkit, 3) miten tutkit, 4) tulokset, 5) johtopäätökset Kiteytä kunkin kohdan ydinviesti Suunnittele sulavat siirtymät pääkohdasta toiseen 4.4.2016 20
Tutkimusmenetelmistä kertominen Tiiviisti ja pääpiirteittäin Vältä liian yksityiskohtaista selostusta menetelmistä Kerro vain ne tiedot, jotka ovat välttämättömiä kuulijan vakuuttamiseksi tutkimuksen luotettavuudesta 4.4.2016 21
Lopetus Jätä myönteinen loppuvaikutelma! Yhteenveto kiteytä pääkohdat Johtopäätös toista ydinviesti Lopetussanat huippuun lopetus 4.4.2016 22
Esityksen aloitus havainto kuva kysymys esimerkki yllättävä tieto, shokki Koukkuja kokemus ajankohtainen viittaus tarina viittaus edellisen puhujan teemaan väite Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera
Esityksen lopetus yhteenveto kysymys johtopäätös kannustus, toimintakehotus sitaatti Lopetustapoja esimerkki vetoomus kehälopetus, ympyrä sulkeutuu Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera
Miten teen hyvät PowerPoint-diat?
Hyvä PowerPoint-esitys Tukee ja elävöittää suullista esitystä Helpottaa kuulijan tehtävää Ei ole ensisijaisesti puhujan muistilista
PowerPoint-esityksen rakenne Aloitusdia aihe, oma nimesi, yhteisösi ja päiväys. Kuva tai otsikointi koukkuna! Agendadia toista pääotsikko ja listaa väliotsikot (2-5) Väliotsikkodiat jäsentävät esitystä ja ilmaisevat siirtymiä Yhteenvetodia kiteyttää pääviestit Lopetusdia lopetussanat ja /tai kuva. Nimesi ja yhteystietosi
Dioilla vain ydinasiat Tarkista: Onko kaikki materiaali välttämätöntä kuulijoillesi? Tukeeko materiaali tavoitteesi saavuttamista? Onko sinulla sopiva määrä dioja suhteessa esitysaikaan?
Varmista selkeys 1. Käytä riittävän suurta fonttikokoa 2. Suosi vaaleaa pohjaa ja tummaa tekstiä 3. Älä sekoita eri fonttityylejä ja tehosteita 4. Kirjoita vain avainsanat, ei pitkiä lauseita 5. Suosi kieliopillisesti yhtenäistä tyyliä
Otsikoi taitavasti Vältä perinteistä otsikointia Johdanto, taustaa, menetelmät, tulokset, suositukset Kiteytä ydinviesti otsikkoon Kasvu kiihtyi Q4:lla Herätä mielenkiintoa kysyvällä otsikolla Miksi käyttää turvavyötä?
Miten esiinnyn PowerPoint-diojen kanssa? 4.4.2016 31
Esiinny kuulijoillesi, älä dioille Muista katsekontakti Pidä rintamasuunta kuulijoissa Älä lue dialta sanasta sanaan Älä jää dian/tykin valon eteen Älä kiirehdi. Anna kuulijoille aikaa silmäillä dia
PowerPoint-esityksen muistilista Ei liikaa dioja. Varaa noin 2min/dia Ei liikaa tekstiä/dia Elävöitä kuvilla Muista riittävä fonttikoko Harjoittele diojen kanssa Diat ovat yleisöä varten, tee itsellesi tarvittaessa oma tukisanalista
Muista ennen esitystä 1. Valmistaudu hyvin: tiedä kenelle puhut, missä ja miksi 2. Kiteytä tavoite ja ydinviestit 3. Suunnittele napakka rakenne ja kohdennettu sisältö 4. Havainnollista ja elävöitä esimerkein 5. Harjoittele! Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera
Kotitehtävä seuraavalle luennolle Valmistele alustava versio 10min esityksestäsi - Mieti mikä on pääviestisi - Hahmottele ydinsisältö ja esitysrakenne - Pohdi miten voisit havainnollistaa ydinkohtia (esimerkit, kuvat?) - Mieti, miten voisit aloittaa ja lopettaa esityksesi 4.4.2016 35
Ohjeet puhepajaan Suunnittele puhepajaan korkeintaan 10 min esitys kandityöstäsi Ota mukaan mahdollinen esitysmateriaali (PowerPointit tms.) Rajaa esitys. Tarkoitus ei ole raportoida koko työtä, vaan kertoa oman työn ydinkohdista kiinnostavalla tavalla. Kerro mitä tutkit ja miksi, miten tutkit, keskeiset tulokset ja johtopäätökset Muista esimerkit ja konkreettisuus! Puhepajassa saat palautetta opettajalta ja opiskelijoilta Esitykset videoidaan ja saat sähköpostitse linkin omaan esitysvideoon 4.4.2016 36
Antoisaa kandityön valmistelua! Inkeri Roos-Cabrera Puheviestinnän yliopisto-opettaja Kielikeskus, Aalto-yliopisto